كيفية تمكين ميزة إدخال كشوف المرتبات في Tally

يعد إنشاء كشوف المرتبات ميزة أساسية في برنامج محاسبة Tally ، والذي يستخدم على نطاق واسع من قبل معظم الشركات الصغيرة. يساعد في إنشاء قسائم رواتب دقيقة ويحتفظ بسجلات الرواتب لجميع الموظفين.

يساعد إنشاء كشوف المرتبات في Tally ERP 9 أيضًا في حساب مختلف الاستقطاعات والمساهمات القانونية. يحتوي Tally ERP 9 على ميزات إنشاء كشوف المرتبات لتبسيط الأمور للمؤسسات التي لا ترغب في إنفاق موارد كبيرة في برنامج كشوف مرتبات الموارد البشرية المخصص.

تتيح إدارة كشوف المرتبات في Tally لأصحاب الأعمال الاحتفاظ بسجلات لموظفيهم ، والتي تعد ضرورية لحساب الراتب وصندوق الادخار والبدلات الأخرى.

باستخدام هذه الميزة ، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من قسائم الدفع أو تقارير كشوف المرتبات. ولكن قبل أن تبدأ ، تحتاج إلى تمكينه. ستأخذك هذه المقالة عبر ميزة إدخال كشوف المرتبات في برنامج محاسبة Tally.

لماذا استخدم ميزة Tally Payroll بدلاً من برنامج الرواتب؟

هناك المئات من برامج كشوف المرتبات في السوق ، وبعضها مجاني. ومع ذلك ، هناك بعض الأسباب التي تجعلك تختار Tally لإنشاء وإدارة كشوف المرتبات لجميع أعمالك.

• لا توجد تكلفة إضافية: لست بحاجة إلى شراء برامج أو أجهزة كشوف رواتب إضافية لإنشاء كشوف رواتب.

• سهل الاستخدام: من الأسهل على المحاسبين إنشاء كشوف رواتب في Tally حتى مع وجود خبرة محدودة. من ناحية أخرى ، يحتاج برنامج الموارد البشرية المخصص إلى تدريب عملي.

• التكامل: يجب إدخال كشوف المرتبات في نظام المحاسبة لتسجيل نفقات الرواتب. في Tally ، يتم حجز نفقات الموظفين مباشرة في مصاريف الرواتب ، ولا يلزم إدخال بيانات إضافية.

يجب أن تقرأ: حفظ سهل لـ GSTR-9 مع أحدث إصدار من برنامج Tally ERP 9 - تنزيل مجاني

ميزات إدخال كشوف المرتبات في Tally

يعد إدخال كشوف المرتبات في Tally مفيدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة ، حيث يوفر طريقة ميسورة التكلفة وسهلة لإنشاء قسائم الرواتب وحساب صافي الراتب لموظفيها. فيما يلي بعض الميزات المميزة الأخرى لوظائف كشوف رواتب Tally ERP 9.

• معايير مرنة وقابلة للتخصيص للمؤسسات.

• حساب دقيق ومحدث للخصومات النظامية

• الخصم المناسب من TDS حسب الدخل الخاضع للضريبة للموظف

• تجميع غير محدود لخبراء الرواتب

• خيار حساب صافي الراتب على أساس الوقت / الإنتاج / الحضور

• شامل التكلفة للموظفين وتقارير مركز التكلفة

• فئات رواتب أو تكلفة متعددة

• الحجز الآلي لمصاريف الراتب في دفاتر الحسابات

• يولد challans القانونية والنماذج لـ EPF و NPS و ESI وفقًا للوائح.

• تتبع قرض الموظف

يجب قراءة: حساب الفائدة خطوة بخطوة في Tally (الوضع البسيط والمتقدم)

خطوات لتمكين ميزة كشوف المرتبات في Tally ERP 9

يمكن تنشيط ميزة كشوف المرتبات في ثلاث خطوات: الخطوة 1: تمكين ميزة كشوف المرتبات والخطوة 2: تمكين الخصم القانوني والخطوة 3: تكوين كشوف المرتبات.

الخطوة 1: تمكين ميزة كشوف المرتبات

يمكن تمكين ميزة Tally Payroll بسهولة باتباع الخطوات التالية:

• اذهب إلى بوابة تالي
• اضغط على F11 من أجل نافذة الميزات
• اضغط F1 لقسم ميزات المحاسبة
• انتقل إلى إدارة مراكز التكلفة / الربح
• اضبط خيار الحفاظ على كشوف المرتبات على نعم.
• اضغط على Ctrl + A لحفظ الإعدادات

إذا كنت بحاجة إلى تخصيص موازٍ لمركز تكلفة موظف ، فيمكنك أيضًا تنشيط خيار الاحتفاظ بأكثر من كشوف رواتب أو خيار فئة التكلفة.

الخطوة الثانية: تفعيل الاستقطاعات القانونية

يمكن تمكين ميزة Tally Payroll بسهولة باتباع الخطوات التالية:

1. اذهب إلى بوابة تالي
2. اضغط على F11 من أجل نافذة الميزات
3. اضغط F3 للقسم التشريعي والضرائب
4. انتقل إلى Enable Payroll Statutory
5. اضبط القيمة على نعم

• انتقل إلى تعيين / تغيير تفاصيل كشوف المرتبات القانونية
• أدخل "نعم" أو "Y " كمعامل
• املأ جميع المعلومات ذات الصلة بشركتك

1. تفاصيل PF (رمز الشركة ورمز المجموعة ورمز الأمان)
2. تفاصيل ESI (رمز الشركة والمكتب الفرعي وأيام العمل القياسية)
3. تفاصيل NPS (رقم تسجيل الشركة ورقم مكتب الفرع)
4. تفاصيل ضريبة الدخل (TAN و PAN وتفاصيل أخرى)

• اضغط على ENTER لحفظ الإعداد.

الخطوة 3: تكوين كشوف المرتبات

فيما يلي خطوات تكوين كشوف المرتبات في Tally

• اذهب إلى بوابة تالي
• اضغط على F12 لقسم التكوين
• انتقل إلى تكوين كشوف المرتبات
• قم بتمكين وتعطيل الحقول المختلفة بناءً على اختيارك الشخصي:

1. إضافة ملاحظات للموظفين (الإعداد الموصى به: نعم)
2. إظهار التفاصيل القانونية (الإعداد الموصى به: نعم)
3. تقديم تفاصيل جواز السفر والتأشيرة (الإعداد الموصى به: لا)
4. تقديم تفاصيل الاتصال (الإعداد الموصى به: نعم)
5. إظهار الموظفين المستقيلين / المتقاعدين (الإعداد الموصى به: لا)
6. إظهار اسم عرض الموظف (الإعداد الموصى به: نعم)

• اضغط على Ctrl + A أو Enter للحفظ.

يجب قراءة: الفرق بين Tally ERP 9 مقابل Tally Prime

حدود ميزة كشوف المرتبات في Tally ERP 9

على الرغم من أن Tally هو نظام ERP شامل قادر على إنشاء كشوف مرتبات ، إلا أنه ليس برنامجًا مخصصًا لكشوف المرتبات ويأتي مع بعض القيود. فيما يلي بعض قيود ميزة كشوف رواتب Tally ERP 9:

• يجب على المستخدمين تعيين معدل الإعفاء والشرائح يدويًا لحساب إجمالي المواد الصلبة الذائبة. يحتاج المحاسبون إلى تحديد قواعد TDS ومعدلات الألواح المطبقة بناءً على العمر وحالة المقيمين للموظف.

• لا يسمح Tally بحساب صافي الراتب المخصص بناءً على مؤشرات الأداء الفريدة وفقًا لسياسة الموارد البشرية.

• لا يمكن للموظفين رؤية كشوف المرتبات الخاصة بهم عبر الإنترنت.

• لا يمكن دمج برنامج Tally ERP 9 مع أي نظام للوقت والحضور. لذلك ، التغذية اليدوية للبيانات مطلوبة.

• لا يمكن إرسال إيصال الدفع تلقائيًا إلى معرف البريد الإلكتروني للموظف

• يتطلب الإدخال اليدوي لبنود استثنائية مثل المتأخرات والسلف والقروض و VRS وما إلى ذلك.

إذا كانت مؤسستك عبارة عن شركة ناشئة أو لديها سياسة موارد بشرية مخصصة لموظفيك ، فسيكون من المفيد استخدام برامج الموارد البشرية لإدارة كشوف المرتبات. يوفر لك برنامج كشوف المرتبات المخصص المزيد من خيارات التخصيص ، وبدون قيود ، وأمان أفضل على البيانات مقارنةً بـ Tally.

يُقترح قراءة: كيفية تسجيل إدخالات المبيعات والشراء بالتوافق مع ضريبة السلع والخدمات

أسئلة وأجوبة

فئات ذات صلة: برامج محاسبة | برمجيات ضريبة السلع والخدمات | برنامج ضريبة الدخل | برامج الموارد البشرية | برامج الإدارة المالية