Come abilitare la funzione per l'inserimento delle buste paga in Tally

La creazione di buste paga è una funzionalità essenziale nel software di contabilità Tally, ampiamente utilizzato dalla maggior parte delle piccole imprese. Aiuta a generare buste paga accurate e mantiene i registri salariali di tutti i dipendenti.

La creazione di buste paga in Tally ERP 9 aiuta anche nel calcolo di varie detrazioni e contributi legali. Tally ERP 9 ha funzionalità di creazione di buste paga per semplificare le cose per le organizzazioni che non vogliono spendere risorse considerevoli in un software dedicato per le buste paga delle risorse umane.

La gestione delle buste paga in Tally consente agli imprenditori di conservare i registri dei propri dipendenti, necessari per calcolare lo stipendio, il fondo di previdenza e altre indennità.

Usando questa funzione, puoi creare diversi tipi di buste paga o rapporti sulle buste paga. Ma prima di iniziare, devi abilitarlo. Questo articolo ti guiderà attraverso la funzione per l'inserimento delle buste paga nel software di contabilità Tally.

Perché utilizzare la funzione Tally Payroll invece del software Payroll?

Ci sono centinaia di software per buste paga là fuori sul mercato, alcuni anche gratuiti. Tuttavia, ci sono alcuni motivi per cui dovresti scegliere Tally per creare e gestire il libro paga di tutte le tue attività.

• Nessun costo aggiuntivo: non è necessario acquistare software o hardware per le buste paga aggiuntivi per creare buste paga.

• Facile da usare: è più facile per i contabili creare buste paga in Tally anche con competenze limitate. D'altra parte, il software dedicato alle risorse umane necessita di una formazione pratica.

• Integrazione: il libro paga deve essere inserito nel sistema contabile per registrare le spese salariali. In Tally, le spese dei dipendenti sono contabilizzate direttamente nelle spese salariali e non è richiesto alcun inserimento di dati aggiuntivi.

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Caratteristiche dell'inserimento delle buste paga in Tally

L'inserimento delle buste paga in Tally è utile per le PMI, in quanto fornisce un modo semplice e conveniente per generare buste paga e calcolare la retribuzione netta per i propri dipendenti. Alcune delle altre caratteristiche distintive delle funzioni di gestione stipendi di Tally ERP 9 sono le seguenti.

• Criteri flessibili e personalizzabili per le organizzazioni.

• Calcolo accurato e aggiornato delle Detrazioni Legali

• Corretta detrazione del TDS in base al reddito imponibile del lavoratore dipendente

• Raggruppamento illimitato di Payroll Masters

• Opzione di calcolo della retribuzione netta basata su tempo/produzione/presenza

• Rendicontazione completa dei costi e dei centri di costo per i dipendenti

• Più buste paga o categorie di costo

• Registrazione automatizzata delle spese salariali nei libri contabili

• Genera challan e moduli statutari per EPF, NPS ed ESI secondo i regolamenti.

• Monitoraggio del prestito dei dipendenti

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Passaggi per abilitare la funzione di gestione stipendi in Tally ERP 9

La funzione di gestione stipendi può essere attivata in tre passaggi: Fase 1: abilitazione della funzione di gestione stipendi e Fase 2: attivazione della detrazione legale e Fase 3: configurazione della gestione stipendi.

Passaggio 1: abilitazione della funzione di gestione stipendi

La funzione Tally Payroll può essere abilitata facilmente seguendo questi passaggi:

• Vai a Gateway of Tally
• Premere F11 per la finestra delle funzioni
• Premere F1 per la sezione Caratteristiche contabili
• Passa a Gestione dei centri di costo/profitto
• Impostare l'opzione Mantieni libro paga su Sì.
• Premi Ctrl + A per salvare le impostazioni

Se è necessaria l'allocazione parallela di un centro di costo dipendente, è possibile attivare anche l'opzione Mantieni più di una busta paga o categoria di costo.

Passaggio 2: abilitazione delle detrazioni statutarie

La funzione Tally Payroll può essere abilitata facilmente seguendo questi passaggi:

1. Vai a Gateway of Tally
2. Premere F11 per la finestra delle funzioni
3. Premere F3 per la sezione Statuto e Fiscalità
4. Passare a Abilitare le buste paga statutarie
5. Impostare il valore su Sì

• Passare a Impostare/modificare i dettagli sulla busta paga legale
• Immettere "Sì" o "Y " come parametro
• Inserisci tutte le informazioni rilevanti sulla tua azienda

1. Dettagli PF (codice azienda, codice gruppo e codice di sicurezza)
2. Dettagli ESI (codice società, filiale e giorni lavorativi standard)
3. Dettagli NPS (numero di registrazione aziendale e numero di filiale)
4. Dettagli dell'imposta sul reddito (TAN, PAN e altri dettagli)

• Premere INVIO per salvare l'impostazione.

Passaggio 3: configurazione del libro paga

Ecco i passaggi per configurare il libro paga in Tally

• Vai a Gateway of Tally
• Premere F12 per la sezione di configurazione
• Passa a Configurazione buste paga
• Abilita e disabilita vari campi in base alla tua scelta personale:

1. Aggiungi note per i dipendenti (impostazione consigliata: sì)
2. Mostra dettagli statutari (impostazione consigliata: sì)
3. Fornire i dettagli del passaporto e del visto (impostazione consigliata: no)
4. Fornisci i dettagli di contatto (impostazione consigliata: sì)
5. Mostra dipendenti dimessi/in pensione (impostazione consigliata: no)
6. Mostra il nome visualizzato del dipendente (impostazione consigliata: sì)

• Premi Ctrl + A o Invio per salvare.

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Limitazioni della funzione di gestione stipendi in Tally ERP 9

Sebbene Tally sia un sistema ERP completo in grado di generare buste paga, non è un software dedicato alle buste paga e presenta alcune limitazioni. Ecco alcune limitazioni della funzione di gestione stipendi di Tally ERP 9:

• Gli utenti devono impostare manualmente l'esenzione e il tasso di soletta per calcolare il TDS. I contabili devono definire le regole del TDS e le tariffe lastre applicabili in base all'età e allo stato di residenza del dipendente.

• Tally non consente il calcolo personalizzato del pagamento netto basato su indicatori di prestazione unici secondo la politica delle risorse umane.

• I dipendenti non possono vedere le loro buste paga online.

• Tally ERP 9 non è integrabile con nessun sistema di rilevazione presenze. Quindi, è necessaria l'alimentazione manuale dei dati.

• Impossibile inviare automaticamente la busta paga all'ID e-mail del dipendente

• Richiede l'inserimento manuale per articoli eccezionali come arretrati, anticipo, prestiti, VRS, ecc.

Se la tua organizzazione è una startup o ha una politica delle risorse umane su misura per i tuoi dipendenti, varrebbe la pena scegliere un software per le risorse umane per la gestione delle buste paga. Il software dedicato per le buste paga offre più opzioni di personalizzazione, nessuna limitazione e una migliore sicurezza sui dati rispetto a Tally.

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Domande frequenti

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