Vergleich der 10 besten Debitorenbuchhaltungssoftware für Unternehmen

Das Debitorenmanagement (AR) ist für den Erfolg eines jeden Unternehmens, ob klein oder groß, von entscheidender Bedeutung. Wenn es effizient durchgeführt wird, hilft es, die Wahrscheinlichkeit überfälliger Zahlungen oder Nichtzahlungen von Kunden für die von Ihnen bereitgestellten Dienstleistungen oder Waren zu verringern. Dies hilft, den Cashflow und damit die Finanzlage des Unternehmens zu verbessern.

AR-Prozesse können durch Debitorenbuchhaltungssoftware optimiert werden. Es ist eine großartige Wahl für Remote-Teams sowie mittlere und große Unternehmen, um Kundendaten zu zentralisieren, zu analysieren und zusammenzufassen. Es hilft, Verwechslungen mit Tabellenkalkulationen zu vermeiden und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dieser Artikel beschreibt einige der führenden AR-Software, die auf dem Markt erhältlich ist.

Was ist eine Debitorenbuchhaltungssoftware?

Debitorenbuchhaltungssoftware ist ein Programm, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Rechnungsstellung, den Zahlungseinzug und andere transaktionsbezogene Prozesse zu verwalten und zu automatisieren. Abhängig von Ihren Anforderungen kann die Bereitstellung der Software vor Ort, Software as a Service (SaaS) oder in der Cloud gehostet werden.

Abgesehen von Finanz- und Buchhaltungsfunktionen bieten einige Debitorenbuchhaltungslösungen auch zusätzliche Funktionen wie Bestandsverwaltung und benutzerdefiniertes Branding. Die Software ist für wachsende Unternehmen von Vorteil, da sie hilft, ihre finanziellen Verpflichtungen zu erfüllen und ihre Marktposition zu verbessern.

Komponenten der AR-Software

Zu den Hauptkomponenten einer Debitorenbuchhaltungslösung gehören:

• Verwaltung des Kreditinkassos

  Eine Debitorenbuchhaltungslösung ermöglicht es Ihnen, den Inkassoprozess zu optimieren, um DSO (Days Sales Outstanding) zu reduzieren und die Beziehungen zu Ihren Kunden zu verbessern.

• Fakturierung

  Erstellen Sie eine Abrechnungsstruktur gemäß Ihren Anforderungen und senden Sie rechtzeitig genaue Rechnungen mit unterschiedlichen Preisen, Steuersätzen und Rabatten.

• Zahlungen und Zahlungsgateway

  Nach der Integration mit einem Zahlungs-Gateway können Sie Kundenzahlungen akzeptieren, die über Kreditkarten, ACH, Debitkarten usw. erfolgen. Es gewährleistet auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (wie PCI-DSS) und optimiert den Kontoabgleich.

• Forderungsanalyse und Berichterstattung

  Mit einer Debitorenbuchhaltungslösung können Sie sich anhand von Berichten und Dashboards ein umfassendes Bild von der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens machen. Sie können durch Insights auch präzise Cash-Prognosen erstellen.

• Forderungs- und Abzugsmanagement

  Mit einem Debitorensystem können Sie Ihre Rentabilität steigern, indem Sie Probleme im Zusammenhang mit Rechnungen und Zahlungsrückständen identifizieren und lösen.

• Kundenportale

  Sie können den Bedarf an Kundenservice reduzieren, indem Sie Kunden Self-Service-Portale bereitstellen, in denen sie Echtzeitzugriff auf ihre Zahlungsfälligkeiten, Bestellhistorie und mehr haben.

Empfohlene Lektüre: Beste kostenlose und Open-Source-Buchhaltungssoftware

Vergleich der 10 besten Debitorenbuchhaltungssoftware für Unternehmen

• FreshBooks
• CollBox
• Jäger
• YayPay
• BlueSnap
• FundBox
• Xero
• Welle
• Zoho-Bücher
• Pipefy

Hier sind einige der besten Softwareoptionen für die Debitorenbuchhaltung, aus denen Sie je nach Zweck für Ihr Unternehmen auswählen können:

• FreshBooks

FreshBooks ist eine sehr beliebte Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die es kleinen Unternehmen ermöglicht, ihre Debitoren- (AR) und Kreditorenbuchhaltungs- (AP) Prozesse zu automatisieren.

Sie können abrechenbare Stunden nachverfolgen, Rechnungen erstellen und Kunden mehrere Zahlungsmethoden anbieten. Es lässt sich auch in andere Debitorenbuchhaltungssoftware wie FundBox und Tallyfor integrieren.

FreshBooks-Funktionen

• Automatische Mahnungen bei verspäteter Zahlung
• Finanzberichterstattung
• Self-Service-Kundenportal
• Abrechnung in mehreren Währungen
• Automatische Abrechnung von Verzugsgebühren

Preise von FreshBooks: Dieses Debitorenbuchhaltungssystem bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion. Preise sind auf Anfrage unter techjockey.com erhältlich.

• CollBox

Die Debitorenbuchhaltungslösung von CollBox verbindet sich mit Ihrer bestehenden Cloud-basierten Buchhaltungssoftware wie Xero und dem Buchhaltungstool Sage, um ausstehende Rechnungen zu identifizieren.

Sie können alle überfälligen Rechnungen anzeigen und mit wenigen Klicks auswählen, was eingezogen werden soll. Es wird häufig von Marketingagenturen, Bauunternehmen, Außendienstmitarbeitern usw. verwendet.

CollBox-Funktionen

• On-Demand-Service von AR-Experten und Inkassobüros
• Überblick über überfällige Konten
• Sammelangebote
• Live-Statusverfolgung

Preise: Die Anmeldung ist kostenlos. Sie können den Collect-Plan von CollBox ohne Vorabkosten erhalten, wenn Sie Rechnungen haben, die 90 Tage nach dem Fälligkeitsdatum abgelaufen sind.

Die Rate beginnt bei 25 % für erfolgreiche Sammlungen. Für kürzlich fällige Rechnungen können Sie den Assist-Plan für 18766,13 INR pro Monat erwerben.

• Jäger

Die Chaser AR-Automatisierungssoftware soll Ihnen dabei helfen, Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Ihre Schulden einzutreiben. Sie können Ihre Cloud-Buchhaltungssoftware synchronisieren und mehrere Inkassofälle einreichen.

Es verfolgt auch Ihre gesamte Kundenkommunikation und lässt sich in ZohoBooks, QuickBooks Online, FreshBooks usw. integrieren.

Funktionen der Chaser Debitorenbuchhaltungssoftware

• Kontoführung
• Automatisierte Rechnungserinnerungen
• Domain-Verifizierung
• AR-Datenimport
• Zahlungsportal

Preise: Es gibt drei Pläne, nämlich Basic, Standard und Enterprise. Sie können vor dem Kauf eine 14-tägige kostenlose Testversion erhalten. Die Preise beginnen bei INR 3001 für bis zu 50 Rechnungen pro Monat.

• YayPay

Die Inkassolösung von YayPay AR wird von Unternehmen zur Automatisierung von Routineaufgaben verwendet. Es gewährleistet eine schnelle Zahlung und hilft bei der Nachverfolgung von Außenständen über Berichte.

Die Software nutzt maschinelles Lernen (ML), um durch die Vorhersage des Zahlungsverhaltens eine bessere Planung zu ermöglichen. Es lässt sich in ERP-, Abrechnungs-, Buchhaltungs- und CRM-Apps integrieren, um die gesamten Debitoreninformationen zu konsolidieren.

YayPay-Funktionen

• Kommunikationsgeschichte
• Anpassbare Kredit-Scorecards
• Flexible Zahlungsmöglichkeiten
• Business Intelligence (BI)-basierte Berichterstattung
• Sammlungsverwaltung

Preise von YayPay: Sie können eine Demo dieses Debitorenbuchhaltungssystems und Preisdetails auf techjockey.com erhalten.

• BlueSnap

Die BlueSnap-Software ermöglicht es Unternehmen, Abrechnungsstrukturen gemäß ihren Anforderungen zu erstellen. Die Verspätungsgebühr wird basierend auf benutzerdefinierten Regeln festgelegt, die vom Benutzer festgelegt und entsprechend angewendet werden. Es ist in Software wie NetSuite, QuickBooks und Microsoft Dynamics vorintegriert.

BlueSnap-Funktionen

• Self-Service-Kundenportal
• Über 100 Zahlungsarten
• WYSIWYG-Rechnungseditor
• eSignaturen für Angebote, Verträge etc.

BlueSnap-Preise: Sie können sich an das Verkaufsteam wenden, um Preisinformationen zu erhalten.

• Fundbox

Die Finanzierungssoftware Fundbox AR verbindet sich mit Ihrer Buchhaltungssoftware und automatisiert den Kreditvergabeprozess durch maschinelles Lernen (ML). Sie können sich für einen Rahmenkredit zur Finanzierung laufender Ausgaben und ein befristetes Darlehen für eine einmalige Investition entscheiden.

Es ermöglicht Ihnen auch, Szenarien zu simulieren, indem Sie potenzielle Transaktionen einbeziehen. Sie können die Fundbox iOS- oder Android-App für die Finanzierung unterwegs verwenden.

Fundbox-Funktionen

• Schnelle Genehmigungsentscheidungen
• Maßgeschneiderte Cashflow-Prognosen und Warnungen
• Standardsicherheitsprotokolle
• Automatische Rückzahlungen

Fundbox-Preise: Die Gebühr beträgt 8,99 % für einen 24-wöchigen und 4,66 % für einen 12-wöchigen Rückzahlungsplan. Es ist für US-Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 75,08 Lakhs INR und einem FICO-Score von über 600.

Die Gebühr für das Angebot von Laufzeitdarlehen (Beta) beträgt 8,33 % für 24-wöchige Laufzeiten und 18 % für 52-wöchige Laufzeiten.

• Xero

Die Buchhaltungslösung von Xero ermöglicht es Unternehmen, AP- und AR-Prozesse zu rationalisieren. Diese AR-Software ermöglicht die Verfolgung von Forderungen und Transaktionen in Echtzeit in über 160 Währungen auf der ganzen Welt.

Sie können vorausgefüllte Informationen basierend auf dem Inventar verwenden, um schnell Bestellungen und Rechnungen zu erstellen. Darüber hinaus können Sie die Details von Rechnungen und Zahlungen an einem einzigen Ort anzeigen.

Funktionen des Xero-Systems für die Debitorenbuchhaltung

• Automatische Zahlungserinnerungen
• Zahlung über GoCardless, Stripe usw.
• Bankabstimmung
• Automatische Umsatzsteuerberechnung
• Analytik für finanzielle Gesundheit

Xero-Preise: Es bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Es gibt drei Pläne: Starter, Standard und Premium. Preise sind auf Anfrage unter techjockey.com erhältlich.

• Welle

Wave Accounting ist eine webbasierte Rechnungsstellungs- und Buchhaltungslösung, mit der Unternehmen Rechnungen über anpassbare Vorlagen erstellen und in verschiedenen Währungen versenden können.

Zahlungsbedingungen können gemäß Ihrer Anforderung festgelegt werden. Sie können auch Kontoauszüge bei überfälligen Kundenkonten teilen. Diese AR-Software funktioniert unter Windows, Mac, Android und iOS.

Funktionen der Wave AR-Software

• Konvertierung von Schätzung zu Rechnung
• Automatische Zahlungserinnerungen
• Transaktionshistorie des Kunden
• Nachverfolgung von Zahlungen und überfälligen Rechnungen
• Automatische Zahlungen für wiederkehrende Rechnungen

Preise für die Wave AR-Lösung: Es handelt sich um eine völlig kostenlose Buchhaltungssoftware. Es gibt keine Einrichtungs- oder Monatsgebühr. Sie können es von techjockey.com erhalten.

• Zoho-Bücher

Zoho Books ist eine umfassende Buchhaltungslösung, mit der Unternehmen Kostenvoranschläge senden, Rechnungen erstellen und Zahlungen verwalten können. Sie können Transaktionen vor der Genehmigung überprüfen, um Fehler zu vermeiden.

Das Dashboard zeigt Details wie Gesamtumsatz, Forderungen usw. an. Der Aktivitätsprotokollbericht stellt sicher, dass Sie immer für Audits bereit sind.

Funktionen des Debitorensystems von Zoho Books

• Bankabstimmung
• Wiederkehrende Zahlungen automatisch einziehen
• Digitale Signatur zum Schutz vor Manipulation
• Automatisierte Zahlungserinnerungen
• Unterstützt Zahlungsgateways wie PayPal, Stripe, PayTabs

Preise von ZohoBooks: Es bietet einen kostenlosen Plan für Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 37.55.375 INR. Sie erhalten auch eine 14-tägige kostenlose Testversion für Premium-Pläne.

Es werden drei kostenpflichtige Pläne angeboten, nämlich Standard, Professional und Premium. Die Preise beginnen bei 750,53 INR pro Organisation und Monat bei jährlicher Abrechnung.

• Pipefy

Pipefy ermöglicht es Unternehmen, wiederkehrende Rechnungsstellung zu automatisieren und Einzüge zu kontrollieren, um den Cashflow zu verbessern. Sie können das Dashboard auch anpassen, um den AR-Prozess zu verfolgen.

Es bietet Integration mit QuickBooks Online, NetSuite, FreshBooks usw. Mit anpassbaren Analysen erhalten Sie umsetzbare Erkenntnisse zur Verbesserung Ihres Cashflows.

Funktionen der Debitorenbuchhaltungslösung von Pipefy

• Gemeinsamer Posteingang zur Zentralisierung von E-Mails
• Rechnungsstatusverfolgung
• SLA-Warnungen
• Erinnerungen an das Fälligkeitsdatum von Rechnungen

Pipefy Pricing: Es hat einen kostenlosen Plan für kleine Teams. Bezahlte Pläne umfassen die Optionen Business, Enterprise und Unlimited ab 1350,88 INR pro Benutzer/Monat.

Vorteile der Debitorenbuchhaltungssoftware

Einige der wichtigsten Vorteile, die ein Debitorenbuchhaltungssystem bietet, sind:

• Es automatisiert sich wiederholende Arbeitsabläufe und Berechnungen, was zu weniger manuellen Fehlern führt.

• AR-Software kann Ihnen dabei helfen, Rechnungen schneller zu identifizieren und abzuschließen und so Ihre Cashflow-Position zu verbessern.

• Durch die Automatisierung des Abrechnungsprozesses und die elektronische Rechnungsstellung können Sie durch kurze Zahlungszyklen Zeit sparen. Es spart auch Geld, das normalerweise für das Drucken und Teilen physischer Kopien von Dokumenten ausgegeben wird.

• Durch die Verwendung von Kommunikationstools, die mit Debitorenbuchhaltungssoftware angeboten werden, können Sie die Geschäftsinteraktionen verbessern.

• Sie können bessere Entscheidungen in Bezug auf Investitionen, Rechnungseinzug und mehr treffen, da Sie mehr Kontrolle über Ihr Kapital haben.

• Es hilft, den Zahlungsstatus all Ihrer Kunden zu verfolgen und den Prozess der Zahlungserinnerungen an sie zu automatisieren.

• Eine rechtzeitige Rechnungsstellung reduziert die Wahrscheinlichkeit zusätzlicher Kosten für den Kunden aufgrund verspäteter Zahlungen, was die Kundenzufriedenheit verbessert.

• Sie können Kreditauskünfte erstellen und Kunden basierend auf der Risikoeinschätzung segmentieren und das Kreditrisiko verringern.

• AR-Software trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit von Streitigkeiten im Zusammenhang mit Rechnungen zu minimieren, und ermöglicht Inkassounternehmen, bestehende Streitigkeiten schnell beizulegen.

Funktionen, auf die Sie in der Debitorenbuchhaltungssoftware achten sollten

Zu den Hauptmerkmalen einer Debitorenbuchhaltungslösung gehören:

• AR-Ledger: Ihre AR-Software muss eine aktuelle Liste von Kunden mit ihren fälligen Zahlungen speichern, um Konten zu organisieren und Berichte zu erhalten.

• Sichere Datenbank: Es muss eine zentrale Datenbank geben, die alle Informationen sicher speichert. Die Software muss auch Suchfilter und erweiterte Kategorisierungsoptionen bieten, um Daten leicht zugänglich zu machen.

• Kundenauszüge: Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, elektronische Kopien von ausstehenden Verbindlichkeiten von Kunden mit ihnen zu teilen. Indem Sie manuelle Eingaben vermeiden, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit von Diskrepanzen.

• Zahlungen: AR-Software muss Kunden den Zugriff auf ihre Rechnungen und schnelle Zahlungen über verschiedene Online-Methoden und -Kanäle ermöglichen.

• Telefonanrufverwaltung: Kunden sollten Zugriff auf ein vorab aufgezeichnetes Menü haben, um ihre aktuellen Details zu erfahren. Die Software muss die Anrufe von Sammlern bei den Kunden für Zahlungen transkribieren und aufzeichnen, um später Ärger zu vermeiden.

• Automatisierte E-Mails: Das Debitorenbuchhaltungssystem muss Ihnen Vorlagen und die Möglichkeit bieten, automatisierte E-Mails für Zahlungserinnerungen an Ihre Kunden einzurichten. Sie müssen in der Lage sein, Rechnungen, Bestellungen, Kontoauszüge und andere Dokumente an die E-Mails anzuhängen.

• Dispute Management: Eine Debitorenbuchhaltung eskaliert Rechnungsstreitigkeiten automatisch an den zuständigen Mitarbeiter oder das Team. Es muss auch alle Streitigkeiten verfolgen, um Ihnen zu helfen, auf die häufig auftretenden zu reagieren. Auf diese Weise können Unternehmen Forderungen schnell in Bargeld umwandeln.

• Mobilfreundlich: Ein mobilfreundliches AR-System ermöglicht es Buchhaltern und Inkassobeauftragten, alle Aufgaben rund um die Uhr von unterwegs aus zu erledigen.

Überlegungen beim Kauf von Debitorenbuchhaltungssoftware

Berücksichtigen Sie beim Kauf eines Debitorenbuchhaltungssystems die folgenden Faktoren:

• Kosten: Je nach Einsatzzweck und Budget können Sie die Art der gewünschten AR-Software auswählen. Einige Buchhaltungssysteme enthalten zahlreiche Funktionen zur Rationalisierung von Debitorenbuchhaltungsprozessen, die Sie jedoch möglicherweise nicht benötigen.

• Schnelle Bearbeitung: Ihr Debitorenbuchhaltungssystem muss in der Lage sein, die Menge an Rechnungen und Daten zu bewältigen, die von Ihrem Unternehmen generiert werden. Es muss alle Informationen zentralisieren und die Geschwindigkeit aller Prozesse von der Rechnungseingangserstellung bis zur Freigabe verbessern.

• Online-Zahlungen: Die Software muss mehrere digitale Zahlungsoptionen und -modi unterstützen, damit Kunden schnell über verschiedene Kanäle bezahlen können.

• Vorausschauende Bargeldprognose: Ihr AR-System muss zuverlässige Algorithmen verwenden, um Vorhersagen auf der Grundlage Ihrer Transaktionshistorie zu treffen.

• Sicherheit: Da Finanzinformationen hochsensibel sind, muss die Debitorenbuchhaltungslösung über Banksicherheit verfügen, um unbefugten Zugriff auf Kundendaten zu verhindern.

• Integrationsfähigkeiten: Die Debitorenbuchhaltungslösung muss in gängige Buchhaltungs-, Produktivitäts- und andere Tools integriert werden, die von Ihren Teams verwendet werden.

• Compliance: Ihr Debitorenbuchhaltungssystem muss den staatlichen Gesetzen und Vorschriften in Ihrer Region entsprechen, damit Sie Strafen vermeiden können.

Häufig gestellte Fragen

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