Semplici contratti legali per mettere in ordine la tua attività
Pubblicato: 2016-06-13Uno dei requisiti principali per qualsiasi imprenditore che cerchi di costruire e mantenere un'attività a lungo termine è l'istituzione di una solida struttura legale. Ignorare importanti aspetti legali durante la crescita iniziale di un'impresa è l'errore più comune commesso dai fondatori di startup. I nuovi imprenditori sono spesso più inclini a concentrare la maggior parte del loro tempo costruendo e facendo crescere la loro visione che dimenticano di coprire le loro basi legali. Ciò può aprire un mondo di rischi e minacce invisibili per danneggiare e disabilitare qualsiasi attività commerciale a breve e lungo termine.
Gli ambienti aziendali richiedono un'interazione costante tramite accordi tra individui o aziende per andare avanti nel rispettivo settore. Questo è il motivo per cui è essenziale che le imprese in fase di avvio acquisiscano e firmino alcuni contratti legali di base nelle prime fasi della loro crescita sia che si tratti di assunzioni, partnership, proposte e controversie per garantire la piena protezione della loro attività. La redazione di un contratto o di un documento legalmente vincolante è sempre una buona idea in quanto fornisce una registrazione chiara e vincolante dei termini e dell'accettazione da parte delle parti di questi accordi, riducendo al contempo il potenziale per future controversie legali.
È necessario richiedere una consulenza legale prima di stipulare qualsiasi contratto vincolante poiché gli imprenditori spesso hanno bisogno di approfondimenti di esperti sui termini legali e di una comprensione completa di come la tua attività possa essere soggetta a rischi futuri.
Accordi di riservatezza: accordi di non divulgazione, non concorrenza e non sollecitazione
Nell'odierno mondo aziendale altamente competitivo e digitalizzato, la mancata protezione delle informazioni aziendali riservate può portare alla perdita di affari, di clienti importanti e, in definitiva, può influire sulla produttività complessiva.
La stipula di accordi di non divulgazione (NDA) con parti che hanno il privilegio di informazioni riservate può proteggere la proprietà intellettuale, idee, piani aziendali, software, segreti commerciali e altre informazioni proprietarie. Un accordo di non divulgazione può tornare utile quando si propone un'idea imprenditoriale a un'altra parte, si assume un dipendente senior o si inizia a lavorare a stretto contatto con un partner commerciale.
Sono stipulati accordi di non concorrenza o di non sollecitazione a tutela della formazione, delle competenze; conoscenza impartita ai tuoi dipendenti in merito alla tua attività ed è spesso inclusa nei documenti di assunzione. Questi contratti impediscono ai tuoi dipendenti di essere coinvolti in altre attività o progetti concorrenti per un determinato periodo di tempo se decidono di lasciare la tua azienda. Impedisce inoltre a un dipendente di sollecitare altri dipendenti o clienti dell'azienda quando se ne va, al fine di proteggere la base dei clienti, le risorse spese per i dipendenti e le informazioni riservate di cui potrebbero essere a conoscenza.
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Documenti di assunzione: contratti di lavoro e di libero professionista
Si dice che i dipendenti siano le migliori risorse di un'azienda, tuttavia l'importanza di avere documenti di assunzione ben redatti viene spesso trascurata. La stesura di contratti ben definiti tra te e i tuoi dipendenti può fornire una chiara comprensione di doveri, responsabilità e obblighi che entrambe le parti si aspettano di ottenere. Stabilire termini di accordo definitivi quando stai assumendo in precedenza ridurrà la possibilità di una controversia più avanti nella tua relazione.
Un contratto per i dipendenti regola i termini e le condizioni di impiego, nonché i diritti e gli obblighi di entrambe le parti. I contratti di lavoro prevedono disposizioni in materia di retribuzione, bonus, benefici, ferie e licenziamento. Gli accordi di libero professionista, spesso utilizzati nei settori IT e creativo, includerebbero una clausola relativa alla proprietà di nuova proprietà intellettuale.
Documenti di investimento: accordo dei fondatori, foglio dei termini e accordo di acquisto di azioni
All'inizio di un'entusiasmante startup, i co-fondatori tendono a essere eccessivamente coinvolti nella gestione quotidiana della loro attività, lasciando molte importanti questioni legali da discutere in una fase successiva. Queste questioni potrebbero finire per causare blocchi stradali in futuro quando vengono sollevate domande su cosa succede in caso di morte o uscita di un fondatore, o qual è la visione dell'azienda o quali sono i tuoi piani a breve e lungo termine . Un accordo dei fondatori promuove la chiarezza tra il team fondatore, delineando vari ruoli e responsabilità, l'equità conferita a ciascuna entità e la proprietà della proprietà intellettuale per ridurre al minimo i rischi in caso di controversia.
Una volta che sei pronto per essere finanziato, devi anche mettere in ordine i tuoi documenti relativi all'investimento, a partire dal Term Sheet. Questo non è un documento vincolante, ma includerà l'importo dell'investimento, la modalità di pagamento, la modalità di garanzia investita, la due diligence e i diritti di prelazione. Questo documento costituisce la base su cui vengono negoziati e firmati gli accordi finali.
Infine, al momento dell'acquisizione di una partecipazione, l'accordo finale richiesto è il Patto Parasociale, che sarà sottoscritto dagli investitori che stanno diventando azionisti. Questo contratto chiarirà i poteri dei vostri azionisti nonché i diritti della vostra azienda come emittente di azioni.
Documenti di collaborazione: MoU e accordi di joint venture
Un business sano è tutto incentrato sulla collaborazione e sulle relazioni, quindi creare un quadro efficiente nelle prime fasi della negoziazione degli accordi può far risparmiare alla tua azienda un sacco di tempo e fatica. Quando la tua azienda entra in relazione con altre attività, uno degli accordi comunemente stipulati è un Memorandum of Understanding. È un documento che contiene la comprensione di base che le due parti hanno raggiunto per qualsiasi progetto e cattura le intenzioni di entrambe le parti. Spesso è seguito da un contratto più definitivo e giuridicamente vincolante.
Un altro importante accordo di collaborazione commerciale è un accordo di joint venture, che può consentire alla tua azienda di accedere a nuovi mercati e risorse, garantendo al contempo la condivisione del rischio. Potrebbe esserti richiesto di stipulare un accordo di joint venture se stai collaborando con una società straniera, che sta investendo attraverso la rotta del 100% FDI.
Avere questi semplici contratti legali in ordine può fornire alle aziende e ai privati i documenti richiesti che affermano chiaramente le aspettative di entrambe le parti e come possono essere superate potenziali situazioni negative. Questi contratti sono anche legalmente applicabili in tribunale e possono essere utilizzati come strumento per salvaguardare le risorse della tua attività nei momenti in cui ne hai più bisogno.