영구 재고 시스템이란 무엇이며 어떻게 작동합니까?

재고 관리는 수익성에 직접적인 영향을 미치므로 비즈니스의 가장 중요한 자산 중 하나입니다. 재고가 너무 적으면 품절 및 고객 손실의 위험이 있습니다.

재고가 너무 많으면 과도한 보관 비용, 고갈된 비즈니스 자본 및 부정적인 수익을 처리해야 할 수 있습니다. 따라서 효율적인 재고 관리의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.

그렇다면 효과적인 재고 관리를 위해서는 어떤 조치를 취해야 할까요?

효과적인 재고 관리 를 위해서는 전자 상거래 비즈니스에 대한 고객 요구를 충족할 수 있는 충분한 재고와 예상치 못한 수요 증가를 완충할 수 있는 충분한 초과 재고 간의 균형을 유지해야 합니다. 이를 가능하게 하는 시스템을 재고 관리 시스템이라고 합니다.

대체로 이러한 재고 시스템은 영구 재고 시스템과 정기 재고 시스템의 두 가지 범주로 그룹화됩니다.

둘 다 회전율, 배송 등의 추적 및 기록을 포함한 재고 관련 작업을 관리하는 데 도움이 됩니다.

영구 재고란 무엇입니까?

영구 재고는 발생 시점에 판매, 처리 및 수집된 제품과 같은 재고 기록의 변경 사항을 기록하는 재고 회계 프로세스입니다.

즉, 영구 재고는 실시간으로 조정된 재고입니다 . 반면에 정기 재고는 수동으로 예정된 실사가 필요합니다.

영구 재고 시스템과 정기 재고 시스템

영구 재고 시스템과 정기 재고 시스템의 주요 차이점 중 하나는 재고를 추적하는 방법입니다. 자세히 살펴보겠습니다.

영구 재고 시스템이란 무엇입니까?

간단히 말해서 영구 재고 시스템은 실시간으로 판매 또는 입고되는 재고를 추적하는 데 사용되는 기술 기반 재고 관리 방법입니다.

이 경우 기술은 일반적으로 기업 자산 관리 소프트웨어, 컴퓨터화된 POS 시스템 또는 둘 다입니다.

사용되는 기술에 관계없이 자동으로 데이터를 수집하고 발생하는 재고 수준에 대한 자세한 변경 사항을 표시합니다.

정기 재고 시스템이란 무엇입니까?

반면에 정기 인벤토리는 완전히 반대입니다. 이는 물리적으로 수행되며, 이는 재고가 판매 데이터와 비교되기 전에 직원이 물리적으로 재고를 계산해야 함을 의미합니다.

이를 기억하기 쉬운 방법은 정기 시스템은 데이터를 "주기적으로" 기록하는 반면 영구 시스템은 백그라운드에서 "영구적으로" 실행되어 모든 관련 인벤토리 정보를 기록한다는 것입니다.

주기적인 재고 방법은 오류의 여지를 많이 남기고 가장 비효율적인 재고 관리 시스템이 아닙니다.

전자 상거래 비즈니스에 영구 재고 시스템을 사용해야 하는 경우는 언제입니까?

소매 비즈니스가 대부분의 전자 상거래 브랜드와 마찬가지로 대량 판매를 처리하는 경우 영구 재고 시스템이 가장 좋은 방법입니다. 그러나 소규모 기업도 이 재고 관리 시스템을 활용하여 재고 관련 작업을 단순화하고 자동화할 수 있습니다.

영구 재고 시스템의 장점과 단점

영구 재고 시스템은 다양한 이유로 전자 상거래 비즈니스의 정기 재고 시스템보다 훨씬 우수합니다. 무엇보다 가장 큰 장점은 인적 오류를 크게 줄일 수 있다는 것입니다. 다른 장점은 다음과 같습니다.

다운타임 없음

모든 것이 기술에 의존하기 때문에 재고 수준은 영구 재고 관리 시스템을 사용하여 즉시 업데이트됩니다. 실제 재고 실사를 수행하는 시간 소모적인 작업은 물론 결과적으로 비즈니스 다운타임과 판매 기회를 놓친 것과 작별을 고할 수 있습니다.

보너스로 더 효율적이고 직원의 시간을 절약할 수 있는 창고 조직을 얻을 수 있습니다. 또한 공급망 비용을 낮추고 현금 흐름을 개선하며 회사의 수익을 높일 수 있습니다.

그것은 당신의 예측을 향상시킵니다

정확한 예측 은 효과적인 재고 관리의 중요한 구성 요소입니다. 네트워킹 장비의 거물인 Cisco는 2001년 잘못된 주식 예측의 결과에 대해 어렵게 배웠습니다.

장비 부품 및 원자재로 약 22억 5천만 달러를 손실로 상각해야 했습니다.

귀하의 비즈니스는 아직 그 규모가 아닐 수 있지만 손실은 손실입니다. 여전히 고통스럽습니다. 영구 재고 시스템의 도움으로 비즈니스 손실을 방지할 수 있습니다. 모든 거래를 추적할 수 있기 때문에 온디맨드로 완전한 제품 책임을 보장할 수 있습니다.

실시간 데이터 기록

영구 재고 시스템은 정기 재고 시스템 보다 정확 합니다. 그 이유는 간단합니다. 주요 재고 관리 작업이 자동화되기 때문에 판매 및 재고 데이터가 발생하는 즉시 기록되므로 재고 예측 및 감사에 긍정적인 적용이 가능합니다.

이것이 전자 상거래 비즈니스에 의미하는 바는 필요할 때마다 더 정확한 인벤토리 계정을 갖게 된다는 것입니다.

결과적으로 제품 및 생산 부족은 물론 품절을 방지하기 위한 조치를 취할 수 있습니다.

재고 관리 비용 절감

영구 재고 시스템은 재고와 관련된 모든 측정항목의 포괄적인 데이터 세트를 제공합니다. 가장 좋은 점은 원가계산 시스템 공식이 올바르게 설정되면 이 데이터를 분석하는 것이 비교적 간단하다는 것입니다(자세한 내용은 나중에 설명).

이는 재고 관리에 지출하는 비용을 줄이는 긍정적인 효과가 있습니다. 데이터를 통해 수요를 보다 정확하게 예측하고 과잉 원자재 및 재고를 방지할 수 있습니다.

또한 수요에 따라 재고 보유 비용을 확장하거나 축소하여 필요하지 않은 스토리지에 대해 비용을 지불하지 않도록 할 수 있으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

영구 재고 시스템의 단점

영구 재고 시스템의 단점으로 들어가기 전에 다음 사항 중 일부가 단점으로 나열되어 있지만 대안(정기 재고 시스템)과 비교할 때 사소한 불편에 가깝다는 점에 유의해야 합니다.

연간 실물 재고 감사

영구 재고 관리 시스템이 있더라도 데이터를 동기화하려면 재고를 물리적으로 계산해야 합니다.

기록된 재고는 파손, 도난 상품 및 수축으로 인한 손실(재고와 관련된 위험)을 포함하여 주문 시 직송 또는 주문 재고에 대한 설명은 고사하고 시간 경과에 따라 물리적으로 재고가 있는 것을 정확하게 반영하지 않을 수 있기 때문에 이 계수가 필요합니다. 귀하의 비즈니스).

재고를 감사하는 가장 효율적인 방법을 찾고 있다면 주기 실사에 대한 게시물을 살펴보세요 .

수축 은 공급업체 오류, 직원 절도, 서류 오류 등 다양한 이유로 발생합니다. 수익 손실을 초래할 수 있는 비즈니스에 비용이 많이 드는 문제입니다. 재고 비용을 회수할 수 없고 수익을 창출하기 위해 재고를 판매할 수 없습니다.

좋은 소식은 축소가 발견되면 개인 또는 비즈니스 세금 신고서에서 축소를 공제할 수 있다는 것입니다. 영구 재고 시스템이 제공하는 세심한 기록이 이를 도울 수 있습니다.

지속적인 기록 유지 및 모니터링

더 많은 데이터는 더 많은 책임을 의미합니다. 영구 재고 시스템은 모든 재고 거래를 추적하고 기록하도록 설계되었기 때문에 수집된 모든 데이터에 대해 동등하게 강력한 기록 유지 및 모니터링 시스템을 구축해야 합니다.

왜요?

오류 및 잘못 스캔된 항목은 재고 기록에 영향을 줄 수 있습니다.

다행히도 이러한 요인의 대부분을 설명하는 공식(수정)을 사용하여 수학적으로 이를 처리할 수 있습니다. 잠시 후에 알아보도록 하겠습니다.

더 높은 설치 비용

영구 재고 시스템은 소프트웨어, 장비 및 교육 필요성의 결과로 주기적인 재고 관리 방법을 구현하는 데 더 많은 비용이 들 수 있습니다.

그러나 초기 설정 비용은 실시간 재고 업데이트 및 정확한 보유 재고 계산 자체에 비해 비용이 많이 듭니다.

이러한 기능은 전자 상거래 비즈니스에서 재고 부족을 방지하고 재고에 대한 직원의 접촉을 최소화하는 데 도움이 됩니다.

영구 재고 시스템에서 재고는 어떻게 추적됩니까?

우리는 이미 영구 재고 시스템이 구매 또는 판매될 때 재고 수를 즉시 업데이트함으로써 작동한다는 것을 확립했습니다. 다음은 시스템 작동 방식에 대한 간략한 설명입니다.

이 가이드에서는 재고 수준, COGS(매출 원가), 재주문 포인트, 구매 주문서, 입고된 재고 등 5가지 메트릭에 중점을 둡니다.

참고: 프로세스는 비즈니스에 통합될 때 약간 다를 수 있으며 공급망이 어떻게 구성되어 있는지에 따라 다릅니다. 특정 요구 사항에 맞게 SkuVault를 사용자 지정할 수 있도록 데모 일정을 잡는 것이 좋습니다.

1. 재고 수준

제품이 판매되면 RFID(무선 주파수 식별) 또는 바코드 스캐너를 사용하여 POS 시스템에 연결된 재고 관리 시스템에 차변 업데이트를 알립니다.

이 변경 사항은 시스템에 의해 기록되고 모든 판매 채널에 배포됩니다.

2. 매출원가(COGS)

비즈니스 재고 수준과 마찬가지로 COGS 는 실시간으로 업데이트되고 다시 계산됩니다. 즉, 인벤토리에 항목이 추가되거나 제거될 때마다.

3. 포인트 재정렬

영구 재고 관리 시스템을 지속적으로 사용하면 과거 재고 및 판매 데이터가 생성되며 , 이 데이터 는 최적의 재고 수준이 항상 유지되도록 비즈니스 판매량의 흐름에 따라 재주문 지점 을 자동으로 업데이트하도록 설정할 수 있습니다 .

4. 구매 주문

이는 SKU 또는 항목이 사람의 개입 없이 지정한 재주문 지점에 도달할 때마다 자동으로 수행됩니다. 즉, 새 거래 주문이 생성되어 공급자에게 자동으로 전송됩니다.

5. 받은 제품

SkuVault와 같은 재고 관리 시스템은 창고 관리 소프트웨어와 잘 작동하도록 설계되었습니다. 이는 재고가 입고되고 창고에서 스캔되는 즉시 재고 관리 대시보드에 자동으로 업데이트됨을 의미합니다.

영구 재고 시스템은 본질적으로 재고 관리 프로세스의 각 단계에서 수집한 데이터를 사용하여 공급망이 원활하게 운영되도록 합니다. 이러한 단계는 시스템이 켜져 있는 동안 무한히 반복됩니다.

영구 재고의 공식

기업은 사용 가능한 재고 비용을 설명하기 위해 다양한 방법을 사용합니다. 그럼에도 불구하고 청구된 총 재고 비용은 일정하게 유지됩니다.

영구 재고 시스템을 사용할 때 이러한 재고 원가 계산 시스템 또는 공식은 재고 수를 추적하는 보다 효율적인 방법을 제공합니다.

가장 인기 있는 방법 목록과 이를 비즈니스에 적용하는 방법을 아래에 정리했습니다.

선입선출(FIFO) 방식

이 접근 방식의 기본 원칙은 간단합니다. 주식이 생성되거나 구매된 순서대로 주식을 구매하도록 하는 것입니다.

이 방법은 부패하기 쉬운 물건을 보관할 때 유용합니다. 또한 장기간 보관된 품목은 오래되거나 손상되거나 판매할 수 없는 품목이 될 수 있으므로 부패하지 않는 품목을 비축해 두는 것이 유리합니다.

FIFO 를 영구 재고 프로세스 에 통합하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 재고실 뒤에서 새 제품을 추가하여 주문이 도착했을 때 가장 먼저 오래된 재고가 선반에 놓이도록 하는 것입니다.

후입선출(LIFO) 방식

입고 된 순서대로 판매된 원가를 계산하는 FIFO 방식과 달리 LIFO 방식 은 가장 최근에 구매한 주문의 원가를 사용하여 COGS(매출원가)를 계산합니다.

간단히 말해서 판매할 때마다 재고 수준이 변경되는 것과 달리 구매 주문의 총 비용을 기준으로 재고를 계산 및 조정한 다음 판매 데이터와 비교합니다.

가중 평균 비용 접근법

가중 평균 비용 접근 방식은 판매된 재고의 양과 주어진 시간의 현재 재고 수준을 결정하는 데 사용됩니다.

COGS/재고의 총 재고 수로 계산됩니다.

완제품 접근 방식

기업은 완제품 재고 계산을 사용하여 주문이 접수되는 즉시 발송할 수 있는 재고량을 결정합니다. 원자재와 완제품을 모두 비축하는 기업에서 일반적으로 사용합니다.

또한 재고(원자재 및 완제품)의 총 재고 비용을 계산하여 재고 비용을 예측하는 데 사용됩니다.

공식: 전년도 완제품 가치 + (COGM – COGS)

경제적 주문량

경제적 주문 수량(EOQ) 은 창고 공간을 최대화하고 재고 부족을 최소화하기 위해 귀하의 비즈니스가 재고에 대해 작성해야 하는 최적의 구매 주문으로 정의됩니다.

[2SD] / H = EOQ의 제곱근을 취하여 계산됩니다.

여기서 H는 유지 비용(단위당, 연간)을 나타냅니다.

S는 설치 비용(취급 및 배송을 포함한 주문당),

D는 수요율(매년 평균 재고 수량)입니다.

마지막 생각들

회사에 더 나은 재고 관리 도구를 제공하는 것은 회사의 전반적인 성공을 보장하는 필수적인 부분입니다. 이러한 도구를 영구 재고 시스템과 결합하면 재고를 효과적으로 관리할 수 있습니다.

그러나 영구 재고 시스템을 선택하는 것은 방정식의 일부일 뿐입니다. 또한 물류 노력을 최적화하려면 올바른 소프트웨어, 통합 및 파트너가 필요합니다. SkuVault는 모든 인벤토리에 대한 원스톱 상점이 될 수 있습니다.

SkuVault를 사용하면 공급망에 대한 완전한 통찰력을 유지하면서 재고 관리 작업에 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 오늘 데모를 예약하면 귀하의 비즈니스가 아닌 귀하의 비즈니스 에 도움이 될 수 있는 방법 을 알려드리겠습니다 .