6 sintomas comuns de um armazém desorganizado

Você sente que está constantemente tentando recuperar o atraso em seu armazém? Você está lutando para acompanhar a demanda ou os produtos são perdidos ou perdidos continuamente?

Nesse caso, você pode estar enfrentando alguns dos sintomas comuns de um depósito desorganizado. Pior ainda, um armazém bagunçado pode ser absolutamente perigoso, pois aumenta o risco de acidentes e ameaça a segurança dos funcionários.

Felizmente, existem soluções para esses problemas comuns. Este post discutirá seis das reclamações mais comuns que ouvimos de clientes e prospects sobre a desorganização do armazém.

Também forneceremos soluções e dicas para superar esses problemas e recomendações de produtos e recursos.

O que é Gestão de Estoque?

Antes de podermos discutir os sintomas de um armazém bagunçado, é essencial primeiro entender o que é gerenciamento de estoque.

O gerenciamento de estoque é o processo de rastreamento e controle dos níveis de estoque, garantindo que os produtos estejam disponíveis quando necessário e que o estoque extra seja evitado.

Quando se trata de gerenciamento de estoque na prática, o software de gerenciamento de armazém é normalmente utilizado de alguma forma para gerenciar estoque e ativos armazenados em locais de estoque no espaço de armazém de uma empresa.

Por que o gerenciamento de estoque é essencial para o seu negócio de comércio eletrônico

Quando feito corretamente, o gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a melhorar seus resultados, promovendo a segurança dos funcionários, reduzindo o desperdício e melhorando a eficiência.

Ele também pode ajudá-lo a responder mais rapidamente às mudanças na demanda, garantindo que você tenha os produtos que seus clientes desejam quando eles desejam.

Infelizmente, sem um sistema de gerenciamento de estoque para acompanhar seu material, será um desafio, ou mesmo impossível às vezes, para o pessoal do armazém fazer seu trabalho.

Armazéns desorganizados podem levar à perda de vendas, falta de estoque e reputações danificadas se não forem corrigidos. Se você não possui um sistema para gerenciar seus itens de estoque para sua empresa de comércio eletrônico, provavelmente está enfrentando pelo menos um desses problemas (ou todos eles).

Além disso, um armazém bagunçado pode sair do controle rapidamente. A facilidade com que você recupera tem muito a ver com quanto espaço de depósito você tem e com a extensão do problema.

Se você tiver um sistema de inventário perpétuo , poderá encontrar o problema apenas na contagem de inventário de parede a parede que acontece uma vez por ano ou semestralmente, dependendo da sua política.

É muito tempo para que o problema continue irrestrito nos locais de armazenamento. Deixar seu estoque em desordem por todo esse tempo pode ter efeitos devastadores em seus negócios.

O Estado Futuro: O Armazém Organizado

À medida que passamos por esses sintomas de um armazém desorganizado, tenha em mente que existem soluções para esses problemas.

E o primeiro passo é investir em um sistema de gerenciamento de armazém (WMS). Este sistema pode ajudá-lo a superar esses desafios descritos aqui e muito mais, fornecendo recursos como:

• Um catálogo mestre de todos os itens de inventário
• Sincronização de canais de vendas
• Acompanhamento de estoque em tempo real
• Previsão avançada
• Gerenciamento de pedidos de compra
• Estabelecendo o reconhecimento do local
• Verificação de CQ
• Seleção de ondas

Se você leva a sério o dimensionamento do seu negócio de comércio eletrônico, um WMS é essencial. Vamos reiterar porque não podemos enfatizar o suficiente. Se você está enfrentando algum dos sintomas de um armazém desorganizado, provavelmente é hora de agir e investir em um WMS.

6 sintomas de um armazém desorganizado ou confuso

Aqui estão seis das reclamações mais comuns sobre armazéns desorganizados que ouvimos de clientes e prospects, juntamente com as soluções e dicas correspondentes para superar esses problemas.

1. “Quando eu verifico lugares diferentes, todos eles têm dados diferentes.”

Um dos primeiros sintomas de um armazém desorganizado são os dados de estoque inconsistentes ou não confiáveis. E essa afirmação acima é um bom indicador de que seu armazém não é tão eficiente quanto poderia ser. Na verdade, esse problema pode levar a vários problemas, incluindo:

• Escassez de estoque
• Excesso e obsolescência
• Seleção ineficiente

Esse problema pode ser uma verdadeira dor de cabeça para os gerentes de armazém que tentam acompanhar os níveis de estoque, localizar produtos e atender pedidos. O problema se agrava quando você tem vários funcionários trabalhando no mesmo espaço e cada um deles acompanha os dados de maneira diferente.

A solução para esse problema é ter uma única fonte de verdade para um melhor gerenciamento de estoque. Para fazer isso, você precisará de um WMS com recursos de catálogo mestre.

Um banco de dados de catalogação central pagará dividendos aqui porque garante que haja apenas um registro para cada SKU no sistema. Dessa forma, todos estão trabalhando com o mesmo conjunto de dados e você pode evitar erros dispendiosos e custos de mão-de-obra vertiginosos.

Em poucas palavras, usar técnicas de armazenamento adequadas e categorizar o inventário maximizará suas operações e liberará qualquer espaço desperdiçado, resultando em maior capacidade e melhor eficiência.

Sintoma 2: “Estamos vendendo coisas que não temos.”

Outro sintoma comum de armazéns desorganizados é a venda de produtos em falta, também conhecida como overselling. Quando isso acontece, pode causar vários problemas, incluindo:

• • Vendas perdidas e oportunidades perdidas
  • Mais tempo gasto respondendo a e-mails de atendimento ao cliente
  • Perda de tempo e recursos procurando estoque
  • Danos à reputação da sua empresa

A solução para esse problema é ter recursos de sincronização de canais de vendas que ajudem a estabelecer a transparência do estoque. Esse recurso garante que seus níveis de estoque sejam sincronizados com seus canais de vendas, para que você não venda produtos que não possui.

Mas o que é uma sincronização de canal de vendas? É um recurso que permite conectar seus canais de vendas (por exemplo, Amazon, eBay, Shopify) ao seu WMS. Dessa forma, quando um produto é vendido em um de seus canais de vendas, o nível de estoque é atualizado automaticamente em seu WMS.

Outra maneira de evitar o excesso de vendas é investir em um sistema de gerenciamento de armazém com recursos avançados de previsão. Por exemplo, um WMS pode usar dados anteriores para prever necessidades futuras de estoque e ajudar a evitar a falta de produtos.

Sintoma 3: “Estamos perdendo vendas e reordenando com base na intuição.”

Se você está perdendo vendas porque não tem os produtos certos em estoque, é uma boa indicação de que você tem um armazém bagunçado ou não otimizado. Os problemas que você verá incluem:

• Uso ineficiente de capital de giro
• Oportunidades perdidas e vendas perdidas
• Previsão imprecisa
• Reordenação ad hoc

Os recursos de previsão e gerenciamento de pedidos de um WMS resolverão esse problema de armazém confuso, ajudando você a manter a transparência do estoque. O WMS lhe dará visibilidade em tempo real de seus níveis de estoque, para que você possa ver o que está em estoque e o que precisa ser reordenado.

Um WMS também o ajudará a prever usando dados anteriores para prever a demanda futura. Dessa forma, você pode evitar reordenamentos ad hoc e o erro humano associado a ele para tomar decisões mais informadas sobre o que estocar em seu depósito.

Sintoma 4: “Os funcionários do armazém não conseguem encontrar onde estão as coisas.”

Uma das reclamações mais comuns que ouvimos é que o pessoal do armazém não consegue encontrar o que precisa quando precisa. É um sinal de má organização do armazém e pode causar:

• Uso ineficiente do tempo (desperdício de movimento)
• Oportunidades perdidas e vendas perdidas
• Previsão imprecisa

Uma das melhores ideias de organização de armazém nesta lista é ter um WMS com locais e um recurso avançado de pesquisa de estoque. Esse recurso ajudará seu pessoal a encontrar os produtos de que precisam — quando precisarem.

Como funciona uma pesquisa de inventário? É uma função de pesquisa que permite encontrar o estoque por diferentes critérios, como nome do produto, SKU, local etc. O recurso ajuda a reduzir erros humanos e custos de mão de obra também.

Por exemplo, digamos que você esteja procurando um produto específico em seu depósito. Você pode usar a função de pesquisa de inventário para encontrar o produto por seu SKU. A função de pesquisa mostrará todos os produtos com esse SKU, bem como suas localizações.

Outra maneira de resolver o problema da má organização do armazém é investir em um WMS com recursos de rotulagem. Esse recurso ajudará você a rotular seus produtos e prateleiras, para que sua equipe possa encontrar facilmente o que está procurando.

Um WMS com recursos de etiquetagem também o ajudará a manter seu armazém organizado. Isso porque você pode rotular produtos e prateleiras de acordo com seu conteúdo. Por exemplo, você pode rotular uma prateleira como "produtos sazonais" ou "produtos fora de época". Dessa forma, você saberá exatamente onde encontrar o que procura.

Sintoma 5: “Continuamos enviando as coisas erradas.”

Ah, o desgosto de perder um item e o inevitável telefonema ou e-mail do cliente que você certamente receberá. Todos nós já estivemos lá, e não é uma experiência divertida. Esse problema geralmente é causado por problemas de estoque, como:

• Contagens de inventário imprecisas
• Armazém mal organizado
• Processos de separação ineficientes

A correção é um WMS com recursos de digitalização de CQ que oferece um atendimento preciso em escala. Esse recurso ajudará você a digitalizar seus produtos à medida que são selecionados e compará-los com o pedido. Se houver uma discrepância, o WMS o notificará e interromperá o processo de separação.

Dessa forma, você evitará enviar os itens errados e se envergonhar na frente de seus clientes. Além disso, se não mais importante, a digitalização QC ajuda a evitar o custo de postagem de retorno, custo de mão de obra para reabastecer o pacote e potencial de perda de produto.

Sintoma 6: “Nossos catadores continuam refazendo seus passos.”

Esse sintoma mostra outro dos muitos problemas de armazém causados ​​por uma instalação desorganizada ou bagunçada. Um trabalhador de armazém tem muitos corredores de armazém para cobrir quando está coletando estoque. Portanto, eles não precisam de nada para desacelerá-los.

Quando seus selecionadores precisam refazer seus passos, é um sinal de que seu armazém não está organizado de forma eficiente, causando rotas de separação e fluxos de trabalho ineficientes.

Este problema pode causar:

• Falta de visibilidade do estoque
• Incapacidade de encontrar os produtos que você precisa quando você precisa deles
• Não saber onde seus produtos estão no armazém
• SKUs duplicados e quantidades incorretas
• Longos prazos de entrega de pedidos (e altos custos de mão de obra)
• Falta de estoque em massa ou esgotamento de estoque em itens populares

O problema é resolvido usando um software de gerenciamento de estoque com recursos que proporcionam um atendimento rápido e eficiente em escala. Um recurso do produto WMS que ajuda nesse aspecto é o picking por onda, que cria uma lista de picking otimizada para o pessoal do seu armazém.

Wave picking , também conhecido como cluster picking, ajudará você a planejar e otimizar suas rotas de coleta, para que seu pessoal possa coletar pedidos com rapidez e eficiência.

No geral, usar técnicas de armazenamento adequadas e categorizar o inventário maximizará suas operações e liberará qualquer espaço desperdiçado, resultando em maior capacidade e melhor eficiência.

Inicie um programa 6S para manter seu armazém limpo e seguro

Agora que passamos por alguns dos sintomas mais comuns de um armazém desorganizado, é hora de falar sobre algumas outras soluções além de um WMS. Uma solução é iniciar um programa 6S, que é basicamente um programa Lean 5S com outra categoria de segurança.

O gerente do armazém e o campeão do armazém podem trabalhar com os funcionários para implementar as seguintes soluções:

1. Classificar: é aqui que você separa os itens em seu depósito em categorias.
2. Colocar em ordem: é aqui que você coloca os itens classificados em seus lugares corretos e começa a eliminar a desordem do depósito.
3. Brilho: é aqui que você limpa a área de trabalho e a torna apresentável.
4. Padronizar: É aqui que você cria regras e procedimentos para executar o warehouse.
5. Sustentar: É aqui que você garante que os padrões estabelecidos sejam seguidos.
6. Segurança: Esta é a sexta categoria e é onde você se concentra na segurança no armazém. Ele pode fazer coisas como eliminar a desordem do armazém, dar treinamento de segurança aos funcionários, identificar e interromper os riscos de segurança e garantir que os funcionários estejam usando o equipamento de segurança correto.

Para obter mais informações sobre a implementação do programa 5S e 6S, você pode ler as seguintes postagens do blog:

• Como implementar facilmente um programa 5S para o seu negócio
• O que é 6S Lean?

Deixe o SkuVault ajudá-lo a melhorar a eficiência do seu depósito

Como você pode ver, ao reservar um tempo para organizar seu depósito, você pode evitar problemas comuns, melhorar a eficiência e aumentar seus resultados. No entanto, se você ainda está lutando para manter seu armazém organizado e eficiente, o SkuVault pode ajudar.

O software WMS da SkuVault possui recursos avançados, integrações ilimitadas e fluxos de trabalho simples que ajudarão você a organizar seu armazém e gerenciar seu estoque com eficiência. Temos recursos como seleção de ondas, armazenamento, recursos de catálogo e muito, muito mais que ajudarão você a economizar tempo e evitar erros.

Você pode nos ligar diretamente ou agendar uma demonstração do SkuVault em nosso site para saber mais sobre nossa plataforma e como ela pode ajudá-lo a otimizar suas operações.

Boa organização!