Google 드라이브 란 무엇이며 사용 방법

인터넷 사용자의 증가와 클라우드 서비스의 출현으로 우리는 전 세계 어디에서나 모든 장치에서 작업할 수 있습니다. 그러나 모든 장치에서 파일에 액세스하려면 클라우드 스토리지가 필요합니다. 하드웨어 오작동 및 데이터 손실을 유발할 수 있는 기타 오류가 발생한 경우 백업 역할을 합니다.

Apple iCloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox 등과 같은 개인, 팀 및 기업을 위한 여러 클라우드 저장소 옵션이 있습니다. 저장소는 Gmail 계정이 있는 모든 사람이 자동으로 사용할 수 있기 때문에 가장 인기 있는 선택 중 하나입니다. 이 블로그에서는 GDrive를 최대한 활용하는 방법에 대해 설명합니다.

Google 드라이브란 무엇입니까 – 개요

Google 드라이브는 원격 공동작업을 위해 파일을 만들고 액세스하고 다른 사람과 공유할 수 있는 클라우드 기반 파일 저장 및 동기화 서비스입니다. 이를 위해 로컬 저장소와 클라우드 간에 파일이 동기화되므로 인터넷이 연결된 모든 컴퓨터, 스마트폰 또는 태블릿을 사용할 수 있습니다.

파일을 GDrive에 업로드하면 Google 원격 서버와 같은 여러 위치에 파일을 저장하고 하드 디스크 공간을 확보할 수 있습니다. GDrive 다운로드가 필요하지 않습니다.

그런 다음 로컬 저장소에 대용량 애플리케이션을 쉽게 설치할 수 있습니다. 사용자는 여전히 Mac, Windows, iOS 및 Android에서 오프라인 기능이 있는 Google 드라이브 다운로드를 선택할 수 있습니다.

Google Workspace의 일부로 Google 계정을 만들면 15GB의 무료 저장용량이 제공됩니다. 여기에는 Google 포토, Google Workspace 문서, Gmail 무료 저장용량이 포함됩니다. Google 문서도구 온라인, 설문지, 프레젠테이션, 스프레드시트의 모든 파일은 자동으로 GDrive에 저장됩니다.

전 세계적으로 활성 Gmail 계정이 너무 많기 때문에 GDrive 사용도 생성 이후 크게 증가했습니다. 저장용량 한도를 늘리려면 사용자당 저장용량이 100GB부터 시작하는 유료 요금제로 전환할 수 있습니다. GDrive를 다운로드할 필요가 없도록 웹을 통해 GDrive에 직접 액세스하는 것이 더 일반적입니다.

Google 드라이브는 PC, Android 및 iOS에서 어떻게 작동합니까?

사용자의 계획에 따라 Google은 사용자가 다양한 유형의 파일을 업로드할 수 있는 클라우드 저장소를 할당합니다. 웹 브라우저 또는 다운로드 후 설치된 앱을 통해 파일에 액세스할 수 있습니다.

Google 드라이브의 "내 드라이브"를 사용하면 사용자가 두 위치에 동일한 파일 복사본을 유지하여 클라우드 파일을 로컬 장치와 동기화할 수 있습니다. 저장소는 로컬 파일에 대한 백업 서비스 역할을 합니다. 이 기능은 또한 파일을 편집할 때 지속적인 업데이트를 가능하게 합니다.

실시간 공동 작업을 위해 Google 드라이브에서 파일을 공유할 때 보기 및 편집 권한을 설정할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 공유 드라이브는 팀에 사용됩니다. 다른 모든 Google 파일 앱과 함께 작동합니다. 예를 들어, Google 문서도구의 목적은 온라인에서 텍스트 파일을 만드는 것이며 이러한 문서를 저장합니다.

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Google 드라이브의 단점은 무엇입니까?

장점에도 불구하고 사용에는 주의해야 하는 몇 가지 단점이 있습니다. 그들은:

• 인터넷 연결

  PC용 다운로드를 사용하면 오프라인으로 작업할 수 있지만 안정적인 인터넷 연결이 될 때까지 변경 사항은 공동 작업자에게 표시되지 않습니다. 이것은 원격 지역에서의 사용을 방해합니다.

• 파일 크기 제한

  GDrive에 업로드하는 항목에는 제한이 있습니다. 글자수 제한은 102만 자로 문서의 이미지 크기는 2MB를 넘지 않아야 합니다. 프레젠테이션은 100MB로 제한됩니다. 개별 파일 업로드 및 동기화에도 일일 한도가 5TB입니다. 대용량 문서로 작업하는 사용자는 이러한 제한으로 인해 문제에 직면합니다.

• 속도

  다운로드 및 업로드 속도는 특히 대용량 파일의 경우 상당히 느릴 수 있습니다. 때로는 성공적인 업로드 또는 다운로드 전에 여러 번 시도해야 합니다.

• 보안 위험

  Google 드라이브 온라인은 데이터를 로컬에 저장하지 않고 파일을 다른 사람과 공유할 수 있기 때문에 데이터는 사이버 공격에 취약합니다. 해커는 악성 도구와 기술을 사용하여 드라이브에 저장된 중요한 문서에 액세스할 수 있습니다.

  기밀 정보의 위험을 억제하기 위해 효과적인 보안 조치와 도구가 마련되어 있는지 확인해야 합니다.

• 데이터 프라이버시

  Google이 사용자에게 이미지 썸네일 만들기, 데이터 캐싱 등을 위해 저장된 콘텐츠를 분석하는 것에 대한 사용자 우려가 있습니다. 사용자에게는 지적 재산권(IPR)이 있지만 Google은 파일을 볼 수 있는 모든 암호화 키를 보유하고 있습니다. 가입하려는 항목을 더 잘 이해하기 위해 Google 정책을 볼 수 있습니다.

Google 드라이브의 용도는 무엇입니까?

Google 드라이브 사용은 파일 앱으로 작동하고 다음과 같은 용도로 사용할 수 있으므로 널리 사용됩니다.

• 데이터 손실 방지, 보관용 볼트 등 100개 이상의 파일 형식을 위한 안전한 저장소

• 모든 장치에서 파일 콘텐츠에 대한 오프라인 및 원격 액세스

• 지능적인 수요 예측으로 중요 파일과 최근 파일에 빠르게 액세스

• 인공 지능(AI) 기반 이름 및 콘텐츠 기반 파일 검색

• Google 문서 온라인, 프레젠테이션, 스프레드시트와 통합

• 파일 편집 및 다운로드

• 파일 활동 관련 알림

• 파일 공유 또는 콘텐츠 공개를 위한 권한 구성

• 악성코드, 랜섬웨어, 피싱, 스팸 등에 대한 공유 파일 검사

• 데이터 규정 준수 및 암호화 보장

• 댓글 추가, 문서 보기 및 편집을 포함한 실시간 협업 옵션.

• 파일 콘텐츠 및 관련 감사 및 보고 통찰력 공유

• 장치의 파일 및 폴더 백업

• 고급 관리자 제어

Google 드라이브에서 지원하는 파일 유형

Google 드라이브는 여러 파일 형식을 지원하지만 직접 미리 볼 수 없는 파일도 원래 형식으로 저장할 수 있습니다. 지원되지 않는 파일 형식은 웹 브라우저에서 열거나 PC용 Google 드라이브 다운로드 후 열 수 있습니다.

그러나 추가로 기기의 로컬 앱이나 타사 확장 프로그램이 필요합니다. Google 드라이브 업로드에서 가장 일반적인 파일은 다음과 같습니다.

• 일반 파일: 여기에는 텍스트 파일, 오디오 형식, 비디오 파일, zip/아카이브 파일, 이미지 파일 및 마크업/코드 파일이 포함됩니다. 각 파일 형식에 대해 여러 확장자가 지원됩니다. 예를 들어 지원되는 오디오 형식에는 MPEG, .opus, MP3, .ogg 및 WAV가 있습니다.

• Adobe 파일: Adobe 를 사용하는 경우 Google 드라이브에 파일을 쉽게 저장할 수 있습니다. Illustrator(.AI), PostScript(.PS, .EPS), Photoshop(.PSD), TrueType(.TTF), Portable Document Format(.PDF) 등을 지원합니다.

• Apple 파일: Apple 장치 사용자는 Google 드라이브에 편집기 파일(.key, .numbers)을 저장할 수도 있습니다. 필요할 때 파일을 다운로드할 수도 있습니다.

• Microsoft 파일: GDrive가 있는 경우 OneDrive에 MS Office 파일을 저장할 필요가 없습니다. Word(.DOC, .DOCX), Excel(.XLS, .XLSX), PowerPoint(.PPT, .PPTX) 등을 지원합니다.

추천 읽기: Google 드라이브 대 Dropbox 대 OneDrive: 2022년 최고의 Google 드라이브 대안

Google 드라이브 팁 및 요령

다음은 Google 드라이브를 최대한 활용하기 위해 알아야 할 사항의 목록입니다.

• 단축키:

작업을 더 쉽게 만들어준다고 주장하는 바로 가기를 기억하는 데 지쳤습니까? 음, Google 드라이브 온라인에는 Windows 사용자의 경우 Ctrl + /라는 단일 단축키가 있습니다(Mac의 경우 Ctrl을 Command로 대체). 이렇게 하면 현재 있는 Google 드라이브 부분을 쉽게 탐색하기 위해 알아야 하는 모든 바로 가기 키 목록이 열립니다.

• 번역:

Google 드라이브 온라인에는 Google 번역이 내장되어 있습니다. 문서를 열면 메뉴 모음에서 도구>문서 번역 으로 이동합니다. 문서는 선택한 언어로 번역됩니다.

• 저장 공간 절약:

Google Drive My Drive의 무료 저장용량은 15GB로 제한되며, 한도 초과 시 프리미엄 요금을 지불하셔야 합니다. 그러나 한 가지 기억해야 할 점은 Google 문서 온라인 및 스프레드시트와 같은 기본 Google 형식의 파일은 저장용량 사용에 포함되지 않는다는 것입니다.

또한 MS Word, PowerPoint, Excel 및 PDF 파일을 기본 형식으로 변환할 수 있습니다. 이를 위해 드라이브에서 MS Office 파일 또는 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음으로 열기를 선택하고 적절한 옵션을 선택하면 파일이 변환됩니다.

• 권장 사항:

Google 드라이브 온라인은 콘텐츠를 탐색하고 분석하여 관련 웹 검색 및 이미지에 대한 권장 사항을 제공할 수 있습니다. 메뉴 표시줄에서 도구>탐색으로 이동하여 탐색 사이드바를 엽니다.

• 이미지 텍스트 편집:

Google 드라이브는 이미지 편집을 위해 내장된 광학 문자 인식(OCR)을 사용합니다. 사용자는 이미지에서 추출한 텍스트를 선택하여 복사, 붙여넣기 및 편집할 수 있습니다. 텍스트가 포함된 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 연결 프로그램 > Google 문서도구 를 선택합니다.

Gmail 및 Google 드라이브 통합 단계

Google 계정을 만들면 Gmail과 Google 드라이브가 통합됩니다. 드라이브는 공유에 Gmail을 사용하고 Gmail은 이메일 첨부 파일을 저장하는 데 드라이브를 사용합니다. PC용 Google 드라이브에서 Gmail의 이메일에 GDrive 첨부 파일을 추가하는 단계는 다음과 같습니다.

• Google 계정에 로그인하고 Gmail을 엽니다.

• 화면 왼쪽 상단에서 사용 가능한 작성을 선택합니다.

• Google 드라이브 아이콘을 선택합니다.

• 공유를 위해 첨부할 파일을 선택합니다.

• 파일을 드라이브 링크로 보낼지 또는 첨부 파일로 보낼지 선택합니다.

• 삽입을 선택합니다.

타사 Google 드라이브 앱을 사용하는 방법은 무엇입니까?

타사 Google 드라이브 앱이 파일에 액세스하고 멀티미디어 편집, 문서 전자 서명 등과 같은 다양한 기능을 수행하도록 허용할 수 있습니다. PC용 Google 드라이브에서 액세스를 허용하는 단계는 다음과 같습니다.

• 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔에 가입합니다.

• 홈페이지에서 앱 > Google Workspace > 드라이브 및 문서로 이동합니다.

• 기능 및 응용 프로그램을 선택합니다.

• 조직의 경우 구성 그룹 또는 하위 조직 단위를 선택할 수 있습니다. 그렇지 않고 모든 사람이 액세스하려면 최상위 조직 단위를 선택하세요.

• Drive SDK 섹션으로 이동하여 사용자가 Drive SDK API를 사용하여 Google Drive에 액세스하도록 허용을 선택합니다.

• 저장을 선택합니다.

파일을 Google 드라이브 형식으로 변환하는 방법은 무엇입니까?

다음 단계에 따라 내 Google 드라이브의 MS Office 파일과 같은 기본이 아닌 파일을 GDrive 형식으로 변환할 수 있습니다.

• 오른쪽 상단에서 설정 톱니바퀴를 클릭합니다.

• 설정을 선택하고 '업로드된 파일을 Google 문서 편집기 형식으로 변환' 상자를 선택합니다.

• 완료를 클릭합니다.

Gmail 드라이브 앱 및 서비스 목록

Google Workspace Marketplace에는 온라인에서 Google 드라이브와 작동하는 다양한 앱 및 서비스가 있습니다. 일부 옵션은 다음과 같습니다.

• PDF 편집: PDF 뷰어, GDrive용 pdfFiller, Sejda PDF 편집기, Lumin PDF.

• 사진 및 비디오 편집: BeFunky Photo Editor, Clipchamp, MovieStudio 비디오 편집기.

• 도표 작성: Lucidchart 도표, diagrams.net, 스케치보드, SmartDraw 도표.

• 오디오 편집: Audacity Online, Cloud Audio Recorder.

• 프로젝트 관리: Gantter 프로젝트 관리, Wrike, Kanbanchi.

데스크톱, 브라우저 및 모바일에서 Google 드라이브를 사용하는 방법은 무엇입니까?

먼저 Gmail 계정에 로그인하여 개인으로 내 Google 드라이브에 액세스하거나 팀으로 공유 드라이브에 액세스합니다. Windows, Mac 또는 휴대기기용 Google 드라이브를 다운로드할 수 있습니다. 그런 다음 장치에 따라 주어진 단계를 따르십시오.

Google 드라이브에 파일을 업로드하는 방법은 무엇입니까?

• 홈페이지로 이동.

• 파일을 업로드해야 하는 GDrive 폴더를 엽니다.

• 업로드하려는 장치 저장소에서 파일을 선택합니다.

• 파일을 원하는 폴더로 끌어다 놓습니다.

모바일,

• Google 드라이브 앱의 오른쪽 하단에 있는 추가 아이콘(파란색 더하기 기호)을 탭합니다.

• 업로드를 탭합니다.

• 장치 저장소의 위치에서 파일을 선택합니다.

Google 드라이브에 사진을 저장하는 방법은 무엇입니까?

다른 파일 형식과 마찬가지로 My Google Storgae에도 이미지를 저장할 수 있습니다. 사진을 저장하는 단계는 다음과 같습니다.

• G드라이브 홈페이지로 이동

• 왼쪽 상단 패널 메뉴에서 새로 만들기 버튼을 선택합니다.

• 파일 업로드를 선택합니다.

• 저장하려는 사진을 클릭합니다.

• 열기 또는 업로드 버튼을 선택합니다.

모바일,

• Google 드라이브 앱의 오른쪽 하단에 있는 추가(더하기 기호)를 탭합니다.

• 업로드를 탭합니다.

• 해당 위치에서 업로드할 파일을 선택합니다.

문서를 Google 형식으로 변환

• 홈페이지로 이동

• 홈페이지에서 설정(톱니바퀴) 아이콘을 선택합니다.

• 일반 설정에서 업로드된 파일을 Google 문서 편집기 형식으로 선택합니다.

• 완료를 클릭하십시오

모바일,

• 앱에서 파일 아래에 있는 더보기(점 3개) 아이콘을 탭합니다.

• 자동 변환으로 GDrive에서 파일을 열려면 '연결 프로그램' 옵션을 선택하십시오.

Google 드라이브 링크를 공유하는 방법?

문서 또는 스프레드시트의 목적은 GDrive에 자동으로 저장되는 파일을 만드는 것입니다. 다른 형식의 파일도 업로드할 수 있습니다.

링크로 파일을 공유하면 위협으로부터 보호하고 품질 손실 없이 빠르게 전송할 수 있습니다. 링크 기반 공유는 링크가 있는 모든 사람(기업의 경우 조직 내 직원)에게 보기/편집 액세스 권한을 제공합니다.

데스크탑 브라우저에서 홈페이지 방문

• 공유하려는 온라인 GDrive의 파일 또는 폴더를 클릭합니다.

• 공유 아이콘을 선택합니다.

• 오른쪽 상단에 있는 공유 가능한 링크 가져오기를 선택합니다.

• 링크가 있는 모든 사용자 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 보기 또는 수정 액세스 권한을 부여할지 여부를 선택할 수 있습니다.

• 이제 사람들이 편집하거나 볼 수 있는지 여부를 선택하십시오.

• 공유하려는 모든 위치에 생성된 링크를 복사하여 붙여넣습니다.

안드로이드에서는

• 앱의 폴더 또는 파일 옆에 있는 더보기(점 3개)를 탭합니다.

• 링크 공유 끄기 옵션을 탭합니다.

• 공유하고 싶은 곳에 복사한 링크를 붙여넣으세요.

iOS에서는

• GDrive 앱에서 파일 또는 폴더 앞의 더보기(점 3개)를 탭합니다.

• 링크 공유를 탭합니다.

• 공유하고 싶은 곳에 복사한 링크를 붙여넣으세요.

Google 드라이브에서 파일을 삭제하는 방법?

파일은 드라이브 저장소에서 자동으로 삭제되기 전에 30일 동안 휴지통에 보관됩니다. 내 Google 드라이브 또는 공유된 파일에서 파일을 영구적으로 제거하려면 휴지통에서도 제거해야 합니다. 저장 한도에 도달하면 이 작업을 수행할 수 있습니다. GDrive를 사용하여 파일을 삭제하는 방법에 대한 단계는 다음과 같습니다.

브라우저에서,

• 홈페이지로 이동
• 삭제하려는 파일을 선택하십시오
• 제거(휴지통 아이콘)를 클릭합니다.
• 휴지통에서 삭제된 파일을 선택합니다. 휴지통 아이콘을 클릭하고 팝업에서 영구 삭제를 선택합니다.

안드로이드에서는

• Google 드라이브 앱의 오른쪽 하단에 있는 파일 아이콘을 탭합니다.
• 삭제하려는 파일의 경우 더보기(점 3개) > 제거를 탭합니다.
• 휴지통에서 파일을 삭제하려면 메뉴(막대 3개) > 휴지통을 누릅니다. 그런 다음 더보기(점 3개) > 영구 삭제를 탭합니다.

iOS에서는

• Google 드라이브 앱에서 삭제하려는 파일 옆에 있는 더보기(점 3개)를 탭합니다.
• 하단에 있는 선물 삭제를 탭하세요.
• 왼쪽 상단의 메뉴(막대 3개) > 휴지통을 탭합니다. 삭제한 파일 옆에 있는 더보기(점 3개) > 영구 삭제를 탭합니다.

결론:

GDrive는 기업, 특히 신생 기업 및 SME에게 훌륭한 옵션입니다. 회사는 직원이 Windows, Mac, 스마트폰 및 태블릿용 Google 드라이브를 다운로드하도록 할 수 있습니다. 파일 스토리지 요구 사항에 따라 대기업에도 적합한 몇 가지 계획이 있습니다.

자주 묻는 질문