Cómo habilitar la función para la entrada de nómina en Tally

La creación de nóminas es una característica esencial del software de contabilidad Tally, ampliamente utilizado por la mayoría de las pequeñas empresas. Ayuda a generar comprobantes de pago precisos y mantiene los registros de pago de todos los empleados.

La creación de nóminas en Tally ERP 9 también ayuda a calcular varias deducciones y contribuciones legales. Tally ERP 9 tiene funciones de creación de nóminas para simplificar las cosas para las organizaciones que no quieren gastar recursos considerables en un software de nómina de recursos humanos dedicado.

La gestión de nómina en Tally permite a los propietarios de negocios mantener registros de sus empleados, que son necesarios para calcular el salario, el fondo de previsión y otras asignaciones.

Con esta función, puede crear diferentes tipos de recibos de pago o informes de nómina. Pero antes de comenzar, debe habilitarlo. Este artículo lo guiará a través de la función de entrada de nómina en el software de contabilidad Tally.

¿Por qué utilizar la función de nómina Tally en lugar del software de nómina?

Hay cientos de software de nómina en el mercado, algunos incluso gratuitos. Sin embargo, hay algunas razones por las que debería elegir a Tally para crear y administrar la nómina de todos sus negocios.

• Sin costo adicional: no necesita comprar software o hardware de nómina adicional para crear nóminas.

• Fácil de usar: es más fácil para los contadores crear nóminas en Tally incluso con experiencia limitada. Por otro lado, el software de recursos humanos dedicado necesita capacitación práctica.

• Integración: la nómina debe ingresarse en el sistema de contabilidad para registrar los gastos salariales. En Tally, los gastos de los empleados se registran directamente en los gastos salariales y no se requiere la entrada de datos adicionales.

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Características de la entrada de nómina en Tally

La entrada de nómina en Tally es útil para las PYMES, ya que proporciona una forma asequible y fácil de generar recibos de pago y calcular el salario neto de sus empleados. Algunas de las otras características distintivas de las funciones de nómina de Tally ERP 9 son las siguientes.

• Criterios flexibles y personalizables para las organizaciones.

• Cálculo exacto y actualizado de las Deducciones Legales

• Deducción adecuada de TDS según la renta imponible del empleado

• Agrupación ilimitada de Maestros de Nómina

• Opción de cálculo de pago neto basado en tiempo/producción/asistencia

• Informes de centros de costos y costos inteligentes de empleados con todo incluido

• Múltiples categorías de nómina o costos

• Registro automatizado de gastos salariales en Libros de Cuenta

• Genera challans estatutarios y formularios para EPF, NPS y ESI según las regulaciones.

• Seguimiento de préstamos para empleados

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Pasos para habilitar la función de nómina en Tally ERP 9

La función de nómina se puede activar en tres pasos: Paso 1: Habilitar la función de nómina y Paso 2: Habilitar la deducción legal y Paso 3: Configuración de la nómina.

Paso 1: habilitar la función de nómina

La función Tally Payroll se puede habilitar fácilmente siguiendo estos pasos:

• Ir a Gateway of Tally
• Presione F11 para la ventana de características
• Presione F1 para la sección Funciones de contabilidad
• Navegar a Gestión de centros de costes/beneficios
• Establezca la opción de mantener la nómina en Sí.
• Presione Ctrl + A para guardar la configuración

Si necesita la asignación paralela de un centro de costos de empleados, también puede activar la opción Mantener más de una nómina o categoría de costo.

Paso 2: Habilitación de las deducciones legales

La función Tally Payroll se puede habilitar fácilmente siguiendo estos pasos:

1. Ir a Gateway of Tally
2. Presione F11 para la ventana de características
3. Presione F3 para la sección Estatutaria y Tributaria
4. Navegue para habilitar la nómina estatutaria
5. Establezca el valor en Sí

• Vaya a Establecer/alterar los detalles legales de la nómina
• Ingrese "Sí" o "Y " como parámetro
• Complete toda la información relevante sobre su empresa

1. Detalles de PF (código de empresa, código de grupo y código de seguridad)
2. Detalles de ESI (Código de la empresa, Sucursal y Días laborables estándar)
3. Detalles de NPS (número de registro corporativo y número de sucursal)
4. Detalles del impuesto sobre la renta (TAN, PAN y otros detalles)

• Presione ENTER para guardar la configuración.

Paso 3: Configuración de nómina

Estos son los pasos para configurar la nómina en Tally

• Ir a Gateway of Tally
• Presione F12 para la sección de configuración
• Vaya a Configuración de nómina
• Habilite y deshabilite varios campos según su elección personal:

1. Agregar notas para los empleados (Configuración recomendada: Sí)
2. Mostrar detalles legales (Configuración recomendada: Sí)
3. Proporcione los detalles del pasaporte y la visa (configuración recomendada: no)
4. Proporcione detalles de contacto (Configuración recomendada: Sí)
5. Mostrar empleados renunciados/jubilados (Configuración recomendada: No)
6. Mostrar el nombre para mostrar del empleado (Configuración recomendada: Sí)

• Presione Ctrl + A o Enter para guardar.

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Limitaciones de la función de nómina en Tally ERP 9

Aunque Tally es un sistema ERP integral capaz de generar nóminas, no es un software de nóminas dedicado y tiene algunas limitaciones. Estas son algunas limitaciones de la función de nómina de Tally ERP 9:

• Los usuarios deben configurar manualmente la tasa de exención y losa para calcular TDS. Los contadores deben definir las reglas de TDS y las tarifas de losa aplicables en función de la edad y el estado de residencia del empleado.

• Tally no permite el cálculo personalizado de Net Pay basado en indicadores de rendimiento únicos según la política de recursos humanos.

• Los empleados no pueden ver sus nóminas en línea.

• Tally ERP 9 no se puede integrar con ningún sistema de tiempo y asistencia. Por lo tanto, se requiere la alimentación manual de datos.

• No se puede enviar automáticamente el comprobante de pago a la identificación de correo electrónico del empleado

• Requiere entrada manual para elementos excepcionales como atrasos, anticipos, préstamos, VRS, etc.

Si su organización es una startup o tiene una política de recursos humanos adaptada a sus empleados, valdría la pena optar por un software de recursos humanos para la gestión de nóminas. El software de nómina dedicado le brinda más opciones de personalización, sin limitaciones y mejor seguridad sobre los datos que Tally.

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