So aktivieren Sie die Funktion für die Gehaltsabrechnung in Tally

Die Erstellung von Gehaltsabrechnungen ist eine wesentliche Funktion der Tally-Buchhaltungssoftware, die von den meisten kleinen Unternehmen weit verbreitet ist. Es hilft bei der Erstellung genauer Gehaltsabrechnungen und führt die Gehaltsaufzeichnungen aller Mitarbeiter.

Die Lohnabrechnung in Tally ERP 9 hilft auch bei der Berechnung verschiedener gesetzlicher Abzüge und Beiträge. Tally ERP 9 verfügt über Funktionen zur Erstellung von Gehaltsabrechnungen, um die Dinge für Unternehmen zu vereinfachen, die keine beträchtlichen Ressourcen in eine dedizierte HR-Gehaltsabrechnungssoftware investieren möchten.

Die Gehaltsabrechnung in Tally ermöglicht es den Geschäftsinhabern, Aufzeichnungen über ihre Mitarbeiter zu führen, die für die Berechnung des Gehalts, der Unterstützungskasse und anderer Zulagen erforderlich sind.

Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Arten von Gehaltsabrechnungen oder Lohnberichten erstellen. Aber bevor Sie beginnen, müssen Sie es aktivieren. Dieser Artikel führt Sie durch die Funktion für die Gehaltsabrechnung in der Tally-Buchhaltungssoftware.

Warum die Tally-Gehaltsabrechnungsfunktion anstelle einer Gehaltsabrechnungssoftware verwenden?

Es gibt Hunderte von Gehaltsabrechnungssoftware auf dem Markt, einige sogar kostenlos. Es gibt jedoch einige Gründe, warum Sie sich für Tally entscheiden sollten, um die Gehaltsabrechnung all Ihrer Unternehmen zu erstellen und zu verwalten.

• Keine zusätzlichen Kosten: Sie müssen keine zusätzliche Gehaltsabrechnungssoftware oder -hardware kaufen, um Gehaltsabrechnungen zu erstellen.

• Einfach zu bedienen: Für Buchhalter ist es einfacher, Gehaltsabrechnungen in Tally zu erstellen, selbst mit begrenztem Fachwissen. Andererseits erfordert dedizierte HR-Software praktisches Training.

• Integration: Die Gehaltsabrechnung muss in das Buchhaltungssystem eingespeist werden, um die Gehaltsausgaben zu buchen. In Tally werden die Spesen der Mitarbeiter direkt in den Gehaltsausgaben verbucht, eine zusätzliche Dateneingabe ist nicht erforderlich.

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Funktionen der Gehaltsabrechnung in Tally

Die Gehaltsabrechnung in Tally ist nützlich für KMUs, da es eine kostengünstige und einfache Möglichkeit bietet, Gehaltsabrechnungen zu erstellen und den Nettolohn für ihre Mitarbeiter zu berechnen. Einige der anderen Unterscheidungsmerkmale der Gehaltsabrechnungsfunktionen von Tally ERP 9 sind wie folgt.

• Flexible und anpassbare Kriterien für Organisationen.

• Genaue und aktualisierte Berechnung der gesetzlichen Abzüge

• Korrekter Abzug von TDS gemäß dem steuerpflichtigen Einkommen des Arbeitnehmers

• Unbegrenzte Gruppierung von Gehaltsabrechnungsmastern

• Option zur zeit-/produktions-/anwesenheitsbasierten Nettolohnberechnung

• Allumfassende mitarbeiterbezogene Kalkulation und Kostenstellenberichterstattung

• Mehrere Lohn- oder Kostenkategorien

• Automatisierte Buchung von Gehaltsausgaben in Kontenbüchern

• Generiert gesetzlich vorgeschriebene Chalans und Formulare für EPF, NPS und ESI gemäß den Vorschriften.

• Verfolgung von Mitarbeiterdarlehen

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Schritte zum Aktivieren der Gehaltsabrechnungsfunktion in Tally ERP 9

Die Gehaltsabrechnungsfunktion kann in drei Schritten aktiviert werden: Schritt 1: Aktivierung der Gehaltsabrechnungsfunktion und Schritt 2: Aktivierung des gesetzlichen Abzugs und Schritt 3: Konfiguration der Gehaltsabrechnung.

Schritt 1: Aktivieren der Gehaltsabrechnungsfunktion

Die Tally Payroll-Funktion kann einfach aktiviert werden, indem Sie diesen Schritten folgen:

• Gehe zum Gateway of Tally
• Drücken Sie F11 für das Funktionsfenster
• Drücken Sie F1 für den Abschnitt Abrechnungsfunktionen
• Navigieren Sie zu Kosten-/Profitstellenverwaltung
• Setzen Sie die Option Gehaltsabrechnung pflegen auf Ja.
• Drücken Sie Strg + A , um die Einstellungen zu speichern

Wenn Sie eine parallele Zuordnung einer Mitarbeiterkostenstelle benötigen, können Sie zusätzlich die Option Mehrere Abrechnungs- oder Kostenarten pflegen aktivieren.

Schritt 2: Aktivierung der gesetzlichen Abzüge

Die Tally Payroll-Funktion kann einfach aktiviert werden, indem Sie diesen Schritten folgen:

1. Gehe zum Gateway of Tally
2. Drücken Sie F11 für das Funktionsfenster
3. Drücken Sie F3 für den Abschnitt Gesetzliche Bestimmungen und Besteuerung
4. Navigieren Sie zu Gesetzliche Lohnabrechnung aktivieren
5. Setzen Sie den Wert auf Ja

• Navigieren Sie zu Gesetzliche Lohndaten festlegen/ändern
• Geben Sie als Parameter „Ja“ oder „J “ ein
• Füllen Sie alle relevanten Informationen zu Ihrem Unternehmen aus

1. PK-Details (Firmencode, Gruppencode und Sicherheitscode)
2. ESI-Details (Firmencode, Niederlassung und Standardarbeitstage)
3. NPS-Details (Unternehmensregistrierungsnummer und Zweigstellennummer)
4. Einkommensteuerdetails (TAN, PAN und andere Details)

• Drücken Sie ENTER , um die Einstellung zu speichern.

Schritt 3: Konfiguration der Gehaltsabrechnung

Hier sind die Schritte zum Konfigurieren der Gehaltsabrechnung in Tally

• Gehe zum Gateway of Tally
• Drücken Sie F12 für den Konfigurationsabschnitt
• Navigieren Sie zu Abrechnungskonfiguration
• Aktivieren und deaktivieren Sie verschiedene Felder nach Ihrer persönlichen Wahl:

1. Notizen für Mitarbeiter hinzufügen (Empfohlene Einstellung: Ja)
2. Gesetzliche Details anzeigen (Empfohlene Einstellung: Ja)
3. Pass- und Visadaten angeben (Empfohlene Einstellung: Nein)
4. Kontaktdaten angeben (Empfohlene Einstellung: Ja)
5. Ausgeschiedene/pensionierte Mitarbeiter anzeigen (Empfohlene Einstellung: Nein)
6. Anzeigenamen des Mitarbeiters anzeigen (Empfohlene Einstellung: Ja)

• Drücken Sie Strg + A oder die Eingabetaste , um zu speichern.

Empfohlene Lektüre: Unterschied zwischen Tally ERP 9 und Tally Prime

Einschränkungen der Gehaltsabrechnungsfunktion in Tally ERP 9

Obwohl Tally ein umfassendes ERP-System ist, das in der Lage ist, Gehaltsabrechnungen zu erstellen, ist es keine dedizierte Gehaltsabrechnungssoftware und weist einige Einschränkungen auf. Hier sind einige Einschränkungen der Gehaltsabrechnungsfunktion von Tally ERP 9:

• Benutzer müssen die Befreiung und den Pauschalsatz manuell festlegen, um TDS zu berechnen. Buchhalter müssen TDS-Regeln und geltende Pauschalsätze basierend auf dem Alter und dem Aufenthaltsstatus des Mitarbeiters definieren.

• Tally erlaubt keine benutzerdefinierte Nettolohnberechnung basierend auf eindeutigen Leistungsindikatoren gemäß der Personalrichtlinie.

• Mitarbeiter können ihre Gehaltsabrechnungen nicht online einsehen.

• Tally ERP 9 kann mit keinem Zeiterfassungssystem integriert werden. Daher ist eine manuelle Eingabe von Daten erforderlich.

• Die Gehaltsabrechnung kann nicht automatisch an die E-Mail-ID des Mitarbeiters gesendet werden

• Erfordert manuelle Eingabe für außergewöhnliche Posten wie Zahlungsrückstände, Vorschüsse, Darlehen, VRS usw.

Wenn Ihr Unternehmen ein Startup ist oder eine maßgeschneiderte Personalpolitik für Ihre Mitarbeiter hat, lohnt es sich, sich für eine HR-Software für die Gehaltsabrechnung zu entscheiden. Dedizierte Gehaltsabrechnungssoftware bietet Ihnen mehr Anpassungsoptionen, keine Einschränkungen und eine bessere Datensicherheit als Tally.

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Häufig gestellte Fragen

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