Como habilitar o recurso para entrada de folha de pagamento no Tally

A criação da folha de pagamento é um recurso essencial no software de contabilidade Tally, amplamente utilizado pela maioria das pequenas empresas. Ele ajuda a gerar recibos de pagamento precisos e mantém os registros de pagamento de todos os funcionários.

A criação da folha de pagamento no Tally ERP 9 também auxilia no cálculo de várias deduções e contribuições estatutárias. O Tally ERP 9 possui recursos de criação de folha de pagamento para simplificar as coisas para organizações que não desejam gastar recursos consideráveis ​​em um software dedicado de folha de pagamento de RH.

O gerenciamento da folha de pagamento no Tally permite que os empresários mantenham registros de seus funcionários, necessários para calcular salário, fundo de previdência e outros subsídios.

Usando este recurso, você pode criar diferentes tipos de folhas de pagamento ou relatórios de folha de pagamento. Mas antes de começar, você precisa habilitá-lo. Este artigo o guiará pelo recurso de entrada de folha de pagamento no software de contabilidade Tally.

Por que usar o recurso Tally Payroll em vez do software de folha de pagamento?

Existem centenas de softwares de folha de pagamento no mercado, alguns até gratuitos. No entanto, existem alguns motivos pelos quais você deve escolher o Tally para criar e gerenciar a folha de pagamento de todos os seus negócios.

• Sem custo adicional: Você não precisa comprar software ou hardware de folha de pagamento adicional para criar folhas de pagamento.

• Fácil de usar: é mais fácil para os contadores criarem folha de pagamento no Tally, mesmo com experiência limitada. Por outro lado, o software de RH dedicado precisa de treinamento prático.

• Integração: A folha de pagamento precisa ser inserida no sistema contábil para contabilizar as despesas salariais. No Tally, as despesas dos funcionários são registradas diretamente nas despesas salariais, não sendo necessária a entrada de dados adicionais.

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Características do lançamento da folha de pagamento no Tally

A entrada da folha de pagamento no Tally é útil para PMEs, pois fornece uma maneira acessível e fácil de gerar recibos de pagamento e calcular o salário líquido de seus funcionários. Algumas das outras características distintivas das funções de folha de pagamento do Tally ERP 9 são as seguintes.

• Critérios flexíveis e personalizáveis ​​para organizações.

• Cálculo preciso e atualizado das Deduções Estatutárias

• Dedução adequada do TDS de acordo com a renda tributável do funcionário

• Agrupamento ilimitado de mestres de folha de pagamento

• Opção de cálculo de pagamento líquido baseado em tempo/produção/presença

• Custos inteligentes para funcionários e relatórios de centro de custo com tudo incluído

• Múltiplas categorias de folha de pagamento ou custo

• Registro automatizado de despesas salariais nos Livros de Contas

• Gera challans estatutários e formulários para EPF, NPS e ESI de acordo com os regulamentos.

• Acompanhamento de empréstimos de funcionários

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Etapas para ativar o recurso de folha de pagamento no Tally ERP 9

O recurso de folha de pagamento pode ser ativado em três etapas: Passo 1: Habilitando o Recurso de Folha de Pagamento e Passo 2: Habilitando a Dedução Estatutária e Passo 3: Configuração da Folha de Pagamento.

Etapa 1: habilitar o recurso de folha de pagamento

O recurso Tally Payroll pode ser ativado facilmente seguindo estas etapas:

• Vá para o Portal de Tally
• Pressione F11 para a janela de recursos
• Pressione F1 para a seção Recursos de contabilidade
• Navegue até Gerenciamento de Centros de Custo/Lucro
• Defina a opção de manter folha de pagamento como sim.
• Pressione Ctrl + A para salvar as configurações

Se você precisar de alocação paralela de um centro de custo de empregado, também poderá ativar a opção Atualizar mais de uma folha de pagamento ou categoria de custo.

Etapa 2: habilitar as deduções legais

O recurso Tally Payroll pode ser ativado facilmente seguindo estas etapas:

1. Vá para o Portal de Tally
2. Pressione F11 para a janela de recursos
3. Pressione F3 para a seção Estatutária e Tributária
4. Navegue até Habilitar a folha de pagamento estatutária
5. Defina o valor como Sim

• Navegue até Definir/alterar detalhes da folha de pagamento estatutária
• Insira "Sim" ou "Y " como parâmetro
• Preencha todas as informações relevantes sobre sua empresa

1. Detalhes de PF (Código da Empresa, Código de Grupo e Código de Segurança)
2. Detalhes do ESI (Código da Empresa, Filial e Dias Úteis Padrão)
3. Detalhes do NPS (Número de Registro Corporativo e Número da Filial)
4. Detalhes do Imposto de Renda (TAN, PAN e outros detalhes)

• Pressione ENTER para salvar a configuração.

Etapa 3: configuração da folha de pagamento

Aqui estão as etapas para configurar a folha de pagamento no Tally

• Vá para o Portal de Tally
• Pressione F12 para a seção de configuração
• Navegue até a configuração da folha de pagamento
• Ative e desative vários campos com base em sua escolha pessoal:

1. Adicionar notas para funcionários (configuração recomendada: sim)
2. Mostrar detalhes legais (Configuração recomendada: Sim)
3. Forneça detalhes do passaporte e do visto (Configuração recomendada: Não)
4. Forneça detalhes de contato (Configuração recomendada: Sim)
5. Mostrar funcionários demitidos/aposentados (Configuração recomendada: Não)
6. Mostrar nome de exibição do funcionário (configuração recomendada: sim)

• Pressione Ctrl + A ou Enter para Salvar.

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Limitações do recurso de folha de pagamento no Tally ERP 9

Embora o Tally seja um sistema ERP abrangente capaz de gerar folha de pagamento, não é um software de folha de pagamento dedicado e vem com algumas limitações. Aqui estão algumas limitações do recurso de folha de pagamento Tally ERP 9:

• Os usuários devem definir manualmente a taxa de isenção e laje para calcular o TDS. Os contadores precisam definir regras de TDS e taxas de laje aplicáveis ​​com base na idade e status de residente do funcionário.

• A Tally não permite o cálculo do Net Pay personalizado com base em indicadores de desempenho exclusivos de acordo com a política de RH.

• Os funcionários não podem ver seus recibos de pagamento online.

• O Tally ERP 9 não pode ser integrado a nenhum sistema de ponto e assiduidade. Assim, a alimentação manual de dados é necessária.

• Não é possível enviar automaticamente o recibo de pagamento para o ID de e-mail do funcionário

• Requer entrada manual para itens excepcionais como atrasos, adiantamentos, empréstimos, VRS, etc.

Se sua organização for uma startup ou tiver uma política de RH personalizada para seus funcionários, vale a pena optar por um software de RH para gerenciamento de folha de pagamento. O software de folha de pagamento dedicado oferece mais opções de personalização, sem limitações e melhor segurança sobre os dados do que o Tally.

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Perguntas frequentes

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