6 häufige Symptome eines unorganisierten Lagers

Haben Sie das Gefühl, in Ihrem Lager ständig aufzuholen? Haben Sie Schwierigkeiten, mit der Nachfrage Schritt zu halten, oder werden Produkte ständig verlegt oder gehen verloren?

In diesem Fall treten möglicherweise einige der häufigsten Symptome eines unorganisierten Lagers auf. Schlimmer noch, ein unordentliches Lager kann geradezu gefährlich sein, da es das Unfallrisiko erhöht und die Sicherheit der Mitarbeiter gefährdet.

Glücklicherweise gibt es Lösungen für diese häufigen Probleme. In diesem Beitrag werden sechs der häufigsten Beschwerden erörtert, die wir von Kunden und Interessenten über die Desorganisation von Lagern hören.

Wir werden auch Lösungen und Tipps zur Überwindung dieser Probleme sowie Produkt- und Funktionsempfehlungen bereitstellen.

Was ist Bestandsverwaltung?

Bevor wir die Symptome eines unordentlichen Lagers besprechen können, ist es wichtig, zunächst zu verstehen, was Bestandsverwaltung ist.

Bestandsverwaltung ist der Prozess der Verfolgung und Kontrolle von Bestandsniveaus, um sicherzustellen, dass Produkte bei Bedarf verfügbar sind und zusätzlicher Bestand vermieden wird.

Wenn es um die Bestandsverwaltung in der Praxis geht, wird Lagerverwaltungssoftware typischerweise in irgendeiner Weise verwendet, um Bestände und Vermögenswerte zu verwalten, die an Lagerorten in den Lagerräumen eines Unternehmens gelagert werden.

Warum die Bestandsverwaltung für Ihr E-Commerce-Geschäft unerlässlich ist

Bei richtiger Durchführung kann die Bestandsverwaltung Ihnen helfen, Ihr Endergebnis zu verbessern, indem sie die Sicherheit der Mitarbeiter fördert, Verschwendung reduziert und die Effizienz verbessert.

Es kann Ihnen auch helfen, schneller auf Nachfrageänderungen zu reagieren und sicherzustellen, dass Sie die Produkte haben, die Ihre Kunden wollen, wenn sie sie wollen.

Ohne ein vorhandenes Bestandsverwaltungssystem zur Verfolgung Ihres Materials wird es für Lagermitarbeiter leider schwierig oder manchmal sogar unmöglich, ihre Arbeit zu erledigen.

Unorganisierte Lager können zu Umsatzeinbußen, Lagerknappheit und Rufschädigung führen, wenn sie nicht korrigiert werden. Wenn Sie kein System zur Verwaltung Ihrer Lagerartikel für Ihr E-Commerce-Geschäft haben, haben Sie wahrscheinlich mindestens eines dieser Probleme (oder alle).

Außerdem kann ein unordentliches Lager in kürzester Zeit außer Kontrolle geraten. Wie einfach Sie sich erholen können, hat viel damit zu tun, wie viel Lagerfläche Sie haben und wie weit verbreitet das Problem ist.

Wenn Sie ein kontinuierliches Bestandssystem haben , finden Sie möglicherweise nur Probleme bei der umfassenden Bestandszählung, die je nach Ihrer Richtlinie einmal im Jahr oder alle zwei Jahre stattfindet.

Das ist viel Zeit, damit sich das Problem in Speicherorten ungehindert fortsetzt. Wenn Sie Ihren Bestand so lange in Unordnung lassen, kann dies verheerende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben.

Der Zustand der Zukunft: Das organisierte Lager

Denken Sie beim Durchgehen dieser Symptome eines unorganisierten Lagers daran, dass es Lösungen für diese Probleme gibt.

Und der erste Schritt ist die Investition in ein Warehouse Management System (WMS). Dieses System kann Ihnen dabei helfen, diese hier beschriebenen Herausforderungen und mehr zu meistern, indem es Funktionen bereitstellt wie:

• Ein Hauptkatalog aller Inventargegenstände
• Vertriebskanal-Synchronisierung
• Bestandsverfolgung in Echtzeit
• Erweiterte Prognose
• Bestellverwaltung
• Aufbau von Standortbewusstsein
• QC-Scannen
• Wave-Picking

Wenn Sie Ihr E-Commerce-Geschäft ernsthaft skalieren möchten, ist ein WMS unerlässlich. Lassen Sie es uns wiederholen, weil wir es nicht genug betonen können. Wenn Sie eines der Symptome eines unorganisierten Lagers feststellen, ist es wahrscheinlich höchste Zeit, Maßnahmen zu ergreifen und in ein WMS zu investieren.

6 Symptome eines unorganisierten oder chaotischen Lagers

Hier sind sechs der häufigsten Beschwerden über unorganisierte Lager, die wir von Kunden und Interessenten hören, zusammen mit entsprechenden Lösungen und Tipps zur Überwindung dieser Probleme.

1. „Wenn ich verschiedene Orte überprüfe, haben sie alle unterschiedliche Daten.“

Eines der ersten Symptome eines unorganisierten Lagers sind inkonsistente oder unzuverlässige Bestandsdaten. Und diese Aussage oben ist ein guter Indikator dafür, dass Ihr Lager nicht so effizient ist, wie es sein könnte. Tatsächlich kann dieses Problem zu einer Reihe von Problemen führen, darunter:

• Bestandsengpässe
• Überalterung und Veralterung
• Ineffiziente Kommissionierung

Dieses Problem kann für Lagerverwalter, die versuchen, den Überblick über die Lagerbestände zu behalten, Produkte zu finden und Bestellungen auszuführen, echte Kopfschmerzen bereiten. Das Problem verschärft sich, wenn mehrere Mitarbeiter im selben Raum arbeiten und jeder die Daten unterschiedlich verfolgt.

Die Lösung für dieses Problem besteht darin, eine einzige Quelle der Wahrheit für eine bessere Bestandsverwaltung zu haben. Dazu benötigen Sie ein WMS mit Hauptkatalogfunktionen.

Hier zahlt sich eine zentrale Katalogisierungsdatenbank aus, die sicherstellt, dass es nur einen Datensatz pro SKU im System gibt. Auf diese Weise arbeiten alle mit demselben Datensatz, und Sie können kostspielige Fehler und explodierende Arbeitskosten vermeiden.

Kurz gesagt, die Verwendung geeigneter Lagertechniken und die Kategorisierung des Inventars maximieren Ihren Betrieb und geben verschwendeten Platz frei, was zu einer höheren Kapazität und einer besseren Effizienz führt.

Symptom 2: „Wir verkaufen Dinge, die wir nicht haben.“

Ein weiteres häufiges Symptom unorganisierter Lager ist der Verkauf von nicht vorrätigen Produkten, auch bekannt als Overselling. Wenn dies geschieht, kann dies mehrere Probleme verursachen, darunter:

• • Verlorene Verkäufe und verpasste Gelegenheiten
  • Mehr Zeitaufwand für die Beantwortung von Kundendienst-E-Mails
  • Vergeudete Zeit und Ressourcen bei der Suche nach Lagerbeständen
  • Schaden für den Ruf Ihres Unternehmens

Die Lösung für dieses Problem sind Synchronisierungsfunktionen für Vertriebskanäle, die zur Schaffung von Bestandstransparenz beitragen. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihre Lagerbestände mit Ihren Vertriebskanälen synchronisiert werden, sodass Sie keine Produkte verkaufen, die Sie nicht haben.

Aber was ist eine Vertriebskanalsynchronisierung? Es ist eine Funktion, mit der Sie Ihre Verkaufskanäle (z. B. Amazon, eBay, Shopify) mit Ihrem WMS verbinden können. Auf diese Weise wird der Lagerbestand automatisch in Ihrem WMS aktualisiert, wenn ein Produkt auf einem Ihrer Vertriebskanäle verkauft wird.

Eine weitere Möglichkeit, Overselling zu vermeiden, besteht darin, in ein Lagerverwaltungssystem mit erweiterten Prognosefunktionen zu investieren. Beispielsweise kann ein WMS Daten aus der Vergangenheit verwenden, um den zukünftigen Lagerbedarf vorherzusagen und Ihnen dabei zu helfen, zu vermeiden, dass Ihnen Produkte ausgehen.

Symptom 3: „Wir verlieren Umsatz und bestellen nach unserem Bauchgefühl nach.“

Wenn Sie Umsätze verlieren, weil Sie nicht die richtigen Produkte auf Lager haben, ist dies ein guter Hinweis darauf, dass Ihr Lager entweder chaotisch oder nicht optimiert ist. Zu den Problemen, die Sie sehen werden, gehören:

• Ineffiziente Nutzung des Betriebskapitals
• Verpasste Chancen und entgangene Umsätze
• Ungenaue Prognose
• Ad-hoc-Nachbestellung

Die Prognose- und Bestellverwaltungsfunktionen eines WMS lösen dieses chaotische Lagerproblem, indem sie Ihnen helfen, die Bestandstransparenz aufrechtzuerhalten. Das WMS gibt Ihnen einen Echtzeit-Einblick in Ihre Lagerbestände, sodass Sie sehen können, was auf Lager ist und was nachbestellt werden muss.

Ein WMS hilft Ihnen auch bei der Prognose, indem es vergangene Daten verwendet, um die zukünftige Nachfrage vorherzusagen. Auf diese Weise können Sie Ad-hoc-Nachbestellungen und die damit verbundenen menschlichen Fehler vermeiden, um fundiertere Entscheidungen darüber zu treffen, was in Ihrem Lager gelagert werden soll.

Symptom 4: „Lagermitarbeiter können nicht finden, wo Sachen sind.“

Eine der häufigsten Beschwerden, die wir hören, ist, dass Lagermitarbeiter nicht finden können, was sie brauchen, wenn sie es brauchen. Dies ist ein Zeichen für eine schlechte Lagerorganisation und kann Folgendes verursachen:

• Ineffiziente Zeitnutzung (Bewegungsverschwendung)
• Verpasste Chancen und entgangene Umsätze
• Ungenaue Prognose

Eine der besseren Lagerorganisationsideen auf dieser Liste ist ein WMS mit Standorten und einer erweiterten Bestandssuchfunktion. Diese Funktion hilft Ihren Mitarbeitern, die benötigten Produkte zu finden, wenn sie sie brauchen.

Wie funktioniert eine Bestandssuche? Es handelt sich um eine Suchfunktion, mit der Sie Inventar nach verschiedenen Kriterien wie Produktname, SKU, Standort usw. finden können. Die Funktion hilft auch, menschliche Fehler und Arbeitskosten zu reduzieren.

Angenommen, Sie suchen in Ihrem Lager nach einem bestimmten Produkt. Sie können die Inventarsuchfunktion verwenden, um das Produkt anhand seiner SKU zu finden. Die Suchfunktion zeigt Ihnen alle Produkte mit dieser SKU sowie deren Standorte.

Eine andere Möglichkeit, das Problem der schlechten Lagerorganisation zu lösen, besteht darin, in ein WMS mit Etikettierfunktionen zu investieren. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Produkte und Regale zu kennzeichnen, damit Ihre Mitarbeiter leicht finden, wonach sie suchen.

Ein WMS mit Etikettierfunktionen hilft Ihnen auch dabei, Ihr Lager organisiert zu halten. Denn Sie können Produkte und Regale nach Inhalt beschriften. Beispielsweise können Sie ein Regal mit „Saisonware“ oder „Außersaisonware“ beschriften. Auf diese Weise wissen Sie genau, wo Sie das finden, wonach Sie suchen.

Symptom 5: „Wir versenden ständig die falschen Dinge.“

Ah, der Herzschmerz, wenn ein Artikel nicht geliefert wurde, und der unvermeidliche Anruf oder die E-Mail des Kunden, den Sie mit Sicherheit erhalten. Wir waren alle schon dort, und es ist keine lustige Erfahrung. Dieses Problem wird normalerweise durch Bestandsprobleme verursacht, z. B.:

• Ungenaue Bestandszählungen
• Schlecht organisiertes Lager
• Ineffiziente Kommissionierprozesse

Die Lösung ist ein WMS mit QC-Scanfunktionen, die Ihnen eine genaue Abwicklung in großem Maßstab ermöglichen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Produkte bei der Kommissionierung scannen und mit der Bestellung vergleichen. Bei Abweichungen benachrichtigt Sie das WMS und stoppt den Kommissioniervorgang.

Auf diese Weise vermeiden Sie es, die falschen Artikel zu versenden und sich vor Ihren Kunden zu blamieren. Darüber hinaus, wenn nicht sogar noch wichtiger, trägt das QC-Scannen dazu bei, die Kosten für das Rückporto, die Arbeitskosten zum Nachfüllen der Verpackung und das Risiko verlorener Produkte zu vermeiden.

Symptom 6: „Unsere Kommissionierer gehen immer wieder zurück.“

Dieses Symptom zeigt ein weiteres der vielen Lagerprobleme, die durch eine unorganisierte oder chaotische Einrichtung verursacht werden. Ein Lagerarbeiter muss viele Lagergänge abdecken, wenn er Waren kommissioniert. Daher brauchen sie nichts, was sie verlangsamt.

Wenn Ihre Kommissionierer ihre Schritte zurückverfolgen müssen, ist dies ein Zeichen dafür, dass Ihr Lager nicht effizient organisiert ist, was zu ineffizienten Kommissionierrouten und -abläufen führt.

Dieses Problem kann Folgendes verursachen:

• Mangelnde Bestandstransparenz
• Unfähigkeit, die benötigten Produkte zu finden, wenn Sie sie benötigen
• Nicht wissen, wo sich Ihre Produkte im Lager befinden
• Doppelte SKUs und falsche Mengen
• Lange Lieferzeiten für die Auftragsabwicklung (und hohe Arbeitskosten)
• Massenausfälle oder Ausverkauf beliebter Artikel

Das Problem wird mithilfe einer Bestandsverwaltungssoftware mit Funktionen gelöst, die Ihnen eine schnelle und effiziente Abwicklung in großem Maßstab ermöglichen. Eine WMS-Produktfunktion, die dabei hilft, ist die Wellenkommissionierung, die eine optimierte Kommissionierliste für Ihr Lagerpersonal erstellt.

Die Wellenkommissionierung , auch bekannt als Cluster-Kommissionierung, hilft Ihnen bei der Planung und Optimierung Ihrer Kommissionierrouten, damit Ihre Mitarbeiter Bestellungen schnell und effizient kommissionieren können.

Insgesamt maximieren die Verwendung geeigneter Lagertechniken und die Kategorisierung des Inventars Ihren Betrieb und geben verschwendeten Platz frei, was zu einer höheren Kapazität und einer besseren Effizienz führt.

Starten Sie ein 6S-Programm, um Ihr Lager sauber und sicher zu halten

Nachdem wir nun einige der häufigsten Symptome eines unorganisierten Lagers besprochen haben, ist es an der Zeit, über andere Lösungen neben einem WMS zu sprechen. Eine Lösung besteht darin, ein 6S-Programm zu starten, das im Grunde ein Lean 5S-Programm mit einer anderen Kategorie für Sicherheit ist.

Der Lagerleiter und der Lagerchampion können gemeinsam mit den Mitarbeitern folgende Lösungen umsetzen:

1. Sortieren: Hier unterteilen Sie die Artikel in Ihrem Lager in Kategorien.
2. Ordnung schaffen: Hier bringen Sie die sortierten Artikel an ihren richtigen Platz und beseitigen die Unordnung im Lager.
3. Glanz: Hier reinigen Sie den Arbeitsbereich und lassen ihn ansehnlich aussehen.
4. Standardisieren: Hier erstellen Sie Regeln und Verfahren für den Betrieb des Lagers.
5. Sustain: Hier stellen Sie sicher, dass die gesetzten Standards eingehalten werden.
6. Sicherheit: Dies ist die sechste Kategorie, in der Sie sich auf die Sicherheit im Lager konzentrieren. Es kann Dinge wie die Beseitigung von Unordnung im Lager, die Durchführung von Sicherheitsschulungen für Mitarbeiter, die Identifizierung und Beseitigung von Sicherheitsrisiken und die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter die richtige Sicherheitsausrüstung tragen, tun.

Weitere Informationen zur Implementierung von 5S- und 6S-Programmen finden Sie in den folgenden Blogbeiträgen:

• So implementieren Sie ganz einfach ein 5S-Programm für Ihr Unternehmen
• Was ist 6S Lean?

Lassen Sie SkuVault Ihnen helfen, Ihre Lagereffizienz zu verbessern

Wie Sie sehen können, können Sie allgemeine Probleme vermeiden, die Effizienz verbessern und Ihren Gewinn steigern, wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Lager zu organisieren. Wenn Sie jedoch immer noch Schwierigkeiten haben, Ihr Lager organisiert und effizient zu halten, kann SkuVault helfen.

Die WMS-Software von SkuVault verfügt über erweiterte Funktionen, unbegrenzte Integrationen und einfache Arbeitsabläufe, die Ihnen helfen, Ihr Lager zu organisieren und Ihren Bestand effizient zu verwalten. Wir haben Funktionen wie Wellenkommissionierung, Einlagerung, Katalogfunktionen und vieles mehr, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

Sie können uns direkt anrufen oder eine SkuVault-Demo auf unserer Website vereinbaren, um mehr über unsere Plattform zu erfahren und wie sie Ihnen helfen kann, Ihre Abläufe zu optimieren.

Viel Spaß beim Organisieren!