حيل لإدارة الوقت لمندوبي مبيعات B2B

لا تقتصر إدارة الوقت على إنجاز الأمور بشكل أسرع ...

إنه مزيج من تحديد أولويات المهام الأكثر إلحاحًا وتنفيذها بفعالية. هذه علامة مندوب مبيعات النخبة.

بالنسبة لمندوب المبيعات الأقل خبرة ، يكون غدًا دائمًا أكثر أيام الأسبوع ازدحامًا.

تحدثنا إلى ويليام جاي ، وهو أحد رجال الإدراك العاطفي BDM الذي خفض مبيعات B2B إلى عناصرها الأساسية وصقل عملياته إلى درجة مذهلة. بعد أن حجزت ما معدله 104 اجتماعات شهريًا خلال ذروة الإغلاق في عام 2020 ، ستكون Will - بكلمة واحدة - فعالة! اخبرنا:

"بالنسبة لي ، تعد إدارة الوقت أهم مهارة مبيعات فردية. تتيح لك إدارة وقتك بشكل فعال ليس فقط تحقيق أهدافك ، بل أيضًا تحقيق أهدافك بشكل مفرط ".

البدء كحق من حقوق السحب الخاصة

لم تكن الحياة في مبيعات SaaS سهلة دائمًا على Will. بدأ يشعر بنفس الشعور مثل معظم مندوبي المبيعات الذين يتخذون خطواتهم الأولى: غارقة قليلاً.

"عندما بدأت ، كان لدي ملاحظات لاصقة على مكتبي. كنت أجد صعوبة في المواكبة وأنهيت شهري الأول بضرب 10٪ من هدفي. لم يكن هذا جيدًا بما فيه الكفاية. في الربع التالي ، حققت 143٪ من الهدف من خلال العمل الجاد وزيادة الكفاءة ".

بدأ انتقال ويل بالالتزام بتطوره وتمرين واحد بسيط: التخطيط ليومه.

"لقد منعت اليوم إلى أجزاء قابلة للتنفيذ. لا يحب الدماغ التنقل من نشاط إلى آخر. كلما تمكنت من تخصيص يومك لمهام يمكن إدارتها بشكل أكثر فاعلية ، زادت سهولة الدخول في إيقاع ".

للأشهر القليلة التالية ، وضع ويل هذه الخطة في مكتبه.

"مع هذا الهيكل ، كنت أقضي وقتًا أقل في إجراء مكالمات باردة ، لكنني أقوم بإجراء مكالمات باردة أكثر من حقوق السحب الخاصة الأخرى. كان من المفيد جدًا بالنسبة لي أن أكون دائمًا قادرًا على النظر إلى أسفل وتذكير نفسي بما يجب أن أفعله بالضبط ".

حيل إدارة وقت ويل

لقد قطع Will شوطًا طويلاً منذ شهره الأول في Cognism. لقد صعد بسرعة إلى الرتب وحتى أنه أدار ورشة عمل كفاءة بناءً على ما تعلمه. فيما يلي 7 حيله الرئيسية لإدارة الوقت:

1 - اختصارات لوحة المفاتيح ️

"نتعلم منها. يعد حظر وقتك أمرًا حيويًا ، لكنك لا تزال بحاجة إلى أن تكون فعالاً. هؤلاء ساعدوني حقًا ".

• Cmd + L - ينقر ويسلط الضوء على النص في شريط URL.
• Cmd + F - يبحث في أي مكان على الشاشة عن كلمة أساسية.
• Cmd + X و C و V - قص ونسخ ولصق ، على التوالي.
• Cmd + alt + shift + V - لصق النص في منطقة بنفس تنسيق المنطقة.

"يستغرق استخدام الماوس وقتًا أطول بكثير. تعلم ضربات لوحة المفاتيح وستنجز المهام الأقل إثارة بشكل أسرع ، مما يمنحك مزيدًا من الوقت للتركيز على الأمور الأكثر أهمية ... البيع! ​​"

2 - البحث عن اختصارات الإجراءات المتكررة

"إذا وجدت نفسك تكرر مهمة بانتظام ، فابحث عن شيء يختصر هذه المهمة. لقد وجدت مؤخرًا أداة تسمى aText. إذا كنت تكتب نفس الجملة بانتظام ، فيمكنك حفظها. عندما تكتب بداية الجملة التالية ، سيجد aText الجملة ويدخلها لك ".

سيذكر أيضًا استخدام Grammarly للتحقق بسرعة من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به. إذا كانت هناك تقنية من شأنها تسريع العملية الخاصة بك ، فاستخدمها. لا تبطئ من سرعتك في العمل غير الضروري!

3 - تدوين الملاحظات

"افترض أنك لن تتذكر شيئًا وتكتب كل شيء. دوّن ملاحظات رائعة دائمًا ؛ سيساعدك هذا على التذكر بشكل أكثر نشاطًا ".

"أيضًا ، احتفظ بملاحظاتك منظمة. أستخدم OneNote لتصنيف ملاحظاتي ، وأنا الآن قادر على العودة بسرعة والتحقق منها في أي وقت من الأوقات على الإطلاق. تدوين الملاحظات والتنظيم الجيد يقضي عمليًا على الحاجة إلى تذكر أي شيء! "

4 - تحضير يومي لمدة 30 دقيقة

"عندما كنت أحد حقوق السحب الخاصة و MDR ، كنت أقضي أول نصف ساعة من كل يوم في إعداد التذكيرات وضبطها على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. هكذا بقيت منظمًا وعلى المسار الصحيح. ستضعك هذه العملية في الحالة الذهنية المناسبة للعمل ، مع تذكيرك بمهامك اليومية ".

في كثير من الأحيان ، يحاول مندوبو المبيعات الإسراع من خلال الغوص في كومة كبيرة من العمل في بداية يومهم. كلما فعلت أشياء أكثر ، أصبحت أكثر فاعلية! عادةً ، لا يكون هذا الأسلوب فعالاً ويؤدي فقط إلى إضاعة الوقت دون داعٍ. بدلاً من ذلك ، خطط لاستراتيجية المبيعات الخاصة بك في بداية يومك وقم بتوزيع مهامك بالتساوي.

5 - تابع الأشخاص المناسبين على LinkedIn

أولاً ، تجدر الإشارة إلى أننا لا نوصي بقضاء الكثير من الوقت على LinkedIn بحثًا عن الإلهام. يمكن اعتبار "بحث" LinkedIn تسويفًا مهنيًا. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك LinkedIn في اكتشاف بعض الطرق المبتكرة لزيادة مبيعاتك.

"اتبع كل من ينشر محتوى جيدًا على LinkedIn. استبدل كل وقتك على Instagram و Facebook بـ LinkedIn وقم بتحسين المدخول الخاص بك. لا تفعل هذا أثناء ساعات العمل! "

6 - استخدم CRM أو أداة المشاركة في المبيعات

في الواقع ، استخدم أفضل أدوات إدارة علاقات العملاء والمبيعات التي يمكنك تحمل تكلفتها. ابحث عن واحد يحل التحديات التي تواجهها ، واستخدمه! سوف تجعل تكنولوجيا المبيعات عملك أسهل بكثير.

"أوصي باستخدام أداة مثل SalesLoft. لا تستخدم العديد من الشركات أداة تمكين المبيعات. هذا يعني أنه يجب عليك تسجيل كل مهمة على حدة ونقلها وتحديثها. يحفز نظام CRM الجيد نمو المبيعات ويفرض عليك أن تكون متسقًا في أفعالك ".

سيقلل الاستثمار في البرنامج المناسب بشكل كبير من عدد الأنشطة اليدوية التي يتعين عليك إكمالها ، وسيوفر الكثير من وقتك.

7 - اقرأ الكتب التي تلهمك

Will هو معجب كبير بـ Audible ، لأنه يتيح له استخدام وقت إجازته لإشباع شهيته للمعرفة. في حين أن قراءة الكتب لا يمكن أن توفر لك الوقت بشكل مباشر ، فإن الاستثمار في نموك الشخصي يمكن أن يحدث في النهاية. قام ويل بتسمية بعض الكتب التي ألهمته للتطور في حياته المهنية في المبيعات.

• جيب بلونت ، التنقيب المتعصب - هذه قراءة رائعة للأشخاص المبتدئين في المبيعات.
• سكوت ليز ، مدمن على العملية - قراءة قصيرة مليئة بالأدرينالين.
• كريس فوس ، لا تقسم الفرق أبدًا - وفقًا لـ Will ، أفضل كتاب مبيعات على الإطلاق.

تحقق من بعض محتوى مبيعات B2B

شكراً جزيلاً لوليام جاي لإظهاره لنا بالضبط كيف انتقل من تكافح حقوق السحب الخاصة إلى رفع المعايير BDM ، وإدارة ورش عمل كفاءة!

إذا كنت قد استمتعت بهذه المدونة ، فألق نظرة على المزيد من محتوى المبيعات الرائع لدينا.

لقد نشرنا مؤخرًا The Outbound Prospecting Playbook ، كتابنا الإلكتروني الجديد للمبيعات. يحتوي على الكثير من النصائح والحيل والأفكار القيمة لتستخدمها! في الداخل ، ستجد معلومات عن:

• تحديد وحساب TAM الخاص بك.
• كيفية إجراء مكالمة باردة مثل المحترفين!
• فن البريد الإلكتروني الصادر.
• نصائح البيع الاجتماعي لـ LinkedIn.
• قوالب للإيقاع التي تحول.
• والكثير الكثير!

قم بتنزيل النسخة الكاملة بالضغط على الرابط أدناه!