見知らぬ人からの会議出席依頼を丁重に辞退する方法
公開: 2016-10-09成功した人と非常に成功した人の違いは、非常に成功した人はほとんどすべてに対して「いいえ」と言うことです。 —ウォーレン・バフェット
あなたがコンサルタント、作家、コーチ、またはその分野で大きな成功を収めている場合、あなたと話をしたい人からメールや LinkedIn メッセージが届くことは間違いありません。 そして、一人一人を助けたいと思っても、十分な時間はありません。
では、相手に怒られないようにするにはどうすればよいでしょうか。
明確にするために、「いいえ」で十分であることを保証したいと思います。 それ以上のことを言う義務は誰にもありません。 しかし、私たちの誰もが要求を拒否するのに苦労することがあります. フレンドリーな同僚や友人、あるいは友人の友人からのものかもしれません。 そのような場合、誰かを断る最善の方法は何ですか?
私は毎日、見知らぬ人からの多数のメールに個人的に返信していますが、「コーヒーを一杯買って」や「15 分間の電話」などの毎日の要求を受け入れることはめったにありません。 私はしばしば、「ご連絡いただきありがとうございます」で始まり、その後に次のような返信メールを送信します。
1. 「…でも、今締め切りが迫っており、それが終わるまで新しい会議には参加しません。」
私はこのアプローチを、私にコールドコンタクトする見知らぬ人によく使用します。 締切日は特に決めておりません。 彼らは見知らぬ人なので、私の詳細を知る必要はなく、私が共有することを期待すべきではありません. そして、締め切りという言葉には魔法があり、ほとんどの人が共感できる力です。
2. 「…しかし、残念ながら、現時点では私のスケジュールが非常に詰まっているため、有料のクライアントとの電話と会議しか受けられません. 理解に感謝。"
私はこのアプローチを、自分と自分の会社に多大な利益をもたらす無料のアドバイスを探している人に使用します.
すでにまともな収入と資産を持っている人が、莫大なお金を稼ぐための時間と情報を要求する頻度は本当に信じられないほどですが、答えを得るために誰かを雇うことは考えていません. 上記のアプローチは、彼らがビジネス上の問題について本当に私に話したいのであれば、喜んでお金を払ってくれるという穏やかな後押しです. ほとんどの場合、代わりに消えます。
3. 「…接続できてよかったのですが、[5 か月先の日付を選択してください] 東部標準時午後 2 時 15 分まで私のカレンダーには日光がありません。」
これは、私が個人的には知らないが、何らかの形で漠然とつながっている人 (数年前に私のために働いていた人の友人など) によく言うことです。 このアプローチの意図は、それらを完全に拒否することではなく、私が大忙しで非常に忙しいカレンダーであることを知らせることです.
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この応答は、彼らの問題はかなり重要である方がよいというメッセージを送信し、彼らが本当にあなたに会いたいのであれば、彼らは遠い将来に提供された時間枠を取るでしょう. 私は、これらの人々のほとんどがただ反応して言うことを発見しました。 忙しくないときに接続しましょう。」 そして、彼らは去ります。
4. 「…次の電話の空き時間は、来週の木曜日の午前 2 時から午前 2 時 15 分です。 それがうまくいくかどうか教えてください。」
時間枠は午後ではなく午前であることに注意してください。 それはわざとです。 私がこの電話を使うのは、年に 1 度か 2 度程度です。なぜなら、誰かが私のブラフをコールした場合、実際には夜更かしするか、ベッドからお尻を引きずり出して電話に出る必要があるからです。 しかし、私はこれを本当にしつこい人に使用します。 彼らが私に何かを売り込もうとしているだけのしつこい見知らぬ人であることがわかっている場合、私は簡単にノーと言うことができます. しかし、友人やビジネス パートナーが私に電話することを提案した場合、友人への礼儀から無視したくありません。
しかし、このアプローチは依頼者に負担を与えます。 彼らはどれだけ私と話したいのですか？ 彼らは本当に真夜中に電話しても構わないと思っていますか? 通常、彼らは次のように答えます。 次に、「タイプミスはありません。 私は 24 時間年中無休のタイプの人間で、今後数か月はそれが唯一の空きスロットです。 あれを欲しいですか？"
実際にこのような状況で電話をかけてきた人はいません。これは本当に素晴らしいことです。 彼らの最初の要求は通常、「ケビン、あなたはニューヨーク タイムズのベストセラー作家です。私もなりたいです」または「ケビン、あなたは自力で億万長者になったので、私もなりたいです」といったものです。 それでも、ベストセラーリストに載ったり、億万長者になったりするために、朝の 2 時に電話を受けることはありません。 そして、誰かが「きっと、それから電話します」と言った場合、私はいつでも応答して、何かを移動する方法を見つけたので、通常の営業時間内に話すことができると言うことができます.
5. 「…でも、自分が最高の人だとは思わない。 [NAME] さんを紹介したいと思います。」
これは簡単なものです。 人々は、あなたが自分の助けになることを知っている、または何かを購入できる意思決定者であると考えて、あなたに時間を要求することがよくあります。 そうでない場合、またはその意思決定権限をチームの誰かに「委譲」している場合は、このアプローチを使用してください。
次のように言うことで、いつでも資格を得ることができます。 しかし、心配しないでください。 あなたがパウリナと話しているとき、あなたは私と話しているのです。 彼女はここでの最終決定者です。」
6. 「…しかし、通常の営業時間中はこれ以上会議や電話を受けることができません。 しかし、旅行中や夜間にメールを確認できることがよくあります。 メールでやり取りしませんか？」
これはおそらく私が最も頻繁に使用する応答です。 私は、読者、メール ニュースレターの購読者、紹介者などから受け取るすべてのメールに返信するように心がけています。また、メールはライブの電話よりもはるかに効率的です。
7. 「…そして、原則として、最初の電話は 15 分だけスケジュールします。 興味があれば、議題の草稿を送っていただけますか?
繰り返しになりますが、相手を単に拒否したくない場合は、このタイプの応答は、あなたが非常に忙しいことを相手に知らせる良い方法です。そのため、相手が本当にあなたと話したいのであれば、喜んで話してくれるはずです。いくつかの事前作業。 私は通常、これらの人々から再び連絡を受けることはありません。
これで、簡単にノーと言える 7 つの方法が見つかりました。 覚えているからです：
すべての「はい」は、他の何かに対する「いいえ」です。
Kevin Kruse は、成功した人々が時間管理について知っている 15 の秘密と「The Millionaire Day Planner: A 1-Page Planning Tool」の著者です。