Einfache rechtsgültige Verträge, um Ihr Unternehmen in Ordnung zu bringen
Veröffentlicht: 2016-06-13Eine der Hauptanforderungen für jeden Unternehmer, der ein langfristiges Geschäft aufbauen und aufrechterhalten möchte, ist die Einrichtung einer starken Rechtsstruktur. Das Ignorieren wichtiger rechtlicher Aspekte während des frühen Wachstums eines Unternehmens ist der häufigste Fehler, den Startup-Gründer machen. Neue Unternehmer neigen oft eher dazu, sich die meiste Zeit darauf zu konzentrieren, ihre Vision aufzubauen und zu entwickeln, als dass sie vergessen, ihre Rechtsgrundlagen abzudecken. Dies kann eine Welt unsichtbarer Risiken und Bedrohungen eröffnen, die jedes Unternehmen kurz- und langfristig schädigen und lahmlegen können.
Geschäftsumgebungen erfordern eine ständige Interaktion durch Vereinbarungen zwischen Einzelpersonen oder Unternehmen, um in ihrer jeweiligen Branche voranzukommen. Aus diesem Grund ist es für Startup-Unternehmen unerlässlich, in den frühen Phasen ihres Wachstums bestimmte grundlegende Rechtsverträge abzuschließen und zu unterzeichnen, sei es für Einstellungen, Partnerschaften, Vorschläge und Streitigkeiten, um sicherzustellen, dass ihr Unternehmen vollständig geschützt ist. Die Ausarbeitung eines Vertrags oder eines rechtsverbindlichen Dokuments ist immer eine gute Idee, da es eine klare und verbindliche Aufzeichnung der Bedingungen und der Zustimmung der Parteien zu diesen Vereinbarungen bietet und gleichzeitig das Potenzial für zukünftige Rechtsstreitigkeiten verringert.
Rechtsberatung sollte eingeholt werden, bevor ein verbindlicher Vertrag abgeschlossen wird, da Geschäftsinhaber häufig Experteneinblicke in rechtliche Begriffe sowie ein umfassendes Verständnis darüber benötigen, wie Ihr Unternehmen für zukünftige Risiken anfällig sein könnte.
Vertraulichkeitsvereinbarungen: Geheimhaltungs-, Wettbewerbs- und Abwerbeverbote
In der heutigen hart umkämpften und digitalisierten Geschäftswelt kann das Versäumnis, Ihre vertraulichen Geschäftsinformationen zu schützen, zum Verlust von Aufträgen und wichtigen Kunden führen und letztendlich Ihre Gesamtproduktivität beeinträchtigen.
Der Abschluss von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA) mit Parteien, die das Privileg vertraulicher Informationen haben, kann geistiges Eigentum, Ideen, Geschäftspläne, Software, Geschäftsgeheimnisse und andere geschützte Informationen schützen. Eine Geheimhaltungsvereinbarung kann sich als nützlich erweisen, wenn Sie einer anderen Partei eine Geschäftsidee vorstellen, einen leitenden Mitarbeiter einstellen oder eine enge Zusammenarbeit mit einem Geschäftspartner beginnen.
Wettbewerbs- oder Abwerbeverbote werden geschlossen, um die Ausbildung, das Fachwissen zu schützen; Wissen, das Ihren Mitarbeitern in Bezug auf Ihr Unternehmen vermittelt wird und häufig in Einstellungsunterlagen enthalten ist. Diese Verträge verhindern, dass Ihre Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum in andere konkurrierende Unternehmen oder Projekte eingebunden werden, wenn sie sich entscheiden, Ihr Unternehmen zu verlassen. Es schränkt auch einen Mitarbeiter ein, andere Mitarbeiter oder Kunden des Unternehmens anzuwerben, wenn er das Unternehmen verlässt, um Ihren Kundenstamm, die für Ihre Mitarbeiter ausgegebenen Ressourcen sowie vertrauliche Informationen, in die sie möglicherweise eingeweiht sind, zu schützen.
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Einstellungsunterlagen: Arbeits- und Freiberuflerverträge
Es wird gesagt, dass die Mitarbeiter das beste Kapital eines Unternehmens sind, jedoch wird die Bedeutung gut verfasster Einstellungsunterlagen oft übersehen. Die Ausarbeitung klar definierter Verträge zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern kann ein klares Verständnis der Pflichten, Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen vermitteln, die beide Parteien zu erfüllen erwarten. Wenn Sie bei einer früheren Einstellung definitive Vertragsbedingungen festlegen, wird die Möglichkeit späterer Streitigkeiten in Ihrer Beziehung eingeschränkt.
Ein Arbeitsvertrag regelt die Arbeitsbedingungen sowie die Rechte und Pflichten beider Parteien. Arbeitsverträge enthalten Bestimmungen zu Gehalt, Bonus, Sozialleistungen, Urlaub und Kündigung. Freiberuflerverträge, die häufig in der IT- und Kreativbranche verwendet werden, würden eine Klausel enthalten, die sich auf das Eigentum an neuem geistigem Eigentum bezieht.
Anlageunterlagen: Gründervertrag, Term Sheet & Aktienkaufvertrag
Zu Beginn eines aufregenden Startups neigen Mitgründer dazu, sich übermäßig in das Tagesgeschäft ihres Unternehmens zu vertiefen, so dass viele wichtige rechtliche Angelegenheiten zu einem späteren Zeitpunkt besprochen werden müssen. Diese Angelegenheiten können in Zukunft zu Straßensperren führen, wenn Fragen aufgeworfen werden, was im Falle des Todes oder Ausscheidens eines Gründers passiert, oder was die Vision des Unternehmens ist, oder was Ihre kurz- und langfristigen Pläne sind . Eine Gründervereinbarung fördert die Klarheit innerhalb des Gründerteams, indem sie verschiedene Rollen und Verantwortlichkeiten, das jeder Einheit übertragene Eigenkapital und das Eigentum an geistigem Eigentum umreißt, um Risiken im Falle eines Rechtsstreits zu minimieren.
Sobald Sie bereit sind, eine Finanzierung zu erhalten, müssen Sie auch Ihre investitionsbezogenen Dokumente in Ordnung bringen, beginnend mit dem Term Sheet. Dies ist kein verbindliches Dokument, enthält jedoch den Investitionsbetrag, die Zahlungsweise, die Art des investierten Wertpapiers, die Sorgfaltspflicht und die Vorkaufsrechte. Dieses Dokument bildet die Grundlage, auf der die endgültigen Vereinbarungen ausgehandelt und unterzeichnet werden.
Schließlich ist bei der Beschaffung einer Investition die endgültige Vereinbarung erforderlich, die Aktionärsvereinbarung, die von den Investoren, die Aktionäre werden, unterzeichnet wird. Dieser Vertrag klärt die Befugnisse Ihrer Aktionäre sowie die Rechte Ihres Unternehmens als Emittent von Aktien.
Kollaborative Dokumente: Absichtserklärungen und Joint-Venture-Vereinbarungen
In einem gesunden Unternehmen dreht sich alles um Zusammenarbeit und Beziehungen. Daher kann die frühzeitige Schaffung eines effizienten Rahmens für die Aushandlung von Vereinbarungen Ihrem Unternehmen viel Zeit und Mühe ersparen. Wenn Ihr Unternehmen Beziehungen zu anderen Unternehmen eingeht, ist eine der Vereinbarungen, die üblicherweise geschlossen wird, ein Memorandum of Understanding. Es ist ein Dokument, das das grundlegende Verständnis enthält, das die beiden Parteien für jedes Projekt erreicht haben, und das die Absichten beider Parteien festhält. Darauf folgt oft ein definitiverer, rechtsverbindlicher Vertrag.
Eine weitere wichtige geschäftliche Kooperationsvereinbarung ist eine Joint-Venture-Vereinbarung, die Ihrem Unternehmen den Zugang zu neueren Märkten und Ressourcen ermöglicht und gleichzeitig die Risikoteilung gewährleistet. Möglicherweise müssen Sie eine Joint-Venture-Vereinbarung eingehen, wenn Sie mit einem ausländischen Unternehmen zusammenarbeiten, das zu 100 % über ausländische Direktinvestitionen investiert.
Wenn diese einfachen Rechtsverträge in Ordnung sind, können Unternehmen und Einzelpersonen die erforderlichen Dokumente erhalten, die die Erwartungen beider Parteien klar zum Ausdruck bringen und wie potenzielle negative Situationen überwunden werden können. Diese Verträge sind auch vor Gericht durchsetzbar und können als Instrument verwendet werden, um die Ressourcen Ihres Unternehmens in Zeiten zu schützen, in denen Sie sie am dringendsten benötigen.