เคล็ดลับการบริหารเวลาสำหรับตัวแทนขาย B2B

การบริหารเวลาไม่ใช่แค่การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จเร็วขึ้น...

เป็นการผสมผสานระหว่างการจัดลำดับความสำคัญของงานเร่งด่วนที่สุดและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ นี่คือเครื่องหมายของพนักงานขายชั้นยอด

สำหรับตัวแทนขายที่มีประสบการณ์น้อย วันที่คึกคักที่สุดในสัปดาห์คือพรุ่งนี้เสมอ

เราได้พูดคุยกับ William Gay ผู้เชี่ยวชาญด้าน Cognism BDM ผู้ซึ่งลดยอดขาย B2B ให้เหลือเพียงองค์ประกอบพื้นฐานและขัดเกลากระบวนการของเขาให้อยู่ในระดับที่น่าอัศจรรย์ หลังจากจองการประชุมเฉลี่ย 104 ครั้งต่อเดือนตลอดช่วงสูงสุดของการปิดเมืองในปี 2020 วิลก็มีประสิทธิภาพ - พูดได้คำเดียว! เขาบอกพวกเรา:

“สำหรับฉัน การบริหารเวลาเป็นทักษะการขายที่สำคัญที่สุดเพียงอย่างเดียว การจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายเท่านั้น แต่ยังบรรลุผลสำเร็จด้วย”

เริ่มต้นจากการเป็น SDR

ชีวิตในการขาย SaaS ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับ Will เขาเริ่มรู้สึกเหมือนกันกับพนักงานขายส่วนใหญ่ที่เริ่มก้าวแรก นั่นคือ รู้สึกหนักใจเล็กน้อย

“ตอนที่ฉันเริ่มมีกระดาษโน้ตแปะอยู่เต็มโต๊ะ ฉันพบว่ามันยากที่จะตามให้ทันและสิ้นสุดเดือนแรกด้วยการบรรลุเป้าหมาย 10% ของฉัน นี้ไม่ดีพอ ไตรมาสต่อมาฉันบรรลุเป้าหมาย 143% จากการทำงานหนักและมีประสิทธิภาพมากขึ้น”

การเปลี่ยนแปลงของ Will เริ่มต้นด้วยความมุ่งมั่นในการพัฒนาและแบบฝึกหัดง่ายๆ อย่างหนึ่ง นั่นคือ การวางแผนสำหรับวันของเขา

“ฉันบล็อกวันนี้เป็นส่วนที่ดำเนินการได้ สมองไม่ชอบกระโดดจากกิจกรรมไปสู่กิจกรรม ยิ่งคุณสามารถบล็อกวันของคุณให้เป็นงานที่จัดการได้มากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งเข้าจังหวะได้ง่ายขึ้นเท่านั้น”

ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า วิลล์มีแผนนี้จะขายที่โต๊ะของเขา

“ด้วยโครงสร้างนี้ ฉันใช้เวลาในการโทรน้อยลง แต่โทรออกมากกว่า SDR อื่นๆ มันมีประโยชน์มากสำหรับฉันที่จะสามารถมองลงมาและเตือนตัวเองว่าควรทำอย่างไร”

เคล็ดลับการบริหารเวลาของ Will

Will เดินทางมาไกลตั้งแต่เดือนแรกของเขาที่ Cognism เขาได้เลื่อนตำแหน่งอย่างรวดเร็วและแม้กระทั่งจัดเวิร์กช็อปประสิทธิภาพตามสิ่งที่เขาเรียนรู้ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับการจัดการเวลาที่สำคัญ 7 ข้อของเขา:

1 - แป้นพิมพ์ลัด ️

“เรียนรู้พวกเขา การปิดกั้นเวลาของคุณเป็นสิ่งสำคัญ แต่คุณยังต้องมีประสิทธิภาพ คนเหล่านี้ช่วยฉันได้จริงๆ”

• Cmd + L - คลิกและไฮไลต์ข้อความในแถบ URL
• Cmd + F - ค้นหาคำสำคัญที่ใดก็ได้บนหน้าจอ
• Cmd + X, C และ V - ตัด คัดลอก และวาง ตามลำดับ
• Cmd + alt + shift + V - วางข้อความลงในพื้นที่ในรูปแบบเดียวกับพื้นที่

“การใช้เมาส์ของคุณต้องใช้เวลามากขึ้น เรียนรู้การกดแป้นพิมพ์แล้วคุณจะทำงานที่น่าสนใจน้อยกว่าได้เร็วกว่ามาก ทำให้คุณมีเวลามากขึ้นในการจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญที่สุด...การขาย!"

2 - ค้นหาทางลัดสำหรับการกระทำซ้ำๆ

“ถ้าคุณพบว่าตัวเองทำงานซ้ำๆ เป็นประจำ ให้ค้นหาสิ่งที่ลัดลัดงานนั้น ฉันเพิ่งพบเครื่องมือที่เรียกว่า aText หากคุณเขียนประโยคเดียวกันเป็นประจำ คุณสามารถบันทึกได้ เมื่อคุณเขียนจุดเริ่มต้นของประโยคนั้นต่อไป aText จะค้นหาประโยคและป้อนให้คุณ”

ยังกล่าวถึงการใช้ Grammarly เพื่อตรวจสอบอีเมลของเขาอย่างรวดเร็ว หากมีเทคโนโลยีที่จะช่วยเร่งกระบวนการของคุณ ใช้มัน อย่าช้าลงด้วยการทำงานที่ไม่จำเป็น!

3 - จดบันทึก

“สมมติว่าคุณจะไม่จำอะไรและเขียนทุกอย่างลงไป จดบันทึกที่ดีเสมอ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจำได้อย่างแข็งขันมากขึ้น”

“นอกจากนี้ จัดระเบียบบันทึกของคุณ ฉันใช้ OneNote เพื่อจัดหมวดหมู่บันทึกย่อของฉัน และตอนนี้ฉันสามารถย้อนกลับไปดูบันทึกย่อได้อย่างรวดเร็ว การจดบันทึกที่ดีและการจัดระเบียบจะขจัดความจำเป็นในการจดจำสิ่งใดให้หมดไป!”

การเตรียมการประจำวัน 4 - 30 นาที

“ตอนที่ฉันเป็น SDR และ MDR ฉันจะใช้เวลาครึ่งชั่วโมงแรกของทุกวันในการเตรียมและตั้งค่าการเตือนความจำบนคอมพิวเตอร์ของฉัน นี่คือวิธีที่ฉันจัดระเบียบและติดตาม กระบวนการนี้จะทำให้คุณมีจิตใจที่ดีในการทำงาน ในขณะเดียวกันก็เตือนคุณถึงงานประจำวันของคุณ”

บ่อยครั้งที่พนักงานขายพยายามเร่งความเร็วโดยมุ่งไปที่งานกองใหญ่ในช่วงเริ่มต้นวัน ยิ่งฉันทำมากเท่าไหร่ ฉันก็ยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น! โดยปกติวิธีนี้จะไม่ได้ผลและส่งผลให้เสียเวลาโดยไม่จำเป็นเท่านั้น ให้วางแผนกลยุทธ์การขายของคุณในตอนเริ่มต้นวันและแบ่งพื้นที่งานของคุณให้เท่าๆ กัน

5 - ติดตามคนที่ใช่บน LinkedIn

อันดับแรก ควรสังเกตว่า เราไม่แนะนำให้ใช้เวลามากเกินไปกับ LinkedIn เพื่อค้นหาแรงบันดาลใจ "การวิจัย" ของ LinkedIn อาจถือได้ว่าเป็นการผัดวันประกันพรุ่งอย่างมืออาชีพ ที่กล่าวว่า LinkedIn สามารถช่วยให้คุณค้นพบวิธีการใหม่ ๆ เพื่อเพิ่มเกมการขายของคุณ

“ติดตามทุกคนที่เผยแพร่เนื้อหาที่ดีบน LinkedIn ทดแทนเวลา Instagram และ Facebook ทั้งหมดของคุณสำหรับ LinkedIn และเพิ่มประสิทธิภาพการรับของคุณ อย่าทำสิ่งนี้ในเวลาทำงาน!”

6 - ใช้ CRM หรือเครื่องมือการมีส่วนร่วมในการขาย

อันที่จริง ใช้เครื่องมือ CRM และการมีส่วนร่วมด้านการขายที่ดีที่สุดที่คุณสามารถจ่ายได้ ค้นหาสิ่งที่แก้ปัญหาความท้าทายที่คุณเผชิญและใช้มัน! เทคโนโลยีการขายจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

“ฉันขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือเช่น SalesLoft หลายๆ บริษัทจึงไม่ใช้เครื่องมือในการขาย หมายความว่าคุณต้องบันทึกทุกงาน ย้าย อัปเดต CRM ที่ดีจะผลักดันยอดขายให้เติบโต และบังคับให้คุณมีความสม่ำเสมอในการกระทำของคุณ”

การลงทุนในซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมจะช่วยลดจำนวนกิจกรรมที่ต้องดำเนินการด้วยตนเองได้อย่างมาก และจะทำให้คุณมีเวลามากขึ้น

7 - อ่านหนังสือที่สร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

วิลล์เป็นแฟนตัวยงของ Audible เพราะมันทำให้เขาใช้เวลาว่างในการหาความรู้ แม้ว่าการอ่านหนังสือไม่สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้โดยตรง แต่การลงทุนเพื่อการเติบโตส่วนบุคคลในท้ายที่สุดก็สามารถทำได้ วิลล์ตั้งชื่อหนังสือสองสามเล่มซึ่งเป็นแรงบันดาลใจให้เขาพัฒนาอาชีพขายของเขา

• Jeb Blount, Fanatical Prospecting - นี่คือการอ่านที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่เริ่มต้นจากการขาย
• Scott Leese, Addicted to the Process - เรื่องสั้นที่กระตุ้นอะดรีนาลีน
• Chris Voss, Never Split the Difference - ตาม Will หนังสือขายดีตลอดกาล

ตรวจสอบเนื้อหาการขาย B2B เพิ่มเติม

ขอบคุณมากสำหรับ William Gay ที่แสดงให้เราเห็นอย่างชัดเจนว่าเขาเปลี่ยนจาก SDR ที่ลำบากมาเป็น BDM ที่เข้มงวดและดำเนินการเวิร์กช็อปอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร

หากคุณชอบบล็อกนี้ ลองดูเนื้อหาการขายที่ยอดเยี่ยมของเราเพิ่มเติม

เราเพิ่งเผยแพร่ The Outbound Prospecting Playbook ซึ่งเป็น eBook การขายใหม่ของเรา มันมีเคล็ดลับ เทคนิค และข้อมูลเชิงลึกอันมีค่ามากมายให้คุณใช้! ภายในคุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับ:

• ระบุและคำนวณ TAM ของคุณ
• เย็นชายังไงให้โทรอย่างมืออาชีพ!
• ศิลปะของอีเมลขาออก
• คำแนะนำการขายโซเชียลสำหรับ LinkedIn
• เทมเพลตสำหรับจังหวะที่แปลง
• และอีกมากมาย!

ดาวน์โหลดฉบับเต็มโดยคลิกที่ลิงค์ด้านล่าง!