Хитрости тайм-менеджмента для продавцов B2B

Тайм-менеджмент — это не только то, что нужно делать быстрее...

Это сочетание приоритизации самых срочных задач и их эффективного выполнения. Это признак элитного продавца.

Для менее опытных торговых представителей самый загруженный день недели всегда завтра.

Мы поговорили с Уильямом Геем, страстным специалистом по Cognism BDM, который сократил продажи B2B до основных элементов и усовершенствовал свои процессы до поразительной степени. Забронировав в среднем 104 встречи в месяц в разгар карантина 2020 года, Уилл, одним словом, эффективен! Он говорил нам:

«Для меня тайм-менеджмент — самый важный навык продаж. Эффективное управление своим временем позволяет вам не только достигать поставленных целей, но и перевыполнять их».

Начиная с SDR

Жизнь в сфере продаж SaaS не всегда была легкой для Уилла. Он начал с того же чувства, что и большинство продавцов, делающих свои первые шаги: он был немного подавлен.

«Когда я начинал, у меня на столе были стикеры. Мне было трудно не отставать, и я закончил свой первый месяц, выполнив 10% своей цели. Этого было недостаточно. В следующем квартале я достиг цели на 143%, усердно работая и становясь более эффективным».

Переход Уилла начался с приверженности своему развитию и одного простого упражнения: планирования своего дня.

«Я разбил день на действенные куски. Мозг не любит перескакивать с одного действия на другое. Чем эффективнее вы сможете распределить свой день на выполнимые задачи, тем легче вам будет войти в ритм».

В течение следующих нескольких месяцев Уилл прикрепил этот план скотчем к своему столу.

«С этой структурой я тратил меньше времени на холодные звонки, но делал больше холодных звонков, чем другие SDR. Для меня было так полезно всегда смотреть вниз и напоминать себе, что именно я должен делать».

Лайфхаки Уилла по тайм-менеджменту

Уилл прошел долгий путь с момента своего первого месяца в Cognism. Он быстро продвинулся по служебной лестнице и даже провел семинар по эффективности, основанный на том, что он узнал. Вот его 7 ключевых приемов тайм-менеджмента:

1 - Сочетания клавиш ️

«Изучите их. Блокировать свое время жизненно важно, но вы все равно должны быть эффективными. Эти мне очень помогли».

• Cmd + L — щелкает и выделяет текст в адресной строке.
• Cmd+F — поиск в любом месте экрана по ключевому слову.
• Cmd+X, C и V — вырезать, копировать и вставить соответственно.
• Cmd+alt+shift+V — вставить текст в область в том же формате, что и область.

«Использование мыши занимает гораздо больше времени. Изучите нажатия на клавиатуре, и вы будете выполнять менее интересные задачи намного быстрее, что даст вам больше времени, чтобы сосредоточиться на самом важном… продажах!»

2 - Найдите ярлыки для повторяющихся действий

«Если вы обнаружите, что регулярно повторяете задачу, найдите что-нибудь, что ускорит эту задачу. Недавно я нашел инструмент под названием aText. Если вы регулярно пишете одно и то же предложение, вы можете сохранить его. Когда вы в следующий раз напишете начало этого предложения, aText найдет это предложение и введет его за вас».

Уилл также упомянул об использовании Grammarly для быстрой проверки электронной почты. Если есть технология, которая ускорит ваш процесс, используйте ее. Не тормозите себя ненужной работой!

3 - Делайте заметки

«Предположим, вы ничего не помните и все записываете. Всегда делайте отличные заметки; это поможет вам вспоминать активнее».

«Кроме того, держите свои записи в порядке. Я использую OneNote для классификации своих заметок, и теперь я могу быстро вернуться назад и проверить их в кратчайшие сроки. Хорошее конспектирование и организованность практически избавляют от необходимости что-либо запоминать!»

4 - 30-минутная ежедневная подготовка

«Когда я был SDR и MDR, я тратил первые полчаса каждого дня на подготовку и настройку напоминаний на своем компьютере. Так я оставался организованным и на верном пути. Этот процесс настроит вас на работу и напомнит о повседневных задачах».

Часто продавцы пытаются ускориться, ныряя с головой в большую кучу работы в начале рабочего дня. Чем больше я делаю, тем эффективнее становлюсь! Обычно такой подход неэффективен и приводит лишь к ненужной трате времени. Вместо этого спланируйте свою стратегию продаж в начале дня и равномерно распределяйте задачи.

5. Подписывайтесь на нужных людей в LinkedIn

Во-первых, следует отметить, что мы не рекомендуем тратить слишком много времени на LinkedIn в поисках вдохновения. «Исследования» LinkedIn можно считать профессиональной прокрастинацией. Тем не менее, LinkedIn может помочь вам открыть для себя несколько инновационных способов повышения продаж.

«Подпишитесь на всех, кто публикует хороший контент в LinkedIn. Замените все свое время в Instagram и Facebook на LinkedIn и оптимизируйте потребление. Но не делайте этого в рабочее время!»

6. Используйте CRM или инструмент для привлечения клиентов

На самом деле, используйте лучшие инструменты CRM и управления продажами, которые вы можете себе позволить. Найдите тот, который решает проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, и используйте его! Технология продаж значительно облегчит вашу работу.

«Я бы рекомендовал использовать такой инструмент, как SalesLoft. Так много компаний не используют инструмент поддержки продаж. Это означает, что вы должны регистрировать каждую задачу, перемещать ее, обновлять. Хорошая CRM стимулирует рост продаж и заставляет вас быть последовательными в своих действиях».

Инвестиции в правильное программное обеспечение значительно сократят количество ручных действий, которые вам нужно выполнить, и высвободят много вашего времени.

7 - Читайте книги, которые вас вдохновляют

Уилл большой поклонник Audible, так как он позволяет ему использовать свободное время, чтобы утолить свой аппетит к знаниям. Хотя чтение книг не может напрямую сэкономить ваше время, инвестиции в ваш личный рост в конечном итоге могут это сделать. Уилл назвал несколько книг, которые вдохновили его на развитие карьеры продавца.

• Jeb Blount, Fanatical Prospecting — отличная книга для тех, кто только начинает заниматься продажами.
• Скотт Лиз, «Пристрастившийся к процессу» — короткое чтение, наполненное адреналином.
• Крис Восс, «Никогда не разделяй разницы» — по мнению Уилла, лучшая книга по продажам всех времен.

Ознакомьтесь с другими материалами о продажах B2B

Большое спасибо Уильяму Гэю за то, что он показал нам, как именно он перешел от проблемного SDR к поднимающему планку BDM, проводя семинары по эффективности!

Если вам понравился этот блог, взгляните на другие наши отличные материалы по продажам.

Недавно мы опубликовали The Outbound Prospecting Playbook , нашу новую электронную книгу по продажам. Он содержит множество советов, приемов и ценных идей для вас! Внутри вы найдете информацию о:

• Определение и расчет ТАМ.
• Как совершать холодные звонки как профессионал!
• Искусство исходящей электронной почты.
• Консультации по социальным продажам для LinkedIn.
• Шаблоны для конвертируемых каденций.
• И многое, многое другое!

Загрузите полную копию, нажав на ссылку ниже!