เปรียบเทียบ 10 ซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

การจัดการบัญชีลูกหนี้ (AR) มีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ เมื่อดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว จะช่วยลดโอกาสที่ลูกค้าจะชำระเงินที่ค้างชำระหรือไม่ชำระเงินสำหรับบริการหรือสินค้าที่คุณจัดหาให้ ซึ่งช่วยปรับปรุงกระแสเงินสดและด้วยเหตุนี้ฐานะการเงินของบริษัท

กระบวนการ AR สามารถปรับปรุงได้ด้วยซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้ เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมระยะไกล ธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ในการรวมศูนย์ วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลลูกค้า ช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนกับสเปรดชีตและตัดสินใจอย่างมีข้อมูล บทความนี้กล่าวถึงซอฟต์แวร์ AR ชั้นนำที่มีอยู่ในตลาด

ซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้คืออะไร?

ซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้เป็นโปรแกรมที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการและทำให้การออกใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงิน และกระบวนการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมเป็นไปโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ การปรับใช้ซอฟต์แวร์อาจเป็นแบบภายในองค์กร ซอฟต์แวร์เป็นบริการ (SaaS) หรือโฮสต์บนคลาวด์

นอกเหนือจากความสามารถด้านการเงินและการบัญชีแล้ว โซลูชันด้านลูกหนี้บางประเภทยังมีคุณลักษณะเพิ่มเติม เช่น การจัดการสินค้าคงคลังและการสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง ซอฟต์แวร์นี้มีประโยชน์ต่อบริษัทที่กำลังเติบโต เนื่องจากช่วยในการบรรลุภาระผูกพันทางการเงินและปรับปรุงตำแหน่งทางการตลาด

ส่วนประกอบของซอฟต์แวร์ AR

องค์ประกอบหลักของโซลูชันบัญชีลูกหนี้ประกอบด้วย:

• การจัดการการจัดเก็บเครดิต

  โซลูชันบัญชีลูกหนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับกระบวนการเรียกเก็บเงินให้เหมาะสมเพื่อลด DSO (จำนวนวันที่ขายคงค้าง) และปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้าของคุณ

• การออกใบแจ้งหนี้

  สร้างโครงสร้างการเรียกเก็บเงินตามความต้องการของคุณและส่งใบแจ้งหนี้ที่ถูกต้องซึ่งมีราคา อัตราภาษี และส่วนลดตรงเวลาที่แตกต่างกัน

• ช่องทางการชำระเงินและการชำระเงิน

  คุณสามารถรับการชำระเงินของลูกค้าผ่านบัตรเครดิต, ACH, บัตรเดบิต ฯลฯ หลังจากผสานรวมกับเกตเวย์การชำระเงินแล้ว นอกจากนี้ยังรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบ (เช่น PCI-DSS) และปรับปรุงการกระทบยอดบัญชี

• การวิเคราะห์และการรายงานลูกหนี้

  ด้วยโซลูชันบัญชีลูกหนี้ คุณสามารถทำความเข้าใจในเชิงลึกเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณผ่านรายงานและแดชบอร์ด คุณยังสามารถคาดการณ์เงินสดได้อย่างแม่นยำผ่านข้อมูลเชิงลึก

• การจัดการการเรียกร้องและการหักเงิน

  การใช้ระบบบัญชีลูกหนี้ คุณสามารถเพิ่มผลกำไรของคุณโดยการระบุและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้และการชำระเงินสั้น

• พอร์ทัลลูกค้า

  คุณสามารถลดความจำเป็นในการให้บริการลูกค้าด้วยการให้บริการพอร์ทัลแบบบริการตนเองแก่ลูกค้า ซึ่งพวกเขาสามารถเข้าถึงวันครบกำหนดชำระเงิน ประวัติการสั่งซื้อ และอื่นๆ ได้แบบเรียลไทม์

การอ่านที่แนะนำ: ซอฟต์แวร์บัญชีฟรีและโอเพ่นซอร์สที่ดีที่สุด

เปรียบเทียบ 10 ซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

• FreshBooks
• CollBox
• เชสเซอร์
• YayPay
• BlueSnap
• FundBox
• ซีโร่
• คลื่น
• หนังสือโซโห
• Pipefy

นี่คือตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้ที่ดีที่สุดบางส่วนที่คุณสามารถเลือกได้สำหรับธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของคุณ:

• FreshBooks

FreshBooks เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีบนคลาวด์ที่ได้รับความนิยมอย่างสูง ซึ่งช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กสามารถดำเนินการบัญชีลูกหนี้ (AR) และบัญชีเจ้าหนี้ (AP) ได้โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ สร้างใบแจ้งหนี้ และเสนอวิธีการชำระเงินหลายวิธีให้กับลูกค้า นอกจากนี้ยังรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้อื่น ๆ เช่น FundBox และ Tallyfor

คุณสมบัติ FreshBooks

• การแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับการชำระเงินล่าช้า
• การรายงานทางการเงิน
• พอร์ทัลไคลเอนต์แบบบริการตนเอง
• การเรียกเก็บเงินหลายสกุลเงิน
• เรียกเก็บค่าธรรมเนียมล่าช้าโดยอัตโนมัติ

ราคา FreshBooks: ระบบบัญชีลูกหนี้นี้ให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน สามารถขอราคาได้ที่ techjockey.com

• CollBox

โซลูชันบัญชีลูกหนี้ CollBox เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ที่มีอยู่ของคุณ เช่น เครื่องมือบัญชี Xero และ Sage เพื่อระบุใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ

คุณสามารถดูใบแจ้งหนี้ที่เลยกำหนดชำระทั้งหมดและเลือกสิ่งที่จะกู้คืนได้ในไม่กี่คลิก โดยทั่วไปจะใช้โดยหน่วยงานการตลาด บริษัทรับเหมาก่อสร้าง บริการภาคสนาม และอื่นๆ

คุณสมบัติ CollBox

• บริการตามความต้องการของผู้เชี่ยวชาญ AR & หน่วยงานจัดเก็บ
• ภาพรวมบัญชีที่เลยกำหนดชำระ
• ข้อเสนอคอลเลกชัน
• ติดตามสถานะสด

ราคา: ลงทะเบียนฟรี คุณสามารถรับแผนการรวบรวมโดย CollBox โดยไม่มีค่าใช้จ่ายล่วงหน้า ถ้าคุณมีใบแจ้งหนี้ที่เกิน 90 วันที่ผ่านมาวันครบกำหนด

ราคาเริ่มต้นที่ 25% สำหรับคอลเลกชันที่ประสบความสำเร็จ สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ครบกำหนดชำระเมื่อเร็วๆ นี้ คุณสามารถซื้อแผน Assist ได้ที่ INR 18766.13 ต่อเดือน

• เชสเซอร์

ซอฟต์แวร์ Chaser AR อัตโนมัติมีจุดมุ่งหมายเพื่อช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าในขณะที่กอบกู้หนี้ของคุณ คุณสามารถซิงค์ซอฟต์แวร์บัญชีบนคลาวด์ของคุณ และส่งกรณีการรวบรวมหลายกรณี

นอกจากนี้ยังติดตามการสื่อสารกับลูกค้าทั้งหมดของคุณ และรวมเข้ากับ ZohoBooks, QuickBooks Online, FreshBooks เป็นต้น

คุณสมบัติซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้ Chaser

• การจัดการบัญชี
• การแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้การชำระเงินอัตโนมัติ
• การยืนยันโดเมน
• การนำเข้าข้อมูล AR
• พอร์ทัลการชำระเงิน

ราคา: มีแผนสามแผน ได้แก่ Basic, Standard และ Enterprise คุณสามารถทดลองใช้งานฟรี 14 วันก่อนซื้อ ราคาเริ่มต้นที่ INR 3001 สำหรับใบแจ้งหนี้สูงสุด 50 ใบต่อเดือน

• YayPay

ธุรกิจใช้โซลูชันคอลเลกชัน YayPay AR เพื่อทำงานประจำโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ชำระเงินได้อย่างรวดเร็วและช่วยติดตามบัญชีลูกหนี้ผ่านรายงาน

ซอฟต์แวร์ใช้แมชชีนเลิร์นนิง (ML) เพื่อให้การวางแผนดีขึ้นโดยคาดการณ์พฤติกรรมการชำระเงิน ผสานรวมกับแอป ERP การเรียกเก็บเงิน การบัญชี และ CRM เพื่อรวมข้อมูลบัญชีลูกหนี้ทั้งหมด

คุณสมบัติ YayPay

• ประวัติการสื่อสาร
• บัตรคะแนนเครดิตที่ปรับแต่งได้
• ตัวเลือกการชำระเงินที่ยืดหยุ่น
• การรายงานตามข่าวกรองธุรกิจ (BI)
• การจัดการคอลเลกชัน

การกำหนดราคา YayPay: คุณสามารถดูตัวอย่างระบบบัญชีลูกหนี้และรายละเอียดราคาได้ที่ techjockey.com

• BlueSnap

ซอฟต์แวร์ BlueSnap ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างโครงสร้างการเรียกเก็บเงินได้ตามความต้องการ ค่าธรรมเนียมล่าช้าจะพิจารณาตามกฎที่กำหนดเองซึ่งกำหนดโดยผู้ใช้และนำไปใช้ตามนั้น มีการผสานรวมกับซอฟต์แวร์เช่น NetSuite, QuickBooks และ Microsoft Dynamics

คุณสมบัติ BlueSnap

• พอร์ทัลลูกค้าแบบบริการตนเอง
• 100+ ประเภทการชำระเงิน
• ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ WYSIWYG
• ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับใบเสนอราคา สัญญา ฯลฯ

การกำหนดราคา BlueSnap: คุณสามารถติดต่อทีมขายเพื่อขอข้อมูลราคาได้

• กล่องกองทุน

ซอฟต์แวร์การจัดหาเงินทุน Fundbox AR เชื่อมต่อกับซอฟต์แวร์บัญชีของคุณและทำให้กระบวนการให้ยืมโดยอัตโนมัติผ่านการเรียนรู้ของเครื่อง (ML) คุณสามารถเลือกวงเงินเครดิตเพื่อใช้เป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องและเงินกู้ระยะยาวสำหรับการลงทุนครั้งเดียว

นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจำลองสถานการณ์โดยรวมธุรกรรมที่อาจเกิดขึ้น คุณสามารถใช้แอพ Fundbox iOS หรือ Android เพื่อระดมทุนได้ทุกที่ทุกเวลา

คุณสมบัติ Fundbox

• การตัดสินใจอนุมัติอย่างรวดเร็ว
• การคาดการณ์และการแจ้งเตือนกระแสเงินสดที่กำหนดเอง
• โปรโตคอลความปลอดภัยมาตรฐาน
• การชำระคืนอัตโนมัติ

ราคา Fundbox: ค่าธรรมเนียมคิดในอัตรา 8.99% สำหรับ 24 สัปดาห์ และ 4.66% สำหรับแผนการชำระคืน 12 สัปดาห์ สำหรับบริษัทในสหรัฐอเมริกาที่มีรายได้ต่อปีมากกว่า INR 75.08 แสนล้านและคะแนน FICO มากกว่า 600+

ค่าธรรมเนียมสำหรับการเสนอเงินกู้ระยะยาว (เบต้า) คือ 8.33% สำหรับเงื่อนไข 24 สัปดาห์และ 18% สำหรับเงื่อนไข 52 สัปดาห์

• ซีโร่

โซลูชันการบัญชี Xero ช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงกระบวนการ AP และ AR ซอฟต์แวร์ AR นี้ช่วยให้ติดตามบัญชีลูกหนี้แบบเรียลไทม์และทำธุรกรรมในกว่า 160 สกุลเงินทั่วโลก

คุณสามารถใช้ข้อมูลที่กรอกไว้ล่วงหน้าตามสินค้าคงคลังเพื่อสร้างคำสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ คุณสามารถดูรายละเอียดของใบแจ้งหนี้และการชำระเงินได้ในที่เดียว

คุณสมบัติระบบบัญชีลูกหนี้ Xero

• การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ
• ชำระเงินผ่าน GoCardless, Stripe เป็นต้น
• การกระทบยอดธนาคาร
• คำนวณภาษีขายอัตโนมัติ
• การวิเคราะห์เพื่อสุขภาพทางการเงิน

ราคา Xero: ให้ทดลองใช้งานฟรี 30 วัน มีสามแผน - Starter, Standard และ Premium สามารถขอราคาได้ที่ techjockey.com

• คลื่น

การบัญชี Wave คือโซลูชันการออกใบแจ้งหนี้และการบัญชีบนเว็บที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ผ่านเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ และส่งในสกุลเงินต่างๆ

สามารถกำหนดเงื่อนไขการชำระเงินได้ตามความต้องการของคุณ คุณยังสามารถแชร์ใบแจ้งยอดในกรณีที่บัญชีลูกค้าค้างชำระ ซอฟต์แวร์ AR นี้ทำงานบน Windows, Mac, Android และ iOS

คุณสมบัติของซอฟต์แวร์ Wave AR

• ประมาณการการแปลงใบแจ้งหนี้
• การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ
• ประวัติการทำธุรกรรมของลูกค้า
• ติดตามการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ
• การชำระเงินอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ

การ กำหนดราคาโซลูชัน Wave AR: เป็นซอฟต์แวร์การบัญชีที่สมบูรณ์ฟรี ไม่มีการตั้งค่าหรือค่าบริการรายเดือน คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก techjockey.com

• หนังสือโซโห

Zoho Books เป็นโซลูชันการบัญชีที่สมบูรณ์ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถส่งการประมาณ สร้างใบแจ้งหนี้ และจัดการการชำระเงินได้ คุณสามารถตรวจสอบธุรกรรมก่อนอนุมัติเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาด

แดชบอร์ดจะแสดงรายละเอียดต่างๆ เช่น ยอดขายรวม ลูกหนี้ ฯลฯ รายงานบันทึกกิจกรรมช่วยให้คุณพร้อมสำหรับการตรวจสอบอยู่เสมอ

คุณสมบัติของระบบบัญชีลูกหนี้ Zoho Books

• การกระทบยอดธนาคาร
• รวบรวมการชำระเงินที่เกิดขึ้นประจำโดยอัตโนมัติ
• ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อป้องกันการปลอมแปลง
• การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ
• รองรับเกตเวย์การชำระเงินเช่น PayPal, Stripe, PayTabs

ราคา ZohoBooks: มีแผนให้บริการฟรีสำหรับธุรกิจที่มีรายได้ต่อปีต่ำกว่า 37,55,375 รูปีอินเดีย คุณยังจะได้ทดลองใช้ฟรี 14 วันสำหรับแผนพรีเมียม

มีการเสนอแผนชำระเงินสามแผน ได้แก่ มาตรฐาน มืออาชีพ และพรีเมียม ราคาเริ่มต้นที่ INR 750.53 ต่อองค์กรต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

• Pipefy

Pipefy ช่วยให้ธุรกิจสามารถออกใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำโดยอัตโนมัติและควบคุมการเรียกเก็บเงินเพื่อปรับปรุงกระแสเงินสด คุณยังสามารถปรับแต่งแดชบอร์ดเพื่อติดตามกระบวนการ AR ได้อีกด้วย

มีการผสานรวมกับ QuickBooks Online, NetSuite, FreshBooks และอื่นๆ ด้วยการวิเคราะห์ที่ปรับแต่งได้ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกที่นำไปดำเนินการได้เพื่อปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณ

คุณสมบัติของโซลูชันบัญชีลูกหนี้ Pipefy

• กล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันสำหรับการรวมศูนย์อีเมล
• การติดตามสถานะใบแจ้งหนี้
• การแจ้งเตือน SLA
• การแจ้งเตือนวันที่ครบกำหนดในใบแจ้งหนี้

ราคา Pipefy: มีแผนฟรีสำหรับทีมขนาดเล็ก แผนการชำระเงินประกอบด้วยตัวเลือก Business, Enterprise และ Unlimited เริ่มต้นที่ INR 1350.88 ต่อผู้ใช้/เดือน

ประโยชน์ของซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้

ประโยชน์ที่สำคัญบางประการที่ระบบบัญชีลูกหนี้เสนอคือ:

• มันทำให้เวิร์กโฟลว์และการคำนวณซ้ำๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ ส่งผลให้ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเองลดลง

• ซอฟต์แวร์ AR สามารถช่วยให้คุณระบุและปิดใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้น ซึ่งจะช่วยปรับปรุงตำแหน่งกระแสเงินสดของคุณ

• การทำให้ขั้นตอนการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เป็นแบบอัตโนมัติสามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาผ่านรอบการชำระเงินที่สั้น นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเงินที่มักจะใช้ในการพิมพ์และแบ่งปันสำเนาเอกสารที่เป็นรูปธรรม

• ด้วยการใช้เครื่องมือสื่อสารที่มีให้พร้อมกับซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้ คุณสามารถปรับปรุงการโต้ตอบทางธุรกิจได้

• คุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นในแง่ของการลงทุน การเรียกเก็บเงินตามใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ เมื่อคุณสามารถควบคุมเงินทุนได้มากขึ้น

• ช่วยติดตามสถานะการชำระเงินของลูกค้าทั้งหมดของคุณและทำให้กระบวนการแจ้งเตือนการชำระเงินกับพวกเขาเป็นไปโดยอัตโนมัติ

• การออกใบแจ้งหนี้ในเวลาที่เหมาะสมช่วยลดโอกาสของค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับลูกค้าเนื่องจากการชำระเงินล่าช้า ซึ่งช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า

• คุณสามารถสร้างรายงานสินเชื่อและแบ่งกลุ่มลูกค้าตามการประเมินความเสี่ยงและลดความเสี่ยงด้านเครดิต

• ซอฟต์แวร์ AR ช่วยลดโอกาสของข้อพิพาทที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้และช่วยให้นักสะสมสามารถจัดการกับปัญหาที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติที่ต้องค้นหาในซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้

คุณสมบัติหลักของโซลูชันบัญชีลูกหนี้รวมถึง:

• บัญชีแยกประเภท AR: ซอฟต์แวร์ AR ของคุณต้องจัดเก็บรายชื่อลูกค้าที่เป็นปัจจุบันพร้อมการชำระเงินที่ครบกำหนดเพื่อจัดระเบียบบัญชีและรับรายงาน

• ฐานข้อมูลที่ปลอดภัย: จะต้องมีฐานข้อมูลแบบรวมศูนย์ที่เก็บข้อมูลทั้งหมดอย่างปลอดภัย ซอฟต์แวร์ยังต้องเสนอตัวกรองการค้นหาและตัวเลือกการจัดหมวดหมู่ขั้นสูงเพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้ง่าย

• คำชี้แจงของลูกค้า: คุณลักษณะนี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถแบ่งปันสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของภาระผูกพันที่ค้างอยู่ของลูกค้ากับพวกเขาได้ การหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลด้วยตนเองช่วยลดโอกาสที่รายการไม่ตรงกัน

• การชำระเงิน: ซอฟต์แวร์ AR ต้องอนุญาตให้ลูกค้าเข้าถึงใบแจ้งหนี้และชำระเงินอย่างรวดเร็วผ่านวิธีการและช่องทางออนไลน์ต่างๆ

• การจัดการการโทร: ลูกค้าควรเข้าถึงเมนูที่บันทึกไว้ล่วงหน้าเพื่อทราบรายละเอียดปัจจุบันของพวกเขา ซอฟต์แวร์ต้องถอดเสียงและบันทึกการโทรโดยนักสะสมให้กับลูกค้าเพื่อชำระเงินเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในภายหลัง

• อีเมลอัตโนมัติ: ระบบบัญชีลูกหนี้ต้องมีเทมเพลตและความสามารถในการตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติสำหรับการแจ้งเตือนการชำระเงินให้กับลูกค้าของคุณ คุณต้องสามารถแนบใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งยอด และเอกสารอื่นๆ ไปกับอีเมลได้

• การจัดการข้อพิพาท: โซลูชันบัญชีลูกหนี้จะส่งต่อข้อพิพาทเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ไปยังพนักงานหรือทีมที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังต้องติดตามข้อพิพาททั้งหมดเพื่อช่วยให้คุณดำเนินการกับกรณีที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง ช่วยให้ธุรกิจสามารถแปลงลูกหนี้เป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็ว

• เป็นมิตรกับมือถือ: ระบบ AR ที่เหมาะกับอุปกรณ์พกพาช่วยให้นักบัญชีและตัวแทนเรียกเก็บเงินทำงานทั้งหมดได้ทุกที่ทุกเวลาตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

ข้อควรพิจารณาในการซื้อซอฟต์แวร์บัญชีลูกหนี้

เมื่อซื้อระบบบัญชีลูกหนี้ให้พิจารณาปัจจัยต่อไปนี้:

• ค่าใช้จ่าย: คุณสามารถเลือกประเภทของซอฟต์แวร์ AR ที่ต้องการได้ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และงบประมาณของคุณ ระบบบัญชีบางระบบมีฟังก์ชันมากมายที่จะช่วยปรับปรุงกระบวนการบัญชีลูกหนี้ แต่คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้

• การประมวลผลอย่างรวดเร็ว: ระบบบัญชีลูกหนี้ของคุณต้องสามารถจัดการปริมาณใบแจ้งหนี้และข้อมูลที่สร้างขึ้นจากธุรกิจของคุณ ต้องรวมศูนย์ข้อมูลทั้งหมดและปรับปรุงความเร็วของกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การสร้างการรับใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการอนุมัติ

• การชำระเงินออนไลน์: ซอฟต์แวร์ต้องรองรับตัวเลือกและโหมดการชำระเงินดิจิทัลที่หลากหลาย เพื่อให้ลูกค้าสามารถชำระเงินผ่านช่องทางต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

• การคาดการณ์เงินสดล่วงหน้า: ระบบ AR ของคุณต้องใช้อัลกอริธึมที่เชื่อถือได้ในการคาดการณ์ตามประวัติการทำธุรกรรมของคุณ

• ความปลอดภัย: เนื่องจากข้อมูลทางการเงินมีความละเอียดอ่อนสูง โซลูชันบัญชีลูกหนี้ต้องมีการรักษาความปลอดภัยระดับธนาคารเพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลลูกค้าโดยไม่ได้รับอนุญาต

• ความสามารถในการผสานรวม: โซลูชันบัญชีลูกหนี้ต้องรวมเข้ากับการบัญชียอดนิยม ประสิทธิภาพการทำงาน และเครื่องมืออื่นๆ ที่ทีมของคุณใช้

• การปฏิบัติตาม: ระบบบัญชีลูกหนี้ของคุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของรัฐบาลในภูมิภาคของคุณเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงบทลงโทษ

คำถามที่พบบ่อย

หมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง: ซอฟต์แวร์ GST | ซอฟต์แวร์การจัดการค่าใช้จ่าย | ซอฟต์แวร์ทวงหนี้ | ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน