B2B 銷售代表的時間管理技巧
已發表: 2020-08-27時間管理不僅僅是讓事情更快地完成......
它結合了優先考慮您最緊迫的任務並有效地執行它們。 這是精英銷售人員的標誌。
對於經驗不足的銷售代表來說，一周中最忙碌的一天總是明天。
我們採訪了威廉·蓋伊（William Gay），他是一位熱情洋溢的認知 BDM，他將 B2B 銷售縮減為基本要素，並將其流程改進到驚人的程度。 在 2020 年封鎖高峰期，Will 平均每月預訂 104 次會議，總之，Will 是高效的！ 他告訴我們：
“對我來說，時間管理是最重要的銷售技能。 有效地管理你的時間可以讓你不僅實現你的目標，而且超額完成。”
從 SDR 開始
對威爾來說，SaaS 銷售的生活並不總是那麼輕鬆。 他一開始的感覺與大多數銷售人員邁出第一步的感覺差不多：有點不知所措。
“當我開始的時候，我的桌子上到處都是便利貼。 我發現很難跟上進度，第一個月就達到了目標的 10%。 這還不夠好。 在接下來的一個季度，我通過努力工作和提高效率實現了 143% 的目標。”
威爾的轉變始於對他的發展的承諾和一個簡單的練習：計劃他的一天。
“我將這一天劃分為可操作的部分。 大腦不喜歡從一個活動跳到另一個活動。 你越能有效地把一天的時間安排在可管理的任務上，你就越容易進入節奏。”
在接下來的幾個月裡，威爾把這個計劃貼在了他的辦公桌上。
“有了這種結構，我花更少的時間撥打陌生電話，但撥打電話的次數比其他 SDR 多。 總是能夠低頭並提醒自己到底應該做什麼，這對我很有幫助。”
威爾的時間管理技巧
自從他在 Cognism 工作的第一個月以來，Will 已經取得了長足的進步。 他迅速升職，甚至根據他所學的知識舉辦了一個效率研討會。 以下是他的 7 個關鍵時間管理技巧：
1 - 鍵盤快捷鍵️
“學習他們。 阻止你的時間是至關重要的，但你仍然需要有效率。 這些真的幫了我很多。”
- Cmd + L - 單擊並突出顯示 URL 欄中的文本。
- Cmd + F - 在屏幕上的任意位置搜索關鍵字。
- Cmd + X、C 和 V - 分別剪切、複製和粘貼。
- Cmd + alt + shift + V - 將文本粘貼到與區域相同格式的區域中。
“使用鼠標需要更多時間。 學習鍵盤敲擊，您將更快地完成不那麼有趣的任務，讓您有更多時間專注於最重要的事情......銷售！”
2 - 尋找重複動作的捷徑
“如果你發現自己經常重複一項任務，那就找一些可以簡化該任務的方法。 我最近發現了一個名為 aText 的工具。 如果你經常寫同樣的句子，你可以保存它。 當你下一次寫那個句子的開頭時，aText 會找到這個句子並為你輸入。”
Will 還提到使用 Grammarly 快速檢查他的電子郵件。 如果有技術可以加快您的流程，請使用它。 不要因為不必要的工作而放慢自己的腳步！
3 - 做筆記
“假設你什麼都不記得，把一切都寫下來。 總是記好筆記； 這將幫助你更積極地記憶。”
“另外，讓你的筆記井井有條。 我使用 OneNote 對我的筆記進行分類，現在我可以快速返回並立即查看它們。 良好的筆記和組織實際上消除了記住任何東西的需要！”
每天 4 - 30 分鐘的準備時間
“當我還是 SDR 和 MDR 時，我會在每天的前半個小時在我的電腦上準備和設置提醒。 這就是我保持井井有條併步入正軌的方式。 這個過程將使您處於正確的工作心態，同時提醒您日常任務。”
通常，銷售人員會在一天開始時一頭扎進一大堆工作中，試圖加快速度。 我做的事情越多，我就越有效率！ 通常，這種方法無效，只會導致不必要的時間浪費。 取而代之的是，在一天開始時計劃好您的銷售策略，並平均分配您的任務。
5 - 在 LinkedIn 上關注合適的人
首先，需要注意的是，我們不建議在 LinkedIn 上花費太多時間尋找靈感。 LinkedIn“研究”可以被認為是職業拖延。 也就是說，LinkedIn 可以幫助您發現一些創新方法來加強您的銷售遊戲。
“關注所有在 LinkedIn 上發布優質內容的人。 用你所有的 Instagram 和 Facebook 時間來代替 LinkedIn，優化你的攝入量。 不過，不要在工作時間這樣做！”
6 - 使用 CRM 或銷售參與工具
事實上，使用你能負擔得起的最好的 CRM 和銷售參與工具。 找到一個可以解決您面臨的挑戰的解決方案，然後使用它！ 銷售技術將使您的工作變得更加輕鬆。
“我建議使用像 SalesLoft 這樣的工具。 很多公司不使用銷售支持工具。 這意味著你必須記錄每一個任務，移動它，更新它。 一個好的 CRM 會推動銷售增長，並迫使您在行動中保持一致。”
投資正確的軟件將大大減少您必須完成的手動活動的數量，並節省大量時間。
7 - 閱讀激發你靈感的書籍
Will 是 Audible 的忠實粉絲，因為這讓他可以利用休息時間來滿足他對知識的渴望。 雖然讀書不能直接節省你的時間，但投資於你的個人成長最終可以。 威爾列舉了幾本書，這些書激發了他在銷售生涯中的發展。
- Jeb Blount, Fanatical Prospecting - 對於剛開始銷售的人來說，這是一本很好的讀物。
- Scott Leese, Addicted to the Process - 一個簡短的、刺激腎上腺素的讀物。
- 克里斯·沃斯（Chris Voss），《永不分裂》（Never Split the Difference）——根據威爾的說法，有史以來最好的銷售書籍。
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非常感謝 William Gay 向我們展示了他是如何從苦苦掙扎的 SDR 轉變為提高標準的 BDM，舉辦效率研討會！
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