Comment activer la fonction de saisie de la paie dans Tally

La création de la paie est une fonctionnalité essentielle du logiciel de comptabilité Tally, largement utilisée par la plupart des petites entreprises. Il permet de générer des fiches de paie précises et de conserver les registres de paie de tous les employés.

La création de la paie dans Tally ERP 9 aide également au calcul de diverses retenues et cotisations légales. Tally ERP 9 dispose de fonctionnalités de création de paie pour simplifier les choses pour les organisations qui ne veulent pas dépenser des ressources considérables dans un logiciel de paie RH dédié.

La gestion de la paie dans Tally permet aux propriétaires d'entreprise de conserver les dossiers de leurs employés, qui sont nécessaires pour calculer le salaire, le fonds de prévoyance et d'autres indemnités.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer différents types de fiches de paie ou de rapports de paie. Mais avant de commencer, vous devez l'activer. Cet article vous guidera à travers la fonctionnalité de saisie de la paie dans le logiciel de comptabilité Tally.

Pourquoi utiliser la fonctionnalité Tally Payroll au lieu du logiciel de paie ?

Il existe des centaines de logiciels de paie sur le marché, certains même gratuits. Cependant, il y a quelques raisons pour lesquelles vous devriez choisir Tally pour créer et gérer la paie de toutes vos entreprises.

• Aucun coût supplémentaire : vous n'avez pas besoin d'acheter un logiciel ou du matériel de paie supplémentaire pour créer des paies.

• Facile à utiliser : il est plus facile pour les comptables de créer la paie dans Tally, même avec une expertise limitée. D'autre part, les logiciels RH dédiés nécessitent une formation pratique.

• Intégration : la paie doit être introduite dans le système comptable pour comptabiliser les dépenses salariales. Dans Tally, les dépenses des employés sont directement comptabilisées dans les dépenses salariales et aucune saisie de données supplémentaire n'est requise.

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Caractéristiques de la saisie de la paie dans Tally

La saisie de la paie dans Tally est utile pour les PME, car elle offre un moyen simple et abordable de générer des bulletins de paie et de calculer le salaire net de leurs employés. Certaines des autres caractéristiques distinctives des fonctions de paie de Tally ERP 9 sont les suivantes.

• Critères flexibles et personnalisables pour les organisations.

• Calcul précis et mis à jour des déductions légales

• Déduction appropriée du TDS selon le revenu imposable de l'employé

• Regroupement illimité de Payroll Masters

• Option de calcul de la rémunération nette basée sur le temps/la production/la présence

• Calcul des coûts et rapports sur les centres de coûts tout compris pour les employés

• Plusieurs catégories de paie ou de coûts

• Comptabilisation automatisée des dépenses salariales dans les livres de comptes

• Génère des challans statutaires et des formulaires pour EPF, NPS et ESI conformément à la réglementation.

• Suivi des prêts aux employés

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Étapes pour activer la fonctionnalité de paie dans Tally ERP 9

La fonction de paie peut être activée en trois étapes : Étape 1 : Activation de la fonction de paie et Étape 2 : Activation de la retenue légale et Étape 3 : Configuration de la paie.

Étape 1 : Activer la fonction de paie

La fonctionnalité Tally Payroll peut être activée facilement en suivant ces étapes :

• Aller à la passerelle de Tally
• Appuyez sur F11 pour la fenêtre de fonctionnalité
• Appuyez sur F1 pour la section Fonctionnalités de comptabilité
• Accédez à Gestion des centres de coûts/profits
• Définissez l'option de gestion de la paie sur Oui.
• Appuyez sur Ctrl + A pour enregistrer les paramètres

Si vous avez besoin d'une affectation parallèle d'un centre de coûts d'employé, vous pouvez également activer l'option Gérer plus d'une paie ou catégorie de coûts.

Étape 2 : Activer les déductions légales

La fonctionnalité Tally Payroll peut être activée facilement en suivant ces étapes :

1. Aller à la passerelle de Tally
2. Appuyez sur F11 pour la fenêtre de fonctionnalité
3. Appuyez sur F3 pour la section Statutaire et fiscalité
4. Accédez à Activer la paie statutaire
5. Définissez la valeur sur Oui

• Accédez à Définir/modifier les détails statutaires de la paie
• Entrez "Oui" ou "O " comme paramètre
• Remplissez toutes les informations pertinentes sur votre entreprise

1. Détails PF (code d'entreprise, code de groupe et code de sécurité)
2. Détails ESI (code d'entreprise, succursale et jours ouvrables standard)
3. Détails NPS (numéro d'enregistrement de la société et numéro de la succursale)
4. Détails de l'impôt sur le revenu (TAN, PAN et autres détails)

• Appuyez sur ENTER pour enregistrer le réglage.

Étape 3 : Configuration de la paie

Voici les étapes pour configurer la paie dans Tally

• Aller à la passerelle de Tally
• Appuyez sur F12 pour la section de configuration
• Accédez à la configuration de la paie
• Activez et désactivez divers champs en fonction de votre choix personnel :

1. Ajouter des notes pour les employés (Paramètre recommandé : Oui)
2. Afficher les détails statutaires (Paramètre recommandé : Oui)
3. Fournir les détails du passeport et du visa (paramètre recommandé : non)
4. Indiquez les coordonnées (paramètre recommandé : oui)
5. Afficher les employés démissionnaires/retraités (Paramètre recommandé : Non)
6. Afficher le nom d'affichage de l'employé (paramètre recommandé : oui)

• Appuyez sur Ctrl + A ou Entrée pour enregistrer.

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Limitations de la fonctionnalité de paie dans Tally ERP 9

Bien que Tally soit un système ERP complet capable de générer la paie, ce n'est pas un logiciel de paie dédié et il comporte certaines limitations. Voici quelques limitations de la fonctionnalité de paie de Tally ERP 9 :

• Les utilisateurs doivent définir manuellement l'exemption et le taux de dalle pour calculer le TDS. Les comptables doivent définir les règles de TDS et les taux de dalle applicables en fonction de l'âge et du statut de résident de l'employé.

• Tally n'autorise pas le calcul personnalisé du salaire net basé sur des indicateurs de performance uniques conformément à la politique RH.

• Les salariés ne peuvent pas consulter leurs fiches de paie en ligne.

• Tally ERP 9 ne peut être intégré à aucun système de temps et de présence. Ainsi, l'alimentation manuelle des données est nécessaire.

• Impossible d'envoyer automatiquement la fiche de paie à l'identifiant de messagerie de l'employé

• Nécessite une saisie manuelle pour les éléments exceptionnels tels que les arriérés, les avances, les prêts, le VRS, etc.

Si votre organisation est une startup ou a une politique RH sur mesure pour vos employés, il serait intéressant d'opter pour un logiciel RH pour la gestion de la paie. Un logiciel de paie dédié vous offre plus d'options de personnalisation, aucune limitation et une meilleure sécurité des données que Tally.

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