6 Gejala Umum Gudang Tidak Terorganisir

Apakah Anda merasa terus-menerus mengejar ketertinggalan di gudang Anda? Apakah Anda berjuang untuk memenuhi permintaan, atau apakah produk salah tempat terus menerus atau hilang?

Jika demikian, Anda mungkin mengalami beberapa gejala umum dari gudang yang tidak teratur. Lebih buruk lagi, gudang yang berantakan bisa sangat berbahaya karena meningkatkan risiko kecelakaan dan mengancam keselamatan karyawan.

Untungnya, ada solusi untuk masalah umum ini. Posting ini akan membahas enam keluhan paling umum yang kami dengar dari klien dan prospek tentang disorganisasi gudang.

Kami juga akan memberikan solusi dan tips untuk mengatasi masalah tersebut serta rekomendasi produk dan fitur.

Apa itu Manajemen Inventaris?

Sebelum kita membahas gejala-gejala gudang yang berantakan, penting untuk terlebih dahulu memahami apa itu manajemen persediaan.

Manajemen persediaan adalah proses pelacakan dan pengendalian tingkat persediaan, memastikan bahwa produk tersedia saat dibutuhkan dan persediaan tambahan dihindari.

Ketika datang ke manajemen inventaris dalam praktiknya, perangkat lunak manajemen gudang biasanya digunakan dalam beberapa cara untuk mengelola stok dan aset yang disimpan di lokasi stok di ruang gudang bisnis.

Mengapa Manajemen Inventaris Penting untuk Bisnis eCommerce Anda

Jika dilakukan dengan benar, manajemen inventaris dapat membantu Anda meningkatkan laba dengan mempromosikan keselamatan karyawan, mengurangi pemborosan, dan meningkatkan efisiensi.

Ini juga dapat membantu Anda merespons lebih cepat terhadap perubahan permintaan, memastikan bahwa Anda memiliki produk yang diinginkan pelanggan saat mereka menginginkannya.

Sayangnya, tanpa sistem manajemen inventaris untuk melacak material Anda, ini akan menjadi tantangan, atau bahkan tidak mungkin, bagi personel gudang untuk melakukan pekerjaan mereka.

Gudang yang tidak terorganisir dapat menyebabkan hilangnya penjualan, kekurangan stok, dan reputasi yang rusak jika tidak diperbaiki. Jika Anda tidak memiliki sistem untuk mengelola stok barang untuk bisnis eCommerce Anda, kemungkinan Anda mengalami setidaknya satu dari masalah ini (atau semuanya).

Juga, gudang yang berantakan dapat lepas kendali dalam waktu singkat. Seberapa mudah Anda memulihkan banyak kaitannya dengan seberapa banyak ruang gudang yang Anda miliki dan seberapa luas masalahnya.

Jika Anda memiliki sistem inventaris perpetual , Anda mungkin hanya menemukan masalah dalam penghitungan inventaris dinding ke dinding yang terjadi setahun sekali atau dua kali setahun, tergantung pada kebijakan Anda.

Itu banyak waktu untuk masalah terus tak terkekang di lokasi penyimpanan. Membiarkan stok Anda berantakan selama itu dapat memiliki efek riak yang menghancurkan pada bisnis Anda.

Negara Masa Depan: Gudang yang Terorganisir

Saat kita melewati gejala gudang yang tidak terorganisir ini, ingatlah bahwa ada solusi untuk masalah ini.

Dan langkah pertama adalah berinvestasi dalam sistem manajemen gudang (WMS). Sistem ini dapat membantu Anda mengatasi tantangan yang dijelaskan di sini dan lainnya dengan menyediakan fitur seperti:

• Katalog utama dari semua item inventaris
• Sinkronisasi Saluran Penjualan
• Pelacakan Inventaris Waktu Nyata
• Peramalan Lanjutan
• Manajemen Pesanan Pembelian
• Membangun Kesadaran Lokasi
• Pemindaian QC
• Pemetikan Gelombang

Jika Anda serius ingin meningkatkan bisnis eCommerce Anda, WMS sangat penting. Mari kita ulangi karena kita tidak bisa cukup menekankannya. Jika Anda mengalami salah satu gejala gudang yang tidak terorganisir, mungkin inilah saatnya untuk mengambil tindakan dan berinvestasi dalam WMS.

6 Gejala Gudang Tidak Teratur atau Berantakan

Berikut adalah enam keluhan paling umum tentang gudang yang tidak terorganisir yang kami dengar dari klien dan prospek, bersama dengan solusi dan tip yang sesuai untuk mengatasi masalah ini.

1. “Ketika saya memeriksa tempat yang berbeda, mereka semua memiliki data yang berbeda.”

Salah satu gejala pertama dari gudang yang tidak terorganisir adalah data inventaris yang tidak konsisten atau tidak dapat diandalkan. Dan pernyataan di atas adalah indikator yang baik bahwa gudang Anda tidak seefisien yang seharusnya. Bahkan, masalah ini dapat menyebabkan sejumlah masalah, termasuk:

• Kekurangan persediaan
• Kedaluwarsa dan keusangan
• Pemetikan yang tidak efisien

Masalah ini bisa menjadi sakit kepala yang nyata bagi manajer gudang yang mencoba melacak tingkat persediaan, menemukan produk, dan memenuhi pesanan. Masalahnya bertambah ketika Anda memiliki banyak karyawan yang bekerja di ruang yang sama, dan masing-masing melacak data secara berbeda.

Solusi untuk masalah ini adalah memiliki satu sumber kebenaran untuk manajemen inventaris yang lebih baik. Untuk melakukan ini, Anda memerlukan WMS dengan fitur katalog utama.

Database katalog pusat akan membayar dividen di sini karena memastikan bahwa hanya ada satu catatan untuk setiap SKU dalam sistem. Dengan cara ini, semua orang bekerja dari kumpulan data yang sama, dan Anda dapat menghindari kesalahan yang mahal dan biaya tenaga kerja yang meroket.

Singkatnya, menggunakan teknik penyimpanan yang tepat dan mengkategorikan inventaris akan memaksimalkan operasi Anda dan membebaskan ruang yang terbuang, menghasilkan peningkatan kapasitas dan efisiensi yang lebih baik.

Gejala 2: “Kami menjual barang-barang yang tidak kami miliki.”

Gejala umum lain dari gudang yang tidak terorganisir adalah menjual produk yang kehabisan stok, juga dikenal sebagai overselling. Ketika ini terjadi, dapat menyebabkan beberapa masalah, termasuk:

• • Kehilangan penjualan dan kehilangan peluang
  • Lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk menanggapi email layanan pelanggan
  • Buang-buang waktu dan sumber daya mencari stok
  • Merusak reputasi perusahaan Anda

Solusi untuk masalah ini adalah memiliki kemampuan sinkronisasi saluran penjualan yang membantu membangun transparansi inventaris. Fitur ini memastikan bahwa tingkat inventaris Anda disinkronkan dengan saluran penjualan Anda, sehingga Anda tidak menjual produk yang tidak Anda miliki.

Tapi apa itu sinkronisasi saluran penjualan? Ini adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk menghubungkan saluran penjualan Anda (misalnya, Amazon, eBay, Shopify) ke WMS Anda. Dengan cara ini, ketika produk dijual di salah satu saluran penjualan Anda, tingkat inventaris diperbarui secara otomatis di WMS Anda.

Cara lain untuk mencegah overselling adalah berinvestasi dalam sistem manajemen gudang dengan kemampuan peramalan tingkat lanjut. Misalnya, WMS dapat menggunakan data masa lalu untuk memprediksi kebutuhan stok di masa mendatang dan membantu Anda menghindari kehabisan produk.

Gejala 3: “Kami kehilangan penjualan dan pemesanan ulang berdasarkan firasat.”

Jika Anda kehilangan penjualan karena Anda tidak memiliki stok produk yang tepat, ini merupakan indikasi yang baik bahwa Anda memiliki gudang yang berantakan atau tidak dioptimalkan. Masalah yang akan Anda lihat meliputi:

• Penggunaan modal kerja yang tidak efisien
• Peluang yang hilang dan penjualan yang hilang
• Peramalan yang tidak akurat
• Penataan ulang ad hoc

Fitur peramalan dan manajemen PO dari WMS akan menyelesaikan masalah gudang yang berantakan ini dengan membantu Anda menjaga transparansi inventaris. WMS akan memberi Anda visibilitas waktu nyata ke tingkat inventaris Anda, sehingga Anda dapat melihat apa yang tersedia dan apa yang perlu dipesan ulang.

WMS juga akan membantu Anda memperkirakan dengan menggunakan data masa lalu untuk memprediksi permintaan di masa mendatang. Dengan cara ini, Anda dapat menghindari pemesanan ulang ad hoc dan kesalahan manusia yang terkait dengannya untuk membuat keputusan yang lebih tepat tentang apa yang harus disimpan di gudang Anda.

Gejala 4: “Karyawan gudang tidak dapat menemukan di mana barang berada.”

Salah satu keluhan paling umum yang kami dengar adalah personel gudang tidak dapat menemukan apa yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya. Ini adalah tanda organisasi gudang yang buruk, dan dapat menyebabkan:

• Penggunaan waktu yang tidak efisien (motion waste)
• Peluang yang hilang dan penjualan yang hilang
• Peramalan yang tidak akurat

Salah satu ide organisasi gudang yang lebih baik dalam daftar ini adalah memiliki WMS dengan lokasi dan fitur pencarian inventaris lanjutan. Fitur ini akan membantu personel Anda menemukan produk yang mereka butuhkan—saat mereka membutuhkannya.

Bagaimana cara kerja pencarian inventaris? Ini adalah fungsi pencarian yang memungkinkan Anda menemukan inventaris berdasarkan kriteria yang berbeda, seperti nama produk, SKU, lokasi, dll. Fitur ini juga membantu mengurangi kesalahan manusia dan biaya tenaga kerja.

Misalnya, Anda sedang mencari produk tertentu di gudang Anda. Anda dapat menggunakan fungsi pencarian inventaris untuk menemukan produk berdasarkan SKU-nya. Fungsi pencarian akan menunjukkan kepada Anda semua produk dengan SKU tersebut, serta lokasinya.

Cara lain untuk memecahkan masalah organisasi gudang yang buruk adalah dengan berinvestasi dalam WMS dengan kemampuan pelabelan. Fitur ini akan membantu Anda memberi label pada produk dan rak Anda, sehingga personel Anda dapat dengan mudah menemukan apa yang mereka cari.

WMS dengan kemampuan pelabelan juga akan membantu Anda menjaga gudang Anda tetap teratur. Itu karena Anda bisa memberi label produk dan rak sesuai dengan isinya. Misalnya, Anda dapat memberi label rak "barang musiman" atau "barang di luar musim". Dengan cara ini, Anda akan tahu persis di mana menemukan apa yang Anda cari.

Gejala 5: “Kami terus mengirimkan hal-hal yang salah.”

Ah, patah hati karena ketinggalan pengiriman barang dan panggilan telepon atau email yang tak terhindarkan dari pelanggan yang pasti akan Anda dapatkan. Kita semua pernah ke sana, dan itu bukan pengalaman yang menyenangkan. Masalah ini biasanya disebabkan oleh masalah persediaan, seperti:

• Jumlah inventaris yang tidak akurat
• Gudang yang tidak terorganisir dengan baik
• Proses pengambilan yang tidak efisien

Perbaikannya adalah WMS dengan fitur pemindaian QC yang memberi Anda pemenuhan akurat dalam skala besar. Fitur ini akan membantu Anda memindai produk saat dipilih dan membandingkannya dengan pesanan. Jika ada ketidaksesuaian, WMS akan memberi tahu Anda dan menghentikan proses pengambilan.

Dengan cara ini, Anda akan menghindari pengiriman barang yang salah dan mempermalukan diri sendiri di depan pelanggan Anda. Selain itu, jika tidak lebih penting, pemindaian QC membantu menghindari biaya ongkos kirim kembali, biaya tenaga kerja untuk mengisi ulang paket, dan potensi kehilangan produk.

Gejala 6: “Pemilih kami terus menelusuri kembali langkah mereka.”

Gejala ini menunjukkan salah satu dari banyak masalah gudang yang disebabkan oleh fasilitas yang tidak terorganisir atau berantakan. Seorang pekerja gudang memiliki banyak lorong gudang untuk ditutup saat mereka mengambil stok. Oleh karena itu, mereka tidak membutuhkan sesuatu yang memperlambat mereka.

Ketika pemetik Anda harus menelusuri kembali langkah mereka, itu pertanda bahwa gudang Anda tidak diatur secara efisien, menyebabkan rute pengambilan dan alur kerja yang tidak efisien.

Masalah ini dapat menyebabkan:

• Kurangnya visibilitas inventaris
• Ketidakmampuan untuk menemukan produk yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya
• Tidak tahu di mana produk Anda berada di gudang
• SKU duplikat dan jumlah yang salah
• Waktu tunggu pemenuhan pesanan yang lama (dan biaya tenaga kerja yang tinggi)
• Kehabisan stok massal atau kehabisan stok untuk barang-barang populer

Masalah ini diselesaikan dengan menggunakan perangkat lunak manajemen inventaris dengan fitur yang memberi Anda pemenuhan yang cepat dan efisien dalam skala besar. Salah satu fitur produk WMS yang membantu aspek ini adalah wave picking, yang membuat daftar pick yang dioptimalkan untuk personel gudang Anda.

Pengambilan gelombang , juga dikenal sebagai pengambilan klaster, akan membantu Anda merencanakan dan mengoptimalkan rute pengambilan, sehingga personel Anda dapat mengambil pesanan dengan cepat dan efisien.

Secara keseluruhan, menggunakan teknik penyimpanan yang tepat dan mengkategorikan inventaris akan memaksimalkan operasi Anda dan membebaskan ruang yang terbuang, menghasilkan peningkatan kapasitas dan efisiensi yang lebih baik.

Mulai Program 6S untuk Menjaga Gudang Anda Bersih dan Aman

Sekarang kita telah membahas beberapa gejala paling umum dari gudang yang tidak terorganisir, saatnya untuk membicarakan beberapa solusi lain selain WMS. Salah satu solusinya adalah memulai program 6S, yang pada dasarnya adalah program Lean 5S dengan kategori lain untuk keselamatan.

Manajer gudang dan juara gudang dapat bekerja dengan karyawan untuk menerapkan solusi berikut:

1. Sortir: Di sinilah Anda memisahkan barang-barang di gudang Anda ke dalam kategori.
2. Atur secara berurutan: Di sinilah Anda meletakkan item yang diurutkan di tempat yang benar dan mulai menghilangkan kekacauan gudang.
3. Bersinar: Di sinilah Anda membersihkan area kerja dan membuatnya terlihat rapi.
4. Standarisasi: Di ​​sinilah Anda membuat aturan dan prosedur untuk menjalankan gudang.
5. Sustain: Di sinilah Anda memastikan standar yang ditetapkan dipatuhi.
6. Keselamatan: Ini adalah kategori keenam, dan di situlah Anda fokus pada keselamatan di gudang. Ini dapat berupa melakukan hal-hal seperti menghilangkan kekacauan gudang, memberikan pelatihan keselamatan karyawan, mengidentifikasi dan menghentikan bahaya keselamatan, dan memastikan karyawan mengenakan perlengkapan keselamatan yang benar.

Untuk informasi lebih lanjut tentang implementasi program 5S dan 6S, Anda dapat membaca posting blog berikut:

• Cara Mudah Menerapkan Program 5S untuk Bisnis Anda
• Apa itu 6S Lean?

Biarkan SkuVault Membantu Anda Meningkatkan Efisiensi Gudang Anda

Seperti yang Anda lihat, ketika Anda meluangkan waktu untuk mengatur gudang Anda, Anda dapat menghindari masalah umum, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan laba Anda. Namun, jika Anda masih berjuang untuk menjaga agar gudang Anda teratur dan efisien, SkuVault dapat membantu.

Perangkat lunak WMS SkuVault memiliki fitur-fitur canggih, integrasi tak terbatas, dan alur kerja sederhana yang akan membantu Anda mengatur gudang dan mengelola stok Anda secara efisien. Kami memiliki fitur seperti wave picking, put-away, fitur katalog dan banyak lagi yang akan membantu Anda menghemat waktu dan menghindari kesalahan.

Anda dapat menghubungi kami secara langsung atau menjadwalkan demo SkuVault di situs web kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang platform kami dan bagaimana hal itu dapat membantu Anda merampingkan operasi Anda.

Selamat berorganisasi!