10 款最佳企业应收账款软件比较

已发表: 2022-02-23

应收账款 (AR) 管理对于任何大小企业的成功都至关重要。 如果有效地完成,它有助于减少客户对您提供的服务或商品的逾期付款或不付款的可能性。 这有助于改善现金流,从而改善公司的财务状况。

应收账款软件可以简化 AR 流程。 是远程团队、大中型企业集中、分析、汇总客户数据的绝佳选择。 它有助于避免与电子表格混淆并做出明智的决定。 本文讨论了市场上一些领先的 ​​AR 软件。

应收帐款软件

目录

什么是应收帐款软件?

应收账款软件是一个程序,使企业能够管理和自动化其发票、收款和其他与交易相关的流程。 根据您的需求,软件的部署可以是本地、软件即服务 (SaaS) 或云托管。

除了财务和会计功能外,一些应收账款解决方案还提供额外的功能,如库存管理和自定义品牌。 该软件有利于成长中的公司,因为它有助于履行其财务义务并提高其市场地位。

AR 软件的组件

应收账款解决方案的主要组成部分包括:

  • 信用催收管理

    应收账款解决方案允许您优化收款流程,以减少 DSO(未结销售天数)并改善与客户的关系。

  • 发票

    根据您的要求创建计费结构,并按时发送包含不同价格、税率和折扣的准确发票。

  • 支付和支付网关

    在与支付网关集成后,您可以接受通过信用卡、ACH、借记卡等方式进行的客户付款。 它还确保合规性(如 PCI-DSS)并简化账户对账。

  • 应收账款分析和报告

    借助应收账款解决方案,您可以通过报告和仪表板深入了解企业的​​财务状况。 您还可以通过洞察力进行精确的现金预测。

  • 索赔和扣除管理

    使用应收账款系统,您可以通过识别和解决与发票和短期付款相关的问题来提高盈利能力。

  • 客户门户

    您可以通过向客户提供自助服务门户来减少对客户服务的需求,客户可以在其中实时访问其付款到期日、订单历史记录等。

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10 款最佳企业应收账款软件比较

  • 新鲜书
  • 协作框
  • 追逐者
  • 支付宝
  • 蓝快照
  • 基金盒
  • 施乐
  • 海浪
  • Zoho Books
  • 吹管

以下是一些最好的应收账款软件选项,您可以根据自己的目的为您的业务选择:

  • 新鲜书

Freshdesk

FreshBooks 是一种非常流行的基于云的会计软件,它使小型企业能够自动化其应收账款 (AR) 和应付账款 (AP) 流程。

您可以跟踪计费时间、创建发票并向客户提供多种付款方式。 它还与 FundBox 和 Tallyfor 等其他应收账款软件集成。

FreshBooks 功能

  • 逾期付款自动提醒
  • 财务报告
  • 自助客户门户
  • 多币种计费
  • 自动计费滞纳金

FreshBooks 定价:此应收账款系统提供 30 天免费试用。 价格可在 techjockey.com 上索取。

  • 协作框

CollBox 应收账款解决方案连接到您现有的基于云的会计软件,例如 Xero 和 Sage 会计工具,以识别未付发票。

您可以查看所有逾期发票,并单击几下选择要恢复的内容。 它通常被营销机构、建筑公司、现场服务等使用。

CollBox 功能

  • AR专家和收款机构的按需服务
  • 逾期账户概览
  • 收藏优惠
  • 实时状态跟踪

定价:注册是免费的。 如果您有超过到期日 90 天的发票,您可以通过 CollBox 获得收集计划,而无需任何前期费用。

成功收集的费率从 25% 开始。 对于最近到期的发票,您可以每月 18766.13 卢比购买 Assist 计划。

  • 追逐者

追逐者

Chaser AR 自动化软件旨在帮助您在收回债务的同时维护客户关系。 您可以同步您的云会计软件并提交多个收款案例。

它还跟踪您的所有客户通信,并与 ZohoBooks、QuickBooks Online、FreshBooks 等集成。

Chaser 应收帐款软件功能

  • 帐户管理
  • 自动付款发票提醒
  • 域验证
  • AR数据导入
  • 支付门户

定价:它有三个计划,即基本、标准和企业。 您可以在购买前获得 14 天的免费试用期。 每月最多 50 张发票的起价为 3001 卢比。

  • 支付宝

YayPay AR 收款解决方案被企业用于自动化日常任务。 它确保快速付款并通过报告帮助跟踪应收账款。

该软件使用机器学习 (ML) 通过预测支付行为来实现更好的规划。 它与 ERP、计费、会计和 CRM 应用程序集成,以整合整个应收账款信息。

YayPay 功能

  • 通讯历史
  • 可定制的信用记分卡
  • 灵活的付款方式
  • 基于商业智能 (BI) 的报告
  • 馆藏管理

YayPay 定价:您可以在 techjockey.com 上获得此应收账款系统的演示和定价详细信息。

  • 蓝快照

BlueSnap 应收账款管理软件

BlueSnap 软件使企业能够根据他们的要求创建计费结构。 滞纳金根据用户设置的自定义规则确定并相应应用。 它预先与 NetSuite、QuickBooks 和 Microsoft Dynamics 等软件集成。

BlueSnap 功能

  • 自助客户门户
  • 100 多种付款方式
  • 所见即所得发票编辑器
  • 报价、合同等的电子签名

BlueSnap 定价:您可以联系他们的销售团队以获取定价信息。

  • 基金盒

Fundbox AR 融资软件连接到您的会计软件,并通过机器学习 (ML) 自动化贷款流程。 您可以选择信用额度来支付持续费用,也可以选择定期贷款进行一次性投资。

它还使您能够通过包含潜在事务来模拟场景。 您可以随时随地使用 Fundbox iOS 或 Android 应用程序进行融资。

基金盒功能

  • 快速审批决定
  • 定制的现金流预测和警报
  • 标准安全协议
  • 自动还款

Fundbox 定价: 24 周还款计划按 8.99% 收费,12 周还款计划按 4.66% 收费。 适用于年收入超过 750.8 万印度卢比且 FICO 分数超过 600 的美国公司。

定期贷款(测试版)的收费为 24 周期限的 8.33% 和 52 周期限的 18%。

  • 施乐

施乐

Xero 会计解决方案使企业能够简化 AP 和 AR 流程。 这款 AR 软件允许以全球 160 多种货币进行实时应收账款跟踪和交易。

您可以使用基于库存的预填充信息来快速创建订单和发票。 此外,您可以在一个位置查看发票和付款的详细信息。

Xero应收账款系统功能

  • 自动付款提醒
  • 通过 GoCardless、Stripe 等支付。
  • 银行对账
  • 自动销售税计算
  • 财务健康分析

Xero 定价:它提供 30 天免费试用。 共有三种计划——Starter、Standard 和 Premium。 价格可在 techjockey.com 上索取。

  • 海浪

Wave Accounting 是一种基于 Web 的发票和会计解决方案,使企业能够通过可定制的模板创建发票并以各种货币发送。

付款条件可以根据您的要求设置。 如果客户帐户逾期,您还可以共享报表。 这款 AR 软件适用于 Windows、Mac、Android 和 iOS。

Wave AR 软件功能

  • 估计发票转换
  • 自动付款提醒
  • 客户交易记录
  • 跟踪付款和逾期发票
  • 定期发票的自动付款

Wave AR 解决方案定价:它是完全免费的会计软件。 没有安装费或月费。 您可以从 techjockey.com 获得它。

  • Zoho Books

ZohoBooks

Zoho Books 是一个完整的会计解决方案,使企业能够发送估算、创建发票和管理付款。 您可以在批准之前验证交易以避免错误。

仪表板显示总销售额、应收账款等详细信息。活动日志报告可确保您随时准备好接受审计。

Zoho Books 应收账款系统功能

  • 银行对账
  • 自动收取定期付款
  • 数字签名,防止篡改
  • 自动付款提醒
  • 支持 PayPal、Stripe、PayTabs 等支付网关

ZohoBooks 定价:它为年收入低于 37,55,375 卢比的企业提供免费计划。 您还将获得高级计划的 14 天免费试用期。

提供三种付费计划,即标准、专业和高级。 按年计费时,起价为每个组织每月 750.53 卢比。

  • 吹管

Pipefy 使企业能够自动化定期发票和控制收款以改善现金流。 您还可以自定义仪表板以跟踪 AR 流程。

它提供与 QuickBooks Online、NetSuite、FreshBooks 等的集成。通过可定制的分析,您可以获得可操作的见解,以改善您的现金流。

Pipefy应收账款解决方案功能

  • 用于集中电子邮件的共享收件箱
  • 发票状态跟踪
  • SLA 警报
  • 发票到期提醒

Pipefy 定价:它为小型团队提供免费计划。 付费计划包括 Business、Enterprise 和 Unlimited 选项,每位用户每月 1350.88 卢比起。

应收帐款软件的好处

应收账款系统提供的一些主要好处是:

  • 它使重复的工作流程和计算自动化,从而减少了人为错误。

  • AR 软件可以帮助您更快地识别和关闭发票,从而改善您的现金流状况。

  • 自动化计费流程和电子发票可以帮助您通过较短的付款周期节省时间。 它还可以节省通常用于打印和共享文档物理副本的费用。

  • 通过使用应收账款软件提供的通信工具,您可以增强业务交互。

  • 由于您对资本有更多的控制权,因此您可以在投资、发票收集等方面做出更好的决策。

  • 它有助于跟踪所有客户的付款状态,并自动向他们发送付款提醒。

  • 及时开票可减少客户因延迟付款而产生额外成本的机会,从而提高客户满意度。

  • 您可以根据风险估计生成信用报告​​和细分客户,降低信用风险。

  • AR 软件有助于最大限度地减少与发票相关的争议,并允许收款人快速解决现有争议。

在应收帐款软件中寻找的功能

应收账款解决方案的主要特点包括:

  • AR Ledger:您的 AR 软件必须存储最新的客户列表以及到期付款,以组织帐户并获取报告。

  • 安全数据库:必须有一个集中的数据库来安全地存储所有信息。 该软件还必须提供搜索过滤器和高级分类选项,以使数据易于访问。

  • 客户声明:此功能使企业能够与他们共享客户未偿义务的电子副本。 通过避免手动输入,您可以减少不匹配的机会。

  • 支付: AR 软件必须允许客户通过不同的在线方式和渠道访问他们的发票并进行快速支付。

  • 电话管理:客户应该可以访问预先录制的菜单以了解他们当前的详细信息。 该软件必须转录和记录收款员向客户拨打的电话以进行付款,以避免以后出现麻烦。

  • 自动电子邮件:应收账款系统必须为您提供模板以及设置自动电子邮件以提醒客户付款的能力。 您必须能够将发票、采购订单、报表和其他文件附加到电子邮件中。

  • 争议管理:应收账款解决方案自动将发票争议上报给相关员工或团队。 它还必须跟踪所有争议,以帮助您对经常发生的争议采取行动。 这使企业能够快速将应收账款转换为现金。

  • 移动友好:移动友好的 AR 系统使会计师和收款代理人能够 24/7 全天候执行所有任务。

购买应收帐款软件时的注意事项

购买应收账款系统时,请考虑以下因素:

  • 成本:根据目的和预算,您可以选择所需的 AR 软件类型。 一些会计系统包括许多功能来简化应收账款流程,但您可能不需要它们。

  • 快速处理:您的应收账款系统必须能够处理您的业务产生的大量发票和数据。 它必须集中所有信息并提高从发票收据生成到批准的所有流程的速度。

  • 在线支付:该软件必须支持多种数字支付选项和模式,以便客户可以通过不同的渠道快速支付。

  • 预测性现金预测:您的 AR 系统必须使用可靠的算法根据您的交易历史进行预测。

  • 安全性:由于财务信息高度敏感,应收账款解决方案必须具备银行级安全性,以防止未经授权访问客户数据。

  • 集成功能:应收账款解决方案必须与您的团队使用的流行会计、生产力和其他工具集成。

  • 合规性:您的应收账款系统必须符合您所在地区的政府法律法规,以帮助您避免处罚。

常见问题

  1. 应收账款软件如何帮助缩短发票到现金周期?

    应收账款软件可自动创建和共享发票。 它还允许在到期日之前自动发送付款提醒,这有助于减少发票到现金的周期。

  2. 应收账款软件如何帮助降低人工成本?

    公司通常会根据业务需求聘请专家或整个团队来处理应收账款。 应收账款软件可自动执行手动任务并加快流程,这有助于降低招聘成本。

  3. 应收账款分为哪三类?

    应收账款分为应收票据、应收账款和其他应收账款。 应收票据是短期借款的结果; 应收账款来源于赊销。 其他应收款包括应收工资、退税等。

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