Zeitmanagement-Hacks für B2B-Vertriebsmitarbeiter

Beim Zeitmanagement geht es nicht nur darum, Dinge schneller zu erledigen...

Es ist eine Kombination aus der Priorisierung Ihrer dringendsten Aufgaben und deren effektiver Ausführung. Dies ist das Kennzeichen eines Elite-Verkäufers.

Für den weniger erfahrenen Vertriebsmitarbeiter ist der geschäftigste Tag der Woche immer morgen.

Wir sprachen mit William Gay, einem leidenschaftlichen Cognis BDM, der den B2B-Vertrieb auf seine Grundelemente reduziert und seine Prozesse in erstaunlichem Maße verfeinert hat. Mit durchschnittlich 104 Meetings pro Monat bis zum Höhepunkt des Lockdowns im Jahr 2020 ist Will – mit einem Wort – effizient! Er sagte uns:

„Für mich ist Zeitmanagement die wichtigste Verkaufskompetenz. Ein effektives Zeitmanagement ermöglicht es Ihnen, Ihre Ziele nicht nur zu erreichen, sondern zu übertreffen.“

Angefangen als SDR

Das Leben im SaaS-Vertrieb war nicht immer einfach für Will. Am Anfang fühlte er sich ähnlich wie die meisten Verkäufer, die ihre ersten Schritte machten: ein wenig überwältigt.

„Als ich anfing, hatte ich überall auf meinem Schreibtisch Haftnotizen. Es fiel mir schwer, Schritt zu halten, und ich beendete meinen ersten Monat damit, dass ich 10 % meines Ziels erreichte. Das war nicht gut genug. Im folgenden Quartal habe ich 143 % des Ziels erreicht, indem ich hart gearbeitet und effizienter geworden bin.“

Wills Übergang begann mit einem Engagement für seine Entwicklung und einer einfachen Übung: der Planung seines Tages.

„Ich habe den Tag in verwertbare Teile gegliedert. Das Gehirn hüpft nicht gerne von Aktivität zu Aktivität. Je effektiver du deinen Tag in überschaubare Aufgaben unterteilen kannst, desto leichter kommst du in einen Rhythmus.“

In den nächsten Monaten hatte Will diesen Plan mit Klebeband auf seinem Schreibtisch befestigt.

„Mit dieser Struktur verbrachte ich weniger Zeit mit Kaltakquise, aber mehr Kaltakquise als die anderen SDRs. Es war so hilfreich für mich, immer nach unten schauen und mich daran erinnern zu können, was ich tun sollte.“

Wills Zeitmanagement-Hacks

Will hat seit seinem ersten Monat bei Cognism einen langen Weg zurückgelegt. Er ist schnell in den Rängen aufgestiegen und hat auf der Grundlage dessen, was er gelernt hat, sogar einen Effizienz-Workshop geleitet. Hier sind seine 7 wichtigsten Zeitmanagement-Hacks:

1 - Tastaturkürzel ️

"Lerne sie. Es ist wichtig, Ihre Zeit zu blockieren, aber Sie müssen trotzdem effizient sein. Diese haben mir wirklich geholfen.“

• Cmd + L - klickt und markiert den Text in der URL-Leiste.
• Cmd + F - sucht überall auf dem Bildschirm nach einem Schlüsselwort.
• Cmd + X, C und V - Ausschneiden, Kopieren und Einfügen.
• Cmd + Alt + Umschalt + V - Text in einen Bereich im gleichen Format wie der Bereich einfügen.

„Die Verwendung der Maus nimmt viel mehr Zeit in Anspruch. Lernen Sie die Tastatureingaben und Sie werden die weniger interessanten Aufgaben viel schneller erledigen, sodass Sie mehr Zeit haben, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist... Verkaufen!“

2 - Suchen Sie Verknüpfungen für sich wiederholende Aktionen

„Wenn Sie feststellen, dass Sie eine Aufgabe regelmäßig wiederholen, finden Sie etwas, das diese Aufgabe verkürzt. Ich habe kürzlich ein Tool namens aText gefunden. Wenn Sie regelmäßig denselben Satz schreiben, können Sie ihn speichern. Wenn Sie das nächste Mal den Anfang dieses Satzes schreiben, findet aText den Satz und gibt ihn für Sie ein.“

Will erwähnte auch, dass er Grammarly verwendet, um schnell seine E-Mails zu überprüfen. Wenn es eine Technologie gibt, die Ihren Prozess beschleunigt, verwenden Sie sie. Bremsen Sie sich nicht mit unnötiger Arbeit!

3 - Machen Sie sich Notizen

„Gehen Sie davon aus, dass Sie sich an nichts erinnern und schreiben Sie alles auf. Machen Sie sich immer gute Notizen; das wird Ihnen helfen, sich aktiver zu erinnern.“

„Halten Sie auch Ihre Notizen organisiert. Ich verwende OneNote, um meine Notizen zu kategorisieren, und kann jetzt schnell zurückspringen und sie im Handumdrehen überprüfen. Gute Notizen und Organisation beseitigen praktisch die Notwendigkeit, sich irgendetwas zu merken!“

4 - 30 Minuten tägliche Zubereitung

„Als ich SDR und MDR war, verbrachte ich die erste halbe Stunde eines jeden Tages damit, Erinnerungen auf meinem Computer vorzubereiten und einzustellen. So blieb ich organisiert und auf Kurs. Dieser Prozess versetzt Sie in die richtige Stimmung für die Arbeit und erinnert Sie gleichzeitig an Ihre täglichen Aufgaben.“

Verkäufer versuchen oft, schneller zu werden, indem sie sich zu Beginn ihres Tages kopfüber in einen großen Haufen Arbeit stürzen. Je mehr ich tue, desto effektiver werde ich! Normalerweise ist dieser Ansatz nicht effektiv und führt nur zu unnötig verschwendeter Zeit. Planen Sie stattdessen Ihre Verkaufsstrategie zu Beginn Ihres Tages und verteilen Sie Ihre Aufgaben gleichmäßig.

5 - Folgen Sie den richtigen Leuten auf LinkedIn

Zunächst sollte angemerkt werden, dass wir nicht empfehlen, zu viel Zeit auf LinkedIn zu verbringen, um nach Inspiration zu suchen. LinkedIn „Recherche“ könnte als professionelles Aufschieben angesehen werden. Nichtsdestotrotz kann LinkedIn Ihnen helfen, einige innovative Wege zu entdecken, um Ihr Verkaufsspiel zu verbessern.

„Folgen Sie allen, die gute Inhalte auf LinkedIn veröffentlichen. Ersetzen Sie Ihre gesamte Instagram- und Facebook-Zeit durch LinkedIn und optimieren Sie Ihre Einnahme. Tun Sie dies jedoch nicht während der Arbeitszeit!“

6 – Verwenden Sie ein CRM- oder Sales-Engagement-Tool

Verwenden Sie in der Tat die besten CRM- und Sales-Engagement-Tools, die Sie sich leisten können. Finden Sie einen, der Ihre Herausforderungen löst, und verwenden Sie ihn! Vertriebstechnologie wird Ihre Arbeit so viel einfacher machen.

„Ich würde empfehlen, ein Tool wie SalesLoft zu verwenden. So viele Unternehmen verwenden kein Sales-Enablement-Tool. Das bedeutet, dass Sie jede einzelne Aufgabe protokollieren, verschieben und aktualisieren müssen. Ein gutes CRM fördert das Umsatzwachstum und zwingt Sie zu konsequentem Handeln.“

Die Investition in die richtige Software wird die Anzahl der manuellen Tätigkeiten, die Sie ausführen müssen, erheblich reduzieren und Ihnen viel Zeit einsparen.

7 - Lesen Sie Bücher, die Sie inspirieren

Will ist ein großer Fan von Audible, da es ihm ermöglicht, seine Freizeit zu nutzen, um seinen Wissensdurst zu stillen. Das Lesen von Büchern kann Ihnen zwar nicht direkt Zeit sparen, aber die Investition in Ihr persönliches Wachstum kann es letztendlich. Will nannte einige Bücher, die ihn dazu inspiriert haben, sich in seiner Vertriebskarriere weiterzuentwickeln.

• Jeb Blount, Fanatical Prospecting – dies ist eine großartige Lektüre für Leute, die im Vertrieb anfangen.
• Scott Leese, Addicted to the Process – eine kurze, adrenalingeladene Lektüre.
• Chris Voss, Never Split the Difference – laut Will das beste Verkaufsbuch aller Zeiten.

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Vielen Dank an William Gay, der uns genau gezeigt hat, wie er vom kämpfenden SDR zum bahnbrechenden BDM übergegangen ist und Effizienz-Workshops geleitet hat!

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