Des contrats juridiques simples pour mettre de l'ordre dans votre entreprise
Publié: 2016-06-13L'une des principales exigences pour tout entrepreneur cherchant à créer et à conserver une entreprise à long terme est la mise en place d'une structure juridique solide. Ignorer les aspects juridiques importants au début de la croissance d'une entreprise est l'erreur la plus courante commise par les fondateurs de startups. Les nouveaux entrepreneurs sont souvent plus enclins à consacrer la majeure partie de leur temps à construire et développer leur vision qu'ils oublient de couvrir leurs bases juridiques. Cela peut ouvrir un monde de risques et de menaces invisibles pour nuire et désactiver toute entreprise à court et à long terme.
Les environnements commerciaux nécessitent une interaction constante via des accords entre individus ou entreprises pour progresser dans leur secteur respectif. C'est pourquoi il est essentiel pour les entreprises en démarrage d'acquérir et de signer certains contrats juridiques de base aux premiers stades de leur croissance, que ce soit pour l'embauche, les partenariats, les propositions et les litiges, afin de garantir la protection complète de leur entreprise. La rédaction d'un contrat ou d'un document juridiquement contraignant est toujours une bonne idée car elle fournit un enregistrement clair et contraignant des termes et de l'acceptation par les parties de ces accords, tout en réduisant le risque de futurs litiges juridiques.
Des conseils juridiques doivent être recherchés avant de conclure un contrat contraignant, car les propriétaires d'entreprise ont souvent besoin d'informations d'experts sur les termes juridiques ainsi que d'une compréhension globale de la vulnérabilité de votre entreprise à tout risque futur.
Accords de confidentialité : accords de non-divulgation, de non-concurrence et de non-sollicitation
Dans le monde des affaires hautement concurrentiel et numérisé d'aujourd'hui, le fait de ne pas protéger vos informations commerciales confidentielles peut entraîner la perte d'affaires, de clients importants et peut finalement affecter votre productivité globale.
La conclusion d'accords de non-divulgation (NDA) avec des parties qui ont le privilège d'accéder à des informations sensibles peut protéger la propriété intellectuelle, les idées, les plans d'affaires, les logiciels, les secrets commerciaux et d'autres informations exclusives. Une NDA peut être utile lorsque vous présentez une idée commerciale à une autre partie, embauchez un employé senior ou commencez à travailler en étroite collaboration avec un partenaire commercial.
Des ententes de non-concurrence ou de non-sollicitation sont conclues pour protéger la formation, l'expertise ; les connaissances transmises à vos employés concernant votre entreprise et sont souvent incluses dans les documents d'embauche. Ces contrats empêchent vos employés d'être impliqués dans d'autres entreprises ou projets concurrents pendant une période déterminée s'ils décident de quitter votre entreprise. Cela empêche également un employé de solliciter les autres employés ou clients de l'entreprise lorsqu'il quitte afin de protéger votre clientèle, les ressources dépensées pour vos employés ainsi que les informations confidentielles dont ils pourraient avoir connaissance.
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Documents d'embauche : Contrats de travail et de freelance
On dit que les employés sont les meilleurs atouts d'une entreprise, mais l'importance d'avoir des documents d'embauche bien rédigés est souvent négligée. La rédaction de contrats bien définis entre vous et vos employés peut fournir une compréhension claire des devoirs, des responsabilités et des obligations que les deux parties s'attendent à atteindre. Définir des conditions d'accord précises lorsque vous embauchez plus tôt réduira la possibilité d'un différend plus tard dans votre relation.
Un accord d'employé régit les termes et conditions d'emploi, ainsi que les droits et obligations des deux parties. Les contrats de travail contiennent des dispositions relatives au salaire, aux primes, aux avantages sociaux, aux congés et à la résiliation. Les accords de freelance, souvent utilisés dans les secteurs de l'informatique et de la création, incluraient une clause relative à la propriété de la nouvelle propriété intellectuelle.
Documents d'investissement : accord des fondateurs, feuille de conditions et accord d'achat d'actions
Au début d'une startup passionnante, les co-fondateurs ont tendance à être excessivement absorbés par la gestion quotidienne de leur entreprise, laissant de nombreuses questions juridiques importantes à discuter ultérieurement. Ces questions peuvent finir par créer des barrages routiers à l'avenir lorsque des questions sont soulevées quant à ce qui se passe en cas de décès ou de départ d'un fondateur, ou quelle est la vision de l'entreprise, ou quels sont vos plans à court et à long terme. . Un accord des fondateurs favorise la clarté au sein de l'équipe fondatrice, décrivant les différents rôles et responsabilités, les capitaux propres dévolus à chaque entité et la propriété de la propriété intellectuelle afin de minimiser les risques en cas de litige.
Une fois que vous êtes prêt à obtenir un financement, vous devez également mettre de l'ordre dans vos documents liés à l'investissement, en commençant par la feuille de conditions. Il ne s'agit pas d'un document contraignant, mais il comprendra le montant de l'investissement, le mode de paiement, le mode de sécurité investi, la diligence raisonnable et les droits de préemption. Ce document constitue la base sur laquelle les accords définitifs sont négociés et signés.
Enfin, lors de l'acquisition d'un investissement, l'accord final requis est le pacte d'actionnaires, qui sera signé par les investisseurs qui deviennent actionnaires. Ce contrat précisera les pouvoirs de vos actionnaires ainsi que les droits de votre société en tant qu'émetteur d'actions.
Documents collaboratifs : protocoles d'accord et accords de coentreprise
Une entreprise saine est une question de collaboration et de relations. Par conséquent, la création précoce d'un cadre efficace pour négocier des accords peut faire économiser beaucoup de temps et d'efforts à votre entreprise. Lorsque votre entreprise noue des relations avec d'autres entreprises, l'un des accords généralement conclus est un protocole d'entente. C'est un document qui contient la compréhension de base que les deux parties ont atteint pour tout projet et capture les intentions des deux parties. Il est souvent suivi d'un contrat plus définitif et juridiquement contraignant.
Un autre accord de collaboration commerciale important est un accord de coentreprise, qui peut permettre à votre entreprise d'accéder à de nouveaux marchés et ressources, tout en assurant le partage des risques. Vous devrez peut-être conclure un accord de coentreprise si vous collaborez avec une société étrangère qui investit par le biais de la voie 100 % des IDE.
La mise en ordre de ces contrats juridiques simples peut fournir aux entreprises et aux particuliers les documents requis qui énoncent clairement les attentes des deux parties et la manière dont les situations négatives potentielles peuvent être surmontées. Ces contrats sont également juridiquement exécutoires devant un tribunal et peuvent être utilisés comme un outil pour protéger les ressources de votre entreprise lorsque vous en avez le plus besoin.