Cum să activați funcția pentru intrarea salariilor în Tally

Crearea de salarii este o caracteristică esențială a software-ului de contabilitate Tally, utilizat pe scară largă de majoritatea întreprinderilor mici. Ajută la generarea de fișe de salariu precise și menține evidențele de plată ale tuturor angajaților.

Crearea de salarii în Tally ERP 9 ajută și la calcularea diferitelor deduceri și contribuții statutare. Tally ERP 9 are caracteristici de creare a salariilor pentru a simplifica lucrurile pentru organizațiile care nu doresc să cheltuiască resurse considerabile într-un software dedicat de salarizare pentru resurse umane.

Gestionarea salariilor în Tally permite proprietarilor de afaceri să țină evidența angajaților lor, care sunt necesare pentru calcularea salariului, fondului de asigurare și a altor indemnizații.

Folosind această funcție, puteți crea diferite tipuri de fișe de plată sau rapoarte de salarizare. Dar înainte de a începe, trebuie să-l activați. Acest articol vă va ghida prin funcția de înregistrare a salariilor în software-ul de contabilitate Tally.

De ce să folosiți funcția Tally Payroll în loc de software-ul de salarizare?

Există sute de software de salarizare pe piață, unele chiar gratuite. Cu toate acestea, există câteva motive pentru care ar trebui să alegeți Tally pentru a crea și gestiona statul de plată al tuturor afacerilor dvs.

• Fără costuri suplimentare: nu trebuie să achiziționați software sau hardware suplimentar de salarizare pentru a crea state de plată.

• Ușor de utilizat: este mai ușor pentru contabili să creeze statul de plată în Tally, chiar și cu experiență limitată. Pe de altă parte, software-ul dedicat de resurse umane necesită instruire practică.

• Integrare: salariile trebuie introduse în sistemul de contabilitate pentru a contabiliza cheltuielile salariale. În Tally, cheltuielile angajaților sunt înregistrate direct în cheltuieli salariale și nu este necesară introducerea datelor suplimentare.

Citire sugerată: Depunere ușoară GSTR-9 cu cea mai recentă versiune Tally ERP 9 – Descărcare gratuită

Caracteristici ale introducerii salariilor în Tally

Introducerea salariilor în Tally este utilă pentru IMM-uri, deoarece oferă o modalitate accesibilă și ușoară de a genera fișe de plată și de a calcula salariul net pentru angajații lor. Unele dintre celelalte caracteristici distinctive ale funcțiilor de salarizare Tally ERP 9 sunt următoarele.

• Criterii flexibile și personalizabile pentru organizații.

• Calculul corect și actualizat al deducerilor legale

• Deducerea corespunzătoare a TDS în funcție de venitul impozabil al angajatului

• Grupare nelimitată de Masters de salarizare

• Opțiune de calcul a salariului net bazat pe timp/producție/prezență

• Calcularea costurilor și raportarea centrului de cost all inclusive

• Mai multe categorii de salarii sau costuri

• Înregistrarea automată a cheltuielilor salariale în cărțile de cont

• Generează contestații și formulare statutare pentru EPF, NPS și ESI conform reglementărilor.

• Urmărirea împrumuturilor angajaților

Citire sugerată: Calculul pas cu pas al dobânzii în Tally (mod simplu și avansat)

Pași pentru a activa funcția de salarizare în Tally ERP 9

Funcția de salarizare poate fi activată în trei pași: Pasul 1: Activarea funcției de salarizare și Pasul 2: Activarea deducerii statutare și Pasul 3: Configurarea salariilor.

Pasul 1: Activarea funcției Salarizare

Funcția Tally Payroll poate fi activată cu ușurință urmând acești pași:

• Accesați Gateway of Tally
• Apăsați F11 pentru fereastra Feature
• Apăsați F1 pentru secțiunea Caracteristici contabile
• Navigați la Managementul centrelor de cost/profit
• Setați Opțiunea de menținere a salariului la Da.
• Apăsați Ctrl + A pentru a salva setările

Dacă aveți nevoie de alocarea paralelă a unui centru de cost pentru angajați, puteți activa și opțiunea Menține mai multe state de plată sau categorie de cost.

Pasul 2: Activarea deducerilor statutare

Funcția Tally Payroll poate fi activată cu ușurință urmând acești pași:

1. Accesați Gateway of Tally
2. Apăsați F11 pentru fereastra Feature
3. Apăsați F3 pentru secțiunea Statutare și Impozitare
4. Navigați la Activați statutul de salarizare
5. Setați valoarea la Da

• Navigați la Setați/modificați detaliile statutare de salarizare
• Introduceți „Da” sau „Y ” ca parametru
• Completați toate informațiile relevante despre compania dvs

1. Detalii PF (codul companiei, codul grupului și codul de securitate)
2. Detalii ESI (codul companiei, sucursala și zilele lucrătoare standard)
3. Detalii NPS (număr de înregistrare corporativă și numărul sucursalei)
4. Detalii privind impozitul pe venit (TAN, PAN și alte detalii)

• Apăsați ENTER pentru a salva setarea.

Pasul 3: Configurarea salariilor

Iată pașii pentru a configura salarizarea în Tally

• Accesați Gateway of Tally
• Apăsați F12 pentru secțiunea de configurare
• Navigați la Configurare salarizare
• Activați și dezactivați diferite câmpuri în funcție de alegerea dvs. personală:

1. Adăugați note pentru angajați (Setare recomandată: Da)
2. Afișați detaliile statutare (Setare recomandată: Da)
3. Furnizați detalii despre pașaport și viză (Setare recomandată: Nu)
4. Furnizați detalii de contact (Setare recomandată: Da)
5. Afișați angajații demisionați/pensionați (Setare recomandată: Nu)
6. Afișați numele afișat al angajatului (Setare recomandată: Da)

• Apăsați Ctrl + A sau Enter pentru a salva.

Citire sugerată: Diferența dintre Tally ERP 9 și Tally Prime

Limitări ale funcției de salarizare în Tally ERP 9

Deși Tally este un sistem ERP cuprinzător capabil să genereze salarii, nu este un software dedicat de salarizare și vine cu unele limitări. Iată câteva limitări ale funcției de salarizare Tally ERP 9:

• Utilizatorii trebuie să seteze manual scutirea și rata slabă pentru a calcula TDS. Contabilii trebuie să definească regulile TDS și ratele aplicabile de slab pe baza vârstei și statutului de rezident al angajatului.

• Tally nu permite calculul personalizat Net Pay bazat pe indicatori unici de performanță conform politicii de resurse umane.

• Angajații nu își pot vedea fișele de salariu online.

• Tally ERP 9 nu poate fi integrat cu niciun sistem de timp și prezență. Deci, este necesară alimentarea manuală a datelor.

• Nu se poate trimite automat fișa de plată la ID-ul de e-mail al angajatului

• Necesită introducerea manuală pentru articole excepționale, cum ar fi restanțe, avans, împrumuturi, VRS etc.

Dacă organizația dvs. este un startup sau are o politică de resurse umane adaptată pentru angajații dvs., ar merita să alegeți un software de resurse umane pentru gestionarea salariilor. Software-ul dedicat de salarizare vă oferă mai multe opțiuni de personalizare, fără limitări și o securitate mai bună asupra datelor decât Tally.

Lectură sugerată: Cum să înregistrați intrarea vânzărilor și achizițiilor în Tally cu GST

Întrebări frecvente

Categorii înrudite: Software de contabilitate | Software GST | Software pentru impozitul pe venit | Software HR | Software de management financiar