Contratos legais simples para colocar seu negócio em ordem
Publicados: 2016-06-13Um dos principais requisitos para qualquer empreendedor que pretenda construir e manter um negócio de longo prazo é o estabelecimento de uma estrutura legal sólida. Ignorar aspectos legais importantes durante o crescimento inicial de um negócio é o erro mais comum que os fundadores de startups cometem. Os novos empreendedores costumam estar mais inclinados a concentrar a maior parte do tempo na construção e no crescimento de sua visão, esquecendo-se de cobrir suas bases legais. Isso pode abrir um mundo de riscos e ameaças invisíveis para prejudicar e desativar qualquer negócio a curto e longo prazo.
Os ambientes de negócios exigem interação constante por meio de acordos entre indivíduos ou empresas para avançar em seus respectivos setores. É por isso que é essencial que as empresas iniciantes adquiram e assinem certos contratos legais básicos nos estágios iniciais de seu crescimento, seja para contratações, parcerias, propostas e disputas, para garantir que seus negócios estejam totalmente protegidos. Elaborar um contrato ou um documento juridicamente vinculativo é sempre uma boa ideia, pois fornece um registro claro e vinculativo dos termos e da aceitação das partes desses acordos, ao mesmo tempo em que diminui o potencial de futuras disputas legais.
Deve-se procurar aconselhamento jurídico antes de firmar qualquer contrato vinculativo, pois os proprietários de empresas geralmente precisam de informações especializadas em termos jurídicos, bem como uma compreensão abrangente de como sua empresa pode ser suscetível a qualquer risco futuro.
Acordos de Confidencialidade: Acordos de Não Divulgação, Não Concorrência e Não Solicitação
No mundo empresarial altamente competitivo e digitalizado de hoje, a falha em proteger suas informações comerciais confidenciais pode levar à perda de negócios, clientes importantes e, em última análise, afetar sua produtividade geral.
A celebração de acordos de não divulgação (NDA) com partes que têm privilégio de informações confidenciais pode proteger propriedade intelectual, ideias, planos de negócios, software, segredos comerciais e outras informações proprietárias. Um NDA pode ser útil quando você apresenta uma ideia de negócio para outra parte, contrata um funcionário sênior ou começa a trabalhar em estreita colaboração com um parceiro de negócios.
Contratos de não concorrência ou não solicitação são celebrados para proteger o treinamento, a especialização; conhecimento transmitido aos seus funcionários sobre o seu negócio e muitas vezes é incluído nos documentos de contratação. Esses contratos impedem que seus funcionários se envolvam em outros negócios ou projetos concorrentes por um período específico de tempo, caso decidam deixar sua empresa. Também restringe um funcionário de solicitar outros funcionários ou clientes da empresa quando ele sai para proteger sua base de clientes, recursos gastos com seus funcionários, bem como informações confidenciais que eles possam ter.
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Documentos de Contratação: Contratos de Trabalho e Freelance
Diz-se que os funcionários são os melhores ativos de uma empresa, porém a importância de ter documentos de contratação bem elaborados é muitas vezes esquecido. A elaboração de contratos bem definidos entre você e seus funcionários pode fornecer uma compreensão clara dos deveres, responsabilidades e obrigações que ambas as partes esperam alcançar. Definir termos de acordo definidos quando você está contratando mais cedo reduzirá a possibilidade de uma disputa mais tarde em seu relacionamento.
Um Contrato de Funcionário rege os termos e condições de contratação, bem como os direitos e obrigações de ambas as partes. Os contratos de trabalho têm disposições relativas a salário, bônus, benefícios, licença e rescisão. Os acordos de freelance, frequentemente usados nos setores de TI e criativos, incluem uma cláusula referente à propriedade de nova propriedade intelectual.
Documentos de Investimento: Acordo de Fundadores, Carta de Intenções e Acordo de Compra de Ações
No início de uma startup empolgante, os cofundadores tendem a ficar excessivamente envolvidos no dia a dia de seus negócios, deixando muitos assuntos legais importantes para discussão em um estágio posterior. Esses assuntos podem acabar causando bloqueios no futuro quando forem levantadas questões sobre o que acontece em caso de morte ou saída de um fundador, ou qual é a visão da empresa, ou quais são seus planos de curto e longo prazo . Um Acordo de Fundadores promove clareza entre a equipe fundadora, descrevendo vários papéis e responsabilidades, o patrimônio investido em cada entidade e a propriedade da propriedade intelectual para minimizar os riscos em caso de disputa.
Quando estiver pronto para receber o financiamento, você também precisará organizar seus documentos relacionados ao investimento, começando com o Term Sheet. Este não é um documento vinculativo, mas incluirá o valor do investimento, o modo de pagamento, o modo de garantia investido, a devida diligência e os direitos de preferência. Este documento constitui a base sobre a qual os acordos finais são negociados e assinados.
Por fim, na contratação de um investimento, o acordo final exigido é o Acordo de Acionistas, que será assinado pelos investidores que se tornarem acionistas. Este contrato esclarecerá os poderes de seus acionistas, bem como os direitos de sua empresa como emissor de ações.
Documentos Colaborativos: MoU's e Acordos de Joint Venture
Um negócio saudável tem tudo a ver com colaboração e relacionamentos, portanto, criar uma estrutura eficiente desde o início para negociar acordos pode economizar muito tempo e esforço do seu negócio. Quando sua empresa estabelece relações com outras empresas, um dos acordos comumente celebrados é um Memorando de Entendimento. É um documento que contém o entendimento básico que as duas partes alcançaram para qualquer projeto e captura as intenções de ambas as partes. Muitas vezes, é seguido por um contrato mais definitivo e juridicamente vinculativo.
Outro importante acordo de colaboração empresarial é um Acordo de Joint Venture, que pode permitir que sua empresa acesse novos mercados e recursos, garantindo ao mesmo tempo o compartilhamento de riscos. Você pode ser obrigado a entrar em um acordo de joint venture se estiver colaborando com uma empresa estrangeira, que está investindo por meio da rota 100% FDI.
Ter esses contratos legais simples em ordem pode fornecer às empresas e indivíduos os documentos necessários que indicam claramente as expectativas de ambas as partes e como as possíveis situações negativas podem ser superadas. Esses contratos também são legalmente exigíveis em um tribunal e podem ser usados como uma ferramenta para proteger os recursos do seu negócio nos momentos em que você mais precisa.