6 síntomas comunes de un almacén desorganizado

¿Siente que está constantemente poniéndose al día en su almacén? ¿Tiene dificultades para mantenerse al día con la demanda, o los productos se extravían continuamente o se pierden?

Si es así, es posible que esté experimentando algunos de los síntomas comunes de un almacén desorganizado. Peor aún, un almacén desordenado puede ser francamente peligroso, ya que aumenta el riesgo de accidentes y amenaza la seguridad de los empleados.

Afortunadamente, existen soluciones para estos problemas comunes. Esta publicación discutirá seis de las quejas más comunes que escuchamos de clientes y prospectos sobre la desorganización del almacén.

También proporcionaremos soluciones y consejos para superar estos problemas y recomendaciones de productos y características.

¿Qué es la gestión de inventario?

Antes de que podamos discutir los síntomas de un almacén desordenado, primero es esencial comprender qué es la gestión de inventario.

La gestión de inventario es el proceso de rastrear y controlar los niveles de inventario, asegurando que los productos estén disponibles cuando se necesiten y que se evite el inventario adicional.

Cuando se trata de la gestión de inventario en la práctica, el software de gestión de almacenes generalmente se utiliza de alguna manera para administrar las existencias y los activos almacenados en ubicaciones de existencias en el espacio de almacenamiento de una empresa.

Por qué la gestión de inventario es esencial para su negocio de comercio electrónico

Cuando se realiza correctamente, la gestión de inventario puede ayudarlo a mejorar sus resultados al promover la seguridad de los empleados, reducir el desperdicio y mejorar la eficiencia.

También puede ayudarlo a responder más rápidamente a los cambios en la demanda, asegurando que tenga los productos que sus clientes quieren cuando los quieren.

Desafortunadamente, sin un sistema de administración de inventario para realizar un seguimiento de su material, será un desafío, o incluso imposible, que el personal del almacén haga su trabajo.

Los almacenes desorganizados pueden provocar pérdidas de ventas, escasez de existencias y daños en la reputación si no se corrigen. Si no tiene un sistema para administrar sus artículos en stock para su negocio de comercio electrónico, es probable que experimente al menos uno de estos problemas (o todos).

Además, un almacén desordenado puede salirse de control en poco tiempo. La facilidad con la que se recupera tiene mucho que ver con la cantidad de espacio de almacenamiento que tiene y la extensión del problema.

Si tiene un sistema de inventario perpetuo , es posible que solo encuentre el problema en el recuento de inventario de pared a pared que se realiza una vez al año o dos veces al año, según su política.

Eso es mucho tiempo para que el problema continúe sin restricciones en los lugares de almacenamiento. Dejar su stock en desorden durante todo ese tiempo puede tener efectos devastadores en su negocio.

El estado futuro: el almacén organizado

A medida que avanzamos a través de estos síntomas de un almacén desorganizado, tenga en cuenta que existen soluciones para estos problemas.

Y el primer paso es invertir en un sistema de gestión de almacenes (WMS). Este sistema puede ayudarlo a superar estos desafíos descritos aquí y más al proporcionar funciones como:

• Un catálogo maestro de todos los artículos del inventario.
• Sincronización de canales de ventas
• Seguimiento de inventario en tiempo real
• Pronóstico avanzado
• Gestión de órdenes de compra
• Establecimiento de la conciencia de la ubicación
• Escaneo de control de calidad
• Recogida de olas

Si realmente quiere escalar su negocio de comercio electrónico, un WMS es esencial. Reiteremos porque no podemos enfatizarlo lo suficiente. Si experimenta alguno de los síntomas de un almacén desorganizado, probablemente sea hora de tomar medidas e invertir en un WMS.

6 Síntomas de un Almacén Desorganizado o Desordenado

Estas son seis de las quejas más comunes sobre almacenes desorganizados que escuchamos de clientes actuales y potenciales, junto con las soluciones correspondientes y consejos para superar estos problemas.

1. “Cuando reviso diferentes lugares, todos tienen datos diferentes”.

Uno de los primeros síntomas de un almacén desorganizado son los datos de inventario inconsistentes o poco confiables. Y esa declaración anterior es un buen indicador de que su almacén no es tan eficiente como podría ser. De hecho, este problema puede conducir a una serie de problemas, que incluyen:

• Escasez de inventario
• Exceso y obsolescencia
• Selección ineficiente

Este problema puede ser un verdadero dolor de cabeza para los gerentes de almacén que intentan realizar un seguimiento de los niveles de inventario, ubicar productos y cumplir con los pedidos. El problema se agrava cuando tiene varios empleados trabajando en el mismo espacio, y cada uno realiza un seguimiento de los datos de manera diferente.

La solución a este problema es tener una única fuente de verdad para una mejor gestión del inventario. Para hacer esto, necesitará un WMS con funciones de catálogo maestro.

Una base de datos de catalogación central pagará dividendos aquí porque garantiza que solo haya un registro para cada SKU en el sistema. De esta manera, todos trabajan con el mismo conjunto de datos y puede evitar errores costosos y costos de mano de obra que se disparan.

En pocas palabras, el uso de técnicas de almacenamiento adecuadas y la categorización del inventario maximizarán sus operaciones y liberarán espacio desperdiciado, lo que dará como resultado una mayor capacidad y una mejor eficiencia.

Síntoma 2: “Estamos vendiendo cosas que no tenemos”.

Otro síntoma común de los almacenes desorganizados es la venta de productos agotados, también conocida como sobreventa. Cuando esto sucede, puede causar varios problemas, entre ellos:

• • Ventas perdidas y oportunidades perdidas
  • Más tiempo dedicado a responder a los correos electrónicos de servicio al cliente
  • Tiempo y recursos perdidos buscando stock
  • Daño a la reputación de su empresa

La solución a este problema es tener capacidades de sincronización de canales de ventas que ayuden a establecer la transparencia del inventario. Esta característica garantiza que sus niveles de inventario se sincronicen con sus canales de ventas, por lo que no está vendiendo productos que no tiene.

Pero, ¿qué es una sincronización de canal de ventas? Es una función que le permite conectar sus canales de venta (por ejemplo, Amazon, eBay, Shopify) a su WMS. De esta forma, cuando un producto se vende en uno de tus canales de venta, el nivel de inventario se actualiza automáticamente en tu WMS.

Otra forma de evitar la sobreventa es invertir en un sistema de gestión de almacenes con capacidades de previsión avanzadas. Por ejemplo, un WMS puede usar datos anteriores para predecir las necesidades futuras de existencias y ayudarlo a evitar quedarse sin productos.

Síntoma 3: "Estamos perdiendo ventas y reordenando basándonos en una intuición".

Si está perdiendo ventas porque no tiene los productos correctos en stock, es una buena indicación de que tiene un almacén desordenado o no optimizado. Los problemas que verá incluyen:

• Uso ineficiente del capital de trabajo
• Oportunidades perdidas y ventas perdidas
• Pronóstico inexacto
• Reordenamiento ad hoc

Las funciones de pronóstico y gestión de órdenes de compra de un WMS resolverán este desordenado problema de almacén al ayudarlo a mantener la transparencia del inventario. El WMS le brindará visibilidad en tiempo real de sus niveles de inventario, para que pueda ver qué hay en existencia y qué debe reordenarse.

Un WMS también lo ayudará a pronosticar mediante el uso de datos anteriores para predecir la demanda futura. De esta manera, puede evitar la reordenación ad hoc y el error humano asociado con ella para tomar decisiones más informadas sobre qué almacenar en su almacén.

Síntoma 4: "Los empleados del almacén no pueden encontrar dónde están las cosas".

Una de las quejas más comunes que escuchamos es que el personal del almacén no puede encontrar lo que necesita cuando lo necesita. Es un signo de mala organización del almacén y puede causar:

• Uso ineficiente del tiempo (desperdicio de movimiento)
• Oportunidades perdidas y ventas perdidas
• Pronóstico inexacto

Una de las mejores ideas de organización de almacenes en esta lista es tener un WMS con ubicaciones y una función avanzada de búsqueda de inventario. Esta característica ayudará a su personal a encontrar los productos que necesitan, cuando los necesitan.

¿Cómo funciona una búsqueda de inventario? Es una función de búsqueda que le permite encontrar inventario por diferentes criterios, como el nombre del producto, SKU, ubicación, etc. La función también ayuda a reducir los errores humanos y los costos de mano de obra.

Por ejemplo, supongamos que está buscando un producto específico en su almacén. Puede utilizar la función de búsqueda de inventario para encontrar el producto por su SKU. La función de búsqueda le mostrará todos los productos con ese SKU, así como sus ubicaciones.

Otra forma de resolver el problema de la mala organización del almacén es invertir en un WMS con capacidades de etiquetado. Esta función lo ayudará a etiquetar sus productos y estantes, para que su personal pueda encontrar fácilmente lo que está buscando.

Un WMS con capacidades de etiquetado también lo ayudará a mantener su almacén organizado. Eso es porque puede etiquetar productos y estantes según su contenido. Por ejemplo, puede etiquetar un estante como "productos de temporada" o "productos fuera de temporada". De esta manera, sabrá exactamente dónde encontrar lo que está buscando.

Síntoma 5: “Seguimos enviando cosas equivocadas”.

Ah, la angustia de perder el envío de un artículo y la inevitable llamada telefónica o correo electrónico del cliente que seguramente obtendrá. Todos hemos estado allí, y no es una experiencia divertida. Este problema generalmente es causado por problemas de inventario, como:

• Conteos de inventario inexactos
• Almacén mal organizado
• Procesos de preparación de pedidos ineficientes

La solución es un WMS con funciones de escaneo de control de calidad que le brinda un cumplimiento preciso a escala. Esta función lo ayudará a escanear sus productos a medida que se seleccionan y compararlos con el pedido. Si hay una discrepancia, el WMS le notificará y detendrá el proceso de selección.

De esta manera, evitará enviar artículos incorrectos y avergonzarse frente a sus clientes. Además, si no más importante, el escaneo de control de calidad ayuda a evitar el costo del franqueo de devolución, el costo de la mano de obra para volver a llenar el paquete y la posibilidad de pérdida del producto.

Síntoma 6: “Nuestros recolectores siguen volviendo sobre sus pasos”.

Este síntoma muestra otro de los muchos problemas de almacén causados ​​por una instalación desorganizada o desordenada. Un trabajador de almacén tiene que cubrir muchos pasillos de almacén cuando está recogiendo material. Por lo tanto, no necesitan nada que los frene.

Cuando sus recolectores tienen que volver sobre sus pasos, es una señal de que su almacén no está organizado de manera eficiente, lo que genera flujos de trabajo y rutas de recolección ineficientes.

Este problema puede causar:

• Falta de visibilidad del inventario.
• Incapacidad para encontrar los productos que necesita cuando los necesita
• No saber dónde están sus productos en el almacén
• SKU duplicados y cantidades incorrectas
• Largos plazos de entrega de pedidos (y altos costos de mano de obra)
• Desabastecimiento masivo o quedarse sin existencias en artículos populares

El problema se resuelve utilizando un software de gestión de inventario con características que le brindan un cumplimiento rápido y eficiente a escala. Una característica del producto WMS que ayuda con este aspecto es la selección por oleadas, que crea una lista de selección optimizada para el personal de su almacén.

La selección por oleadas , también conocida como selección en grupo, lo ayudará a planificar y optimizar sus rutas de selección, para que su personal pueda recoger pedidos de manera rápida y eficiente.

En general, el uso de técnicas de almacenamiento adecuadas y la categorización del inventario maximizarán sus operaciones y liberarán espacio desperdiciado, lo que dará como resultado una mayor capacidad y una mejor eficiencia.

Inicie un programa 6S para mantener su almacén limpio y seguro

Ahora que hemos repasado algunos de los síntomas más comunes de un almacén desorganizado, es hora de hablar sobre otras soluciones además de un WMS. Una solución es iniciar un programa 6S, que es básicamente un programa Lean 5S con otra categoría de seguridad.

El gerente del almacén y el campeón del almacén pueden trabajar con los empleados para implementar las siguientes soluciones:

1. Clasificar: aquí es donde separa los artículos en su almacén en categorías.
2. Poner en orden: aquí es donde coloca los artículos ordenados en su lugar correcto y comienza a eliminar el desorden del almacén.
3. Brillo: Aquí es donde limpias el área de trabajo y la haces ver presentable.
4. Estandarizar: aquí es donde crea reglas y procedimientos para administrar el almacén.
5. Sostener: aquí es donde se asegura de que se sigan los estándares establecidos.
6. Seguridad: esta es la sexta categoría, y es donde se enfoca en la seguridad en el almacén. Puede estar haciendo cosas como eliminar el desorden del almacén, brindar a los empleados capacitación en seguridad, identificar y detener los riesgos de seguridad y garantizar que los empleados usen el equipo de seguridad correcto.

Para obtener más información sobre la implementación del programa 5S y 6S, puede leer las siguientes publicaciones de blog:

• Cómo implementar fácilmente un programa 5S para su negocio
• ¿Qué es 6S Lean?

Deje que SkuVault lo ayude a mejorar la eficiencia de su almacén

Como puede ver, cuando se toma el tiempo para organizar su almacén, puede evitar problemas comunes, mejorar la eficiencia y aumentar sus resultados. Sin embargo, si todavía tiene dificultades para mantener su almacén organizado y eficiente, SkuVault puede ayudarlo.

El software WMS de SkuVault tiene funciones avanzadas, integraciones ilimitadas y flujos de trabajo simples que lo ayudarán a organizar su almacén y administrar su inventario de manera eficiente. Tenemos funciones como selección por oleadas, almacenamiento, funciones de catálogo y mucho, mucho más que lo ayudarán a ahorrar tiempo y evitar errores.

Puede llamarnos directamente o programar una demostración de SkuVault en nuestro sitio web para obtener más información sobre nuestra plataforma y cómo puede ayudarlo a optimizar sus operaciones.

¡Feliz organización!