6 najczęstszych objawów dezorganizacji magazynu

Czy czujesz, że ciągle grasz w nadrabianie zaległości w swoim magazynie? Czy masz problemy z nadążaniem za popytem, ​​czy też produkty są ciągle niewłaściwie umieszczane lub gubione?

Jeśli tak, możesz doświadczać niektórych typowych objawów dezorganizacji magazynu. Co gorsza, bałagan w magazynie może być wręcz niebezpieczny, ponieważ zwiększa ryzyko wypadków i zagraża bezpieczeństwu pracowników.

Na szczęście istnieją rozwiązania tych typowych problemów. W tym poście omówimy sześć najczęstszych skarg, jakie słyszymy od klientów i potencjalnych klientów na temat dezorganizacji magazynu.

Dostarczymy również rozwiązania i wskazówki dotyczące przezwyciężenia tych problemów oraz zalecenia dotyczące produktów i funkcji.

Co to jest zarządzanie zapasami?

Zanim będziemy mogli omówić objawy bałaganu w magazynie, musimy najpierw zrozumieć, czym jest zarządzanie zapasami.

Zarządzanie zapasami to proces śledzenia i kontrolowania poziomów zapasów, zapewniający dostępność produktów w razie potrzeby i uniknięcie dodatkowych zapasów.

Jeśli chodzi o zarządzanie zapasami w praktyce, oprogramowanie do zarządzania magazynem jest zwykle wykorzystywane w pewien sposób do zarządzania zapasami i aktywami przechowywanymi w lokalizacjach magazynowych w przestrzeni magazynowej firmy.

Dlaczego zarządzanie zapasami jest niezbędne dla Twojego biznesu eCommerce

Prawidłowo wykonane zarządzanie zapasami może pomóc w poprawie wyników finansowych poprzez promowanie bezpieczeństwa pracowników, redukcję odpadów i poprawę wydajności.

Może również pomóc w szybszym reagowaniu na zmiany popytu, zapewniając, że masz produkty, których potrzebują Twoi klienci, kiedy tego chcą.

Niestety, bez systemu zarządzania zapasami w celu śledzenia materiałów, wykonywanie pracy przez pracowników magazynu będzie wyzwaniem, a czasami nawet niemożliwym.

Zdezorganizowane magazyny mogą prowadzić do utraty sprzedaży, niedoborów zapasów i utraty reputacji, jeśli nie zostaną naprawione. Jeśli nie masz systemu do zarządzania pozycjami magazynowymi dla Twojej firmy eCommerce, prawdopodobnie doświadczasz co najmniej jednego z tych problemów (lub wszystkich).

Ponadto bałagan w magazynie może w mgnieniu oka wymknąć się spod kontroli. To, jak łatwo odzyskujesz, ma wiele wspólnego z ilością posiadanej powierzchni magazynowej i powszechnością problemu.

Jeśli korzystasz z systemu ciągłego inwentaryzacji , problem możesz znaleźć tylko w liczeniu zapasów od ściany do ściany, które zdarzają się raz w roku lub co dwa lata, w zależności od Twoich zasad.

To dużo czasu, aby problem nie skrępował w miejscach przechowywania. Pozostawianie zapasów w nieładzie przez cały ten czas może mieć druzgocący wpływ na Twój biznes.

Stan przyszły: zorganizowany magazyn

Kiedy przechodzimy przez te symptomy dezorganizacji magazynu, pamiętaj, że istnieją rozwiązania tych problemów.

A pierwszym krokiem jest inwestycja w system zarządzania magazynem (WMS). Ten system może pomóc w przezwyciężeniu opisanych tutaj i nie tylko wyzwań, udostępniając takie funkcje, jak:

• Główny katalog wszystkich pozycji inwentarzowych
• Synchronizacja kanałów sprzedaży
• Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym
• Zaawansowane prognozowanie
• Zarządzanie zamówieniami zakupu
• Ustanawianie świadomości lokalizacji
• Skanowanie kontroli jakości
• Zbieranie fal

Jeśli poważnie myślisz o skalowaniu swojego biznesu eCommerce, WMS jest niezbędny. Powtórzmy, bo nie możemy tego wystarczająco podkreślić. Jeśli doświadczasz jakichkolwiek symptomów dezorganizacji magazynu, prawdopodobnie najwyższy czas podjąć działania i zainwestować w WMS.

6 symptomów niezorganizowanego lub bałaganu w magazynie

Oto sześć najczęstszych skarg na zdezorganizowane magazyny, które słyszymy od klientów i potencjalnych klientów, wraz z odpowiadającymi im rozwiązaniami i wskazówkami, jak przezwyciężyć te problemy.

1. „Kiedy sprawdzam różne miejsca, wszystkie mają inne dane”.

Jednym z pierwszych symptomów dezorganizacji magazynu są niespójne lub niewiarygodne dane magazynowe. Powyższe stwierdzenie jest dobrym wskaźnikiem, że Twój magazyn nie jest tak wydajny, jak mógłby być. W rzeczywistości ten problem może prowadzić do wielu problemów, w tym:

• Braki magazynowe
• Nadmiar i starzenie się
• Nieefektywne kompletowanie

Ten problem może być prawdziwym problemem dla kierowników magazynów, którzy próbują śledzić poziom zapasów, lokalizować produkty i realizować zamówienia. Problem narasta, gdy w tej samej przestrzeni pracuje wielu pracowników, a każdy z nich w inny sposób śledzi dane.

Rozwiązaniem tego problemu jest posiadanie jednego źródła prawdy dla lepszego zarządzania zapasami. Aby to zrobić, potrzebujesz WMS z funkcjami katalogu głównego.

Centralna baza danych katalogowania przyniesie tutaj dywidendy, ponieważ zapewnia, że ​​w systemie istnieje tylko jeden rekord dla każdej jednostki SKU. W ten sposób wszyscy pracują na tym samym zestawie danych, a Ty możesz uniknąć kosztownych błędów i gwałtownie rosnących kosztów pracy.

Krótko mówiąc, stosowanie odpowiednich technik przechowywania i kategoryzacji zapasów zmaksymalizuje Twoje operacje i uwolni marnowaną przestrzeń, co spowoduje zwiększenie pojemności i lepszą wydajność.

Symptom 2: „Sprzedajemy rzeczy, których nie mamy”.

Innym częstym objawem dezorganizacji magazynów jest sprzedaż produktów, których nie ma w magazynie, znana również jako nadmierna sprzedaż. Kiedy tak się dzieje, może to spowodować kilka problemów, w tym:

• • Utracona sprzedaż i stracone okazje
  • Więcej czasu spędzonego na odpowiadaniu na e-maile obsługi klienta
  • Zmarnowany czas i zasoby na szukanie zapasów
  • Uszkodzenie reputacji Twojej firmy

Rozwiązaniem tego problemu jest posiadanie funkcji synchronizacji kanałów sprzedaży, które pomagają ustalić przejrzystość zapasów. Ta funkcja zapewnia synchronizację poziomów zapasów z kanałami sprzedaży, dzięki czemu nie sprzedajesz produktów, których nie masz.

Ale czym jest synchronizacja kanału sprzedaży? Jest to funkcja, która umożliwia połączenie Twoich kanałów sprzedaży (np. Amazon, eBay, Shopify) z systemem WMS. W ten sposób, gdy produkt sprzedaje się w jednym z Twoich kanałów sprzedaży, poziom zapasów jest automatycznie aktualizowany w Twoim WMS.

Innym sposobem zapobiegania nadmiernej sprzedaży jest inwestycja w system zarządzania magazynem z zaawansowanymi możliwościami prognozowania. Na przykład WMS może wykorzystywać dane z przeszłości do przewidywania przyszłych potrzeb magazynowych i pomagać uniknąć wyczerpania produktów.

Symptom 3: „Tracimy sprzedaż i zmianę kolejności w oparciu o przeczucie”.

Jeśli tracisz sprzedaż, ponieważ nie masz odpowiednich produktów na stanie, to dobry znak, że masz brudny lub niezoptymalizowany magazyn. Problemy, które zobaczysz, obejmują:

• Nieefektywne wykorzystanie kapitału obrotowego
• Utracone szanse i utracona sprzedaż
• Niedokładne prognozy
• Zmiana kolejności ad hoc

Funkcje prognozowania i zarządzania PO w systemie WMS rozwiążą ten bałagan w magazynie, pomagając w utrzymaniu przejrzystości zapasów. WMS zapewni Ci wgląd w stan zapasów w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz zobaczyć, co jest w magazynie i co należy ponownie zamówić.

WMS pomoże również w prognozowaniu, wykorzystując dane z przeszłości do przewidywania przyszłego zapotrzebowania. W ten sposób unikniesz doraźnych zmian zamówień i związanych z tym błędów ludzkich, aby podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące tego, co składować w swoim magazynie.

Symptom 4: „Pracownicy magazynu nie mogą znaleźć, gdzie są rzeczy”.

Jedną z najczęstszych skarg, jakie słyszymy, jest to, że pracownicy magazynu nie mogą znaleźć tego, czego potrzebują, kiedy tego potrzebują. Jest to oznaka złej organizacji magazynu i może powodować:

• Nieefektywne wykorzystanie czasu (marnowanie ruchu)
• Utracone szanse i utracona sprzedaż
• Niedokładne prognozy

Jednym z lepszych pomysłów na organizację magazynu na tej liście jest posiadanie WMS z lokalizacjami i zaawansowaną funkcją wyszukiwania zapasów. Ta funkcja pomoże Twojemu personelowi znaleźć produkty, których potrzebują — wtedy, gdy ich potrzebują.

Jak działa przeszukiwanie zapasów? Jest to funkcja wyszukiwania, która umożliwia znajdowanie zapasów według różnych kryteriów, takich jak nazwa produktu, SKU, lokalizacja itp. Ta funkcja pomaga również ograniczyć błędy ludzkie i koszty pracy.

Załóżmy na przykład, że szukasz konkretnego produktu w swoim magazynie. Możesz użyć funkcji wyszukiwania zapasów, aby znaleźć produkt według jego SKU. Funkcja wyszukiwania pokaże Ci wszystkie produkty z tym kodem SKU, a także ich lokalizacje.

Innym sposobem rozwiązania problemu złej organizacji magazynu jest inwestycja w system WMS z możliwością etykietowania. Ta funkcja pomoże Ci oznaczyć Twoje produkty i półki, aby Twoi pracownicy mogli łatwo znaleźć to, czego szukają.

WMS z funkcjami etykietowania pomoże również w utrzymaniu porządku w magazynie. To dlatego, że możesz oznaczać produkty i półki według ich zawartości. Na przykład możesz oznaczyć półkę etykietą „towary sezonowe” lub „towary niesezonowe”. W ten sposób będziesz dokładnie wiedzieć, gdzie znaleźć to, czego szukasz.

Symptom 5: „Ciągle wysyłamy niewłaściwe rzeczy”.

Ach, złamane serce spowodowane nietrafioną wysyłką przedmiotu i nieunikniony telefon lub e-mail od klienta, którego na pewno dostaniesz. Wszyscy tam byliśmy i nie jest to zabawne doświadczenie. Ten problem jest zwykle spowodowany problemami z zapasami, takimi jak:

• Niedokładne inwentaryzacje
• Źle zorganizowany magazyn
• Nieefektywne procesy kompletacji

Poprawka to WMS z funkcjami skanowania QC, które zapewniają dokładne wykonanie na dużą skalę. Ta funkcja pomoże Ci zeskanować wybrane produkty i porównać je z zamówieniem. W przypadku rozbieżności WMS powiadomi Cię i zatrzyma proces kompletacji.

W ten sposób unikniesz wysyłania niewłaściwych przedmiotów i krępowania się przed klientami. Ponadto, jeśli nie ważniejsze, skanowanie QC pomaga uniknąć kosztów przesyłki zwrotnej, kosztów robocizny związanej z ponownym napełnieniem paczki i potencjalnego zagubienia produktu.

Symptom 6: „Nasi zbieracze wciąż wracają do swoich kroków”.

Ten symptom pokazuje kolejny z wielu problemów z magazynem spowodowanych przez niezorganizowany lub bałagan w obiekcie. Pracownik magazynu ma do pokonania wiele korytarzy magazynowych podczas kompletacji towaru. Dlatego nie potrzebują niczego, co by je spowalniało.

Kiedy Twoi zbieracze muszą odtworzyć swoje kroki, jest to znak, że Twój magazyn nie jest zorganizowany efektywnie, co powoduje nieefektywne trasy kompletacji i przepływy pracy.

Ten problem może powodować:

• Brak widoczności inwentarza
• Brak możliwości znalezienia potrzebnych produktów, kiedy ich potrzebujesz
• Nie wiedząc, gdzie Twoje produkty znajdują się w magazynie
• Zduplikowane SKU i nieprawidłowe ilości
• Długie czasy realizacji zamówień (i wysokie koszty pracy)
• Masowe wyczerpanie lub wyczerpanie zapasów popularnych produktów

Problem został rozwiązany za pomocą oprogramowania do zarządzania zapasami z funkcjami, które zapewniają szybką i wydajną realizację zamówień na dużą skalę. Jedną z funkcji produktu WMS, która pomaga w tym aspekcie, jest pobieranie przez falę, która tworzy zoptymalizowaną listę pobrań dla personelu magazynu.

Kompletacja falowa , znana również jako kompletacja klastrowa, pomoże Ci zaplanować i zoptymalizować trasy kompletacji, dzięki czemu Twoi pracownicy będą mogli szybko i wydajnie kompletować zamówienia.

Ogólnie rzecz biorąc, stosowanie odpowiednich technik przechowywania i kategoryzacji zapasów zmaksymalizuje Twoje operacje i uwolni wszelkie marnowane miejsce, co spowoduje zwiększenie pojemności i lepszą wydajność.

Uruchom program 6S, aby utrzymać swój magazyn w czystości i bezpieczeństwie

Teraz, gdy omówiliśmy niektóre z najczęstszych symptomów dezorganizacji magazynu, nadszedł czas, aby porozmawiać o innych rozwiązaniach oprócz WMS. Jednym z rozwiązań jest uruchomienie programu 6S, który jest w zasadzie programem Lean 5S z inną kategorią bezpieczeństwa.

Kierownik magazynu i mistrz magazynu mogą współpracować z pracownikami w celu wdrożenia następujących rozwiązań:

1. Sortuj: Tutaj rozdzielasz pozycje w twoim magazynie na kategorie.
2. Uporządkuj : Tutaj umieszczasz posortowane przedmioty we właściwym miejscu i zaczynasz eliminować bałagan w magazynie.
3. Połysk: to miejsce, w którym czyścisz miejsce pracy i sprawiasz, że wygląda reprezentacyjnie.
4. Standaryzacja: Tutaj tworzysz reguły i procedury prowadzenia magazynu.
5. Sustain: W tym miejscu upewniasz się, że obowiązujące standardy są przestrzegane.
6. Bezpieczeństwo: To szósta kategoria, w której skupiasz się na bezpieczeństwie w magazynie. Może to być takie rzeczy, jak eliminowanie bałaganu w magazynie, szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa, identyfikowanie i powstrzymywanie zagrożeń bezpieczeństwa oraz upewnianie się, że pracownicy noszą odpowiedni sprzęt ochronny.

Więcej informacji na temat wdrażania programów 5S i 6S można znaleźć w następujących wpisach na blogu:

• Jak łatwo wdrożyć program 5S w swojej firmie
• Czym jest 6S Lean?

Pozwól SkuVault pomóc Ci poprawić wydajność Twojego magazynu

Jak widać, poświęcając czas na uporządkowanie magazynu, możesz uniknąć typowych problemów, poprawić wydajność i zwiększyć zyski. Jeśli jednak nadal masz problemy z utrzymaniem porządku i wydajności magazynu, SkuVault może Ci pomóc.

Oprogramowanie WMS firmy SkuVault posiada zaawansowane funkcje, nieograniczone integracje i proste przepływy pracy, które pomogą Ci zorganizować magazyn i efektywnie zarządzać zapasami. Mamy funkcje, takie jak zbieranie fal, odkładanie, funkcje katalogowe i wiele, wiele więcej, które pomogą Ci zaoszczędzić czas i uniknąć błędów.

Możesz zadzwonić do nas bezpośrednio lub zaplanować demonstrację SkuVault na naszej stronie internetowej, aby dowiedzieć się więcej o naszej platformie i o tym, jak może ona pomóc w usprawnieniu operacji.

Miłego organizowania!