Hacki do zarządzania czasem dla przedstawicieli handlowych B2B

Zarządzanie czasem to nie tylko szybsze wykonywanie zadań...

Jest to połączenie ustalania priorytetów najpilniejszych zadań i skutecznego ich wykonywania. To znak elitarnego sprzedawcy.

Dla mniej doświadczonych przedstawicieli handlowych najbardziej pracowity dzień tygodnia jest zawsze jutro.

Rozmawialiśmy z Williamem Gay, pasjonatem Cognism BDM, który zredukował sprzedaż B2B do podstawowych elementów i udoskonalił swoje procesy w zdumiewającym stopniu. Po zarezerwowaniu średnio 104 spotkań miesięcznie do szczytu blokady w 2020 roku, Will jest – jednym słowem – wydajny! Powiedział nam:

„Dla mnie zarządzanie czasem jest najważniejszą umiejętnością sprzedażową. Efektywne zarządzanie czasem pozwala nie tylko osiągać cele, ale także je osiągać”.

Zaczynasz jako SDR

Życie w sprzedaży SaaS nie zawsze było dla niego łatwe. Na początku czuł się tak samo, jak większość sprzedawców stawiających pierwsze kroki: trochę przytłoczony.

„Kiedy zaczynałem, na moim biurku leżały karteczki samoprzylepne. Trudno było mi nadążyć i zakończyłem swój pierwszy miesiąc, osiągając 10% mojego celu. To nie wystarczyło. W kolejnym kwartale osiągnąłem 143% celu dzięki ciężkiej pracy i większej wydajności.”

Przemiana Willa rozpoczęła się od zaangażowania w jego rozwój i jednego prostego ćwiczenia: zaplanowania swojego dnia.

„Zablokowałem dzień na fragmenty, które można wykonać. Mózg nie lubi przeskakiwać od aktywności do aktywności. Im skuteczniej możesz zablokować swój dzień w wykonalnych zadaniach, tym łatwiej możesz wejść w rytm.”

Przez kilka następnych miesięcy Will miał ten plan przyklejony do biurka.

„Dzięki tej strukturze spędzałem mniej czasu na wykonywaniu zimnych połączeń, ale wykonując więcej zimnych połączeń niż inne SDR-y. Bardzo mi pomogło to, że zawsze mogłam spojrzeć w dół i przypomnieć sobie dokładnie, co powinnam robić”.

Hacki związane z zarządzaniem czasem przez Willa

Will przeszedł długą drogę od pierwszego miesiąca w Kognizmie. Szybko awansował, a nawet poprowadził warsztat wydajności oparty na tym, czego się nauczył. Oto jego 7 kluczowych hacków do zarządzania czasem:

1 — Skróty klawiaturowe ️

„Naucz się ich. Blokowanie czasu jest niezbędne, ale nadal musisz być wydajny. Te naprawdę mi pomogły”.

• Cmd + L - klika i podświetla tekst w pasku adresu.
• Cmd + F - wyszukuje słowo kluczowe w dowolnym miejscu ekranu.
• Cmd + X, C i V - odpowiednio wytnij, skopiuj i wklej.
• Cmd + alt + shift + V - wklej tekst do obszaru w tym samym formacie co obszar.

„Korzystanie z myszy zajmuje znacznie więcej czasu. Naucz się uderzeń na klawiaturze, a mniej interesujące zadania wykonasz znacznie szybciej, co da ci więcej czasu na skupienie się na tym, co najważniejsze… sprzedaży!”

2 - Znajdź skróty do powtarzających się czynności

„Jeśli regularnie powtarzasz zadanie, znajdź coś, co skraca to zadanie. Niedawno znalazłem narzędzie o nazwie aText. Jeśli regularnie piszesz to samo zdanie, możesz je zapisać. Gdy następnym razem napiszesz początek tego zdania, aText znajdzie to zdanie i wprowadzi je za Ciebie”.

Will wspomniał również o używaniu Grammarly do szybkiego sprawdzania swoich e-maili. Jeśli istnieje technologia, która przyspieszy Twój proces, użyj jej. Nie zwalniaj tempa niepotrzebną pracą!

3 - Rób notatki

„Załóżmy, że nic nie zapamiętasz i wszystko zapiszesz. Zawsze rób świetne notatki; to pomoże ci aktywniej zapamiętywać.”

„Ponadto utrzymuj porządek w swoich notatkach. Używam OneNote do kategoryzowania moich notatek i teraz mogę szybko wrócić i sprawdzić je w mgnieniu oka. Dobre robienie notatek i organizacja praktycznie eliminuje potrzebę zapamiętywania czegokolwiek!”

Codzienne przygotowanie 4 - 30 minut

„Kiedy byłem SDR i MDR, przez pierwsze pół godziny każdego dnia przygotowywałem i ustawiałem przypomnienia na moim komputerze. W ten sposób byłem zorganizowany i na dobrej drodze. Ten proces wprowadzi Cię w odpowiedni nastrój do pracy, jednocześnie przypominając o codziennych zadaniach.”

Sprzedawcy często próbują przyspieszyć, rzucając się w wir pracy na początku dnia. Im więcej rzeczy robię, tym efektywniej się staję! Zazwyczaj takie podejście nie jest skuteczne i skutkuje jedynie niepotrzebną stratą czasu. Zamiast tego zaplanuj swoją strategię sprzedaży na początku dnia i równomiernie rozmieść swoje zadania.

5 – Obserwuj właściwe osoby na LinkedIn

Po pierwsze, należy zauważyć, że nie zalecamy spędzania zbyt dużo czasu na LinkedIn w poszukiwaniu inspiracji. „Badania” LinkedIn można by uznać za prokrastynację zawodową. To powiedziawszy, LinkedIn może pomóc Ci odkryć innowacyjne sposoby na zwiększenie sprzedaży.

„Obserwuj każdego, kto zamieszcza dobre treści na LinkedIn. Zamień cały swój czas na Instagramie i Facebooku na LinkedIn i zoptymalizuj spożycie. Nie rób tego jednak w godzinach pracy!”

6 - Użyj CRM lub narzędzia do zaangażowania w sprzedaż

W rzeczywistości korzystaj z najlepszych narzędzi CRM i zaangażowania w sprzedaż, na jakie możesz sobie pozwolić. Znajdź taki, który rozwiąże Twoje wyzwania i użyj go! Technologia sprzedaży znacznie ułatwi Ci pracę.

„Polecam korzystanie z narzędzia takiego jak SalesLoft. Tak wiele firm nie korzysta z narzędzi wspomagających sprzedaż. Oznacza to, że musisz rejestrować każde zadanie, przenosić je, aktualizować. Dobry CRM napędza wzrost sprzedaży i zmusza do konsekwencji w działaniu.”

Inwestowanie w odpowiednie oprogramowanie znacznie zmniejszy liczbę ręcznych czynności, które musisz wykonać, i uwolni dużo czasu.

7 - Czytaj książki, które Cię inspirują

Will jest wielkim fanem Audible, ponieważ pozwala mu wykorzystać wolny czas na zaspokojenie apetytu na wiedzę. Podczas gdy czytanie książek nie może bezpośrednio zaoszczędzić czasu, inwestowanie w swój rozwój osobisty ostatecznie może. Will wymienił kilka książek, które zainspirowały go do rozwoju w karierze sprzedaży.

• Jeb Blount, Fanatical Prospecting - to świetna lektura dla osób rozpoczynających sprzedaż.
• Scott Leese, Addicted to the Process – krótka, pełna adrenaliny lektura.
• Chris Voss, Never Split the Difference - według Willa najlepsza książka sprzedażowa wszech czasów.

Sprawdź więcej treści dotyczących sprzedaży B2B

Ogromne podziękowania dla Williama Gaya za pokazanie nam dokładnie, jak przeszedł od walczącego SDR do podnoszącego poprzeczkę BDM, prowadząc warsztaty wydajności!

Jeśli podobał Ci się ten blog, rzuć okiem na kilka naszych wspaniałych treści sprzedażowych.

Niedawno opublikowaliśmy The Outbound Prospecting Playbook , nasz nowy e-book sprzedaży. Zawiera wiele wskazówek, sztuczek i cennych informacji, z których możesz skorzystać! W środku znajdziesz informacje na temat:

• Identyfikowanie i obliczanie TAM.
• Jak dzwonić jak profesjonalista!
• Sztuka poczty wychodzącej.
• Porady dotyczące sprzedaży społecznościowej dla LinkedIn.
• Szablony kadencji, które konwertują.
• I dużo dużo więcej!

Pobierz pełną kopię, klikając poniższy link!