Jak włączyć funkcję wpisywania listy płac w Tally?

Tworzenie listy płac jest podstawową funkcją oprogramowania księgowego Tally, powszechnie używanego przez większość małych firm. Pomaga generować dokładne odcinki wypłaty i prowadzi ewidencję płac wszystkich pracowników.

Tworzenie listy płac w Tally ERP 9 pomaga również w obliczaniu różnych ustawowych potrąceń i składek. Tally ERP 9 posiada funkcje tworzenia listy płac, aby uprościć rzeczy dla organizacji, które nie chcą wydawać znacznych zasobów na dedykowane oprogramowanie HR Payroll.

Zarządzanie listą płac w Tally pozwala właścicielom firm na prowadzenie ewidencji swoich pracowników, które są niezbędne do obliczania wynagrodzenia, funduszu zapomogowego i innych dodatków.

Korzystając z tej funkcji, możesz tworzyć różne rodzaje pasków płacowych lub raportów płacowych. Ale zanim zaczniesz, musisz go włączyć. Ten artykuł przeprowadzi Cię przez funkcję wpisu listy płac w oprogramowaniu księgowym Tally.

Dlaczego warto korzystać z funkcji Tally Payroll zamiast oprogramowania Payroll?

Na rynku dostępne są setki programów do obsługi płac, niektóre są nawet bezpłatne. Jest jednak kilka powodów, dla których powinieneś wybrać Tally do tworzenia i zarządzania listą płac wszystkich swoich firm.

• Brak dodatkowych kosztów: Nie musisz kupować dodatkowego oprogramowania ani sprzętu do obsługi płac, aby tworzyć listy płac.

• Łatwy w użyciu: księgowym łatwiej jest tworzyć listy płac w Tally, nawet z ograniczoną wiedzą. Z drugiej strony dedykowane oprogramowanie HR wymaga praktycznego szkolenia.

• Integracja: Lista płac musi być wprowadzona do systemu księgowego, aby księgować wydatki na wynagrodzenia. W Tally wydatki pracowników są bezpośrednio księgowane w kosztach wynagrodzeń i nie jest wymagane dodatkowe wprowadzanie danych.

Sugerowana lektura: Łatwe wypełnianie GSTR-9 z najnowszą wersją Tally ERP 9 – bezpłatne pobieranie

Funkcje wpisu do listy płac w Tally

Wprowadzanie listy płac w Tally jest przydatne dla małych i średnich firm, ponieważ zapewnia niedrogi i łatwy sposób generowania odcinków wypłat i obliczania wynagrodzenia netto dla ich pracowników. Niektóre inne wyróżniające funkcje funkcji płacowych Tally ERP 9 są następujące.

• Elastyczne i konfigurowalne kryteria dla organizacji.

• Dokładne i aktualne naliczanie odliczeń ustawowych

• Właściwe odliczenie TDS zgodnie z dochodem pracownika podlegającym opodatkowaniu

• Nieograniczone grupowanie Masters Payroll

• Opcja obliczania wynagrodzenia netto na podstawie czasu / produkcji / frekwencji

• Kompleksowe kalkulacje kosztów pracowników i raportowanie miejsc powstawania kosztów

• Wiele kategorii płac lub kosztów

• Automatyczne księgowanie wydatków na wynagrodzenia w księgach rachunkowych

• Generuje ustawowe wyzwania i formularze dla EPF, NPS i ESI zgodnie z przepisami.

• Śledzenie pożyczek pracowniczych

Sugerowana lektura: Obliczanie odsetek krok po kroku w trybie Tally (tryb prosty i zaawansowany)

Kroki, aby włączyć funkcję listy płac w Tally ERP 9

Funkcję Payroll można aktywować w trzech krokach: Krok 1: Włączenie funkcji Payroll i Krok 2: Włączenie ustawowego potrącenia oraz Krok 3: Konfiguracja listy płac.

Krok 1: Włączenie funkcji listy płac

Funkcję Tally Payroll można łatwo włączyć, wykonując następujące czynności:

• Idź do Bramy Tally
• Naciśnij klawisz F11 , aby wyświetlić okno funkcji
• Naciśnij klawisz F1, aby przejść do sekcji Funkcje księgowe
• Przejdź do zarządzania centrami kosztów/zysków
• Ustaw opcję Utrzymaj listę płac na Tak.
• Naciśnij Ctrl + A , aby zapisać ustawienia

Jeśli potrzebujesz równoległej alokacji centrum kosztów pracownika, możesz również aktywować opcję Zachowaj więcej niż jedną listę płac lub kategorię kosztów.

Krok 2: Włączenie ustawowych potrąceń

Funkcję Tally Payroll można łatwo włączyć, wykonując następujące czynności:

1. Idź do Bramy Tally
2. Naciśnij klawisz F11 , aby wyświetlić okno funkcji
3. Naciśnij F3, aby przejść do sekcji Ustawodawstwo i Podatki
4. Przejdź, aby włączyć ustawową listę płac
5. Ustaw wartość na Tak

• Przejdź do Ustaw/zmień ustawowe dane płacowe
• Wpisz „Tak” lub „T ” jako parametr
• Wypełnij wszystkie istotne informacje o swojej firmie

1. Szczegóły PF (kod firmy, kod grupy i kod bezpieczeństwa)
2. Dane ESI (kod firmy, oddział i standardowe dni robocze)
3. Dane NPS (numer rejestracyjny firmy i numer oddziału)
4. Szczegóły podatku dochodowego (TAN, PAN i inne szczegóły)

• Naciśnij ENTER , aby zapisać ustawienie.

Krok 3: Konfiguracja listy płac

Oto kroki, aby skonfigurować listę płac w Tally

• Idź do Bramy Tally
• Naciśnij klawisz F12 , aby przejść do sekcji konfiguracji
• Przejdź do konfiguracji listy płac
• Włącz i wyłącz różne pola w oparciu o swój osobisty wybór:

1. Dodaj notatki dla pracowników (zalecane ustawienie: tak)
2. Pokaż szczegóły ustawowe (zalecane ustawienie: tak)
3. Podaj dane paszportowe i wizowe (zalecane ustawienie: nie)
4. Podaj dane kontaktowe (zalecane ustawienie: tak)
5. Pokaż pracowników, którzy zrezygnowali/emerytowali (zalecane ustawienie: Nie)
6. Pokaż wyświetlaną nazwę pracownika (zalecane ustawienie: tak)

• Naciśnij Ctrl + A lub Enter , aby zapisać.

Sugerowana lektura: różnica między Tally ERP 9 a Tally Prime

Ograniczenia funkcji płacowej w Tally ERP 9

Chociaż Tally jest kompleksowym systemem ERP zdolnym do generowania list płac, nie jest to oprogramowanie dedykowane do obsługi płac i ma pewne ograniczenia. Oto niektóre ograniczenia funkcji płacowej Tally ERP 9:

• Użytkownicy muszą ręcznie ustawić zwolnienie i stawkę płyty, aby obliczyć TDS. Księgowi muszą określić zasady TDS i obowiązujące stawki za płyty w oparciu o wiek i status zamieszkania pracownika.

• Tally nie zezwala na niestandardowe obliczanie wynagrodzenia netto na podstawie unikalnych wskaźników wydajności zgodnie z polityką HR.

• Pracownicy nie mogą zobaczyć swoich odcinków wypłat w Internecie.

• Tally ERP 9 nie może być zintegrowany z żadnym systemem czasu i obecności. Dlatego wymagane jest ręczne wprowadzanie danych.

• Nie można automatycznie wysłać odcinka wypłaty na adres e-mail pracownika

• Wymaga ręcznego wprowadzania wyjątkowych pozycji, takich jak zaległości, zaliczki, pożyczki, VRS itp.

Jeśli Twoja organizacja jest startupem lub ma dopasowaną politykę kadrową dla swoich pracowników, warto wybrać oprogramowanie HR do zarządzania płacami. Dedykowane oprogramowanie do obsługi płac zapewnia więcej opcji dostosowywania, brak ograniczeń i lepsze zabezpieczenia danych niż Tally.

Sugerowana lektura: Jak rejestrować wpis sprzedaży i zakupu w Tally za pomocą GST

Często zadawane pytania

Powiązane kategorie: Oprogramowanie księgowe | Oprogramowanie GST | Oprogramowanie do podatku dochodowego | Oprogramowanie HR | Oprogramowanie do zarządzania finansami