10 Manfaat Manajemen Strategis Dengan Contoh (Finansial & Non-Finansial)

Anda pasti telah menemukan banyak studi kasus dari berbagai bisnis yang berbicara tentang bagaimana mereka berhasil mengatasi tantangan terkait proses mereka. Tapi apa yang umum di antara mereka semua? Pendekatan manajemen strategis mereka yang terdefinisi dengan baik.

Manajemen strategis adalah konsep yang populer di kalangan pemilik bisnis dan sebagian besar perusahaan memahami signifikansinya. Terlepas dari ukurannya, perusahaan menganalisis posisi mereka dan mengembangkan strategi untuk mendapatkan keuntungan finansial dan non-finansial. Ini membantu memenuhi tujuan dan visi organisasi, tetap kompetitif, dan bertahan dari segala rintangan dalam jangka panjang.

Manajemen Strategis vs Perencanaan Strategis

Manajemen strategis melibatkan perumusan, penerapan, evaluasi, dan peningkatan strategi untuk mencapai tujuan jangka panjang organisasi, dengan mempertimbangkan faktor internal dan eksternal.

Sedangkan perencanaan strategis menyangkut pengusulan dan perumusan skema untuk mencapai suatu sasaran. Dalam hal manajemen, perencanaan strategis membantu mengoptimalkan operasi organisasi dengan mengidentifikasi masalah yang ada. Perencanaan strategis digunakan untuk menciptakan proses manajemen strategis yang terfokus, tepat waktu, dan bermanfaat.

Manajemen strategis mengidentifikasi tindakan yang akan diambil, sumber daya untuk alokasi, waktu yang tepat dan pendekatan untuk melaksanakan tindakan. Fungsi perencanaan strategis hanya mengidentifikasi tindakan yang akan diambil.

Manajemen strategis berfokus pada menghasilkan hasil strategis sementara perencanaan strategis berfokus pada pengambilan keputusan yang optimal. Dengan kata lain, manajemen strategis berorientasi pada tindakan sedangkan perencanaan strategis bersifat analitis.

Apa Proses Manajemen Strategis?

Mendefinisikan proses manajemen strategis, itu melibatkan pengembangan strategi, implementasi dan analisis. Penting untuk fokus pada setiap aspek proses manajemen strategis untuk mencapai tujuan dan sasaran organisasi Anda.

• Penetapan tujuan

Pertama, tentukan tujuan jangka pendek dan jangka panjang organisasi Anda. Pikirkan tentang tugas tingkat individu, tim, dan departemen. Anda harus mengetahui dampak dari pencapaian tugas ini pada tujuan organisasi di masa depan sebelum mendelegasikan tanggung jawab.

• Pemindaian dan Analisis Lingkungan

Pada tahap ini, informasi dikumpulkan, diteliti, dan disediakan untuk tujuan strategis. Mengevaluasi lingkungan industri diperlukan untuk mengetahui tren dan pesaing terbaru.

Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang sumber daya yang dibutuhkan untuk mendapatkan keunggulan atas pesaing. Anda juga harus terus-menerus menganalisis proses, karyawan, dan sumber daya Anda untuk ditingkatkan.

• Perumusan Strategi

Strategi dibuat di tingkat bisnis, perusahaan, dan internasional tergantung pada tujuan akhir. Keputusan dibuat untuk penggunaan terbaik dari koneksi karyawan yang tersedia dengan pemasok, dealer, pemerintah, dan konsumen.

Strategi harus membantu meningkatkan posisi kompetitif perusahaan tanpa mengakibatkan pengeluaran yang besar. Strategi juga tidak boleh memiliki konsekuensi hukum, ekonomi, sosial, atau politik yang negatif.

• Implementasi strategi

Sebuah strategi tidak ada artinya jika tidak ditegakkan tepat waktu. Tahapan ini meliputi pendistribusian sumber daya, perancangan struktur organisasi, pengembangan sistem, dan pengelolaan sumber daya manusia.

Untuk menerapkan strategi yang dipilih organisasi ke dalam tindakan, komunikasi yang baik dan keterampilan manajerial adalah yang paling penting. Keterampilan ini dapat memastikan bahwa semua departemen siap setuju dan bekerja untuk menerapkan strategi baru.

• Pemantauan Strategi dan Analisis SWOT

Langkah terakhir termasuk pemantauan konstan dan menyiapkan rencana perbaikan untuk meningkatkan hasil strategi. Manajer harus melakukan analisis SWOT untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dapat mempengaruhi organisasi. Tahap ini sangat penting bagi organisasi untuk maju tanpa hambatan.

Apa Kebutuhan Manajemen Strategis?

Manajemen strategis sangat penting untuk mencapai tujuan organisasi sambil mengatasi semua hambatan.

• Mencapai tujuan

Terlepas dari sektor dan ukurannya, setiap perusahaan memiliki banyak tujuan untuk dicapai. Ini dapat ditujukan untuk membangun kepemimpinan industri, daya saing internasional, kesadaran merek, dll. Manajemen strategis sangat penting dalam mencapai semua tujuan ini dengan sukses.

• Mengatasi Ketidakpastian Bisnis

Sebuah bisnis membutuhkan investasi yang optimal dan karyawan yang berdedikasi untuk pertumbuhannya. Namun, kondisi bisnis terus berubah, dan perusahaan memiliki pengaruh yang kecil terhadap faktor-faktor ini.

Oleh karena itu, tidak ada jaminan keuntungan di masa depan. Manajemen strategis dapat melindungi perusahaan dari risiko dan karyawan dari kehilangan pekerjaan.

• Mengadopsi Teknologi Baru

Transformasi digital bisnis terjadi dengan kecepatan tinggi di seluruh dunia. Tuntutan pelanggan meningkat, dan inovasi terus diperkenalkan. Adopsi dan implementasi yang berhasil dari teknologi ini dapat menjadi tantangan dan berisiko.

Manajemen strategis membantu organisasi tetap kompetitif saat mereka mengintegrasikan proses baru dan mengelola operasi. Ini juga membantu meningkatkan keterampilan karyawan dengan memungkinkan mereka belajar tentang teknologi baru.

• Memenuhi Tanggung Jawab Sosial

Di dunia sekarang ini, karyawan dan konsumen memberikan banyak nilai bagi organisasi yang memenuhi tanggung jawab sosialnya secara efektif. Implementasi strategis dapat memastikan bahwa perusahaan menyelesaikan tugas yang direncanakan secara efisien.

Pemenuhan tanggung jawab sosial perusahaan (CSR) tidak hanya diamanatkan oleh undang-undang tetapi juga dapat bertindak sebagai proposisi unik untuk sebuah organisasi dan membedakannya dari para pesaingnya.

• Mengalahkan Kompetisi

Ketika Anda melihat pemain industri lama dan baru mendapat untung dan berkembang, kemungkinan besar Anda akan merumuskan strategi dan menerapkannya. Manajemen strategis membantu bisnis melacak tren global dan mencegahnya menjadi usang.

Karakteristik Manajemen Strategis

Manajemen strategis membantu menerapkan rencana jangka panjang untuk pembuatan strategi dan perbaikan untuk mencapai tujuan organisasi. Karakteristik utama dari manajemen strategis adalah:

• Alamat manajemen puncak

Manajemen strategis membutuhkan profesional dalam peran manajerial senior untuk membuat keputusan. Ada kebutuhan untuk mengalokasikan sumber daya dan membuat keputusan yang dapat memengaruhi operasi di beberapa departemen.

• Persyaratan sumber daya yang substansial

Manajemen strategis membutuhkan beberapa sumber daya seperti tenaga kerja dan logistik dalam jangka waktu yang lama. Departemen yang berbeda dalam organisasi dialokasikan dan dialokasikan kembali sumber daya dan tanggung jawab dalam periode ini.

• Lingkungan bisnis yang dinamis

Manajemen strategis berlangsung untuk jangka panjang dalam lingkungan bisnis yang berubah. Perubahan ini dapat berupa ekonomi, politik, hukum, teknologi, sosial atau budaya.

• Berorientasi masa depan

Manajemen strategis membutuhkan pemecahan potensi situasi yang kompleks dan tidak pasti. Anda memilih opsi yang paling menjanjikan di antara pilihan strategis berdasarkan prediksi dan proyeksi masa depan.

• Multifungsi, konsekuensi jangka panjang

Manajemen strategis berdampak pada banyak area bisnis dan pertumbuhan bisnis jangka panjang. Setelah berkomitmen untuk manajemen strategis, bisnis cenderung mencapai kesuksesan yang lebih besar.

Manfaat Manajemen Strategis dengan Contoh

Beberapa keuntungan dari penerapan sistem manajemen strategis dibahas di sini.

Apa Manfaat Keuangan dari Manajemen Strategis?

Manajemen strategis menghasilkan laba, penjualan, dan produktivitas yang lebih tinggi di perusahaan. Manfaat finansial utama meliputi:

• Manajemen Profitabilitas

Manajemen strategis memungkinkan eksekutif senior untuk mendapatkan umpan balik dari kepala departemen. Umpan balik ini membantu mereka memahami hambatan pada tingkat hierarki yang berbeda dalam organisasi dan mengambil tindakan yang relevan untuk meningkatkan keuntungan.

Berdasarkan kondisi yang ada, manajemen senior dapat mengembangkan visi strategis mereka dan meningkatkan keuntungan finansial. Perhatikan contoh LG Electronics yang berbasis di Korea Selatan. Perusahaan menghadapi persaingan yang ketat dan profitabilitas yang rendah hampir dua dekade lalu.

Strategi penetapan harga untuk menawarkan produk dengan biaya lebih rendah di daerah pedesaan membantu meningkatkan pendapatan dan volume penjualan. Ini juga bekerja untuk meningkatkan visibilitas merek, yang menjadikan LG nama rumah tangga di banyak negara.

• Perencanaan Solvabilitas

Karena manajemen strategis berurusan dengan tujuan jangka panjang, para pemimpin menganalisis aset, kewajiban, dan kekayaan bersih yang ada di neraca untuk mengetahui apakah mereka dapat memenuhi pengeluaran dalam jangka panjang.

Organisasi mengambil semua langkah yang diperlukan untuk mengoptimalkan rasio aset-hutang dan mempertahankan solvabilitas. Perencanaan solvabilitas diperlukan untuk mencapai tujuan seperti pertumbuhan dan ekspansi.

• Pemantauan Likuiditas

Manajemen strategis memungkinkan perusahaan untuk memastikan bahwa arus kas mereka sejalan dengan tujuan jangka panjang mereka. Mereka memeriksanya dengan terus melacak laporan arus kas atau laporan likuiditas.

Perusahaan yang menghadapi krisis likuiditas sering kali merenggangkan hubungannya dengan vendor karena pembayaran yang tertunda. Bisnis dapat melakukan aktivitas yang menghasilkan keuntungan moneter untuk melakukan operasi dengan mengetahui situasi tepat waktu.

Misalnya, produsen kendaraan listrik (EV) Tesla bermitra dengan Panasonic untuk baterai lithium. Perusahaan juga membuka pabrik untuk memfasilitasi produksi baterai.

Kemudian, ia mengakuisisi produsen baterai Maxwell Technologies. Tujuannya adalah untuk mengurangi biaya baterai dan menurunkan harga jual kendaraan kepada pelanggan. Ini membantu meningkatkan arus kas.

• Peningkatan Pendapatan

Manajemen strategis memungkinkan manajemen senior untuk membuat perubahan yang diperlukan dalam proses operasi yang ada. Dengan melihat strategi pesaing, perusahaan dapat mengembangkan ide yang lebih baik dan mengubah prosesnya untuk mengungguli mereka.

Ini membantu mereka mencari ide-ide inovatif yang dapat membawa manfaat jangka panjang bagi perusahaan dalam hal pendapatan. Ini juga membantu membawa lebih banyak investor dan menjaga hubungan dengan yang sudah ada.

• Mencegah Risiko Hukum

Perusahaan dapat memasukkan kebijakan terkait karyawan, kebijakan konflik kepentingan untuk anggota dewan dan pemangku kepentingan mitra lainnya, dan pengendalian internal lainnya sebagai bagian dari proses manajemen strategis.

Mereka dapat berkonsultasi dengan penyedia asuransi, pengacara, dan profesional lainnya yang dapat membantu menjaga kepatuhan hukum. Konsultasi membantu menghindari risiko hukuman karena kegagalan dalam memenuhi kewajiban hukum.

Apa Manfaat Non-Keuangan dari Manajemen Strategis?

Manajemen strategis memungkinkan suatu organisasi untuk lebih logis, rasional, dan sistematis dalam strateginya.

• Revitalisasi Sumber Daya Manusia

Manajemen strategis sering kali mencakup praktik kepegawaian proaktif yang membantu merekrut talenta terbaik dan menjadi lebih kompetitif. Perusahaan dapat menyiapkan deskripsi pekerjaan yang terperinci, meningkatkan praktik perekrutan, memberikan umpan balik 360 derajat, dan mengambil langkah lain yang mengurangi pergantian dan meningkatkan kepuasan karyawan.

Menurut sebuah studi kasus yang diterbitkan di Kesko Ltd., sebuah perusahaan sektor perdagangan, pengembangan strategi dimulai dari tingkat generik dan kemudian dirancang di tingkat lapangan untuk industri yang berbeda. Karena rasa saling percaya dan kerja sama di antara anggota yang terlibat, perusahaan menyaksikan pertumbuhan penjualan, jumlah pelanggan, dan pangsa pasar.

• Identifikasi Masalah

Manajemen strategis memungkinkan analisis rinci tentang kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman organisasi. Berdasarkan permasalahan tersebut, perusahaan dapat mengambil tindakan yang relevan seperti mengubah model penetapan harga, merekrut lebih banyak staf, menambah saluran distribusi, dll.

Misalnya, pesaing baru yang membuka toko terdekat dapat menjadi ancaman bagi bisnis Anda. Anda dapat merencanakan kampanye loyalitas, diskon, penawaran khusus, dan strategi lainnya tepat waktu untuk menjauhkan pelanggan Anda.

• Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik

Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam waktu yang lebih singkat dengan manajemen strategis. Misalnya, jika Anda mendapatkan kesempatan untuk mengambil proyek baru, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik apakah akan menginvestasikan sumber daya di dalamnya atau tidak. Mengingat bahwa sebuah proyek sejalan dengan ide-ide Anda, Anda dapat merencanakan dan mengalokasikan sumber daya untuk proyek tersebut.

• Pemahaman yang Lebih Baik tentang Strategi Pesaing

Manajemen strategis memungkinkan organisasi untuk mempelajari semua praktik yang diikuti oleh pesaing mereka. Mereka kemudian dapat menerapkan strategi mereka tanpa meniru mereka. Langkah ini dapat membantu memperkuat bisnis Anda dan memenuhi sasaran kesadaran merek.

Misalnya, HP mempertahankan keunggulan kompetitif selama bertahun-tahun dengan menyempurnakan strategi pemasaran dan re-branding dari waktu ke waktu. Ini membantu memastikan bahwa produknya memenuhi kebutuhan teknologi pelanggan yang terus berkembang.

• Stabilitas yang Lebih Tinggi

Dengan menjual ke pasar baru, memperoleh bisnis baru, dan menambahkan produk baru, Anda mengurangi ketergantungan Anda pada entitas individu. Keuntungan Anda tidak bergantung pada keberhasilan satu produk atau klien.

Jika Anda hanya memiliki beberapa klien, Anda mungkin harus bekerja sepenuhnya sesuai persyaratan mereka untuk mencegah bisnis Anda tutup.

Keterbatasan atau Kerugian Manajemen Strategis

• Masa depan yang tak pasti

Manajemen strategis didasarkan pada antisipasi lingkungan masa depan dan membuat rencana yang sesuai. Perusahaan hanya dapat menggunakan database yang tersedia untuk menganalisis faktor lingkungan.

Namun, situasi yang tidak terduga dapat membatalkan strategi. Cara terbaik untuk mencegah situasi ini adalah dengan mengikuti pendekatan yang tidak terlalu bergantung pada prediksi masa depan.

• Bukan proses yang hemat biaya

Sebelum menerapkan proses manajemen strategis, perusahaan perlu menganalisis rasio biaya terhadap manfaat. Beberapa perusahaan kecil dan lembaga swadaya masyarakat merasa kesulitan untuk menanggung biaya penerapan manajemen strategis.

Sering kali, ada biaya tambahan untuk menyewa konsultan eksternal. Perusahaan semacam itu membutuhkan bantuan dari lembaga pendanaan dan organisasi sukarela lainnya.

• Implementasi yang sulit

Manajemen strategis adalah upaya tim dan jika ada yang tidak sepenuhnya memahaminya, hal-hal bisa salah dan mempengaruhi bisnis secara negatif. Mungkin ada perselisihan internal atau kurangnya dukungan yang memadai dari anggota dalam manajemen. Akan lebih baik jika Anda memiliki kepemimpinan yang kuat dan alokasi sumber daya yang tepat untuk mencapai tujuan Anda.

• Kurang fleksibel

Manajemen strategis melibatkan mengikuti seperangkat aturan untuk jangka waktu yang lama. Organisasi hanya mengambil peluang baru yang selaras dengan strategi yang diterapkan. Pembatasan ini membuat proses menjadi kaku dan terkadang membuat frustrasi.

Kesimpulan

Manajemen strategis adalah proses yang sangat bermanfaat yang dapat diterapkan pada sebagian besar organisasi, mengingat Anda merencanakan dan mengimplementasikannya dengan tepat. Jika Anda tahu bagaimana menggunakannya untuk keuntungan Anda, tidak ada masalah yang melekat.

FAQ

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Penggajian | Perangkat Lunak Manajemen Kehadiran | Keluar dari Perangkat Lunak Manajemen | Perangkat Lunak Manajemen Perekrutan | Sistem Pelacakan Pemohon | Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja | Perangkat Lunak SDM