Peretasan manajemen waktu untuk perwakilan penjualan B2B

Manajemen waktu bukan hanya tentang menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat...

Ini adalah kombinasi dari memprioritaskan tugas-tugas Anda yang paling mendesak dan melaksanakannya secara efektif. Ini adalah tanda seorang penjual elit.

Untuk tenaga penjualan yang kurang berpengalaman, hari tersibuk dalam seminggu selalu besok.

Kami berbicara dengan William Gay, seorang Cognism BDM yang bersemangat yang telah mengurangi penjualan B2B hingga elemen dasarnya dan menyempurnakan prosesnya hingga tingkat yang menakjubkan. Setelah memesan rata-rata 104 pertemuan per bulan melalui puncak penguncian tahun 2020, Will - singkatnya - efisien! Dia memberi tahu kami:

“Bagi saya, manajemen waktu adalah satu-satunya keterampilan penjualan yang paling penting. Mengelola waktu Anda secara efektif memungkinkan Anda untuk tidak hanya mencapai target Anda, tetapi juga mencapainya secara berlebihan.”

Memulai sebagai SDR

Kehidupan dalam penjualan SaaS tidak selalu mudah bagi Will. Dia mulai merasakan hal yang sama seperti kebanyakan tenaga penjualan yang mengambil langkah pertama mereka: sedikit kewalahan.

“Ketika saya mulai, saya memiliki catatan tempel di seluruh meja saya. Saya merasa sulit untuk mengikuti dan mengakhiri bulan pertama saya dengan mencapai 10% dari target saya. Ini tidak cukup baik. Kuartal berikutnya saya mencapai 143% dari target dengan bekerja keras dan menjadi lebih efisien.”

Transisi Will dimulai dengan komitmen terhadap perkembangannya dan satu latihan sederhana: merencanakan harinya.

“Saya memblokir hari itu menjadi bagian-bagian yang bisa ditindaklanjuti. Otak tidak suka melompat dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya. Semakin efektif Anda dapat memblokir hari Anda menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola, semakin mudah Anda dapat menyesuaikan diri.”

Selama beberapa bulan berikutnya, Will memiliki rencana ini yang ditempel di mejanya.

“Dengan struktur ini, saya menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melakukan panggilan dingin, tetapi melakukan lebih banyak panggilan dingin daripada SDR lainnya. Sangat membantu bagi saya untuk selalu dapat melihat ke bawah dan mengingatkan diri sendiri tentang apa yang harus saya lakukan.”

Peretasan manajemen waktu Will

Will telah menempuh perjalanan jauh sejak bulan pertamanya di Cognism. Dia telah naik pangkat dengan cepat dan bahkan menjalankan bengkel efisiensi berdasarkan apa yang dia pelajari. Berikut adalah 7 peretasan manajemen waktu utamanya:

1 - Pintasan keyboard ️

“Pelajari mereka. Memblokir waktu Anda sangat penting, tetapi Anda tetap harus efisien. Orang-orang ini benar-benar membantu saya.”

• Cmd + L - klik dan sorot teks di bilah URL.
• Cmd + F - mencari kata kunci di mana saja di layar.
• Cmd + X, C dan V - potong, salin dan tempel, masing-masing.
• Cmd + alt + shift + V - menempelkan teks ke area dalam format yang sama dengan area tersebut.

“Menggunakan mouse Anda membutuhkan lebih banyak waktu. Pelajari gerakan keyboard dan Anda akan menyelesaikan tugas yang kurang menarik dengan lebih cepat, memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada apa yang paling penting... menjual!”

2 - Temukan jalan pintas untuk tindakan berulang

“Jika Anda mendapati diri Anda secara teratur mengulangi suatu tugas, temukan sesuatu yang dapat mempersingkat tugas itu. Saya baru-baru ini menemukan alat yang disebut aText. Jika Anda secara teratur menulis kalimat yang sama, Anda dapat menyimpannya. Ketika Anda selanjutnya menulis awal kalimat itu, aText akan menemukan kalimat tersebut dan memasukkannya untuk Anda.”

Will juga menyebutkan menggunakan Grammarly untuk memeriksa emailnya dengan cepat. Jika ada teknologi di luar sana yang akan mempercepat proses Anda, gunakanlah. Jangan memperlambat diri Anda dengan pekerjaan yang tidak perlu!

3 - Buat catatan

“Asumsikan Anda tidak akan mengingat apa pun dan menuliskan semuanya. Selalu buat catatan yang bagus; ini akan membantu Anda untuk mengingat lebih aktif.”

“Juga, jaga agar catatan Anda tetap teratur. Saya menggunakan OneNote untuk mengategorikan catatan saya, dan sekarang saya dapat dengan cepat melompat kembali dan memeriksanya dalam waktu singkat. Pencatatan dan pengorganisasian yang baik praktis menghilangkan kebutuhan untuk mengingat apapun!”

4 - 30 menit persiapan harian

“Ketika saya masih SDR dan MDR, saya menghabiskan setengah jam pertama setiap hari untuk menyiapkan dan mengatur pengingat di komputer saya. Ini adalah bagaimana saya tetap terorganisir dan di jalur. Proses ini akan menempatkan Anda dalam kondisi pikiran yang tepat untuk bekerja, sambil mengingatkan Anda tentang tugas-tugas harian Anda.”

Seringkali, tenaga penjualan mencoba mempercepat dengan menyelam lebih dulu ke dalam tumpukan besar pekerjaan di awal hari mereka. Semakin banyak hal yang saya lakukan, semakin efektif saya! Biasanya, pendekatan ini tidak efektif dan hanya menghasilkan waktu yang terbuang percuma. Alih-alih, rencanakan strategi penjualan Anda di awal hari Anda dan berikan tugas Anda secara merata.

5 - Ikuti orang yang tepat di LinkedIn

Pertama, perlu dicatat, kami tidak menyarankan menghabiskan terlalu banyak waktu di LinkedIn untuk mencari inspirasi. "Penelitian" LinkedIn dapat dianggap sebagai penundaan profesional. Karena itu, LinkedIn dapat membantu Anda menemukan beberapa cara inovatif untuk meningkatkan permainan penjualan Anda.

“Ikuti semua orang yang mengeluarkan konten bagus di LinkedIn. Ganti semua waktu Instagram dan Facebook Anda untuk LinkedIn dan optimalkan asupan Anda. Jangan lakukan ini selama jam kerja!”

6 - Gunakan CRM atau alat keterlibatan penjualan

Faktanya, gunakan CRM dan alat keterlibatan penjualan terbaik yang Anda mampu. Temukan satu yang memecahkan tantangan yang Anda hadapi, dan gunakan itu! Teknologi penjualan akan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah.

“Saya akan merekomendasikan menggunakan alat seperti SalesLoft. Begitu banyak perusahaan tidak menggunakan alat pemberdayaan penjualan. Itu berarti Anda harus mencatat setiap tugas, memindahkannya, memperbaruinya. CRM yang baik mendorong pertumbuhan penjualan dan memaksa Anda untuk konsisten dalam tindakan Anda.”

Berinvestasi dalam perangkat lunak yang tepat akan sangat mengurangi jumlah aktivitas manual yang harus Anda selesaikan, dan akan membebaskan banyak waktu Anda.

7 - Baca buku yang menginspirasi Anda

Will adalah penggemar berat Audible, karena memungkinkan dia menggunakan waktu luangnya untuk memenuhi seleranya akan pengetahuan. Meskipun membaca buku tidak dapat secara langsung menghemat waktu Anda, berinvestasi dalam pertumbuhan pribadi Anda pada akhirnya dapat menghemat waktu. Will menyebutkan beberapa buku yang menginspirasinya untuk berkembang dalam karir penjualannya.

• Jeb Blount, Fanatic Prospecting - ini adalah bacaan yang bagus untuk orang-orang yang memulai penjualan.
• Scott Leese, Kecanduan Proses - bacaan pendek yang memacu adrenalin.
• Chris Voss, Never Split the Difference - menurut Will, buku penjualan terbaik sepanjang masa.

Lihat beberapa konten penjualan B2B lainnya

Terima kasih banyak kepada William Gay karena telah menunjukkan kepada kami dengan tepat bagaimana ia bertransisi dari SDR yang sulit ke BDM yang meningkatkan standar, menjalankan lokakarya efisiensi!

Jika Anda menikmati blog ini, lihat beberapa konten penjualan hebat kami lainnya.

Kami baru saja menerbitkan The Outbound Prospecting Playbook , eBook penjualan baru kami. Ini berisi banyak tips, trik, dan wawasan berharga untuk Anda gunakan! Di dalam, Anda akan menemukan informasi tentang:

• Mengidentifikasi dan menghitung TAM Anda.
• Bagaimana panggilan dingin seperti pro!
• Seni email keluar.
• Saran penjualan sosial untuk LinkedIn.
• Template untuk irama yang mengonversi.
• Dan banyak lagi!

Unduh salinan lengkapnya dengan mengklik tautan di bawah ini!