永久在庫システムとは何ですか、そしてそれはどのように機能しますか

在庫管理は収益性に直接影響するため、ビジネスの最も重要な資産の1つです。 在庫が少なすぎると、在庫切れや顧客の喪失のリスクがあります。

在庫が多すぎる場合は、法外な保管料、枯渇した事業資本、およびマイナスの収益に対処しなければならない場合があります。 結果として、効率的な在庫管理の重要性は誇張することはできません。

では、効果的な在庫管理を実現するには、どのような手順を踏む必要がありますか？

効果的な在庫管理には、eコマースビジネスに対するクライアントの需要を満たすのに十分な在庫があることと、予期しない需要の増加を緩和するのに十分な過剰在庫があることのバランスをとる必要があります。 これを可能にするシステムは、在庫管理システムと呼ばれます。

大まかに言えば、これらの在庫システムは、永久在庫システムと定期在庫システムの2つのカテゴリに分類されます。

どちらも、売上高、出荷などの追跡と記録など、在庫関連のタスクを管理するのに役立ちます。

永久在庫とは何ですか？

永久在庫は、発生時に販売、処理、摂取した製品などの在庫レコードの変更を記録する在庫会計のプロセスです。

言い換えれば、永久在庫はリアルタイムで調整された在庫です。 一方、定期的な在庫には、手動でスケジュールされたカウントが必要です。

永久在庫システムと定期在庫システム

永久在庫システムと定期在庫システムの主な違いの1つは、在庫を追跡する方法です。 よく見てみましょう。

永久在庫システムとは何ですか？

簡単に言えば、永久在庫システムは、在庫をリアルタイムで販売または受領するときに在庫を追跡するために使用される、テクノロジーベースの在庫管理方法です。

この場合、テクノロジーは通常、エンタープライズ資産管理ソフトウェア、コンピューター化されたPOSシステム、またはその両方です。

使用されているテクノロジーに関係なく、データが自動的に収集され、在庫レベルの詳細な変更が発生すると表示されます。

定期在庫システムとは何ですか？

一方、定期的な在庫はまったく逆です。 これは物理的に行われるため、販売データと比較する前に、スタッフのメンバーが在庫を物理的にカウントする必要があります。

これを覚える簡単な方法は、定期的なシステムが「定期的に」データを記録し、永続的なシステムが「永続的に」バックグラウンドで実行され、関連するすべてのインベントリ情報を記録することです。

定期的な在庫管理方法は、エラーの余地が多く、最も非効率的な在庫管理システムではありません。

あなたはいつあなたのeコマースビジネスのために永久在庫システムを使うべきですか？

ほとんどのeコマースブランドがそうであるように、小売業が大量の販売を処理する場合、永続的な在庫システムが最善の方法です。 ただし、中小企業でさえ、この在庫管理システムの恩恵を受けて、在庫関連のタスクを簡素化および自動化できます。

永久在庫システムの長所と短所

永続的な在庫システムは、さまざまな理由から、eコマースビジネスの定期的な在庫システムよりもはるかに優れています。 最大の利点は、人為的エラーを大幅に削減できることです。 その他の利点は次のとおりです。

ダウンタイムなし

すべてがテクノロジーに依存しているため、在庫レベルは永続的な在庫管理システムを使用して即座に更新されます。 実地棚卸を実行するという時間のかかる作業と、その結果として生じるビジネスのダウンタイムと販売機会の逸失に別れを告げることができます。

ボーナスとして、より効率的で従業員の時間を節約する倉庫組織を手に入れることができます。 また、サプライチェーンのコストを削減し、キャッシュフローを改善し、会社の収益を向上させることができます。

それはあなたの予測を改善します

正確な予測は、効果的な在庫管理の重要な要素です。 巨大なネットワーク機器であるシスコは、2001年の株価予測の不備の結果について苦労して学びました。

設備部品と原材料の約22.5億ドルを損失として償却しなければなりませんでした。

あなたのビジネスはまだその規模ではないかもしれませんが、損失は損失です—それでも痛いです。 永久在庫システムの助けを借りて、あなたはあなたのビジネスへの損失を避けることができます。 すべてのトランザクションを追跡できるため、オンデマンドで完全な製品の説明責任を確保できます。

データをリアルタイムで記録

永久在庫システムは、定期在庫システムよりも正確です。 この理由は単純です。主要な在庫管理タスクが自動化されているため、販売および在庫データは発生するとすぐに記録され、在庫予測と監査に積極的に適用されます。

これがeコマースビジネスにとって意味することは、必要なときにいつでもより正確な在庫アカウントを持っているということです。

その結果、在庫切れ、製品および生産の不足を回避するための措置を講じることができます。

在庫管理コストを削減

永久在庫システムは、在庫に関連するすべてのメトリックの包括的なデータセットを提供します。 最良の部分は、原価計算システムの式が正しく設定されると、このデータの分析が比較的簡単になることです（これについては後で詳しく説明します）。

これは、在庫管理に費やす金額を下げるという点でプラスの効果があります。 データを使用すると、需要をより正確に予測し、過剰な原材料や在庫を回避できます。

また、需要に基づいて在庫を保持するコストをスケールアップまたはスケールダウンして、不要なストレージにお金を払わないようにすることもできます。その逆も可能です。

永久在庫システムのデメリット

永久在庫システムの短所に入る前に、以下の点のいくつかは短所としてリストされていますが、代替（定期的な在庫システム）と比較すると、それらはマイナーな不便のようであることに注意することが重要です。

年次物理的在庫監査

永続的な在庫管理システムを導入している場合でも、データを同期するには、在庫を物理的にカウントする必要があります。

記録された在庫は、時間の経過とともに物理的に在庫があるものを正確に反映していない可能性があるため、このカウントが必要です。破損、盗品、収縮による損失（あなたのビジネス）。

在庫を監査するための最も効率的な方法をお探しの場合は、サイクルカウントに関する投稿をご覧ください。

収縮は、サプライヤのエラー、従業員の盗難、事務処理のエラーなど、さまざまな理由で発生します。 これは、利益の損失につながる可能性のあるビジネスにとってコストのかかる問題です。在庫コストを回収することはできず、在庫を販売して収益を上げることもできません。

良いニュースは、収縮が発見されたときに、個人または企業の納税申告書から収縮を差し引くことができるということです。 永久在庫システムによって提供される綿密な記録は、これを支援することができます。

一定の記録の保持と監視

より多くのデータはより多くの責任を意味します。 永続的な在庫システムは、すべての在庫トランザクションを追跡および記録するように設計されているため、収集されたすべてのデータに対して、同様に堅牢な記録管理および監視システムを確立する必要があります。

なんで？

エラーや誤ってスキャンされたアイテムは、在庫レコードに影響を与える可能性があります。

幸いなことに、これらの要因の大部分を占める数式（修正）を使用して、これを数学的に処理できます。 すぐにそれを取得します。

より高いセットアップコスト

永久在庫システムは、ソフトウェア、機器、およびトレーニングのニーズの結果として、定期的な在庫管理方法を実装するためにより費用がかかる場合があります。

ただし、初期設定には、リアルタイムの在庫更新と正確な手持ち在庫の会計処理にかかる費用以上の費用がかかります。

これらの機能は、eコマースビジネスが在庫切れを回避し、在庫との最小限の従業員の接触を促進するのに役立ちます。

永久在庫システムの下で在庫はどのように追跡されますか？

永久在庫システムは、購入または販売時に在庫数を即座に更新することで機能することをすでに確立しています。 これは、システムがどのように機能するかを簡単にまとめたものです。

このガイドでは、在庫レベル、COGS（売上原価）、再注文ポイント、発注書、および受領在庫の5つのメトリックに焦点を当てています。

注：ビジネスに統合する場合、プロセスはわずかに異なる場合があり、サプライチェーンがどのように構成されているかによって異なります。 特定のニーズに合わせてSkuVaultをカスタマイズできるように、デモをスケジュールすることをお勧めします。

1.在庫レベル

製品が販売されると、 RFID（無線周波数識別）またはバーコードスキャナーを使用して、POSシステムにリンクされた在庫管理システムに借方の更新を通知します。

この変更はシステムによって記録され、すべての販売チャネルに配布されます。

2. COGS（売上原価）

COGSは、ビジネスの在庫レベルと同様に、リアルタイムで更新および再計算されます。 つまり、アイテムがインベントリに追加またはインベントリから削除されるたびに。

3.リオーダーポイント

永続的な在庫管理システムを継続的に使用すると、在庫と販売の履歴データが生成されます。これらのデータは、ビジネスの販売量の流れに合わせて再注文ポイントを自動的に更新し、常に最適な在庫レベルが維持されるように設定できます。

4.発注書

これは、SKUまたはアイテムが指定した再注文ポイントに到達するたびに、人間の介入なしに自動的に実行されます。 つまり、新しいトランザクションオーダーが生成され、サプライヤに自動的に送信されます。

5.受け取った製品

SkuVaultのような在庫管理システムは、倉庫管理ソフトウェアとうまく連携するように設計されています。 これは、在庫が倉庫で受け取られてスキャンされるとすぐに、在庫管理ダッシュボードで自動的に更新されることを意味します。

永続的な在庫システムは、本質的に、在庫管理プロセスの各段階から収集されたデータを使用して、サプライチェーンを円滑に実行し続けます。 これらのステップは、システムがオンになっている限り、無期限にループされます。

永久在庫の式

企業はさまざまな方法を使用して、利用可能な在庫のコストを計算します。 とにかく、請求される総在庫コストは一定のままです。

永久在庫システムを使用する場合、これらの在庫原価計算システムまたは式は、在庫数を追跡するためのより効率的な方法を提供します。

以下に、最も一般的な方法のリストと、それらをビジネスに適用する方法をまとめました。

先入れ先出し（FIFO）アプローチ

このアプローチの根底にある原則は単純です。株式が作成または購入されたのと同じ順序で購入されるようにします。

この方法は、生鮮品を手元に置いておく場合に便利です。 長期間保管された商品は、古くなったり、破損したり、販売できなくなったりする可能性があるため、腐りにくい商品を在庫している場合にも有利です。

FIFOを永続的な在庫プロセスに組み込む最も効果的な方法の1つは、在庫室の後ろから新製品を追加して、注文が到着したときに古い在庫が最初に棚に並ぶようにすることです。

後入れ先出し（LIFO）アプローチ

受け取った順序で販売された商品のコストを計算するFIFO方式とは異なり、 LIFO方式は、最新の在庫発注のコストを使用してCOGS（売上原価）を計算します。

簡単に言うと、在庫は発注書の総コストに基づいて計算および調整され、販売データと比較されます。これは、販売ごとに在庫レベルが変更されるのとは対照的です。

加重平均コストアプローチ

加重平均コストアプローチは、販売された在庫の量と、任意の時点での現在の在庫レベルを決定するために使用されます。

これは、売上原価/在庫の総在庫数として計算されます。

完成品アプローチ

企業は、完成品の在庫カウントを使用して、注文が行われるとすぐに出荷できる在庫の量を決定します。 原材料と完成品の両方を在庫している企業で一般的に使用されています。

また、在庫（原材料と完成品）の総コストを計算することにより、在庫コストを予測するためにも使用されます。

計算式：前年の完成品の価値+（COGM – COGS）

経済的注文数量

経済発注量（EOQ）は、倉庫スペースを最大化し、在庫切れを最小化するために、ビジネスが在庫に対して行う必要のある最適な発注量として定義されます。

これは、[2SD] / H=EOQの平方根をとることによって計算されます。

ここで、Hは保有コスト（ユニットあたり、年間）を表します。

Sはセットアップ料金（手数料と送料を含む注文ごと）です。

Dは需要率（年間販売在庫の平均量）です。

最終的な考え

あなたの会社により良い在庫管理ツールを提供することは、会社の全体的な成功を確実にするための不可欠な部分です。 これらのツールを永続的な在庫システムと組み合わせると、在庫を効果的に管理するための優れた方法になります。

ただし、永続的な在庫システムを選択することは、方程式の一部にすぎません。 また、ロジスティクスの取り組みを最適化するには、適切なソフトウェア、統合、およびパートナーが必要になります。 SkuVaultは、すべての在庫のワンストップショップになることができます。

SkuVaultを使用すると、サプライチェーンに対する完全な洞察を維持しながら、在庫管理タスクに費やす時間を短縮できます。 今日デモをスケジュールしてください。私たちはあなたがあなたのビジネスに取り組むのではなく、あなたのビジネスに取り組むのをどのように助けることができるかをあなたに示します。