Как включить функцию ввода заработной платы в Tally

Создание платежной ведомости — важная функция бухгалтерского программного обеспечения Tally, которое широко используется большинством малых предприятий. Это помогает создавать точные платежные ведомости и ведет учет заработной платы всех сотрудников.

Создание платежной ведомости в Tally ERP 9 также помогает в расчете различных обязательных отчислений и взносов. Tally ERP 9 имеет функции создания платежной ведомости, чтобы упростить работу для организаций, которые не хотят тратить значительные ресурсы на специальное программное обеспечение для расчета заработной платы HR.

Управление расчетом заработной платы в Tally позволяет владельцам бизнеса вести учет своих сотрудников, который необходим для расчета заработной платы, резервного фонда и других надбавок.

Используя эту функцию, вы можете создавать различные виды платежных ведомостей или отчетов по заработной плате. Но прежде чем начать, вам нужно включить его. В этой статье вы познакомитесь с функцией «Ввод заработной платы» в бухгалтерском программном обеспечении Tally.

Зачем использовать функцию Tally Payroll вместо программного обеспечения для расчета заработной платы?

На рынке существуют сотни программ для расчета заработной платы, некоторые из них даже бесплатны. Однако есть несколько причин, по которым вам следует выбрать Tally для создания платежной ведомости всех ваших предприятий и управления ею.

• Никаких дополнительных затрат: вам не нужно приобретать дополнительное программное или аппаратное обеспечение для расчета заработной платы для создания платежных ведомостей.

• Простота в использовании. Бухгалтерам проще создавать расчет заработной платы в Tally даже с ограниченным опытом. С другой стороны, специальное программное обеспечение для управления персоналом требует практического обучения.

• Интеграция: расчет заработной платы необходимо вводить в систему бухгалтерского учета для учета расходов на заработную плату. В Tally расходы сотрудников учитываются непосредственно в расходах на заработную плату, и ввод дополнительных данных не требуется.

Рекомендуем прочитать: Простая регистрация GSTR-9 с последней версией Tally ERP 9 — скачать бесплатно

Особенности ввода заработной платы в Tally

Ввод заработной платы в Tally полезен для малых и средних предприятий, поскольку он обеспечивает доступный и простой способ создания платежных ведомостей и расчета чистой заработной платы для своих сотрудников. Некоторые из других отличительных особенностей функций расчета заработной платы Tally ERP 9 заключаются в следующем.

• Гибкие и настраиваемые критерии для организаций.

• Точный и обновленный расчет обязательных отчислений

• Правильный вычет TDS из налогооблагаемого дохода работника

• Неограниченное количество мастеров расчета заработной платы

• Возможность расчета чистой заработной платы на основе времени / производства / посещаемости

• Всеобъемлющая отчетность по затратам сотрудников и центру затрат

• Несколько категорий заработной платы или затрат

• Автоматизированное отражение расходов на заработную плату в бухгалтерских книгах

• Создает установленные законом чалланы и формы для EPF, NPS и ESI в соответствии с правилами.

• Отслеживание кредита сотрудников

Рекомендуем прочитать: Пошаговый расчет процентов в Tally (простой и расширенный режим)

Действия по включению функции расчета заработной платы в Tally ERP 9

Функцию расчета заработной платы можно активировать в три этапа: шаг 1: включение функции расчета заработной платы, шаг 2: включение обязательного удержания и шаг 3: настройка расчета заработной платы.

Шаг 1. Включение функции расчета заработной платы

Функцию Tally Payroll можно легко включить, выполнив следующие действия:

• Идите к воротам Tally
• Нажмите F11 для окна функций
• Нажмите F1, чтобы перейти в раздел «Функции учета».
• Перейдите к разделу «Управление центрами затрат/прибыли».
• Установите для параметра Ведение платежной ведомости значение Да.
• Нажмите Ctrl+A , чтобы сохранить настройки

Если вам необходимо параллельное распределение центра затрат сотрудников, вы также можете активировать опцию Ведение более одной заработной платы или категории затрат.

Шаг 2: Включение обязательных отчислений

Функцию Tally Payroll можно легко включить, выполнив следующие действия:

1. Идите к воротам Tally
2. Нажмите F11 для окна функций
3. Нажмите F3, чтобы перейти в раздел « Законодательство и налогообложение ».
4. Перейдите к включению закона о заработной плате
5. Установите значение Да

• Перейдите к разделу « Установить/изменить установленные законом данные о заработной плате».
• Введите «Да» или «Y » в качестве параметра
• Заполните всю необходимую информацию о вашей компании

1. Детали PF (код компании, код группы и код безопасности)
2. Подробности ESI (код компании, филиал и стандартные рабочие дни)
3. Сведения о NPS (регистрационный номер компании и номер филиала)
4. Подробная информация о подоходном налоге (TAN, PAN и другие данные)

• Нажмите ENTER , чтобы сохранить настройку.

Шаг 3: Настройка расчета заработной платы

Вот шаги для настройки расчета заработной платы в Tally.

• Идите к воротам Tally
• Нажмите F12 для раздела конфигурации
• Перейдите в раздел «Конфигурация заработной платы».
• Включайте и отключайте различные поля в зависимости от вашего личного выбора:

1. Добавить заметки для сотрудников (рекомендуемая настройка: Да)
2. Показать установленные законом сведения (рекомендуемая настройка: да)
3. Укажите данные паспорта и визы (рекомендуемый параметр: нет)
4. Укажите контактную информацию (рекомендуемый параметр: Да)
5. Показать уволившихся/вышедших на пенсию сотрудников (рекомендуемая настройка: нет)
6. Показать отображаемое имя сотрудника (рекомендуемая настройка: да)

• Нажмите Ctrl + A или Enter , чтобы сохранить.

Рекомендуем прочитать: разница между Tally ERP 9 и Tally Prime

Ограничения функции расчета заработной платы в Tally ERP 9

Хотя Tally представляет собой комплексную ERP-систему, способную генерировать платежную ведомость, она не является специализированным программным обеспечением для расчета заработной платы и имеет некоторые ограничения. Вот некоторые ограничения функции расчета заработной платы Tally ERP 9:

• Пользователи должны вручную установить освобождение и норму плиты для расчета TDS. Бухгалтеры должны определить правила TDS и применимые ставки плиты на основе возраста и статуса резидента сотрудника.

• Согласно политике управления персоналом, Tally не позволяет вычислять индивидуальную чистую заработную плату на основе уникальных показателей эффективности.

• Работники не могут видеть свои платежные ведомости онлайн.

• Tally ERP 9 нельзя интегрировать ни с одной системой учета рабочего времени. Таким образом, требуется ручная подача данных.

• Невозможно автоматически отправить платежную ведомость на электронный адрес сотрудника

• Требуется ручной ввод для исключительных элементов, таких как задолженность, аванс, кредиты, VRS и т. д.

Если ваша организация является стартапом или имеет индивидуальную кадровую политику для своих сотрудников, стоит выбрать программное обеспечение для управления персоналом для управления заработной платой. Специальное программное обеспечение для расчета заработной платы предоставляет вам больше возможностей для настройки, отсутствие ограничений и лучшую защиту данных, чем Tally.

Рекомендуем прочитать: Как записывать продажи и покупки в Tally с GST

Часто задаваемые вопросы

Связанные категории: Программное обеспечение для бухгалтерского учета | Программное обеспечение GST | Программное обеспечение для подоходного налога | ПО для управления персоналом | Программное обеспечение для финансового управления