Форматирование счета-фактуры в Tally – шаги по настройке счета-фактуры Tally

Tally — самое популярное бухгалтерское программное обеспечение, используемое тысячами малых и средних предприятий в Индии. Он известен своей простотой использования, мощными функциями и широкими возможностями настройки. Выставление счетов — одна из наиболее часто используемых функций Tally. И Tally ERP 9, и Tally Prime предлагают пользователям возможность создавать жизнеспособные счета-фактуры GST.

Формат счета в Tally предопределен с помощью основных параметров настройки. Однако лишь немногие знают, что в Tally есть варианты форматирования счетов. Эта статья расскажет вам обо всех параметрах настройки счетов, доступных в Tally. Он поможет вам добавить логотип, подпись и условия в Tally Invoice.

Почему важна персонализация счетов?

Счета-фактуры могут быть настроены в соответствии с конкретными потребностями организации. Вот некоторые из основных причин, по которым вам необходимо настроить формат счета в Tally.

• Удалите или добавьте определенные поля в счет-фактуру в зависимости от требований пользователей.
• Добавьте условия, банковские реквизиты или любые другие специальные примечания для клиентов в самом счете.
• Продвигайте бренд через счет, добавляя название бренда, логотип, слоган, водяной знак, цвет и т. д.
• Отрегулируйте размер счета, чтобы сэкономить на стоимости печати.
• Добавьте QR-коды, цифровую подпись, отраслевые данные и многое другое.

Что такое форматирование счета в Tally?

И Tally ERP 9, и Tally Prime предлагают встроенные возможности настройки. Встроенное форматирование счета в Tally позволяет пользователям настраивать несколько основных компонентов счета, таких как отображение/скрытие полей, деталей или добавление описания. Однако у Tally также есть опция разработчика, позволяющая другим разработчикам добавлять собственные дизайны и макеты.

В Tally есть два разных варианта форматирования счета:

• Параметры настройки через конфигурацию печати
• Сторонняя настройка

Рекомендуем прочитать: счет-фактура против счета против квитанции: в чем основная разница

• Параметры настройки через конфигурацию печати

Tally предоставляет множество вариантов форматирования счета, связанных с основными полями счета. Бухгалтеры могут отображать или скрывать определенные области, столбцы или сведения в зависимости от требований и требований организации. Все форматирование выполняется через настройки конфигурации печати.

Хотя Tally ERP 9 и Tally Prime допускают несколько вариантов форматирования, пользователи не могут настраивать цвет, шрифт, шаблон, водяной знак логотипа или любые другие параметры, связанные с внешним видом.

Вот некоторые параметры настройки счета в Tally Prime:

A. Стандартная конфигурация счета продажи

• Общая настройка: добавьте или удалите подпись клиента, адрес, банковские реквизиты, почтовые реквизиты и т. д.

• Детали товара: Показать или скрыть столбец количества, альтернативное количество, фактическое количество, ставка, дополнительное описание товара.

• Регистрационные данные: показать или скрыть ИНН компании/клиента, ИНН, регистрационный номер налогоплательщика, регистрационный номер подоходного налога и т. д.

• Детали отправки и заказа: возможность показать или скрыть детали заказа, условия оплаты и доставки, а также детали отправки.

• Установленные законом детали: Показать или скрыть номер GSTIN компании/покупателя, детали GST по номенклатуре, столбец HSN/SAC, состояние поставки и доставки, номер электронной накладной, базовую валюту и т. д.

• Прочие сведения: Пользовательское название счета, юрисдикция и сведения о генерации.

B. Расширенная конфигурация продаж

• Размеры: высота, ширина и поля счета-фактуры

• Общее: показать или скрыть инициалы, ссылку на ваучеры, серийный номер, повествование, имя бухгалтерской книги, детали счета и т. д.

• Сведения об изделии: Показать или скрыть сведения о партии, данные Godown или номер детали.

• Установленные законом детали: Показать или скрыть декларацию или ставку пошлины с товарами.

• Сторонняя настройка

Tally не предоставляет встроенных опций для настройки внешнего вида счетов. Однако Tally обеспечивает настройку с помощью TDL (язык определения Tally). Это позволяет пользователям и программистам расширять возможности Tally, написав свой код. Расширенное форматирование счетов обычно требует от пользователей кода и установки надстроек по мере необходимости.

Пользователи могут загрузить предварительно запрограммированные файлы TDL или запросить пользовательский ^TDL у стороннего поставщика решений Tally в соответствии со своими требованиями. Однако ^{сторонняя} настройка требует определенных технических знаний и инвестиций. Кроме того, настройка будет ограничена только локальным использованием.

Параметры форматирования с помощью сторонних настроек

• Добавление авторизованной подписи
• Добавление логотипа бренда и товарного знака
• Добавление отраслевых полей
• Добавление QR-кода
• Изменение фона, шрифта, цвета и т. д. купюры
• Индивидуальный дизайн
• Изменить заголовки счетов-фактур
• Установите любое сообщение на печать счета и многое другое

Предлагаем прочитать: Лучшие поставщики и компании программного обеспечения для выставления счетов и выставления счетов в Индии

Пошаговое руководство по форматированию счета в Tally ERP 9

1. Открытые ворота Tally
2. Перейдите к « Учетные ваучеры » или нажмите « A ».
3. Нажмите клавишу « F8 », чтобы открыть создание ваучера продаж.
4. Создать счет продажи
5. Нажмите клавишу « Alt+P », чтобы открыть окно печати.
6. Нажмите F12 , чтобы настроить печать счета-фактуры.
7. Отредактируйте необходимые поля и добавьте текст (если есть)
8. Распечатать счет с помощью Ctrl + P

Пошаговое руководство по настройке Tally Invoice

Шаг 1. Используйте пользовательский код

Пользовательский код необходимых файлов TDL или загрузка предварительно запрограммированных файлов TDL в соответствии с вашими требованиями.

Шаг 2: Установите файл TDL,

1. Откройте «Врата Tally»
2. Нажмите: Ctrl + Alt+ T (ИЛИ) Нажмите F12> Перейдите к «Конфигурация TDL».
3. Нажмите клавишу «F4», чтобы загрузить конфигурацию TDL.
4. Установите значение «ДА» в «Загрузить TDL при запуске».
5. Укажите путь к файлу TDL
6. Нажмите «CTRL + A», чтобы сохранить файл.

Шаг 3: Используйте опцию настройки

После установки надстройки или файла TDL к вашей конфигурации и параметрам печати будут добавлены различные параметры. Эти настройки различаются в зависимости от добавленного вами дополнения для настройки счетов.

Кроме того, вы найдете документацию по формату таможенной накладной с самим файлом TDL.

Рекомендуем прочитать: Формат счета-проформы: как создать счет-проформу

Как распечатать условия в Tally Invoice?

Хотя Tally имеет встроенную опцию для печати указанного сообщения в счете-фактуре Tally как «Декларация», он не позволяет пользователям специально печатать пункт «Условия и положения» в счете-фактуре.

Тем не менее, веб-сайт Tally предоставляет надстройку для настройки формата счета-фактуры, чтобы поле «Условия и положения» можно было добавить в счет-фактуру.

Шаги для печати условий в Tally Invoice

1. Загрузите надстройку с веб-сайта Tally.
2. Откройте « Врата подсчета »
3. Нажмите F12
4. Перейдите к « Конфигурация TDL » ИЛИ напрямую нажмите « Ctrl + Alt + T » на шлюзе Tally.
5. Нажмите клавишу « F4 », чтобы загрузить конфигурацию TDL.
6. Установите « ДА » в поле « Загрузить TDL при запуске ».
7. Укажите путь к файлу TDL
8. Нажмите « CTRL + A », чтобы сохранить файл.
9. Вернитесь к Gateway of Tally
10. Нажмите F11, чтобы открыть «Функции».
11. Перейдите к функции учета (или) нажмите « A »
12. Перейдите к « Печать условий и положений в счете-фактуре» и установите значение « Да».
13. Сохраните, нажав «CTRL + A».
14. Перейдите в раздел « Информация об учетной записи». ”
15. Перейдите к разделу « Типы ваучеров ».
16. Выберите опцию «Изменить »
17. Выберите « Счет-фактура »
18. Перейдите к « Установить условия и положения » и установите значение « Да ».
19. Напишите « Положения и условия » в соответствии с вашими потребностями
20. Нажмите « Ctrl + A », чтобы сохранить все окна.

Теперь всякий раз, когда вы распечатываете пункт «Условия и положения» счета-фактуры, он будет отображаться в нижней части веб-сайта.

Рекомендуем прочитать: Лучшие сайты для загрузки бесплатных шаблонов счетов

Как добавить вход в Tally Invoice?

Добавление подписи чрезвычайно важно в счетах для авторизации счета. Однако у Tally нет встроенной опции для добавления подписи уполномоченного персонала. Однако пользовательский код TDL позволяет пользователям Tally добавлять подпись в счет-фактуру Tally.

Вот шаги, чтобы добавить подпись в Tally Invoice

1. Загрузите или купите необходимый TDL-файл надстройки подписи.
2. Откройте « Врата Tally»
3. Нажмите F12, чтобы открыть «Конфигурация».
4. Перейдите к «Конфигурация TDL» ИЛИ напрямую нажмите «Ctrl + Alt + T» на шлюзе Tally.
5. Нажмите клавишу « F4 », чтобы загрузить конфигурацию TDL.
6. Установите « ДА » в поле « Загрузить TDL при запуске ».
7. Укажите путь к файлу TDL
8. Нажмите « CTRL + A », чтобы сохранить файл.
9. Вернитесь к Gateway of Tally
10. Нажмите F11, чтобы открыть «Функции».
11. Перейдите к функции учета (или) нажмите «A »
12. Перейдите к «Включить печать подписи» и установите значение « Да».
13. Установите имя подписи и путь к файлу изображения
14. Сохраните, нажав «CTRL + A»
15. Перейти в раздел « Бухгалтерский чек ».
16. Выберите имя « Уполномоченного подписавшего лица» в нижней части счета-фактуры.
17. Нажмите « Ctrl + A », чтобы сохранить счет.

Всякий раз, когда вы распечатываете счет-фактуру, «Подпись» появляется внизу счета-фактуры.

Как напечатать логотип в счете-фактуре Tally ERP 9?

Добавление логотипа в счет-фактуру помогает повысить ценность бренда организации. Хотя Tally ERP не имеет встроенной функции для добавления логотипа на счета, вы можете загрузить и установить надстройку логотипа счета-фактуры с пользовательским кодом.

Вот шаги по добавлению логотипа в счет-фактуру Tally ERP 9.

1. Загрузите необходимый TDL-файл надстройки для добавления логотипа.
2. Откройте « Врата подсчета »
3. Нажмите F12 , чтобы войти в конфигурацию
4. Перейдите к « Конфигурация TDL » ИЛИ напрямую нажмите «Ctrl + Alt + T» на шлюзе Tally.
5. Нажмите клавишу « F4 », чтобы загрузить конфигурацию TDL.
6. Установите « ДА » в поле « Загрузить TDL при запуске ».
7. Укажите путь к файлу TDL
8. Нажмите « CTRL + A », чтобы сохранить файл.
9. Вернитесь к Gateway of Tally
10. Нажмите F11 , чтобы открыть «Функции».
11. Перейдите к функции учета (или) нажмите « A »
12. Перейдите к « Включить логотип компании» и установите значение « Да»
13. Определите расположение логотипа компании
14. Сохраните, нажав « CTRL+A».
15. Перейти в раздел « Бухгалтерский чек ».
16. Сделать и выставить счет (ИЛИ) Изменить существующий счет
17. Нажмите « Ctrl + A », чтобы сохранить счет-фактуру, или « Ctrl + P », чтобы распечатать счет-фактуру.

Рекомендуем прочитать: Как работает автоматическая обработка счетов для быстрых платежей

Как добавить логотип в Tally Prime?

Однако Tally Prime позволяет пользователям добавлять логотип за 4 простых шага.

1. Идите к воротам Tally
2. Выберите « Бухгалтерский ваучер » или нажмите клавишу «А».
3. Нажмите Alt+P , чтобы войти в окно печати
4. Выберите « Конфигурация »
5. Перейдите к « Показать логотип компании» и установите значение « Да»
6. Определите расположение логотипа компании
7. Определите путь к изображению
8. Введите имя файла изображения
9. Распечатать счет

Примечание. Tally with GST и Tally Prime имеют встроенную опцию для добавления логотипа в счет-фактуру. Таким образом, вам не требуется никаких дополнений.

Часто задаваемые вопросы

Связанные категории: Программное обеспечение для выставления счетов и выставления счетов | Программное обеспечение для розничных счетов | Бухгалтерское программное обеспечение