6 sintomi comuni di un magazzino disorganizzato

Ti senti come se stessi costantemente recuperando terreno nel tuo magazzino? Stai lottando per stare al passo con la domanda o i prodotti vengono continuamente smarriti o persi?

In tal caso, potresti riscontrare alcuni dei sintomi comuni di un magazzino disorganizzato. Ancora peggio, un magazzino disordinato può essere decisamente pericoloso poiché aumenta il rischio di incidenti e minaccia la sicurezza dei dipendenti.

Fortunatamente, ci sono soluzioni a questi problemi comuni. Questo post discuterà sei dei reclami più comuni che sentiamo da clienti e potenziali clienti sulla disorganizzazione del magazzino.

Forniremo anche soluzioni e suggerimenti per superare questi problemi e consigli su prodotti e funzionalità.

Che cos'è la gestione dell'inventario?

Prima di poter discutere i sintomi di un magazzino disordinato, è essenziale prima capire cos'è la gestione dell'inventario.

La gestione dell'inventario è il processo di tracciamento e controllo dei livelli di inventario, assicurando che i prodotti siano disponibili quando necessario e che venga evitato l'inventario aggiuntivo.

Quando si tratta di gestione dell'inventario in pratica, il software di gestione del magazzino viene in genere utilizzato in qualche modo per gestire le scorte e le risorse immagazzinate nelle ubicazioni di magazzino nello spazio di magazzino di un'azienda.

Perché la gestione dell'inventario è essenziale per la tua attività di e-commerce

Se eseguita correttamente, la gestione dell'inventario può aiutarti a migliorare i tuoi profitti promuovendo la sicurezza dei dipendenti, riducendo gli sprechi e migliorando l'efficienza.

Può anche aiutarti a rispondere più rapidamente ai cambiamenti della domanda, assicurandoti di avere i prodotti che i tuoi clienti desiderano quando li vogliono.

Sfortunatamente, senza un sistema di gestione dell'inventario in atto per tenere traccia del materiale, sarà una sfida, o addirittura impossibile, a volte, per il personale di magazzino svolgere il proprio lavoro.

Magazzini disorganizzati possono portare a vendite perse, carenza di scorte e reputazioni danneggiate se non vengono corretti. Se non disponi di un sistema per gestire i tuoi articoli in stock per la tua attività di e-commerce, probabilmente stai riscontrando almeno uno di questi problemi (o tutti).

Inoltre, un magazzino disordinato può perdere il controllo in pochissimo tempo. La facilità con cui recuperi ha molto a che fare con la quantità di spazio di magazzino che hai e quanto è diffuso il problema.

Se disponi di un sistema di inventario perpetuo , potresti riscontrare problemi solo nel conteggio dell'inventario da parete a parete che avviene una volta all'anno o ogni due anni, a seconda della tua politica.

È molto tempo prima che il problema continui senza restrizioni nelle posizioni di archiviazione. Lasciare le tue azioni allo sbando per tutto quel tempo può avere effetti a catena devastanti sulla tua attività.

Lo stato futuro: il magazzino organizzato

Mentre ci muoviamo attraverso questi sintomi di un magazzino disorganizzato, tieni presente che ci sono soluzioni a questi problemi.

E il primo passo è investire in un sistema di gestione del magazzino (WMS). Questo sistema può aiutarti a superare queste sfide descritte qui e altro fornendo funzionalità come:

• Un catalogo principale di tutti gli articoli di inventario
• Sincronizzazione dei canali di vendita
• Monitoraggio dell'inventario in tempo reale
• Previsione avanzata
• Gestione degli ordini di acquisto
• Stabilire la consapevolezza della posizione
• Scansione QC
• Raccolta delle onde

Se sei seriamente intenzionato a ridimensionare la tua attività di eCommerce, un WMS è essenziale. Ribadiamo perché non possiamo sottolinearlo abbastanza. Se stai riscontrando uno dei sintomi di un magazzino disorganizzato, è probabilmente giunto il momento di agire e investire in un WMS.

6 sintomi di un magazzino disorganizzato o disordinato

Ecco sei dei reclami più comuni sui magazzini disorganizzati che sentiamo da clienti e potenziali clienti, insieme alle soluzioni e ai suggerimenti corrispondenti per superare questi problemi.

1. "Quando controllo luoghi diversi, hanno tutti dati diversi".

Uno dei primi sintomi di un magazzino disorganizzato sono i dati di inventario incoerenti o inaffidabili. E quella dichiarazione sopra è un buon indicatore del fatto che il tuo magazzino non è efficiente come potrebbe essere. In effetti, questo problema può portare a una serie di problemi, tra cui:

• Carenze di inventario
• Eccesso e obsolescenza
• Prelievo inefficiente

Questo problema può essere un vero problema per i responsabili del magazzino che cercano di tenere traccia dei livelli di inventario, individuare i prodotti ed evadere gli ordini. Il problema si aggrava quando più dipendenti lavorano nello stesso spazio e ognuno tiene traccia dei dati in modo diverso.

La soluzione a questo problema è avere un'unica fonte di verità per una migliore gestione dell'inventario. Per fare ciò, avrai bisogno di un WMS con funzionalità di catalogo principale.

Un database di catalogazione centrale pagherà qui i dividendi perché garantisce che nel sistema sia presente un solo record per ogni SKU. In questo modo, tutti lavorano con lo stesso set di dati ed è possibile evitare errori costosi e costi di manodopera alle stelle.

In poche parole, l'utilizzo di tecniche di stoccaggio adeguate e la categorizzazione dell'inventario massimizzeranno le tue operazioni e libereranno lo spazio sprecato, con conseguente aumento della capacità e migliore efficienza.

Sintomo 2: "Vendiamo cose che non abbiamo".

Un altro sintomo comune di magazzini disorganizzati è la vendita di prodotti esauriti, nota anche come overselling. Quando ciò accade, può causare diversi problemi, tra cui:

• • Vendite perse e opportunità perse
  • Più tempo dedicato a rispondere alle e-mail del servizio clienti
  • Tempo e risorse sprecati alla ricerca di azioni
  • Danno alla reputazione della tua azienda

La soluzione a questo problema è disporre di funzionalità di sincronizzazione dei canali di vendita che aiutano a stabilire la trasparenza dell'inventario. Questa funzione assicura che i livelli di inventario si sincronizzino con i tuoi canali di vendita, in modo da non vendere prodotti che non hai.

Ma cos'è una sincronizzazione del canale di vendita? È una funzionalità che ti consente di collegare i tuoi canali di vendita (es. Amazon, eBay, Shopify) al tuo WMS. In questo modo, quando un prodotto viene venduto su uno dei tuoi canali di vendita, il livello di inventario viene aggiornato automaticamente nel tuo WMS.

Un altro modo per prevenire l'overselling è investire in un sistema di gestione del magazzino con capacità di previsione avanzate. Ad esempio, un WMS può utilizzare i dati passati per prevedere le esigenze future delle scorte e aiutarti a evitare di rimanere senza prodotti.

Sintomo 3: "Stiamo perdendo vendite e riordinando in base all'istinto".

Se stai perdendo vendite perché non hai i prodotti giusti in stock, è una buona indicazione che hai un magazzino che è disordinato o non ottimizzato. I problemi che vedrai includono:

• Uso inefficiente del capitale circolante
• Occasioni perse e vendite perse
• Previsione imprecisa
• Riordino ad hoc

Le funzionalità di previsione e gestione degli ordini di acquisto di un WMS risolveranno questo disordinato problema di magazzino aiutandoti a mantenere la trasparenza dell'inventario. Il WMS ti darà visibilità in tempo reale sui livelli di inventario, così potrai vedere cosa c'è in magazzino e cosa deve essere riordinato.

Un WMS ti aiuterà anche a fare previsioni utilizzando i dati passati per prevedere la domanda futura. In questo modo, puoi evitare il riordino ad hoc e l'errore umano ad esso associato per prendere decisioni più informate su cosa immagazzinare nel tuo magazzino.

Sintomo 4: "I dipendenti del magazzino non riescono a trovare dove si trovano le cose".

Una delle lamentele più comuni che sentiamo è che il personale di magazzino non riesce a trovare ciò di cui ha bisogno quando ne ha bisogno. È un segno di scarsa organizzazione del magazzino e può causare:

• Uso inefficiente del tempo (spreco di movimento)
• Occasioni perse e vendite perse
• Previsione imprecisa

Una delle migliori idee per l'organizzazione del magazzino in questo elenco è quella di avere un WMS con ubicazioni e una funzione avanzata di ricerca dell'inventario. Questa funzione aiuterà il tuo personale a trovare i prodotti di cui ha bisogno, quando ne ha bisogno.

Come funziona una ricerca dell'inventario? È una funzione di ricerca che ti consente di trovare l'inventario in base a criteri diversi, come nome del prodotto, SKU, posizione, ecc. La funzione aiuta a ridurre l'errore umano e anche i costi di manodopera.

Ad esempio, supponiamo che tu stia cercando un prodotto specifico nel tuo magazzino. Puoi utilizzare la funzione di ricerca dell'inventario per trovare il prodotto in base al suo SKU. La funzione di ricerca ti mostrerà tutti i prodotti con quella SKU, nonché le loro posizioni.

Un altro modo per risolvere il problema della scarsa organizzazione del magazzino è investire in un WMS con capacità di etichettatura. Questa funzione ti aiuterà a etichettare i tuoi prodotti e gli scaffali, in modo che il tuo personale possa trovare facilmente ciò che sta cercando.

Un WMS con funzionalità di etichettatura ti aiuterà anche a mantenere organizzato il tuo magazzino. Questo perché puoi etichettare prodotti e scaffali in base al loro contenuto. Ad esempio, puoi etichettare uno scaffale come "merce stagionale" o "merce fuori stagione". In questo modo saprai esattamente dove trovare quello che stai cercando.

Sintomo 5: "Continuiamo a inviare le cose sbagliate".

Ah, il crepacuore per la mancata spedizione di un articolo e l'inevitabile telefonata o e-mail del cliente che sei destinato a ricevere. Ci siamo stati tutti e non è un'esperienza divertente. Questo problema è solitamente causato da problemi di inventario, come ad esempio:

• Conteggi di inventario imprecisi
• Magazzino mal organizzato
• Processi di prelievo inefficienti

La soluzione è un WMS con funzionalità di scansione QC che ti offrono un adempimento accurato su larga scala. Questa funzione ti aiuterà a scansionare i tuoi prodotti mentre vengono prelevati e a confrontarli con l'ordine. In caso di discrepanza, il WMS ti avviserà e interromperà il processo di prelievo.

In questo modo eviterai di spedire gli articoli sbagliati e di metterti in imbarazzo di fronte ai tuoi clienti. Inoltre, se non ancora più importante, la scansione QC aiuta a evitare il costo della spedizione di ritorno, il costo della manodopera per riempire il pacco e il potenziale di smarrimento del prodotto.

Sintomo 6: "I nostri raccoglitori continuano a tornare sui propri passi".

Questo sintomo mostra un altro dei tanti problemi di magazzino causati da una struttura disorganizzata o disordinata. Un magazziniere ha molti corridoi di magazzino da coprire quando preleva le scorte. Pertanto, non hanno bisogno di nulla che li rallenti.

Quando i tuoi commissionatori devono tornare sui propri passi, è un segno che il tuo magazzino non è organizzato in modo efficiente, causando percorsi di prelievo e flussi di lavoro inefficienti.

Questo problema può causare:

• Mancanza di visibilità dell'inventario
• Incapacità di trovare i prodotti che ti servono quando ne hai bisogno
• Non sapere dove sono i tuoi prodotti nel magazzino
• SKU duplicati e quantità errate
• Tempi lunghi di evasione degli ordini (e alti costi di manodopera)
• Scorte di massa o esaurimento delle scorte di articoli popolari

Il problema viene risolto utilizzando un software di gestione dell'inventario con funzionalità che offrono un'evasione rapida ed efficiente su larga scala. Una caratteristica del prodotto WMS che aiuta con questo aspetto è il prelievo ondulato, che crea una lista di prelievo ottimizzata per il personale di magazzino.

Il prelievo ondulato , noto anche come prelievo a grappolo, ti aiuterà a pianificare e ottimizzare i percorsi di prelievo, in modo che il tuo personale possa prelevare gli ordini in modo rapido ed efficiente.

Nel complesso, l'utilizzo di tecniche di archiviazione adeguate e la categorizzazione dell'inventario massimizzeranno le operazioni e libereranno lo spazio sprecato, con conseguente aumento della capacità e migliore efficienza.

Avvia un programma 6S per mantenere il tuo magazzino pulito e sicuro

Ora che abbiamo esaminato alcuni dei sintomi più comuni di un magazzino disorganizzato, è tempo di parlare di altre soluzioni oltre a un WMS. Una soluzione è avviare un programma 6S, che è fondamentalmente un programma Lean 5S con un'altra categoria per la sicurezza.

Il responsabile del magazzino e il campione del magazzino possono collaborare con i dipendenti per implementare le seguenti soluzioni:

1. Ordina: qui è dove separi gli articoli nel tuo magazzino in categorie.
2. Metti in ordine: qui è dove metti gli articoli ordinati nella loro posizione corretta e inizi a eliminare il disordine del magazzino.
3. Brillantezza: è qui che pulisci l'area di lavoro e la rendi presentabile.
4. Standardizza: qui crei regole e procedure per l'esecuzione del magazzino.
5. Sostenere: qui è dove ti assicuri che gli standard stabiliti siano seguiti.
6. Sicurezza: questa è la sesta categoria ed è qui che ti concentri sulla sicurezza nel magazzino. Può fare cose come eliminare il disordine del magazzino, impartire formazione ai dipendenti sulla sicurezza, identificare e fermare i rischi per la sicurezza e assicurarsi che i dipendenti indossino l'equipaggiamento di sicurezza corretto.

Per ulteriori informazioni sull'implementazione del programma 5S e 6S, puoi leggere i seguenti post del blog:

• Come implementare facilmente un programma 5S per la tua azienda
• Che cos'è 6S Lean?

Lascia che SkuVault ti aiuti a migliorare l'efficienza del tuo magazzino

Come puoi vedere, quando ti prendi il tempo per organizzare il tuo magazzino, puoi evitare problemi comuni, migliorare l'efficienza e aumentare i tuoi profitti. Tuttavia, se stai ancora lottando per mantenere il tuo magazzino organizzato ed efficiente, SkuVault può aiutarti.

Il software WMS di SkuVault ha funzionalità avanzate, integrazioni illimitate e flussi di lavoro semplici che ti aiuteranno a organizzare il tuo magazzino e gestire le tue scorte in modo efficiente. Abbiamo funzionalità come la raccolta delle onde, lo stoccaggio, le funzionalità del catalogo e molto altro ancora che ti aiuteranno a risparmiare tempo ed evitare errori.

Puoi chiamarci direttamente o programmare una demo di SkuVault sul nostro sito Web per saperne di più sulla nostra piattaforma e su come può aiutarti a semplificare le tue operazioni.

Buona organizzazione!