Astuces de gestion du temps pour les commerciaux B2B

La gestion du temps ne consiste pas seulement à faire avancer les choses plus rapidement...

C'est une combinaison de hiérarchisation de vos tâches les plus urgentes et de leur exécution efficace. C'est la marque d'un vendeur d'élite.

Pour le commercial moins expérimenté, le jour le plus chargé de la semaine est toujours demain.

Nous avons parlé à William Gay, un passionné de Cognism BDM qui a réduit les ventes B2B à ses éléments de base et a affiné ses processus à un degré étonnant. Ayant réservé en moyenne 104 rendez-vous par mois au plus fort du confinement de 2020, Will est - en un mot - efficace ! Il nous a dit:

"Pour moi, la gestion du temps est la compétence de vente la plus importante. La gestion efficace de votre temps vous permet non seulement d'atteindre vos objectifs, mais aussi de les dépasser. »

Commencer en tant que SDR

La vie dans les ventes SaaS n'a pas toujours été facile pour Will. Au début, il ressentait à peu près la même chose que la plupart des vendeurs qui faisaient leurs premiers pas : un peu dépassé.

"Quand j'ai commencé, j'avais des post-it partout sur mon bureau. J'avais du mal à suivre et j'ai terminé mon premier mois en atteignant 10% de mon objectif. Ce n'était pas assez bon. Le trimestre suivant, j'ai atteint 143 % de l'objectif en travaillant dur et en devenant plus efficace. »

La transition de Will a commencé par un engagement envers son développement et un exercice simple : planifier sa journée.

"J'ai bloqué la journée en morceaux exploitables. Le cerveau n'aime pas sauter d'une activité à l'autre. Plus vous pouvez bloquer efficacement votre journée en tâches gérables, plus vous pouvez facilement entrer dans un rythme.

Au cours des mois suivants, Will avait ce plan scotché sur son bureau.

"Avec cette structure, je passais moins de temps à faire des appels à froid, mais à faire plus d'appels à froid que les autres SDR. C'était tellement utile pour moi de toujours pouvoir regarder vers le bas et de me rappeler exactement ce que je devrais faire.

Les hacks de gestion du temps de Will

Will a parcouru un long chemin depuis son premier mois chez Cogism. Il a rapidement gravi les échelons et a même dirigé un atelier d'efficacité basé sur ce qu'il a appris. Voici ses 7 hacks clés de gestion du temps :

1 - Raccourcis clavier ️

« Apprenez-les. Bloquer son temps est vital, mais encore faut-il être efficace. Ceux-ci m'ont vraiment aidé.

• Cmd + L - clique et met en surbrillance le texte dans la barre d'URL.
• Cmd + F - recherche n'importe où sur l'écran pour un mot-clé.
• Cmd + X, C et V - couper, copier et coller, respectivement.
• Cmd + alt + shift + V - coller du texte dans une zone au même format que la zone.

« L'utilisation de votre souris prend beaucoup plus de temps. Apprenez les frappes au clavier et vous accomplirez les tâches les moins intéressantes beaucoup plus rapidement, ce qui vous laissera plus de temps pour vous concentrer sur ce qui compte le plus... vendre !

2 - Trouver des raccourcis pour les actions répétitives

"Si vous vous retrouvez à répéter régulièrement une tâche, trouvez quelque chose qui raccourcit cette tâche. J'ai récemment trouvé un outil appelé aText. Si vous écrivez régulièrement la même phrase, vous pouvez la sauvegarder. La prochaine fois que vous écrivez le début de cette phrase, aText trouvera la phrase et la saisira pour vous.

Will a également mentionné l'utilisation de Grammarly pour vérifier rapidement ses e-mails. S'il existe une technologie qui accélère votre processus, utilisez-la. Ne vous ralentissez pas avec un travail inutile !

3 - Prenez des notes

« Supposez que vous ne vous souviendrez de rien et écrivez tout. Prenez toujours de bonnes notes; cela vous aidera à vous souvenir plus activement.

« Aussi, gardez vos notes organisées. J'utilise OneNote pour catégoriser mes notes et je peux maintenant revenir rapidement en arrière et les vérifier en un rien de temps. Une bonne prise de notes et une bonne organisation éliminent pratiquement le besoin de se souvenir de quoi que ce soit !

4 à 30 minutes de préparation quotidienne

« Quand j'étais SDR et MDR, je passais la première demi-heure de chaque journée à préparer et à configurer des rappels sur mon ordinateur. C'est ainsi que je suis resté organisé et sur la bonne voie. Ce processus vous mettra dans le bon état d'esprit pour le travail, tout en vous rappelant vos tâches quotidiennes.

Souvent, les vendeurs essaient d'accélérer en plongeant tête la première dans une grosse pile de travail au début de leur journée. Plus je fais de choses, plus je deviens efficace ! Habituellement, cette approche n'est pas efficace et n'entraîne qu'une perte de temps inutile. Au lieu de cela, planifiez votre stratégie de vente au début de votre journée et répartissez vos tâches de manière égale.

5 - Suivez les bonnes personnes sur LinkedIn

Tout d'abord, il convient de noter que nous vous déconseillons de passer trop de temps sur LinkedIn à la recherche d'inspiration. La « recherche » de LinkedIn pourrait être considérée comme de la procrastination professionnelle. Cela dit, LinkedIn peut vous aider à découvrir des moyens innovants d'intensifier votre jeu de vente.

"Suivez tous ceux qui publient du bon contenu sur LinkedIn. Remplacez tout votre temps Instagram et Facebook par LinkedIn et optimisez votre apport. Ne faites pas ça pendant les heures de travail !

6 - Utiliser un CRM ou un outil d'engagement commercial

En fait, utilisez les meilleurs outils CRM et d'engagement des ventes que vous pouvez vous permettre. Trouvez-en un qui résout les défis auxquels vous êtes confrontés et utilisez-le ! La technologie de vente facilitera grandement votre travail.

“Je recommanderais d'utiliser un outil comme SalesLoft. Tant d'entreprises n'utilisent pas d'outil d'aide à la vente. Cela signifie que vous devez enregistrer chaque tâche, la déplacer, la mettre à jour. Un bon CRM stimule la croissance des ventes et vous oblige à être cohérent dans vos actions.

Investir dans le bon logiciel réduira considérablement le nombre d'activités manuelles que vous devez effectuer et vous fera gagner beaucoup de temps.

7 - Lisez des livres qui vous inspirent

Will est un grand fan d'Audible, car cela lui permet d'utiliser son temps libre pour nourrir son appétit de connaissances. Bien que lire des livres ne puisse pas directement vous faire gagner du temps, investir dans votre croissance personnelle peut en fin de compte le faire. Will a nommé quelques livres qui l'ont inspiré à développer sa carrière dans la vente.

• Jeb Blount, Fanatical Prospecting - c'est une excellente lecture pour les personnes qui débutent dans la vente.
• Scott Leese, Addicted to the Process - une courte lecture pleine d'adrénaline.
• Chris Voss, Never Split the Difference - selon Will, le meilleur livre de vente de tous les temps.

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Un grand merci à William Gay pour nous avoir montré exactement comment il est passé d'un SDR en difficulté à un BDM qui élève la barre, en organisant des ateliers d'efficacité !

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