B2B satış temsilcileri için zaman yönetimi tüyoları

Zaman yönetimi sadece işleri daha hızlı yapmakla ilgili değildir...

En acil görevlerinize öncelik vermenin ve bunları etkili bir şekilde yürütmenin bir birleşimidir. Bu seçkin bir satış elemanının işaretidir.

Daha az deneyimli satış temsilcisi için haftanın en yoğun günü her zaman yarındır.

B2B satışlarını temel unsurlarına indirgeyen ve süreçlerini şaşırtıcı derecede rafine eden tutkulu bir Cognism BDM olan William Gay ile konuştuk. 2020 karantinasının zirvesi boyunca ayda ortalama 104 toplantı rezervasyonu yapan Will, tek kelimeyle verimli! O bize söyledi:

“Benim için zaman yönetimi en önemli satış becerisidir. Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek, yalnızca hedeflerinize ulaşmanıza değil, aynı zamanda daha fazlasını başarmanıza da olanak tanır.”

SDR olarak başlamak

SaaS satışlarında hayat Will için her zaman kolay değildi. İlk adımlarını atan çoğu satış elemanıyla hemen hemen aynı hissetmeye başladı: biraz bunalmış.

“Başladığımda masamın her tarafında post-it notlarım vardı. Ayakta durmakta zorlanıyordum ve ilk ayımı hedefimin %10'una ulaşarak bitirdim. Bu yeterince iyi değildi. Takip eden çeyrekte çok çalışarak ve daha verimli hale gelerek hedefimin %143'üne ulaştım."

Will'in geçişi, gelişimine olan bağlılığı ve basit bir alıştırmayla başladı: gününü planlamak.

“Günü eyleme geçirilebilir parçalara ayırdım. Beyin, aktiviteden aktiviteye atlamaktan hoşlanmaz. Gününüzü yönetilebilir görevlere ne kadar etkili bir şekilde ayırabilirseniz, o kadar kolay bir ritme girebilirsiniz.”

Önümüzdeki birkaç ay boyunca Will bu planı masasına kaydettirdi.

"Bu yapı ile diğer SDR'lere göre soğuk arama yapmak için daha az zaman harcıyordum, ancak daha fazla soğuk arama yapıyordum. Her zaman aşağıya bakıp kendime tam olarak ne yapmam gerektiğini hatırlatmak benim için çok yardımcı oldu.”

Will'in zaman yönetimi hileleri

Will, Cognism'deki ilk ayından bu yana çok yol kat etti. Hızla üst sıralara yükseldi ve hatta öğrendiklerine dayalı bir verimlilik atölyesi yürüttü. İşte onun 7 önemli zaman yönetimi tüyosu:

1 - Klavye kısayolları ️

"Onları öğren. Zamanınızı bloke etmek hayati önem taşır, ancak yine de verimli olmanız gerekir. Bunlar bana gerçekten yardımcı oldu.”

• Cmd + L - URL çubuğundaki metni tıklar ve vurgular.
• Cmd + F - bir anahtar kelime için ekranın herhangi bir yerinde arar.
• Cmd + X, C ve V - sırasıyla kes, kopyala ve yapıştır.
• Cmd + alt + shift + V - metni alanla aynı biçimde bir alana yapıştırın.

“Farenizi kullanmak çok daha fazla zaman alıyor. Klavye vuruşlarını öğrenin ve daha az ilgi çekici görevleri çok daha hızlı tamamlayın, böylece en önemli şeye odaklanmak için daha fazla zaman kazanın... satış!”

2 - Tekrarlayan eylemler için kısayollar bulun

“Kendinizi düzenli olarak bir görevi tekrarlarken buluyorsanız, o görevin kısayolunu oluşturan bir şey bulun. Geçenlerde aText adında bir araç buldum. Aynı cümleyi düzenli olarak yazarsanız, kaydedebilirsiniz. Bir daha o cümlenin başlangıcını yazdığınızda, aText cümleyi bulacak ve sizin için girecektir.”

Will ayrıca e-postalarını hızlıca kontrol etmek için Grammarly'yi kullanmaktan da bahsetti. Sürecinizi hızlandıracak bir teknoloji varsa onu kullanın. Gereksiz işlerle kendinizi yavaşlatmayın!

3 - Not alın

“Hiçbir şey hatırlamayacağınızı ve her şeyi yazacağınızı varsayın. Her zaman harika notlar alın; bu daha aktif hatırlamanıza yardımcı olacaktır.”

“Ayrıca notlarınızı düzenli tutun. Notlarımı kategorilere ayırmak için OneNote kullanıyorum ve artık hızlıca geri dönüp onları hemen kontrol edebiliyorum. İyi not alma ve düzenleme, herhangi bir şeyi hatırlama ihtiyacını pratik olarak ortadan kaldırır!”

4 - 30 dakikalık günlük hazırlık

“SDR ve MDR iken, her günün ilk yarım saatini bilgisayarımda hatırlatıcı hazırlayıp ayarlamakla geçirirdim. Bu şekilde organize ve yolda kaldım. Bu süreç, günlük işlerinizi size hatırlatırken, sizi iş için doğru ruh haline getirecektir.”

Çoğu zaman, satış görevlileri, günlerinin başında büyük bir iş yığınına kafa kafaya dalarak hızlanmaya çalışırlar. Ne kadar çok şey yaparsam, o kadar etkili olurum! Genellikle bu yaklaşım etkili değildir ve yalnızca gereksiz yere zaman kaybıyla sonuçlanır. Bunun yerine, satış stratejinizi gününüzün başında planlayın ve görevlerinizi eşit aralıklarla dağıtın.

5 - LinkedIn'de doğru kişileri takip edin

İlk olarak, ilham almak için LinkedIn'de çok fazla zaman harcamanızı önermiyoruz. LinkedIn “araştırması” profesyonel erteleme olarak kabul edilebilir. Bununla birlikte, LinkedIn, satış oyununuzu hızlandırmanın bazı yenilikçi yollarını keşfetmenize yardımcı olabilir.

“LinkedIn'e iyi içerik koyan herkesi takip edin. Tüm Instagram ve Facebook zamanınızı LinkedIn ile değiştirin ve alımınızı optimize edin. Ama bunu mesai saatleri içinde yapmayın!”

6 - Bir CRM veya satış katılımı aracı kullanın

Aslında, karşılayabileceğiniz en iyi CRM ve satış katılım araçlarını kullanın. Karşılaştığınız zorlukları çözen birini bulun ve kullanın! Satış teknolojisi işinizi çok kolaylaştıracak.

“SalesLoft gibi bir araç kullanmanızı tavsiye ederim. Pek çok şirket bir satış etkinleştirme aracı kullanmaz. Bu, her görevi kaydetmeniz, taşımanız, güncellemeniz gerektiği anlamına gelir. İyi bir CRM, satışların büyümesini sağlar ve sizi eylemlerinizde tutarlı olmaya zorlar.”

Doğru yazılıma yatırım yapmak, tamamlamanız gereken manuel etkinliklerin sayısını büyük ölçüde azaltacak ve zamanınızın çoğunu boşa çıkaracaktır.

7 - Size ilham veren kitapları okuyun

Will, Audible'ın büyük bir hayranıdır, çünkü boş zamanını bilgi iştahını beslemek için kullanmasına olanak tanır. Kitap okumak size doğrudan zaman kazandıramazken, kişisel gelişiminize yatırım yapmak eninde sonunda yapabilir. Will, satış kariyerini geliştirmesi için ona ilham veren birkaç kitap seçti.

• Jeb Blount, Fanatik Maden Arama - bu, satışa yeni başlayan insanlar için harika bir okuma.
• Scott Leese, Addicted to the Process - kısa, adrenalin yüklü bir okuma.
• Chris Voss, Farkı Asla Bölme - Will'e göre, tüm zamanların en iyi satış kitabı.

Biraz daha B2B satış içeriğine göz atın

William Gay'e, verimlilik atölyeleri yürüterek, SDR ile mücadele etmekten çıtayı yükselten BDM'ye nasıl geçtiğini tam olarak gösterdiği için çok teşekkürler!

Bu blogu beğendiyseniz, harika satış içeriğimize biraz daha göz atın.

Kısa süre önce yeni satış e- kitabımız The Outbound Prospecting Playbook'u yayınladık. Kullanmanız için birçok ipucu, püf noktası ve değerli bilgiler içerir! İçeride, şu konularda bilgi bulacaksınız:

• TAM'nizi belirleme ve hesaplama.
• Bir profesyonel gibi soğuk arama nasıl yapılır!
• Giden e-posta sanatı.
• LinkedIn için sosyal satış tavsiyesi.
• Dönüştüren kadanslar için şablonlar.
• Ve çok daha fazlası!

Aşağıdaki bağlantıya tıklayarak tam kopyayı indirin!