Trucchi per la gestione del tempo per i rappresentanti di vendita B2B

La gestione del tempo non è solo fare le cose più velocemente...

È una combinazione di dare priorità alle attività più urgenti ed eseguirle in modo efficace. Questo è il marchio di un venditore d'élite.

Per il rappresentante meno esperto, il giorno più impegnativo della settimana è sempre domani.

Abbiamo parlato con William Gay, un appassionato BDM di cognizione che ha ridotto le vendite B2B ai suoi elementi di base e perfezionato i suoi processi a un livello sorprendente. Avendo prenotato una media di 104 riunioni al mese durante il culmine del blocco del 2020, Will è - in una parola - efficiente! Ci ha detto:

“Per me, la gestione del tempo è l'abilità di vendita più importante. Gestire il tuo tempo in modo efficace ti consente non solo di raggiungere i tuoi obiettivi, ma anche di superarli".

All'inizio come DSP

La vita nelle vendite SaaS non è stata sempre facile per Will. All'inizio si sentiva più o meno come la maggior parte dei venditori che muovevano i primi passi: un po' sopraffatto.

“Quando ho iniziato avevo dei post-it su tutta la scrivania. Stavo facendo fatica a tenere il passo e ho concluso il mio primo mese raggiungendo il 10% del mio obiettivo. Questo non era abbastanza buono. Il trimestre successivo ho raggiunto il 143% dell'obiettivo lavorando sodo e diventando più efficiente".

La transizione di Will è iniziata con un impegno per il suo sviluppo e un semplice esercizio: pianificare la sua giornata.

“Ho bloccato la giornata in blocchi attuabili. Al cervello non piace saltare da un'attività all'altra. Più efficacemente puoi bloccare la tua giornata in attività gestibili, più facilmente puoi prendere un ritmo. "

Per i prossimi mesi, Will ha registrato questo piano sulla sua scrivania.

“Con questa struttura, passavo meno tempo a effettuare chiamate a freddo, ma effettuavo più chiamate a freddo rispetto agli altri SDR. È stato molto utile per me essere sempre in grado di guardare in basso e ricordare a me stesso esattamente cosa avrei dovuto fare”.

Gli hack per la gestione del tempo di Will

Will ha fatto molta strada dal suo primo mese al Cognism. È salito rapidamente di grado e ha persino condotto un seminario sull'efficienza basato su ciò che ha imparato. Ecco i suoi 7 trucchi chiave per la gestione del tempo:

1 - Scorciatoie da tastiera ️

“Imparali. Bloccare il tuo tempo è vitale, ma devi comunque essere efficiente. Questi mi hanno davvero aiutato”.

• Cmd + L - fa clic ed evidenzia il testo nella barra degli URL.
• Cmd + F - cerca una parola chiave in qualsiasi punto dello schermo.
• Cmd + X, C e V - taglia, copia e incolla, rispettivamente.
• Cmd + alt + MAIUSC + V - incolla il testo in un'area nello stesso formato dell'area.

“L'uso del mouse richiede molto più tempo. Impara i tasti della tastiera e otterrai le attività meno interessanti molto più velocemente, dandoti più tempo per concentrarti su ciò che conta di più... vendere!”

2 - Trova scorciatoie per azioni ripetitive

“Se ti ritrovi a ripetere regolarmente un'attività, trova qualcosa che abbrevia quell'attività. Di recente ho trovato uno strumento chiamato aText. Se scrivi regolarmente la stessa frase, puoi salvarla. Quando scrivi l'inizio di quella frase, aText troverà la frase e la inserirà per te.

Will ha anche menzionato l'utilizzo di Grammarly per controllare rapidamente le sue e-mail. Se c'è una tecnologia là fuori che accelererà il tuo processo, usala. Non rallentare con il lavoro non necessario!

3 - Prendi appunti

“Supponi che non ricorderai nulla e scrivi tutto. Prendi sempre grandi appunti; questo ti aiuterà a ricordare più attivamente”.

“Inoltre, mantieni i tuoi appunti organizzati. Uso OneNote per classificare le mie note e ora sono in grado di tornare rapidamente indietro e controllarle in un attimo. Prendere appunti e organizzare bene praticamente sradicano la necessità di ricordare qualsiasi cosa!”

4 - 30 minuti di preparazione giornaliera

“Quando ero un SDR e un MDR, trascorrevo la prima mezz'ora di ogni giorno a preparare e impostare promemoria sul mio computer. È così che sono rimasto organizzato e in pista. Questo processo ti metterà nello stato d'animo giusto per il lavoro, ricordandoti le tue attività quotidiane".

Spesso, i venditori cercano di accelerare immergendosi a capofitto in un grosso mucchio di lavoro all'inizio della giornata. Più cose faccio, più divento efficace! Di solito, questo approccio non è efficace e si traduce solo in una perdita di tempo inutilmente. Invece, pianifica la tua strategia di vendita all'inizio della giornata e distanzia i tuoi compiti in modo uniforme.

5 - Segui le persone giuste su LinkedIn

Innanzitutto, va notato che non è consigliabile trascorrere troppo tempo su LinkedIn in cerca di ispirazione. La "ricerca" di LinkedIn potrebbe essere considerata una procrastinazione professionale. Detto questo, LinkedIn può aiutarti a scoprire alcuni modi innovativi per intensificare il tuo gioco di vendita.

“Segui tutti coloro che pubblicano buoni contenuti su LinkedIn. Sostituisci tutto il tuo tempo su Instagram e Facebook con LinkedIn e ottimizza la tua assunzione. Non farlo durante l'orario di lavoro però!”

6 - Utilizzare un CRM o uno strumento di coinvolgimento delle vendite

In effetti, utilizza i migliori strumenti di CRM e coinvolgimento delle vendite che puoi permetterti. Trovane uno che risolva le sfide che affronti e usalo! La tecnologia di vendita renderà il tuo lavoro molto più semplice.

“Consiglierei di utilizzare uno strumento come SalesLoft. Molte aziende non utilizzano uno strumento di abilitazione alle vendite. Significa che devi registrare ogni singola attività, spostarla, aggiornarla. Un buon CRM guida la crescita delle vendite e ti obbliga a essere coerente nelle tue azioni".

Investire nel software giusto ridurrà notevolmente il numero di attività manuali da completare e libererà molto tempo.

7 - Leggi i libri che ti ispirano

Will è un grande fan di Audible, in quanto gli permette di usare il suo tempo libero per alimentare il suo appetito di conoscenza. Mentre leggere libri non può farti risparmiare tempo direttamente, investire nella tua crescita personale alla fine può farlo. Will ha nominato alcuni libri che lo hanno ispirato a svilupparsi nella sua carriera di venditore.

• Jeb Blount, Fanatical Prospecting: questa è un'ottima lettura per le persone che iniziano a vendere.
• Scott Leese, Addicted to the Process - una breve lettura adrenalinica.
• Chris Voss, Never Split the Difference - secondo Will, il miglior libro di vendita di tutti i tempi.

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Molte grazie a William Gay per averci mostrato esattamente come è passato da SDR in difficoltà a BDM che alza gli standard, conducendo seminari sull'efficienza!

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