Bagaimana merencanakan kalender media sosial SaaS organik Anda dalam 30 menit atau kurang

Setiap penulis konten mengetahui pentingnya posting blog — dengan menulis konten yang berharga, Anda meningkatkan halaman hasil mesin pencari Anda, atau SERP, yang meningkatkan lalu lintas organik ke situs web Anda. Dan lebih banyak lalu lintas sama dengan lebih banyak peluang untuk MQL.

Namun, peringkat Google yang lebih tinggi tidak secara langsung berkorelasi dengan keterlibatan yang lebih tinggi. Dalam hal mempromosikan konten, media sosial adalah outlet yang sempurna untuk jaringan terbaik dan memulai percakapan.

Belum lagi, dengan alat yang tepat, Anda dapat menggunakan platform sosial sebagai saluran untuk membangun merek SaaS Anda, menciptakan kesadaran, dan melibatkan audiens Anda. Pertanyaannya adalah, bagaimana Anda melakukan ini secara efektif?

Langkah pertama adalah membuat kalender konten untuk media sosial. Dalam kebanyakan kasus, ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Dan jika Anda menyulap banyak peran, Anda mungkin menemukan bahwa proyek lain lebih diprioritaskan daripada memposting di media sosial. Jadi Anda hanya memposting ulang blog, mungkin menempelkan deskripsi meta, dan menyebutnya bagus. Namun, itu tidak akan memotongnya di lanskap media sosial saat ini.

Untuk meningkatkan kesadaran merek Anda dan memastikan promosi sosial organik Anda efektif, Anda perlu melakukan beberapa perencanaan. Di blog ini, saya akan memandu Anda melalui cara membuat kalender media sosial yang tidak akan menghabiskan waktu berharga Anda dan akan membantu Anda menciptakan basis audiens yang terlibat.

Kami akan membahas:

• Memilih platform sosial Anda
• Cara melakukan brainstorming secara efektif untuk kalender media sosial Anda
• Merencanakan & menulis postingan dalam 30 menit atau kurang
• Menulis & memposting praktik terbaik
• Menjadwalkan posting Anda
• Pentingnya mendengarkan sosial untuk keterlibatan

Mari kita mulai!

Memilih platform media sosial Anda untuk konten SaaS

Hal pertama yang ingin Anda lakukan sebelum bertukar pikiran, merencanakan, atau menulis: pilih platform dan patuhi itu . Anda tidak ingin menyebarkan sumber daya Anda tipis, jadi lakukan penelitian Anda di muka sebelum Anda mulai.

Beberapa platform melayani format konten populer lebih baik daripada yang lain. Misalnya, Twitter adalah outlet berita yang lebih baik, sedangkan Instagram lebih baik untuk visual. LinkedIn adalah sumber air bagi para pemimpin pemikiran; Facebook adalah tempat orang terhubung dengan keluarga, dan konten video berkuasa di semua platform.

Singkatnya: lihat audiens Anda. Di B2B SaaS, kami sering menemukan ICP kami di LinkedIn. Para CEO dan pemimpin pemasaran di bidang teknologi menggunakan ruang ini untuk berjejaring, berbagi ide, dan secara umum belajar.

Namun, hanya karena Anda berada di SaaS atau bidang serupa tidak berarti Anda harus mengabaikan platform media sosial lainnya. Sementara TikTok dipandang sebagai ruang Gen Z, banyak merek saat ini menemukan kesuksesan di platform ini—menjadi viral untuk video atau komentar. Ini menunjukkan bahwa Anda tidak boleh memasukkan merek Anda.

Jika Anda tidak yakin di mana audiens Anda suka berinteraksi, mulailah dengan melihat pesaing Anda.

Ajukan pertanyaan berikut dan buat catatan:

• Platform sosial mana yang mereka gunakan?
• Apa jenis posting yang mereka taruh di sana?
• Yang mana yang paling sukses?
• Berapa tingkat keterlibatan mereka (suka + komentar di pos dibandingkan dengan pengikut mereka secara keseluruhan)?

Kemudian, pilih dan putuskan satu (atau dua) platform tempat Anda akan menulis postingan dan konsentrasikan upaya Anda.

Setelah Anda membuat keputusan, inilah saatnya untuk mulai bertukar pikiran.

Fondasi: Bagaimana mengatur ide Anda sebelum membuat kalender konten

Perencanaan dan pengorganisasian yang efektif adalah kunci keberhasilan konten. Dan untuk pemasaran media sosial, Anda memiliki lapisan tambahan: aspek kreatif. Anda menulis kepada audiens Anda dan bekerja keras untuk menghentikan seseorang di jalurnya saat mereka menggulir. Ini biasanya berasal dari konten yang menarik, visual yang menarik, dan cerita yang menarik. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan rencana yang baik untuk membantu menumbuhkan kreativitas Anda.

Pikirkan tentang ini: Saat Anda membuat kalender editorial, Anda meneliti dan merencanakan dengan cermat untuk memastikan bahwa setiap bagian adalah posting yang efektif dan dioptimalkan untuk SEO yang akan dianggap berharga oleh prospek Anda. Kalender media sosial Anda seharusnya tidak berbeda.

Ketika saya melakukan brainstorming kalender sosial, saya suka membagi perusahaan menjadi topik yang selalu hijau. Ini adalah ide-ide besar yang selalu Anda ingat kembali, ide-ide yang dapat Anda gunakan kembali berkali-kali, dan audiens Anda akan tetap menganggapnya berharga.

Ide-ide utama ini akan menjadi pilar topik Anda. Jika Anda mencoba membuat konsep ini, pikirkan tentang strategi konten cluster topik HubSpot. Anda bahkan dapat menggunakan kluster topik Anda sebagai inspirasi konten yang selalu hijau.

Pilar topik tidak memformat label seperti “webinar”, “ebook”, “blog”, “one-pager”, “FAQ”, atau “kesakitan pelanggan”. Ini lebih kreatif dari itu. Pusatkan pilar topik Anda di sekitar keluhan pelanggan tertentu, pertanyaan umum paling populer Anda, topik yang telah Anda tulis di ebook, blog, dan tentang webinar yang dihosting.

Setelah Anda melakukan brainstorming 4-6 (atau lebih!) topik evergreen Anda, duduklah dengan masing-masing topik dan masukkan konten Anda yang ada ke dalamnya. Ingat, tujuannya adalah untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Anda mungkin sudah memiliki tumpukan besar konten yang relevan, jadi bagilah saja.

Anda bahkan dapat melangkah lebih jauh dengan membagi ide blog utama menjadi pilar yang sesuai. Misalnya, jika Anda menulis bagian Strategi GTM yang berharga, pindahkan setiap langkah ke pilar topik yang sesuai (masuk, keluar, ABM, dll.).

Contoh perencanaan pilar konten

Jika Anda seperti saya dan Anda lebih suka visual, inilah contohnya. Katakanlah perusahaan Anda berfokus pada pemasaran konten. Anda melakukan brainstorming beberapa topik yang selalu hijau dan menghasilkan yang berikut:

• Menemukan ide konten
• Menulis untuk SEO
• Menulis untuk penjualan
• Tahap corong

Hal berikutnya yang akan Anda lakukan adalah mulai dengan yang pertama—jadi, dalam hal ini, temukan ide konten—dan letakkan judul di bagian atas dokumen. Sekarang, pikirkan tentang semua konten Anda yang ada dan mulailah membuat daftar dalam satu kolom. Ini bisa berupa blog, podcast, webinar, whitepaper, ebook, apa pun yang Anda punya. Di kolom berikutnya, mulailah memecah menjadi potongan-potongan kecil.

Daftar curah pendapat ini bisa sedetail atau samar-samar seperti yang Anda inginkan; ini hanyalah latihan untuk menuangkan semua ide kreatif Anda di atas kertas. Saya suka mendapatkan super granular; tidak ada ide yang bodoh karena itu hanya akan memicu ide-ide lain.

Anda bahkan dapat berbagi dokumen dengan anggota tim yang relevan dan meminta mereka untuk membantu bertukar pikiran. Ingat, media sosial adalah bidang yang ramai, jadi Anda mencari konten yang menonjol dan diformat untuk terlibat.

Keindahan daftar pilar topik adalah Anda dapat terus menambahkannya—apakah itu pilar baru, konten baru, ide baru, atau lebih.

Cara membuat posting senilai seminggu dalam 30 menit atau kurang

Setelah Anda mengisi pilar konten yang selalu hijau dengan ide-ide, Anda siap untuk membuat kalender media sosial Anda!

Langkah pertama: Tentukan seberapa sering Anda akan memposting

Jika Anda adalah perusahaan baru dan mencoba membangun audiens, pilihlah 3-5 posting seminggu. Jika Anda mapan dan ingin menunjukkan kepemimpinan pemikiran Anda, bidik 1-2 posting berharga seminggu. Apa pun yang Anda putuskan, pastikan untuk memantau posting Anda. Anda ingin irama posting dan konten Anda mencerminkan audiens Anda.

Ada banyak perusahaan di luar sana dengan penelitian tentang waktu yang ideal untuk memposting per industri dan per platform. Saat Anda merencanakan, ingatlah waktu dan frekuensinya. Statistik ini berubah setiap tahun, jadi terus periksa kembali.

Langkah kedua: Mulailah mengisi kalender dengan ide-ide Anda

Karena Anda telah melakukan semua brainstorming sebelumnya, Anda seharusnya dapat dengan mudah merencanakan kalender satu bulan dalam sekali duduk. Gunakan format apa pun yang cocok untuk Anda (saya suka menggunakan spreadsheet sederhana) dan mulailah dengan memberi label pilar topik mana yang akan Anda bicarakan untuk setiap hari Anda memposting.

Pastikan untuk memvariasikan hal. Selanjutnya, tentukan formatnya (promosi podcast, posting blog, posting carousel, polling, dll.). Untuk ide format lainnya, baca blog kami tentang jenis posting LinkedIn.

Langkah ketiga: Mulai menulis

Setelah Anda mengisi kalender dengan berbagai topik dan format, saatnya untuk mulai menulis. Saya merasa paling mudah untuk menulis dalam dokumen terpisah sehingga tim penyunting Anda dapat dengan mudah berkolaborasi dengan Anda.

Jika konten Anda membutuhkan pekerjaan dari desain, pastikan Anda memberi diri Anda banyak waktu untuk mengumpulkan semua aset Anda (tautan, grafik, gambar, dll.) bersama sebelum posting ditayangkan. Setelah Anda meluangkan waktu untuk menulis posting dan mereka telah melalui beberapa putaran pengeditan, pindahkan semuanya (salinan, aset, dll.) ke spreadsheet Anda sehingga Anda memiliki semua yang Anda butuhkan dalam sekejap.

Berikut contoh kalender konten media sosial Kalungi. Anda dapat melihat semua elemen yang dibahas dalam langkah dua & tiga. Setelah postingan ditayangkan, kami menambahkan beberapa catatan tentang keterlibatan postingan. Ini akan mempermudah pengoptimalan postingan di masa mendatang karena semuanya ada di satu tempat.

Bagian berikut ini akan membahas beberapa praktik terbaik yang perlu diingat saat Anda menulis.

Praktik terbaik untuk menulis dan memposting untuk media sosial

Saat Anda menulis dan bersiap untuk memposting di media sosial, penting untuk mengingat beberapa hal. Berikut adalah empat praktik terbaik yang saya rekomendasikan untuk kalender konten media sosial apa pun, apa pun industri Anda.

1. Cross-posting dengan hati-hati

Posting silang adalah cara yang bagus untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras, dengan media sosial Anda. Namun, penting untuk tidak pernah menggunakan salinan yang sama. Orang-orang akan memperhatikan jika Anda melakukannya, dan ini terlihat malas dan merusak reputasi sosial merek Anda.

Setiap platform memiliki aturan dan kebiasaannya sendiri. Inilah sebabnya mengapa saya merekomendasikan untuk memilih hanya beberapa platform dan melakukan penelitian Anda, sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda menulis tidak hanya untuk audiens Anda tetapi juga dalam format yang sesuai.

Selain itu, saat Anda membuat elemen visual, pastikan elemen tersebut mengikuti persyaratan gambar platform.

2. Mendorong keterlibatan

Platform media sosial terkenal dengan algoritme canggihnya, yang menyajikan konten yang dianggap paling disukai pengguna terlebih dahulu. Terlepas dari platformnya, salah satu cara terbaik untuk mencapai puncak umpan pengguna adalah dengan komentar dan berbagi.

Jika Anda masih mengembangkan audiens Anda dan belum memiliki beberapa pemandu sorak sosial, dorong karyawan Anda untuk membuat keributan dalam satu jam pertama setelah memposting. Platform seperti LinkedIn akan menampilkan posting yang melibatkan pengguna ke jaringan mereka, dan ini akan memberi Anda dorongan algoritme untuk boot.

3. Gunakan suara asli

Media sosial adalah ruang di mana merek Anda memiliki ruang untuk melepaskan sedikit. Lagi pula, Anda bertemu orang-orang di mana mereka berada di waktu luang mereka. Mereka tidak ingin bahasa yang kaku; mereka menginginkan sesuatu yang menyenangkan, menggugah pikiran, dan menarik.

Cara lain untuk memperbaiki suara dan reputasi Anda adalah dengan membuat pendengar sosial terlibat dengan postingan khusus industri—lebih banyak lagi tentang pendengar sosial.

4. Manfaatkan video

Video menjadi semakin populer di media sosial. Lihat saja kesuksesan TikTok! Pengguna lebih cenderung terlibat dengan format ini, jadi jangan tidur di atasnya.

Anda dapat memotong video yang ada untuk membuat konten organik berukuran kecil, bekerja secara internal untuk memfilmkan petunjuk, menunjukkan bagian dari webinar Anda, dan banyak lagi. Lihat blog kami untuk mendapatkan lebih banyak ide tentang cara membuat video SaaS Anda menonjol.

Menjadwalkan posting Anda

Setelah Anda mengisi kalender Anda dengan salinan dan mengumpulkan semua aset Anda, saatnya untuk mempostingnya. Ada dua cara Anda dapat melakukannya: secara manual atau dengan penjadwal. Meskipun secara manual adalah cara terbaik untuk memeriksa ulang apakah format sudah benar, itu tidak selalu layak. Untungnya, ada berbagai penjadwal di luar sana yang memenuhi berbagai kebutuhan.

Hootsuite adalah tempat awal yang baik dan memiliki tingkatan dari gratis hingga berbayar. Ini mencakup bagian analisis dan metrik, tempat untuk mendengarkan sosial, beberapa saluran media sosial, dan banyak lagi. Jika Anda secara eksklusif memposting di Instagram, Nanti adalah alat favorit saya karena itu termasuk tempat untuk menjadwalkan posting cerita. Jika Anda menggunakan HubSpot, manfaatkan perangkat lunak manajemen media sosial mereka. Sprout Social dan Buffer juga merupakan pilihan yang populer.

Temukan penjadwal yang paling sesuai untuk Anda. Jika Anda harus berkeliling sebentar sampai Anda menemukan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, lakukanlah. Tidak ada yang lebih baik daripada memiliki penjadwal media sosial yang melakukan persis seperti yang Anda inginkan, jadi jangan puas.

Pentingnya mendengarkan sosial untuk keterlibatan

Setelah Anda menjadwalkan posting Anda, pekerjaan Anda belum selesai. Pastikan ada seseorang di sekitar untuk memantau akun sosial Anda, apakah itu Anda atau seseorang dalam tim. Pendengar sosial Anda akan menjadi mata dan telinga Anda di lanskap media sosial. Mereka dapat menangkap pertanyaan lebih awal, merespons sebagai merek, dan meningkatkan keterlibatan.

Pendengar sosial Anda harus:

• Pastikan posting dipublikasikan dengan benar
• Tandai dan/atau jawab pertanyaan atau komentar apa pun
• Tetap pantau tren
• Jadilah sumber daya Anda untuk mengoptimalkan posting
• Terlibat dalam posting khusus industri

Berikut adalah contoh pendengar sosial Hootsuite yang melanjutkan percakapan. Postingan tersebut memicu diskusi 20+ komentar, dan Anda dapat melihat Hootsuite di komentar berinteraksi dengan penonton.

Melanjutkan percakapan media sosial

Itu dia; panduan utama Anda untuk membuat kalender konten untuk sosial SaaS yang mendorong keterlibatan. Jika Anda ingin lebih banyak sumber daya di media sosial, lihat blog kami di bawah ini:

• Panduan pemula untuk pemasaran media sosial SaaS
• Cara membuat pedoman pemasaran media sosial SaaS
• 7 Cara Memaksimalkan Pemasaran Media Sosial Long Tail