Contratos legales simples para poner su negocio en orden
Publicado: 2016-06-13Uno de los requisitos principales para cualquier empresario que busque construir y conservar un negocio a largo plazo es el establecimiento de una estructura legal sólida. Ignorar aspectos legales importantes durante el crecimiento inicial de un negocio es el error más común que cometen los fundadores de startups. Los nuevos empresarios suelen estar más inclinados a dedicar la mayor parte de su tiempo a construir y hacer crecer su visión que se olvidan de cubrir sus bases legales. Esto puede abrir un mundo de riesgos y amenazas invisibles para dañar y deshabilitar cualquier negocio a corto y largo plazo.
Los entornos comerciales requieren una interacción constante a través de acuerdos entre individuos o empresas para avanzar en sus respectivas industrias. Por eso es esencial que las empresas emergentes adquieran y firmen ciertos contratos legales básicos en las primeras etapas de su crecimiento, ya sea para contratación, asociaciones, propuestas y disputas, para garantizar que su negocio esté completamente protegido. Redactar un contrato o un documento legalmente vinculante siempre es una buena idea, ya que proporciona un registro claro y vinculante de los términos y la aceptación de estos acuerdos por parte de las partes, al tiempo que reduce la posibilidad de futuras disputas legales.
Se debe buscar asesoramiento legal antes de celebrar cualquier contrato vinculante, ya que los dueños de negocios a menudo necesitan conocimientos de expertos sobre los términos legales, así como una comprensión integral de cómo su negocio puede ser susceptible a cualquier riesgo futuro.
Acuerdos de confidencialidad: Acuerdos de no divulgación, no competencia y no solicitación
En el mundo empresarial altamente competitivo y digitalizado de hoy en día, la falta de protección de su información comercial confidencial puede provocar la pérdida de negocios, clientes importantes y, en última instancia, puede afectar su productividad general.
Celebrar acuerdos de confidencialidad (NDA) con partes que tienen privilegios sobre información confidencial puede proteger la propiedad intelectual, las ideas, los planes comerciales, el software, los secretos comerciales y otra información de propiedad. Un NDA puede ser útil cuando presenta una idea comercial a otra parte, contrata a un empleado senior o comienza a trabajar en estrecha colaboración con un socio comercial.
Los acuerdos de no competencia o de no solicitud se celebran para proteger la capacitación, la experiencia; conocimiento impartido a sus empleados con respecto a su negocio y, a menudo, se incluye en los documentos de contratación. Estos contratos evitan que sus empleados se involucren en otros negocios o proyectos de la competencia durante un período de tiempo específico si deciden dejar su empresa. También restringe que un empleado solicite a otros empleados o clientes de la empresa cuando se vaya para proteger su base de clientes, los recursos gastados en sus empleados, así como la información confidencial que puedan tener.
Recomendado para ti:
¿Qué significa la disposición contra la especulación para las nuevas empresas indias?
Cómo las empresas emergentes de Edtech están ayudando a la fuerza laboral de la India a mejorar y prepararse para el futuro...
Acciones tecnológicas de la nueva era esta semana: los problemas de Zomato continúan, EaseMyTrip publica...
Startups indias toman atajos en busca de financiación
La plataforma de marketing digital Logicserve obtiene fondos de INR 80 Cr, cambia de marca como LS Dig...
Informe advierte sobre un escrutinio regulatorio renovado en Lendingtech Space
Documentos de contratación: Contratos de Trabajo y Freelance
Se dice que los empleados son los mejores activos de una empresa, sin embargo, a menudo se pasa por alto la importancia de tener documentos de contratación bien redactados. Redactar contratos bien definidos entre usted y sus empleados puede proporcionar una comprensión clara de los deberes, responsabilidades y obligaciones que ambas partes esperan lograr. Establecer términos definidos de acuerdo cuando está contratando reducirá la posibilidad de una disputa más adelante en su relación.
Un Acuerdo de Empleado rige los términos y condiciones de los empleos, así como los derechos y obligaciones de ambas partes. Los contratos de trabajo tienen disposiciones relativas al salario, las bonificaciones, los beneficios, las licencias y la rescisión. Los acuerdos de autónomos, a menudo utilizados en los sectores creativos y de TI, incluirían una cláusula relacionada con la propiedad de nueva propiedad intelectual.
Documentos de inversión: acuerdo de fundadores, hoja de términos y acuerdo de compra de acciones
Al comienzo de una puesta en marcha emocionante, los cofundadores tienden a involucrarse excesivamente en el funcionamiento diario de su negocio, dejando muchos asuntos legales importantes para su discusión en una etapa posterior. Estos asuntos pueden terminar provocando obstáculos en el futuro cuando surjan interrogantes sobre qué sucede en caso de muerte o salida de un fundador, o cuál es la visión de la empresa, o cuáles son sus planes a corto y largo plazo. . Un Acuerdo de fundadores promueve la claridad entre el equipo fundador que describe varios roles y responsabilidades, el capital conferido a cada entidad y la propiedad de la propiedad intelectual para minimizar los riesgos en caso de disputa.
Una vez que esté listo para obtener fondos, también debe poner en orden sus documentos relacionados con la inversión, comenzando con la Hoja de condiciones. Este no es un documento vinculante, pero incluirá el monto de la inversión, el modo de pago, el modo de seguridad invertido, la diligencia debida y los derechos de suscripción preferente. Este documento forma la base sobre la cual se negocian y firman los acuerdos finales.
Por último, ante la contratación de una inversión, el acuerdo final que se requiere es el Acuerdo de Accionistas, el cual será suscrito por los inversionistas que se conviertan en accionistas. Este contrato aclarará los poderes de sus accionistas así como los derechos de su empresa como emisor de acciones.
Documentos de colaboración: MoU y acuerdos de empresas conjuntas
Un negocio saludable tiene que ver con la colaboración y las relaciones, por lo que crear un marco eficiente desde el principio para negociar acuerdos puede ahorrarle mucho tiempo y esfuerzo a su negocio. Cuando su empresa entra en relaciones con otras empresas, uno de los acuerdos que comúnmente se firman es un Memorando de Entendimiento. Es un documento que contiene el entendimiento básico al que han llegado las dos partes para cualquier proyecto y captura las intenciones de ambas partes. A menudo va seguido de un contrato más definitivo y legalmente vinculante.
Otro importante acuerdo de colaboración comercial es un acuerdo de empresa conjunta, que puede permitir que su empresa acceda a mercados y recursos más nuevos, al tiempo que garantiza el riesgo compartido. Es posible que deba celebrar un acuerdo de empresa conjunta si está colaborando con una empresa extranjera, que está invirtiendo a través de la ruta 100% IED.
Tener estos simples contratos legales en orden puede proporcionar a las empresas y a las personas los documentos requeridos que establecen claramente las expectativas de ambas partes y cómo se pueden superar las posibles situaciones negativas. Estos contratos también son legalmente exigibles en un tribunal de justicia y pueden usarse como una herramienta para salvaguardar los recursos de su negocio en los momentos en que más los necesita.