B2B 销售代表的时间管理技巧
已发表: 2020-08-27时间管理不仅仅是让事情更快地完成......
它结合了优先考虑您最紧迫的任务并有效地执行它们。 这是精英销售人员的标志。
对于经验不足的销售代表来说，一周中最忙碌的一天总是明天。
我们采访了威廉·盖伊（William Gay），他是一位热情洋溢的认知 BDM，他将 B2B 销售缩减为基本要素，并将其流程改进到惊人的程度。 在 2020 年封锁高峰期，Will 平均每月预订 104 次会议，总之，Will 是高效的！ 他告诉我们：
“对我来说，时间管理是最重要的销售技能。 有效地管理你的时间可以让你不仅实现你的目标，而且超额完成。”
从 SDR 开始
对威尔来说，SaaS 销售的生活并不总是那么轻松。 他一开始的感觉与大多数销售人员迈出第一步的感觉差不多：有点不知所措。
“当我开始的时候，我的桌子上到处都是便利贴。 我发现很难跟上进度，第一个月就达到了目标的 10%。 这还不够好。 在接下来的一个季度，我通过努力工作和提高效率实现了 143% 的目标。”
威尔的转变始于对他的发展的承诺和一个简单的练习：计划他的一天。
“我将这一天划分为可操作的部分。 大脑不喜欢从一个活动跳到另一个活动。 你越能有效地把一天的时间安排在可管理的任务上，你就越容易进入节奏。”
在接下来的几个月里，威尔把这个计划贴在了他的办公桌上。
“有了这种结构，我花更少的时间拨打陌生电话，但拨打电话的次数比其他 SDR 多。 总是能够低头并提醒自己到底应该做什么，这对我很有帮助。”
威尔的时间管理技巧
自从他在 Cognism 工作的第一个月以来，Will 已经取得了长足的进步。 他迅速升职，甚至根据他所学的知识举办了一个效率研讨会。 以下是他的 7 个关键时间管理技巧：
1 - 键盘快捷键️
“学习他们。 阻止你的时间是至关重要的，但你仍然需要有效率。 这些真的帮了我很多。”
- Cmd + L - 单击并突出显示 URL 栏中的文本。
- Cmd + F - 在屏幕上的任意位置搜索关键字。
- Cmd + X、C 和 V - 分别剪切、复制和粘贴。
- Cmd + alt + shift + V - 将文本粘贴到与区域相同格式的区域中。
“使用鼠标需要更多时间。 学习键盘敲击，您将更快地完成不那么有趣的任务，让您有更多时间专注于最重要的事情......销售！”
2 - 寻找重复动作的捷径
“如果你发现自己经常重复一项任务，那就找一些可以简化该任务的方法。 我最近发现了一个名为 aText 的工具。 如果你经常写同样的句子，你可以保存它。 当你下一次写那个句子的开头时，aText 会找到这个句子并为你输入。”
Will 还提到使用 Grammarly 快速检查他的电子邮件。 如果有技术可以加快您的流程，请使用它。 不要因为不必要的工作而放慢自己的脚步！
3 - 做笔记
“假设你什么都不记得，把一切都写下来。 总是记好笔记； 这将帮助你更积极地记忆。”
“另外，让你的笔记井井有条。 我使用 OneNote 对我的笔记进行分类，现在我可以快速返回并立即查看它们。 良好的笔记和组织实际上消除了记住任何东西的需要！”
每天 4 - 30 分钟的准备时间
“当我还是 SDR 和 MDR 时，我会在每天的前半个小时在我的电脑上准备和设置提醒。 这就是我保持井井有条并步入正轨的方式。 这个过程将使您处于正确的工作心态，同时提醒您日常任务。”
通常，销售人员会在一天开始时一头扎进一大堆工作中，试图加快速度。 我做的事情越多，我就越有效率！ 通常，这种方法无效，只会导致不必要的时间浪费。 取而代之的是，在一天开始时计划好您的销售策略，并平均分配您的任务。
5 - 在 LinkedIn 上关注合适的人
首先，需要注意的是，我们不建议在 LinkedIn 上花费太多时间寻找灵感。 LinkedIn“研究”可以被认为是职业拖延。 也就是说，LinkedIn 可以帮助您发现一些创新方法来加强您的销售游戏。
“关注所有在 LinkedIn 上发布优质内容的人。 用你所有的 Instagram 和 Facebook 时间来代替 LinkedIn，优化你的摄入量。 不过，不要在工作时间这样做！”
6 - 使用 CRM 或销售参与工具
事实上，使用你能负担得起的最好的 CRM 和销售参与工具。 找到一个可以解决您面临的挑战的解决方案，然后使用它！ 销售技术将使您的工作变得更加轻松。
“我建议使用像 SalesLoft 这样的工具。 很多公司不使用销售支持工具。 这意味着你必须记录每一个任务，移动它，更新它。 一个好的 CRM 会推动销售增长，并迫使您在行动中保持一致。”
投资正确的软件将大大减少您必须完成的手动活动的数量，并节省大量时间。
7 - 阅读激发你灵感的书籍
Will 是 Audible 的忠实粉丝，因为这让他可以利用休息时间来满足他对知识的渴望。 虽然读书不能直接节省你的时间，但投资于你的个人成长最终可以。 威尔列举了几本书，这些书激发了他在销售生涯中的发展。
- Jeb Blount, Fanatical Prospecting - 对于刚开始销售的人来说，这是一本很好的读物。
- Scott Leese, Addicted to the Process - 一个简短的、刺激肾上腺素的读物。
- 克里斯·沃斯（Chris Voss），《永不分裂》（Never Split the Difference）——根据威尔的说法，有史以来最好的销售书籍。
查看更多 B2B 销售内容
非常感谢 William Gay 向我们展示了他是如何从苦苦挣扎的 SDR 转变为提高标准的 BDM，举办效率研讨会！
如果您喜欢这个博客，请查看更多我们出色的销售内容。
我们最近出版了我们的新销售电子书The Outbound Prospecting Playbook 。 它包含大量提示、技巧和有价值的见解供您使用！ 在里面，您会找到以下信息：
- 识别和计算您的 TAM。
- 如何像专业人士一样打冷电话！
- 出站电子邮件的艺术。
- LinkedIn 的社交销售建议。
- 转换的节奏模板。
- 还有更多！
点击下方链接下载完整版！
