10 فوائد للإدارة الإستراتيجية بأمثلة (مالية وغير مالية)

يجب أن تكون قد صادفت العديد من دراسات الحالة لشركات مختلفة تتحدث عن كيفية تغلبها بنجاح على التحديات المتعلقة بالعملية. لكن ما هو المشترك بينهم جميعًا؟ نهج الإدارة الاستراتيجية واضحة المعالم.

تعتبر الإدارة الإستراتيجية مفهومًا شائعًا بين أصحاب الأعمال وتدرك معظم الشركات أهميتها. بغض النظر عن حجمها ، تحلل الشركات موقفها وتطور استراتيجيات للحصول على مزايا مالية وغير مالية. إنها تساعد على تحقيق أهداف ورؤية المنظمة ، وتظل قادرة على المنافسة ، وتتغلب على كل الصعاب على المدى الطويل.

الإدارة الإستراتيجية مقابل التخطيط الإستراتيجي

تتضمن الإدارة الإستراتيجية صياغة وتنفيذ وتقييم وتحسين الاستراتيجيات لتحقيق أهداف المنظمة على المدى الطويل ، مع مراعاة العوامل الداخلية والخارجية.

بينما يتضمن التخطيط الاستراتيجي الاقتراح وصياغة الخطط لتحقيق الهدف. من حيث الإدارة ، يساعد التخطيط الاستراتيجي على تحسين عمليات المنظمة من خلال تحديد المشكلات الحالية. يستخدم التخطيط الاستراتيجي لإنشاء عملية إدارة استراتيجية مركزة وفي الوقت المناسب ومفيدة.

تحدد الإدارة الإستراتيجية الإجراءات الواجب اتخاذها ، والموارد للتخصيص ، والوقت المناسب والنهج لتنفيذ الإجراءات. تتمثل وظيفة التخطيط الاستراتيجي في تحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها فقط.

تركز الإدارة الإستراتيجية على إنتاج نتائج إستراتيجية بينما يركز التخطيط الإستراتيجي على اتخاذ القرار الأمثل. بمعنى آخر ، الإدارة الإستراتيجية عملية المنحى بينما التخطيط الإستراتيجي تحليلي.

ما هي عملية الإدارة الإستراتيجية؟

تحديد عملية الإدارة الإستراتيجية ، فهي تتضمن تطوير الإستراتيجية وتنفيذها وتحليلها. من الضروري التركيز على كل جانب من جوانب عملية الإدارة الاستراتيجية لتحقيق أهدافك وأهدافك التنظيمية.

• تحديد الأهداف

أولاً ، حدد الأهداف قصيرة وطويلة المدى لمؤسستك. فكر في المهام الفردية والجماعية والقسمية. يجب أن تعرف تأثير إنجازات المهام هذه على أهداف المنظمة في المستقبل قبل تفويض المسؤوليات.

• المسح والتحليل البيئي

في هذه المرحلة ، يتم جمع المعلومات وفحصها وتوفيرها لأغراض استراتيجية. تقييم بيئة الصناعة ضروري لتكون على دراية بأحدث الاتجاهات والمنافسين.

سوف تحصل على صورة واضحة للموارد المطلوبة لكسب ميزة على المنافسين. يجب عليك أيضًا تحليل عملياتك وموظفيك ومواردك باستمرار لتحسينها.

• صياغة الإستراتيجية

يتم إنشاء الاستراتيجيات على مستوى الأعمال والشركات والمستويات الدولية اعتمادًا على الأهداف النهائية. يتم اتخاذ القرارات لتحقيق أفضل استخدام لاتصالات الموظفين المتاحة مع الموردين والتجار والحكومة والمستهلكين.

يجب أن تساعد الاستراتيجيات في تحسين الوضع التنافسي للشركة دون أن ينتج عنها نفقات ضخمة. يجب ألا يكون للاستراتيجيات عواقب قانونية أو اقتصادية أو اجتماعية أو سياسية سلبية.

• تنفيذ الإستراتيجية

الإستراتيجية لا قيمة لها إذا لم يتم تنفيذها في الوقت المناسب. تشمل هذه المرحلة توزيع الموارد وتصميم الهيكل التنظيمي وتطوير الأنظمة وإدارة الموارد البشرية.

لوضع الإستراتيجية المختارة للمؤسسة موضع التنفيذ ، تعتبر مهارات الاتصال والإدارة الجيدة ذات أهمية قصوى. يمكن أن تضمن هذه المهارات موافقة جميع الإدارات بسهولة والعمل على تنفيذ استراتيجيات جديدة.

• مراقبة الإستراتيجية وتحليل SWOT

تتضمن الخطوة الأخيرة المراقبة المستمرة وإعداد خطة علاجية لتحسين نتائج الاستراتيجيات. يجب على المديرين إجراء تحليل SWOT لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي قد تؤثر على المنظمة. هذه المرحلة حاسمة بالنسبة للمنظمة للتقدم دون عقبات.

ما هي الحاجة للإدارة الإستراتيجية؟

الإدارة الإستراتيجية أمر بالغ الأهمية لتحقيق الأهداف التنظيمية مع التغلب على جميع العقبات.

• تحقيق الاهداف

بغض النظر عن قطاعها وحجمها ، فإن أي شركة لديها العديد من الأهداف لتحقيقها. يمكن أن تهدف هذه إلى بناء قيادة الصناعة ، والقدرة التنافسية الدولية ، والوعي بالعلامة التجارية ، وما إلى ذلك. الإدارة الاستراتيجية أمر بالغ الأهمية في تحقيق جميع هذه الأهداف بنجاح.

• التغلب على شكوك الأعمال

تتطلب الأعمال التجارية الاستثمار الأمثل والموظفين المتفانين لنموها. ومع ذلك ، تتغير ظروف العمل باستمرار ، وليس للشركات تأثير كبير على هذه العوامل.

وبالتالي ، لا يوجد ضمان للأرباح في المستقبل. يمكن للإدارة الإستراتيجية حماية الشركات من المخاطر والموظفين من فقدان وظائفهم.

• اعتماد تقنيات جديدة

يحدث التحول الرقمي للأعمال بوتيرة سريعة في جميع أنحاء العالم. تتزايد طلبات العملاء ، ويتم تقديم الابتكارات باستمرار. يمكن أن يكون الاعتماد والتنفيذ الناجح لهذه التقنيات أمرًا صعبًا ومحفوفًا بالمخاطر.

تساعد الإدارة الإستراتيجية المؤسسات على الحفاظ على قدرتها التنافسية لأنها تدمج العمليات الجديدة وتدير العمليات. كما أنه يساعد في رفع مستوى مهارات الموظفين من خلال تمكينهم من التعرف على التقنيات الجديدة.

• الوفاء بالمسؤولية الاجتماعية

في عالم اليوم ، يعطي الموظفون والمستهلكون قيمة كبيرة لمنظمة تفي بمسؤولياتها الاجتماعية بفعالية. يمكن أن يضمن التنفيذ الاستراتيجي أن الشركة تكمل المهام المخطط لها بكفاءة.

إن الوفاء بالمسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) ليس مفروضًا بموجب القانون فحسب ، بل يمكن أيضًا أن يكون بمثابة عرض فريد لمؤسسة ما ويميزها عن منافسيها.

• التغلب على المنافسة

عندما ترى أن اللاعبين القدامى والجدد في الصناعة يربحون وينموون ، فمن المحتمل جدًا أن تقوم بصياغة استراتيجياتك وتنفيذها. تساعد الإدارة الإستراتيجية الشركات على تتبع الاتجاهات العالمية وتمنعها من أن تصبح عفا عليها الزمن.

خصائص الإدارة الإستراتيجية

تساعد الإدارة الإستراتيجية في تنفيذ خطة طويلة المدى لإنشاء الإستراتيجية والتحسينات لتحقيق الأهداف التنظيمية. الخصائص الرئيسية للإدارة الإستراتيجية هي:

• يخاطب الإدارة العليا

تتطلب الإدارة الإستراتيجية مهنيين في أدوار إدارية عليا لاتخاذ القرارات. هناك حاجة لتخصيص الموارد واتخاذ القرارات التي يمكن أن تؤثر على العمليات في العديد من الإدارات.

• متطلبات موارد كبيرة

تحتاج الإدارة الإستراتيجية إلى العديد من الموارد مثل القوى العاملة والخدمات اللوجستية على مدى فترة طويلة. يتم تخصيص وإعادة تخصيص الموارد والمسؤوليات الإدارات المختلفة في المنظمة في هذه الفترة.

• بيئة عمل ديناميكية

تتم الإدارة الإستراتيجية على المدى الطويل في بيئة أعمال متغيرة. يمكن أن يكون هذا التغيير اقتصاديًا أو سياسيًا أو قانونيًا أو تكنولوجيًا أو اجتماعيًا أو ثقافيًا.

• موجه نحو المستقبل

تتطلب الإدارة الإستراتيجية حل المواقف المعقدة وغير المؤكدة المحتملة. أنت تختار الخيار الواعد من بين الخيارات الإستراتيجية بناءً على التوقعات والتوقعات المستقبلية.

• عواقب متعددة الوظائف وطويلة الأجل

تؤثر الإدارة الإستراتيجية على مجالات عمل متعددة ونمو الأعمال على المدى الطويل. بمجرد الالتزام بالإدارة الإستراتيجية ، من المرجح أن تحقق الشركات نجاحًا أكبر.

فوائد الإدارة الإستراتيجية بالأمثلة

تتم هنا مناقشة بعض مزايا تطبيق نظام إدارة استراتيجي.

ما هي الفوائد المالية للإدارة الإستراتيجية؟

تؤدي الإدارة الإستراتيجية إلى زيادة الأرباح والمبيعات والإنتاجية في الشركات. تشمل المزايا المالية الرئيسية ما يلي:

• إدارة الربحية

تمكن الإدارة الإستراتيجية كبار المديرين التنفيذيين من الحصول على تعليقات من رؤساء الأقسام. تساعدهم هذه الملاحظات على فهم الاختناقات على مستويات التسلسل الهرمي المختلفة في المنظمة واتخاذ الإجراءات ذات الصلة لتحسين الأرباح.

بناءً على الظروف الحالية ، يمكن للإدارة العليا تطوير رؤيتها الاستراتيجية وتحسين المكاسب المالية. ضع في اعتبارك مثال شركة LG Electronics في كوريا الجنوبية. واجهت الشركة منافسة شديدة وربحية منخفضة منذ ما يقرب من عقدين من الزمن.

ساعدت استراتيجية التسعير الخاصة بها لتقديم منتجات بتكاليف منخفضة في المناطق الريفية على زيادة حجم الإيرادات والمبيعات. كما عملت على تحسين رؤية العلامة التجارية ، مما جعل LG اسمًا مألوفًا في العديد من البلدان.

• تخطيط الملاءة

نظرًا لأن الإدارة الإستراتيجية تتعامل مع أهداف طويلة الأجل ، يقوم القادة بتحليل الأصول والالتزامات الحالية وصافي القيمة في الميزانية العمومية لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم تغطية النفقات على المدى الطويل.

تتخذ المنظمة جميع التدابير اللازمة لتحسين نسبة الأصول إلى الديون والحفاظ على الملاءة المالية. يعد تخطيط الملاءة ضروريًا لتحقيق أهداف مثل النمو والتوسع.

• مراقبة السيولة

تتيح الإدارة الإستراتيجية للشركات التأكد من أن التدفق النقدي يتماشى مع أهدافها طويلة المدى. يقومون بفحصها عن طريق تتبع بيانات التدفق النقدي أو تقارير السيولة باستمرار.

غالبًا ما توتر الشركة التي تواجه أزمة السيولة علاقتها مع البائعين بسبب تأخر السداد. يمكن للشركات القيام بالأنشطة التي تؤدي إلى مكاسب مالية لأداء العمليات من خلال معرفة الوضع في الوقت المحدد.

على سبيل المثال ، دخلت شركة تسلا المصنعة للمركبات الكهربائية في شراكة مع شركة باناسونيك لبطاريات الليثيوم. كما افتتحت الشركة مصنعاً لتسهيل إنتاج البطاريات.

في وقت لاحق ، استحوذت على شركة تصنيع البطاريات Maxwell Technologies. كان الهدف هو خفض تكاليف البطارية وتقليل سعر بيع السيارة للعملاء. ساعد هذا في تحسين التدفق النقدي.

• تحسين توليد الإيرادات

تمكن الإدارة الإستراتيجية الإدارة العليا من إجراء التغييرات اللازمة في عمليات التشغيل الحالية. من خلال النظر إلى استراتيجيات المنافسين ، يمكن للشركة تطوير أفكار أفضل وتعديل عملياتها لتتفوق عليها في الأداء.

يساعدهم في البحث عن الأفكار المبتكرة التي يمكن أن تحقق فوائد طويلة الأجل للشركة من حيث الإيرادات. كما أنه يساعد على جذب المزيد من المستثمرين والحفاظ على العلاقات مع المستثمرين الحاليين.

• يمنع المخاطر القانونية

يمكن أن تشمل الشركات السياسات المتعلقة بالموظفين ، وسياسات تضارب المصالح لأعضاء مجلس الإدارة وأصحاب المصلحة الشركاء الآخرين ، وغيرها من الضوابط الداخلية كجزء من عملية الإدارة الاستراتيجية.

يمكنهم استشارة مزود التأمين والمحامي وغيرهم من المهنيين الذين يمكنهم المساعدة في الحفاظ على الامتثال القانوني. تساعد الاستشارة في تجنب مخاطر العقوبات بسبب الفشل في الوفاء بالالتزامات القانونية.

ما هي الفوائد غير المالية للإدارة الإستراتيجية؟

تسمح الإدارة الإستراتيجية للمؤسسة بأن تكون أكثر منطقية وعقلانية ومنهجية في استراتيجياتها.

• تنشيط الموارد البشرية

غالبًا ما تتضمن الإدارة الإستراتيجية ممارسات توظيف استباقية تساعد في توظيف أفضل المواهب وتكون أكثر قدرة على المنافسة. يمكن للشركات إعداد توصيف وظيفي مفصل ، وتحسين ممارسات التوظيف ، وتقديم ردود فعل 360 درجة ، واتخاذ خطوات أخرى تقلل معدل دوران الموظفين وتعزز رضا الموظفين.

وفقًا لدراسة حالة نُشرت على Kesko Ltd. ، شركة قطاع تجاري ، بدأ تطوير الإستراتيجية من مستوى عام وتم تطويرها لاحقًا على المستوى الميداني لمختلف الصناعات. نظرًا للثقة المتبادلة والتعاون بين الأعضاء المعنيين ، شهدت الشركة نموًا في المبيعات وأعداد العملاء وحصة السوق.

• تحديد المشاكل

تتيح الإدارة الإستراتيجية إجراء تحليل مفصل لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات في المنظمة. بناءً على المشكلات ، يمكن للشركة اتخاذ الإجراءات ذات الصلة مثل تغيير نموذج التسعير ، وتعيين المزيد من الموظفين ، وإضافة قنوات التوزيع ، وما إلى ذلك.

على سبيل المثال ، يمكن لمنافس جديد يفتح متجرًا قريبًا أن يشكل تهديدًا لعملك. يمكنك التخطيط لحملات الولاء والخصومات والعروض الخاصة والاستراتيجيات الأخرى في الوقت المحدد لإبعاد عملائك.

• اتخاذ قرار أفضل

يمكنك اتخاذ قرارات أفضل في وقت أقصر مع الإدارة الإستراتيجية. على سبيل المثال ، إذا أتيحت لك الفرصة لبدء مشروع جديد ، يمكنك اتخاذ قرار أفضل ما إذا كنت ستستثمر الموارد فيه أم لا. نظرًا لأن المشروع يتوافق مع أفكارك ، يمكنك تخطيط الموارد وتخصيصها للمشروع.

• فهم أفضل لاستراتيجيات المنافسين

تمكن الإدارة الإستراتيجية المنظمات من تعلم جميع الممارسات التي يتبعها منافسوها. يمكنهم بعد ذلك تنفيذ استراتيجياتهم دون تقليدها. يمكن أن تساعد هذه الخطوة في تعزيز عملك وتحقيق أهداف الوعي بالعلامة التجارية.

على سبيل المثال ، حافظت HP على ميزة تنافسية على مر السنين من خلال تحسين إستراتيجية التسويق وإعادة العلامة التجارية من وقت لآخر. وقد ساعد ذلك في ضمان تلبية منتجاتها للاحتياجات التكنولوجية المتطورة لعملائها.

• استقرار أعلى

من خلال البيع في أسواق جديدة ، واكتساب أعمال جديدة ، وإضافة منتجات جديدة ، فإنك تقلل من اعتمادك على الكيانات الفردية. أرباحك لا تعتمد على نجاح منتج واحد أو عميل.

إذا كان لديك عدد قليل من العملاء ، فقد تضطر إلى العمل بشكل كامل وفقًا لشروطهم لمنع توقف عملك.

حدود أو عيوب الإدارة الإستراتيجية

• مستقبل غير مؤكد

تعتمد الإدارة الإستراتيجية على توقع البيئة المستقبلية ووضع الخطط وفقًا لذلك. يمكن للشركات استخدام قاعدة البيانات المتاحة فقط لتحليل العوامل البيئية.

ومع ذلك ، فإن المواقف غير المتوقعة قد تبطل الإستراتيجية. أفضل طريقة لمنع هذا الموقف هو اتباع نهج لا يعتمد بشكل كبير على التنبؤات المستقبلية.

• ليست عملية فعالة من حيث التكلفة

قبل تنفيذ عملية الإدارة الإستراتيجية ، تحتاج الشركات إلى تحليل نسبة التكلفة إلى الفائدة. تجد العديد من الشركات الصغيرة والمنظمات غير الحكومية صعوبة في تحمل تكاليف تنفيذ الإدارة الإستراتيجية.

في كثير من الأحيان ، هناك تكاليف إضافية لتوظيف مستشارين خارجيين. تتطلب مثل هذه الشركات المساعدة من وكالات التمويل والمنظمات التطوعية الأخرى.

• تنفيذ صعب

الإدارة الإستراتيجية هي جهد جماعي وإذا لم يفهمها أي شخص بشكل كامل ، يمكن أن تسوء الأمور وتؤثر سلباً على العمل. قد تكون هناك نزاعات داخلية أو نقص في الدعم الكافي من الأعضاء في الإدارة. سيكون من الأفضل أن يكون لديك قيادة قوية وتخصيص مناسب للموارد لتحقيق أهدافك.

• يفتقر إلى المرونة

تتضمن الإدارة الإستراتيجية اتباع مجموعة من القواعد لفترة طويلة. لا تأخذ المنظمة سوى الفرص الجديدة التي تتوافق مع الاستراتيجيات المنفذة. هذا التقييد يجعل العملية جامدة ومحبطة في بعض الأحيان.

خاتمة

الإدارة الإستراتيجية هي عملية مفيدة للغاية يمكن تطبيقها على معظم المنظمات ، بالنظر إلى أنك تخطط لها وتنفذها بشكل مناسب. إذا كنت تعرف كيفية استخدامه لصالحك ، فلا توجد مشاكل متأصلة.

أسئلة وأجوبة

فئات ذات صلة: برامج إدارة كشوف المرتبات | برامج إدارة الحضور | برامج إدارة الإجازة | برامج إدارة التوظيف | نظام تتبع المتقدمين | برامج إدارة القوى العاملة | برامج الموارد البشرية