중소기업을 위한 10가지 자금 관리 팁

모든 사업 소유자는 언제 어디서나 가능한 한 돈을 절약하기를 원합니다. 그러기 위해서는 재치 있는 자금 관리가 중요합니다. 재무 관리에는 조직 내에서 재무적 노력을 전략적으로 계획, 지시, 조직 및 관리하는 전체 프로세스가 포함됩니다. 또한 조직의 재무 자산을 관리하고 성장시키기 위해 자금 관리 요령을 적용하는 것도 포함됩니다.

기업 재무 관리의 중요성

회사가 성장함에 따라 확장 자금을 조달하기 위해 더 많은 현금이 필요합니다. 이러한 재정적 요구 사항을 계획하고 준비하는 것이 중요합니다. 재무 관리에는 회사의 자본 비용을 관리하는 가장 효과적인 방법을 찾고 대차 대조표가 부채로 과도하게 부담되는 것을 방지하는 것이 포함됩니다.

대부분의 기업은 초기에 돈을 잃고 부정적인 현금 흐름을 경험하는 경향이 있습니다. 이 기간 동안 재무 관리가 중요한 역할을 합니다. 사업 초기에 들어오는 돈보다 나가는 돈이 더 많더라도 관리자는 직원과 공급업체에 지불할 충분한 현금을 보유하고 있는지 확인해야 합니다.

그렇다면 중소기업이 재무 관리를 통해 얻을 수 있는 이점은 무엇입니까? 다음은 그 중 일부입니다.

• 계획 획득 및 자금 조달 계획
• 현금 흐름을 최대한 활용
• 분석 통찰력을 기반으로 주요 재무 결정을 내립니다.
• 비즈니스 수익성 향상
• 비용관리를 통한 경제적 안정성 확보

중소기업을 위한 현명한 자금 관리 팁

소규모 사업체를 소유하고 있다면 서비스를 제공하는 고객 수뿐만 아니라 돈을 어떻게 처리하느냐에 따라 성공 여부가 결정된다는 사실을 이미 알고 계실 것입니다. 그것은 모두 당신의 꿈을 따르고 소기업 소유자로서 올바른 결정을 내리는 것으로 귀결됩니다. 또한 비즈니스 재정에 대한 책임을 지고 재정을 올바르게 처리하는 것입니다.

특히 긴급 상황에서 현금이 부족한 사람은 아무도 없지만 돈을 잘못 관리하는 경우가 종종 있습니다. 이러한 상황에서는 정기적이고 일관된 현금 흐름을 유지하는 것이 어려울 수 있습니다. 간단하지만 효과적인 자금 관리 기술은 매우 유익할 수 있습니다. 소기업을 위한 다음 10가지 가장 큰 재무 관리 팁을 살펴보겠습니다.

• 예산을 세우다

많은 중소기업 창업가들은 예산을 준비하지 못한 결과 실패를 하게 됩니다. 사실 처음 시작할 때 지출할 돈이 얼마인지 예측하는 것은 어렵습니다. 이러한 시나리오에서는 작업할 이전 기간 수치가 없을 수 있습니다. 현재로서는 예산을 설정하는 것이 회사의 재정을 효과적으로 관리하는 첫 번째 단계입니다.

하지만 수치가 정확하지 않다면 어떻게 될까요? 걱정하지 마십시오! 잘 설립된 회사도 때때로 변동을 경험하기 때문에 완전히 괜찮습니다. 예산을 세우는 행위는 당신이 돈을 어떻게 쓰는지에 대해 더 신중하게 생각하도록 격려할 것입니다.

예비 예산을 마련한 후에는 실제 수치와 예산 가정을 정기적으로 비교하십시오. 귀하의 예산은 시간이 지남에 따라 더욱 정확해지며 자금을 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

• 마감일을 추적하십시오

대출 지불, 미지급금, 신용 카드 지불 등과 같은 만기된 의무에 대해 항상 숙지하는 것이 중요합니다. 마감일을 알고 있다면 회비를 갚기에 충분한 돈을 손에 넣을 수 있을 것입니다. 지불을 제때에 지불하지 않거나 지불 기한을 모르는 경우 늦은 벌금, 추가 이자, 낮은 비즈니스 신용 카드 점수 및 나쁜 공급업체 관계가 모두 발생할 수 있습니다.

중요한 마감일을 놓치지 않도록 미리 알림을 설정하고 마감일을 잘 지켜보세요. 정기적으로 지불금을 기억할 수 있도록 온라인 일정을 만드십시오.

• 지출 추적

많은 소기업 소유자는 벤처를 시작한 지 몇 주 만에 지출을 추적하지 못합니다. 지출 습관을 추적하지 않으면 청구서가 쌓일 것입니다. 이는 예방하고 싶은 것입니다. 지출 패턴을 추적하지 못하면 돈 오용과 과소비로 이어질 수 있음을 기억하십시오.

작은 비용을 모으는 것은 쉽지만 결국에는 월말에 더 많은 금액이 됩니다. 비용을 추적하지 않으면 지불할 수 없는 청구서로 부풀려집니다. 모든 거래를 기록하려면 회계 장부 또는 단순히 회계 소프트웨어를 사용하십시오.

• 사업과 개인 재정을 분리하십시오

개인 계정과 비즈니스 계정을 분리하여 보관하십시오. 이것은 좋은 돈 관리에 필수적입니다. 비즈니스 은행 거래 명세서는 회사의 이윤을 추적하고 장부를 조정하며 지출 패턴을 추적하는 데에도 중요할 수 있습니다.

개인 계정과 회사 계정을 결합하면 기록이 정리되지 않아 과소비, 청구 기한 누락 및 성장 가능성 감소로 이어질 위험이 있습니다. 지출 및 회사 자금 예금을 추적하기 어렵기 때문에 두 계정을 별도로 유지하는 것이 항상 좋은 생각입니다.

• 비용 절감

회사의 재정 관리에 어려움이 있다면 지출을 최소화하는 동시에 수익을 높이는 방법을 찾아야 합니다. 돈을 절약하고 싶다면 지출을 검토하고 불필요한 지출을 없애는 것부터 시작하십시오.

또한 할인된 가격으로 재료를 제공할 새로운 공급업체를 찾아 비용을 절약할 수도 있습니다. 할인을 제공하고, 제품을 홍보하고, 판매할 새 제품을 추가하고, 로열티 프로그램을 만들어 판매를 늘리면 결과적으로 수입이 늘어납니다.

• 안정적인 현금 보유

예상치 못한 상황이 발생할 수 있으며 비상 자금으로 이를 충당해야 합니다. 따라서 사업주가 비상시 자금을 처리하는 데 도움이 될 수 있는 현금 준비금을 마련하는 것이 중요하다는 것을 알 수 있습니다.

회사 저축 계좌를 개설하거나 자금 관리 소프트웨어를 구입하는 것은 현금 준비금 유지를 시작하는 두 가지 방법입니다. 정기적으로 현금 준비금에 돈을 입금해 두십시오.

• 돈을 사업에 재투자

소기업 소유자로서 자금 관리에 대해 알아야 할 두 가지 사항이 있습니다.

• 첫 번째는 자신에게 지불하는 것입니다
• 두 번째는 회사에 재투자할 돈을 더 많이 확보하는 것입니다.

이익과 비용 할당은 회사의 성장과 마케팅에 투자하는 데 활용될 수 있습니다. 이익 우선은 사업에 재투자하거나 저축하거나 스스로 사용할 수 있는 성장하는 이익 계정을 갖도록 하는 개인 자금 관리 기술입니다.

이 자금 관리 전략의 기본 원칙은 자금을 적절하게 관리하고 이를 사용하여 비즈니스를 구축하고, 일부는 미래를 위해 저축하고, 일부는 비상 사태에 대비하는 것입니다.

• 돈은 시간과 같다

새로운 회사의 경우 일반적으로 한 개인 또는 소수의 사람들이 모든 것을 처리합니다. 소규모 팀의 각 구성원은 마케팅 및 영업, 회계 및 제품 디자인, 배송 또는 고객 서비스 등 다양한 업무를 수행하고 다양한 업무를 수행합니다. 그러나 회사가 확장됨에 따라 자신이 잘하는 직무와 그렇지 않은 직무를 식별해야 합니다.

예를 들어, 수백 페이지의 세금 코드를 해독하는 전문가이고 세금 보고서를 준비하는 데 12시간을 소비한다고 가정합니다. 여기서 기억해야 할 중요한 점은 여기에서 시간을 보내는 데 드는 기회 비용이 가치가 없다는 것입니다. 다른 사람을 고용하여 세금 보고서를 작성할 수 있습니다.

한 주 동안 바쁘게 일할 수 있을 만큼 충분한 수익을 창출할 수 있게 되면 집안일의 일부를 아웃소싱할 수 있습니다. 예를 들어, 책을 정리하거나 이메일 및 기타 일상적인 활동을 처리할 사람을 고용할 수 있습니다. 이렇게 하면 자신이 탁월하게 하는 돈 버는 일에 집중할 수 있습니다.

• 재무 보고서를 정기적으로 검토

회사의 재무 보고서를 면밀히 주시하는 것이 중요합니다. 온라인 회계 프로그램은 다음과 같은 중요한 보고서를 자동으로 생성합니다.

• 손익 보고서 : 이 보고서는 시간 경과에 따른 조직의 수입, 비용, 이익 및 손실을 표시합니다.
• 대차 대조표에 대한 보고서: 자산, 부채 및 순자본이 모두 여기에 표시됩니다.
• Receivables and Payables Reports: 이것은 당신의 조직이 빚진 돈과 다른 사람들에게 빚진 돈을 보여줍니다.

이 보고서는 회사의 재무 건전성에 대한 통찰력을 제공하여 소유자가 성공적인 구매 및 판매 전략을 고안할 수 있도록 합니다.

• SMART 목표 설정

열정과 야망은 사업주와 관리자가 갖추어야 할 중요한 자질입니다. 그러나 사실에 근거하여 합리적인 재정적 결정을 내리는 능력도 중요합니다. 많은 기업이 실패하는 이유 중 하나는 창업자가 합리적이고 달성 가능한 적절한 장단기 목표를 설정하지 않고 열정에 굴복하기 때문입니다. 그래서, 대책은 무엇입니까? 모든 소기업 소유자의 단기 목표는 SMART여야 합니다.

SMART는 다음을 의미합니다.

• S 특정
• M 측정 가능
• 달성 가능한
• 결과 기반
• 시간 제한

여기에는 앞서 논의한 예산 책정 데이터를 사용하여 회사와 요구 사항에 특정한 재무 목표를 개발하는 작업이 수반됩니다.

목표를 설정하고 나면 낭비적인 지출을 쉽게 찾아내고 비용을 절감하고 이윤을 높일 수 있는 전략을 자신 있게 계획할 수 있습니다.

ZikZuk 비즈니스 재무 관리자는 어떻게 도움을 줄 수 있습니까?

ZikZuk을 사용하면 조직의 재무 관리 절차를 한 단계 높일 수 있습니다. 우선 ZikZuk Business Finance Manager는 소기업 소유자가 재정 관리와 함께 비즈니스와 성장에 집중할 수 있도록 하는 데이터 기반 플랫폼입니다.

ZikZuk Business Finance Manager를 사용하면 가능한 모든 각도에서 회사의 재무 상태를 추적하고 모니터링할 수 있습니다. 최첨단 대시보드를 사용하여 영수증, 지불, 판매, 구매, 미수금 및 미지급금을 포함한 모든 중요한 비즈니스 스냅샷에 액세스할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 회사의 재무 상태를 완전히 제어할 수 있는 것과 같습니다.

실시간 재무 정보를 통해 이제 이동 중에 더 빠르고 정확한 결정을 내릴 수 있습니다. ZikZuk은 판매 동향에 대한 자세한 통찰력을 제공합니다. 도구에는 비즈니스 캘린더, 자동 결제 알림, 후속 알림 등 몇 가지 추가 기능이 포함되어 있기 때문에 그게 다가 아닙니다.

ZikZuk BFM에는 자동 채무 추심, 분석 및 채무자 우선 순위 지정을 가능하게 하는 채무자 미수금 대시보드도 함께 제공됩니다. 이제 이메일, SMS 및 WhatsApp을 포함한 여러 채널을 통해 결제 알림을 보낼 수 있습니다.

지금 시도하십시오: ZikZuk 비즈니스 재무 관리자 데모를 무료로 예약하고 지금 최고의 거래를 이용하십시오!

ZikZuk의 현금 흐름 예측을 통해 기업은 실행 가능한 재무 데이터를 사용하여 미래 현금 흐름을 제어할 수 있습니다. 올바른 정보를 통해 이제 비즈니스를 원활하게 확장할 수 있습니다.

이제 비즈니스 재무 정보 관리 프로세스의 가장 중요한 측면인 데이터 보안이 나옵니다. 이중 인증과 함께 제공되는 ZikZuk의 100% 보안 종단 간 암호화에 맹목적으로 의존할 수 있습니다. 또한 회사의 보안 클라우드 스토리지를 통해 데이터를 안전하게 관리하고 중요한 비즈니스 데이터를 완벽하게 제어할 수 있습니다.

결론

비즈니스를 운영하는 것이 단지 훌륭한 제품과 서비스를 제공하는 것이라고 생각한다면 비즈니스 세계에 대한 관점을 재고하고 싶을 것입니다. 재무 관리는 회사의 영업 및 마케팅 노력만큼 중요합니다. 매년 전 세계적으로 수천 개의 회사가 적절한 재무 계획의 부재로 인해 사업을 접고 있습니다. 당신은 자신이 그러한 위협적인 위치에 있는 것을 원하지 않을 것입니다.

이 매우 유능한 비즈니스 시대에 번창하려면 돈을 효과적으로 관리하고 고객과 직원 모두에게 도움이 되는 강력한 재정 상태를 구축하는 것이 좋습니다. 우리는 위에서 제공한 현명한 자금 관리 요령이 장기적으로 당신에게 도움이 될 것이라고 믿습니다. 우리는 당신에게 최선을 다하기를 바랍니다!