如何礼貌地拒絕陌生人的會議請求
已發表: 2016-10-09成功人士和非常成功人士的區別在於，非常成功人士對幾乎所有事情都說“不”。 ——沃倫·巴菲特
如果您是顧問、作家、教練或在您的領域非常成功，您無疑會收到想要與您交談的人的電子郵件和 LinkedIn 消息。 儘管您想幫助每個人，但時間不夠。
那麼，在別人不生你的氣的情況下，你怎麼做呢？
需要明確的是，我想向你保證，“不”就足夠了。 你不應該對任何人說更多。 但是有時我們中的任何人都在為拒絕請求而掙扎。 也許是來自友好的同事或朋友，甚至來自朋友的朋友。 在這些情況下，拒絕某人的最佳方法是什麼？
我個人每天都會回復大量陌生人的電子郵件，但我很少接受“給你買杯咖啡”或“15 分鐘電話”的日常請求。 我經常發送一封以“感謝您與我們聯繫”開頭的回復電子郵件，然後是：
1. “……但我現在處於最後期限，在完成之前不會參加任何新會議。”
我經常對冷冷地聯繫我的陌生人使用這種方法。 我沒有具體說明截止日期。 由於他們是陌生人，他們不需要知道我的詳細信息，也不應該指望我分享。 最後期限這個詞有一種魔力，一種大多數人都能理解的力量。
2. “……但不幸的是，我的日程安排非常緊湊，我只能接聽電話和與付費客戶會面。 感謝您的理解。”
我將這種方法用於那些正在尋找免費建議的人，這將使他們和他們的公司受益匪淺。
令人難以置信的是，那些已經擁有可觀收入和資產的人經常會要求時間和信息來讓他們賺到一大筆錢，但他們不認為聘請某人來解決這個問題。 上面的方法是一種溫和的推動，如果他們真的想和我談談他們的業務問題，只要他們願意付費，他們就可以做到。 相反，它們幾乎總是消失。
3. “……我很高興能聯繫上，但我的日曆上沒有白天，直到東部時間下午 2:15 [選擇未來五個月後的日期]。”
這就是我通常對我不認識但在某種方式上有模糊聯繫的人說的話（比如幾年前曾經為我工作的人的朋友）。 這種方法的目的不是直接拒絕他們，而是讓他們知道我很忙並且有一個非常忙碌的日曆。
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此回复傳達的信息是，他們的問題最好非常重要，如果他們真的想與您見面，他們將在遙遠的將來佔據所提供的時間段。 我發現這些人中的大多數只是回應說，“哦，不用擔心，你聽起來很忙。 等你不忙的時候再聯繫吧。” 他們走了。
4. “……我的下一個電話空檔時間是美國東部時間下周星期四凌晨 2:00 到凌晨 2:15。 讓我知道這是否適合你。”
注意時間段是上午，而不是下午； 這是故意的。 我每年只使用一次或兩次這條線，因為如果有人打電話給我的虛張聲勢，我實際上必須熬夜或從床上拖著屁股去接電話。 但我把它用在那些非常非常堅持的人身上。 如果我知道他們是一個頑固的陌生人，只是想向我推銷一些東西，我可以很容易地拒絕。 但是，如果朋友或商業夥伴建議他們給我打電話，我不想出於對朋友的禮貌而忽略他們。
但是這種方法給請求者帶來了負擔。 他們有多想跟我說話？ 他們真的願意在半夜打電話嗎？ 通常他們會回答：“當然，下週四下午很棒，但你打錯字寫了 AM，那肯定是一段瘋狂的時光！” 然後我回信說：“沒有錯字。 我是一個 24/7 的人，這是我接下來幾個月唯一的空缺職位。 你要嗎？”
在這種情況下，我實際上從來沒有人要求打電話，這真是太神奇了。 他們最初的要求通常是這樣的，“凱文，你是紐約時報的暢銷書作家，我也想成為一名”，或者“凱文，你是一個白手起家的百萬富翁，我也想成為一名。” 然而，他們不會在凌晨 2 點接聽電話進入暢銷書排行榜或成為百萬富翁。 而且，如果有人說，“你打賭，我會打電話給你”，我總是可以回應並說我找到了一種移動某些東西的方法，我們可以在正常工作時間交談。
5.“……但我不認為我是最好的人； 我想把你介紹給[NAME]。”
這是個簡單的。 人們經常請求你的時間，因為他們認為你知道一些可以幫助他們的東西，或者你是一個可以購買東西的決策者。 如果您不是，或者如果您已將決策權“委託”給團隊中的某個人，請使用這種方法。
你總是可以通過說這樣的話來限定它，“在這方面取得進展的最快方法是讓你直接與我的同事寶琳娜交談。 但別擔心。 當你和寶琳娜說話的時候，你就是在和我說話。 她是這裡的最終決定者。”
6. “……但我不能在正常工作時間參加任何會議或電話。 但我經常可以在旅行或晚上趕上電子郵件。 您想通過電子郵件進行交流嗎？”
這可能是我最常使用的響應。 我確實會嘗試回復從讀者、電子郵件通訊訂閱者、推薦人等處收到的每封電子郵件。電子郵件比實時電話更有效。
7. “……通常，我只安排 15 分鐘來打第一個電話。 如果您有興趣，能否發送一份議程草案，以便我了解我們將涵蓋的內容以及您希望獲得的預期結果？”
再說一次，如果你不想只是拒絕那個人，這種回應是讓他們知道你很忙的好方法，所以如果他們真的想和你說話，他們最好願意一些前期工作。 我通常再也不會收到這些人的消息了。
你有它 - 七種無痛的拒絕方式。 因為記住：
每個“是”都是對其他事物的“否”。
凱文·克魯斯 (Kevin Kruse) 是成功人士了解時間管理的 15 個秘密和“百萬富翁日計劃：單頁計劃工具”一書的作者。