杂乱无章的仓库的 6 个常见症状
已发表: 2022-03-15
您是否觉得自己在仓库中不断追赶？ 您是否在努力跟上需求，或者产品是否不断错位或丢失？
如果是这样，您可能会遇到仓库杂乱无章的一些常见症状。 更糟糕的是，杂乱无章的仓库可能非常危险，因为它会增加事故风险并威胁员工安全。
幸运的是，这些常见问题都有解决方案。 这篇文章将讨论我们从客户和潜在客户那里听到的关于仓库混乱的六种最常见的抱怨。
我们还将提供克服这些问题的解决方案和技巧以及产品和功能建议。
什么是库存管理？
在我们讨论杂乱仓库的症状之前，首先必须了解什么是库存管理。
库存管理是跟踪和控制库存水平的过程，确保产品在需要时可用，并避免额外的库存。
在实践中涉及库存管理时，通常以某种方式使用仓库管理软件来管理存储在企业仓库空间中库存位置的库存和资产。
为什么库存管理对您的电子商务业务至关重要
如果做得正确，库存管理可以通过促进员工安全、减少浪费和提高效率来帮助您提高底线。
它还可以帮助您更快地响应需求变化，确保您在客户需要时拥有他们想要的产品。
不幸的是，如果没有库存管理系统来跟踪您的材料，仓库人员完成他们的工作将是一个挑战，有时甚至是不可能的。
杂乱无章的仓库如果不加以纠正，可能会导致销售损失、库存短缺和声誉受损。 如果您没有适当的系统来管理您的电子商务业务的库存项目，那么您可能至少会遇到这些问题中的一个（或所有问题）。
此外，一个凌乱的仓库可能很快就会失控。 您恢复的难易程度与您拥有多少仓库空间以及问题的广泛性有很大关系。
如果您有一个永续盘存系统，您可能只会在每年一次或每半年发生一次的全面库存盘点中发现问题，具体取决于您的政策。
这个问题需要很长时间才能在存储位置不受限制地继续存在。 让您的股票一直处于混乱状态可能会对您的业务产生毁灭性的连锁反应。
未来状态：有组织的仓库
当我们处理杂乱无章的仓库的这些症状时，请记住，这些问题是有解决方案的。
第一步是投资仓库管理系统 (WMS)。 该系统可以通过提供以下功能来帮助您克服此处描述的这些挑战以及更多挑战：
- 所有库存项目的主目录
- 销售渠道同步
- 实时库存跟踪
- 高级预测
- 采购订单管理
- 建立位置感知
- 质检扫描
- 波拾取
如果您认真考虑扩展您的电子商务业务，WMS 是必不可少的。 让我们重申一下，因为我们不能足够强调它。 如果您遇到仓库杂乱无章的任何症状，那么可能是采取行动并投资 WMS 的时候了。
无组织或杂乱仓库的 6 个症状
以下是我们从客户和潜在客户那里听到的关于仓库杂乱无章的六种最常见的抱怨，以及克服这些问题的相应解决方案和技巧。
1.“当我检查不同的地方时，它们都有不同的数据。”
杂乱无章的仓库的首要症状之一是库存数据不一致或不可靠。 上面的陈述很好地表明您的仓库没有达到应有的效率。 事实上，这个问题可能会导致许多问题，包括：
- 库存短缺
- 超龄和过时
- 低效拣货
对于试图跟踪库存水平、定位产品和履行订单的仓库经理来说，这个问题可能是一个真正令人头疼的问题。 当您有多个员工在同一个空间工作时，问题会更加复杂，并且每个人都以不同的方式跟踪数据。
这个问题的解决方案是拥有一个单一的事实来源，以便更好地进行库存管理。 为此，您需要具有主目录功能的 WMS。
中央编目数据库将在这里发挥作用，因为它确保系统中的每个 SKU 只有一条记录。 这样，每个人都在使用相同的数据集，您可以避免代价高昂的错误和飞涨的劳动力成本。
简而言之，使用适当的存储技术和对库存进行分类将使您的运营最大化并释放任何浪费的空间，从而提高容量和效率。
症状 2：“我们正在销售我们没有的东西。”
仓库杂乱无章的另一个常见症状是销售缺货产品，也称为超卖。 发生这种情况时，可能会导致几个问题，包括：
- 失去销售和错失机会
- 花费更多时间回复客户服务电子邮件
- 浪费时间和资源寻找库存
- 损害贵公司的声誉
这个问题的解决方案是拥有有助于建立库存透明度的销售渠道同步功能。 此功能可确保您的库存水平与您的销售渠道同步，因此您不会销售您没有的产品。
但什么是销售渠道同步？ 该功能允许您将您的销售渠道（例如，亚马逊、eBay、Shopify）连接到您的 WMS。 这样，当产品在您的一个销售渠道上销售时，库存水平会在您的 WMS 中自动更新。
防止超卖的另一种方法是投资具有高级预测功能的仓库管理系统。 例如，WMS 可以使用过去的数据来预测未来的库存需求并帮助您避免产品用完。
症状 3：“我们正在失去销售并根据直觉重新订购。”
如果您因为库存中没有合适的产品而失去销售，这很好地表明您的仓库要么杂乱无章，要么没有优化。 您会看到的问题包括：
- 营运资金使用效率低下
- 错失机会和销售损失
- 预测不准确
- 临时重新排序
WMS 的预测和 PO 管理功能将通过帮助您保持库存透明度来解决这个混乱的仓库问题。 WMS 将让您实时了解您的库存水平，因此您可以查看库存中的内容以及需要重新订购的内容。
WMS 还将通过使用过去的数据来预测未来的需求，从而帮助您进行预测。 这样，您可以避免临时重新订购和与之相关的人为错误，从而对仓库中的库存做出更明智的决定。
症状 4：“仓库员工找不到东西在哪里。”
我们听到的最常见的抱怨之一是仓库人员在需要时找不到他们需要的东西。 这是仓库组织不良的标志，它可能导致：
- 时间利用效率低下（运动浪费）
- 错失机会和销售损失
- 预测不准确
此列表中更好的仓库组织理念之一是拥有一个带有位置和高级库存搜索功能的 WMS。 此功能将帮助您的员工在需要时找到他们需要的产品。
库存搜索如何工作？ 它是一种搜索功能，可让您按产品名称、SKU、位置等不同条件查找库存。该功能还有助于减少人为错误和人工成本。
例如，假设您正在仓库中寻找特定产品。 您可以使用库存搜索功能按 SKU 查找产品。 搜索功能将向您显示具有该 SKU 的所有产品及其位置。
解决仓库组织不善问题的另一种方法是投资具有标签功能的WMS。 此功能将帮助您标记您的产品和货架，以便您的员工可以轻松找到他们正在寻找的东西。
具有标签功能的 WMS 还将帮助您保持仓库井井有条。 那是因为您可以根据内容为产品和货架贴上标签。 例如，您可以在货架上标注“季节性商品”或“反季节商品”。 这样，您将确切知道在哪里可以找到您要查找的内容。
症状 5：“我们不断发送错误的信息。”
啊，错过运送物品的心碎，以及不可避免的来自客户的电话或电子邮件。 我们都去过那里，这不是一次有趣的经历。 此问题通常是由库存问题引起的，例如：
- 库存盘点不准确
- 杂乱无章的仓库
- 低效的拣货流程
修复是具有 QC 扫描功能的 WMS，可为您提供准确的大规模履行。 此功能将帮助您在挑选产品时扫描它们并将它们与订单进行比较。 如果存在差异，WMS 将通知您并停止拣货过程。
这样，您将避免发送错误的物品并在客户面前让自己尴尬。 此外，如果不是更重要的话，QC 扫描有助于避免退回邮资成本、重新填充包装的人工成本以及产品丢失的可能性。
症状 6：“我们的采摘者不断地回溯他们的脚步。”
此症状展示了由杂乱无章或杂乱的设施引起的许多仓库问题中的另一个。 仓库工人在拣货时有很多仓库过道要覆盖。 因此，他们不需要任何东西来减慢他们的速度。
当您的拣货员不得不回溯他们的步骤时，这表明您的仓库没有有效组织，导致拣货路线和工作流程效率低下。
此问题可能导致：
- 缺乏库存可见性
- 无法在需要时找到您需要的产品
- 不知道您的产品在仓库中的位置
- 重复的 SKU 和不正确的数量
- 较长的订单履行提前期（以及高昂的劳动力成本）
- 热门商品大量缺货或缺货
使用库存管理软件可以解决这个问题，该软件的功能可以让您快速高效地大规模履行。 在这方面有帮助的 WMS 产品功能之一是波次拣货，它为您的仓库人员创建优化的拣货清单。
波次拣选，也称为集群拣选，将帮助您规划和优化您的拣选路线，使您的人员能够快速高效地拣选订单。
总体而言，使用适当的存储技术和对库存进行分类将最大限度地提高您的运营并释放任何浪费的空间，从而提高容量和效率。
启动 6S 计划，让您的仓库保持清洁和安全
现在我们已经了解了仓库杂乱无章的一些最常见的症状，是时候讨论除了 WMS 之外的其他一些解决方案。 一种解决方案是启动 6S 计划，这基本上是一个精益 5S 计划，其中包含另一个安全类别。
仓库经理和仓库负责人可以与员工一起实施以下解决方案：
- 排序：这是您将仓库中的物品分成类别的地方。
- Set in order：这是您将已分类的物品放在正确的位置并开始消除仓库杂乱的地方。
- Shine：这是您清洁工作区域并使其看起来像样的地方。
- 标准化：这是您创建运行仓库的规则和程序的地方。
- 维持：这是您确保遵循既定标准的地方。
- 安全：这是第六类，是您关注仓库安全的地方。 它可以做一些事情，例如消除仓库杂乱、为员工提供安全培训、识别和阻止安全隐患，以及确保员工佩戴正确的安全装备。
有关5S和6S计划实施的更多信息，您可以阅读以下博客文章：
- 如何为您的企业轻松实施 5S 计划
- 什么是6S精益？
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