6 simptome comune ale unui depozit dezorganizat

Simți că te joci în mod constant la prinderea din urmă în depozitul tău? Te străduiești să ții pasul cu cererea sau produsele sunt deplasate în mod continuu sau pierdute?

Dacă da, este posibil să vă confruntați cu unele dintre simptomele comune ale unui depozit dezorganizat. Și mai rău, un depozit dezordonat poate fi de-a dreptul periculos, deoarece crește riscul de accidente și amenință siguranța angajaților.

Din fericire, există soluții pentru aceste probleme comune. Această postare va discuta șase dintre cele mai frecvente plângeri pe care le auzim de la clienți și potențiali despre dezorganizarea depozitului.

De asemenea, vom oferi soluții și sfaturi pentru depășirea acestor probleme și recomandări de produse și caracteristici.

Ce este managementul stocurilor?

Înainte de a putea discuta despre simptomele unui depozit dezordonat, este esențial să înțelegem mai întâi ce este gestionarea stocurilor.

Gestionarea stocurilor este procesul de urmărire și control al nivelurilor de inventar, asigurându-se că produsele sunt disponibile atunci când este necesar și că se evită stocul suplimentar.

Când vine vorba de gestionarea stocurilor, în practică, software-ul de gestionare a depozitelor este de obicei utilizat într-un fel pentru a gestiona stocurile și activele stocate în locațiile stocurilor din spațiul de depozit al unei companii.

De ce managementul inventarului este esențial pentru afacerea dvs. de comerț electronic

Când este făcută corect, gestionarea stocurilor vă poate ajuta să vă îmbunătățiți rezultatul final prin promovarea siguranței angajaților, reducerea risipei și îmbunătățirea eficienței.

De asemenea, vă poate ajuta să răspundeți mai rapid la schimbările cererii, asigurându-vă că aveți produsele pe care clienții le doresc atunci când le doresc.

Din păcate, fără un sistem de gestionare a stocurilor care să țină evidența materialului dvs., va fi o provocare, sau chiar imposibil, uneori, pentru personalul din depozit să-și facă treaba.

Depozitele dezorganizate pot duce la pierderi de vânzări, deficit de stoc și reputație deteriorată dacă nu sunt corectate. Dacă nu aveți un sistem în vigoare pentru a vă gestiona articolele din stoc pentru afacerea dvs. de comerț electronic, probabil că vă confruntați cu cel puțin una dintre aceste probleme (sau pe toate).

De asemenea, un depozit dezordonat poate scăpa de sub control în cel mai scurt timp. Cât de ușor vă recuperați are foarte mult de-a face cu cât spațiu de depozit aveți și cât de răspândită este problema.

Dacă aveți un sistem de inventariere perpetuu , este posibil să găsiți probleme numai în contorizarea inventarului de la perete la perete care are loc o dată pe an sau o dată pe an, în funcție de politica dvs.

Este mult timp pentru ca problema să continue fără restricții în locațiile de depozitare. Lăsarea stocului în dezordine pentru tot acest timp poate avea efecte devastatoare asupra afacerii dvs.

Statul viitor: Depozitul organizat

Pe măsură ce trecem prin aceste simptome ale unui depozit dezorganizat, rețineți că există soluții pentru aceste probleme.

Iar primul pas este investiția într-un sistem de management al depozitelor (WMS). Acest sistem vă poate ajuta să depășiți aceste provocări descrise aici și multe altele, oferind funcții precum:

• Un catalog principal al tuturor articolelor de inventar
• Sincronizarea canalului de vânzări
• Urmărirea inventarului în timp real
• Prognoza avansată
• Gestionarea comenzilor de achiziție
• Stabilirea conștientizării locației
• Scanare QC
• Culegerea valurilor

Dacă sunteți serios să vă extindeți afacerea de comerț electronic, un WMS este esențial. Să repetăm ​​pentru că nu-l putem sublinia suficient. Dacă vă confruntați cu oricare dintre simptomele unui depozit dezorganizat, probabil că este timpul să luați măsuri și să investiți într-un WMS.

6 Simptome ale unui depozit neorganizat sau dezordonat

Iată șase dintre cele mai frecvente plângeri despre depozitele dezorganizate pe care le auzim de la clienți și potențiali, împreună cu soluțiile și sfaturi corespunzătoare pentru depășirea acestor probleme.

1. „Când verific locuri diferite, toate au date diferite.”

Unul dintre primele simptome ale unui depozit dezorganizat este datele de inventar inconsecvente sau nesigure. Și afirmația de mai sus este un bun indicator că depozitul tău nu este atât de eficient pe cât ar putea fi. De fapt, această problemă poate duce la o serie de probleme, inclusiv:

• Lipsa de stocuri
• Supraveghere și uzură
• Culegere ineficientă

Această problemă poate fi o adevărată bătaie de cap pentru managerii de depozit care încearcă să țină evidența nivelurilor de stoc, să localizeze produsele și să onoreze comenzile. Problema se agravează atunci când aveți mai mulți angajați care lucrează în același spațiu și fiecare ține evidența datelor în mod diferit.

Soluția la această problemă este de a avea o singură sursă de adevăr pentru o mai bună gestionare a stocurilor. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de un WMS cu caracteristici de catalog principal.

O bază de date centrală de catalogare va plăti dividende aici, deoarece asigură că există o singură înregistrare pentru fiecare SKU din sistem. În acest fel, toată lumea lucrează din același set de date și puteți evita greșelile costisitoare și costurile cu forța de muncă crescânde.

Pe scurt, folosirea tehnicilor adecvate de depozitare și clasificarea inventarului vă va maximiza operațiunile și va elibera orice spațiu irosit, rezultând o capacitate crescută și o eficiență mai bună.

Simptom 2: „Vindem lucruri pe care nu le avem.”

Un alt simptom comun al depozitelor dezorganizate este vânzarea de produse epuizate, cunoscută și sub denumirea de supravânzare. Când se întâmplă acest lucru, poate cauza mai multe probleme, inclusiv:

• • Vânzări pierdute și oportunități ratate
  • Mai mult timp petrecut răspunzând la e-mailurile serviciului pentru clienți
  • Timp pierdut și resurse în căutarea stocurilor
  • Daune aduse reputației companiei dvs

Soluția la această problemă este de a avea capabilități de sincronizare a canalului de vânzări care să ajute la stabilirea transparenței inventarului. Această funcție vă asigură că nivelurile de inventar se sincronizează cu canalele de vânzare, astfel încât să nu vindeți produse pe care nu le aveți.

Dar ce este sincronizarea canalului de vânzări? Este o caracteristică care vă permite să vă conectați canalele de vânzare (de exemplu, Amazon, eBay, Shopify) la WMS. În acest fel, atunci când un produs se vinde pe unul dintre canalele dvs. de vânzare, nivelul inventarului este actualizat automat în WMS.

O altă modalitate de a preveni supravânzarea este să investești într-un sistem de management al depozitelor cu capabilități avansate de prognoză. De exemplu, un WMS poate folosi datele anterioare pentru a prezice nevoile viitoare de stoc și pentru a vă ajuta să evitați să rămâneți fără produse.

Simptom 3: „Pierdem vânzări și recomandăm pe baza sentimentului instinctului.”

Dacă pierdeți vânzări pentru că nu aveți produsele potrivite în stoc, este un bun indiciu că aveți un depozit care este fie dezordonat, fie nu optimizat. Problemele pe care le veți vedea includ:

• Utilizarea ineficientă a capitalului de lucru
• Oportunități ratate și vânzări pierdute
• Prognoza inexactă
• Reordonare ad-hoc

Funcțiile de prognoză și de gestionare a PO ale unui WMS vor rezolva această problemă dezordonată a depozitului, ajutându-vă să mențineți transparența inventarului. WMS vă va oferi vizibilitate în timp real asupra nivelurilor dvs. de inventar, astfel încât să puteți vedea ce este în stoc și ce trebuie reordonat.

Un WMS vă va ajuta, de asemenea, să faceți prognoză utilizând datele din trecut pentru a anticipa cererea viitoare. În acest fel, puteți evita reordonarea ad-hoc și eroarea umană asociată cu aceasta pentru a lua decizii mai informate cu privire la ce să stocați în depozit.

Simptom 4: „Angajații din depozit nu găsesc unde sunt lucrurile.”

Una dintre cele mai frecvente plângeri pe care le auzim este că personalul din depozit nu poate găsi ceea ce are nevoie atunci când are nevoie. Este un semn de organizare slabă a depozitului și poate cauza:

• Utilizarea ineficientă a timpului (risipa de mișcare)
• Oportunități ratate și vânzări pierdute
• Prognoza inexactă

Una dintre cele mai bune idei de organizare a depozitelor din această listă este să aveți un WMS cu locații și o funcție avansată de căutare a inventarului. Această funcție vă va ajuta personalul să găsească produsele de care au nevoie, atunci când au nevoie de ele.

Cum funcționează o căutare de inventar? Este o funcție de căutare care vă permite să găsiți inventar după diferite criterii, cum ar fi numele produsului, SKU, locația etc. Caracteristica ajută la reducerea erorilor umane și a costurilor cu forța de muncă.

De exemplu, să presupunem că cauți un anumit produs în depozitul tău. Puteți utiliza funcția de căutare a inventarului pentru a găsi produsul după SKU. Funcția de căutare vă va afișa toate produsele cu acel SKU, precum și locațiile acestora.

O altă modalitate de a rezolva problema organizării proaste a depozitului este să investești într-un WMS cu capabilități de etichetare. Această caracteristică vă va ajuta să vă etichetați produsele și rafturile, astfel încât personalul dumneavoastră să poată găsi cu ușurință ceea ce caută.

Un WMS cu capabilități de etichetare vă va ajuta, de asemenea, să vă mențineți organizat depozitul. Asta pentru că poți eticheta produsele și rafturile în funcție de conținutul lor. De exemplu, puteți eticheta un raft „mărfuri sezoniere” sau „mărfuri în afara sezonului”. În acest fel, vei ști exact unde să găsești ceea ce cauți.

Simptom 5: „Tot trimitem lucruri greșite.”

Ah, durerea de a expedia greșit un articol și inevitabilul apel telefonic sau e-mailul de la client pe care trebuie să-l primești. Am fost cu toții acolo și nu este o experiență distractivă. Această problemă este de obicei cauzată de probleme de inventar, cum ar fi:

• Numărări incorecte ale inventarului
• Depozit prost organizat
• Procese de cules ineficiente

Remedierea este un WMS cu funcții de scanare QC care vă oferă o îndeplinire precisă la scară. Această funcție vă va ajuta să vă scanați produsele pe măsură ce sunt alese și să le comparați cu comanda. Dacă există o discrepanță, WMS vă va anunța și va opri procesul de alegere.

În acest fel, vei evita să trimiți articole greșite și să te faci de rușine în fața clienților tăi. În plus, dacă nu și mai important, scanarea QC ajută la evitarea costurilor poștale de retur, costul forței de muncă pentru reumplerea pachetului și potențialul de pierdere a produsului.

Simptom 6: „Culegătorii noștri continuă să-și revină pe pași.”

Acest simptom arată încă una dintre numeroasele probleme ale depozitului cauzate de o instalație neorganizată sau dezordonată. Un muncitor la depozitare are de acoperit o mulțime de culoare ale depozitului atunci când ridică stoc. Prin urmare, nu au nevoie de nimic care să le încetinească.

Atunci când culegerii dvs. trebuie să-și revină pe pași, este un semn că depozitul dvs. nu este organizat eficient, provocând rute și fluxuri de lucru ineficiente.

Această problemă poate provoca:

• Lipsa vizibilității inventarului
• Incapacitatea de a găsi produsele de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie de ele
• Neștiind unde sunt produsele tale în depozit
• SKU-uri duplicate și cantități incorecte
• Perioade lungi de executare a comenzilor (și costuri ridicate ale forței de muncă)
• Epuizarea stocurilor în masă sau epuizarea stocului la articole populare

Problema este rezolvată folosind un software de gestionare a inventarului cu caracteristici care vă oferă o realizare rapidă și eficientă la scară. O caracteristică a produsului WMS care ajută la acest aspect este wave picking, care creează o listă de alegere optimizată pentru personalul din depozit.

Wave picking , cunoscut și sub denumirea de cluster picking, vă va ajuta să vă planificați și să optimizați rutele de ridicare, astfel încât personalul dumneavoastră să poată alege comenzile rapid și eficient.

În general, utilizarea tehnicilor adecvate de depozitare și clasificarea inventarului vă va maximiza operațiunile și va elibera orice spațiu irosit, rezultând o capacitate crescută și o eficiență mai bună.

Porniți un program 6S pentru a vă menține depozitul curat și în siguranță

Acum că am trecut peste unele dintre cele mai comune simptome ale unui depozit dezorganizat, este timpul să vorbim despre alte soluții în afară de un WMS. O soluție este să porniți un program 6S, care este practic un program Lean 5S cu o altă categorie de siguranță.

Managerul de depozit și campionul de depozit pot lucra cu angajații pentru a implementa următoarele soluții:

1. Sortare: Aici separați articolele din depozitul dvs. în categorii.
2. Setați în ordine: aici puneți articolele sortate la locul lor corect și începeți să eliminați dezordinea din depozit.
3. Strălucire: Aici curățați zona de lucru și o faceți să arate prezentabil.
4. Standardizare: Aici creați reguli și proceduri pentru rularea depozitului.
5. Susținere: Aici vă asigurați că sunt respectate standardele stabilite în vigoare.
6. Siguranță: Aceasta este a șasea categorie și este locul în care vă concentrați pe siguranță în depozit. Se poate face lucruri precum eliminarea aglomerației din depozit, oferirea angajaților de instruire în materie de siguranță, identificarea și oprirea pericolelor de siguranță și asigurarea că angajații poartă echipamentul de siguranță corect.

Pentru mai multe informații despre implementarea programelor 5S și 6S, puteți citi următoarele articole de blog:

• Cum să implementați cu ușurință un program 5S pentru afacerea dvs
• Ce este 6S Lean?

Lăsați SkuVault să vă ajute să vă îmbunătățiți eficiența depozitului

După cum puteți vedea, atunci când vă faceți timp pentru a vă organiza depozitul, puteți evita problemele comune, puteți îmbunătăți eficiența și vă puteți crește profitul. Cu toate acestea, dacă încă vă străduiți să vă mențineți depozitul organizat și eficient, SkuVault vă poate ajuta.

Software-ul WMS de la SkuVault are funcții avansate, integrări nelimitate și fluxuri de lucru simple care vă vor ajuta să vă organizați depozitul și să vă gestionați stocul în mod eficient. Avem funcții precum strângerea valului, depozitarea, funcțiile de catalog și multe, multe altele, care vă vor ajuta să economisiți timp și să evitați greșelile.

Ne puteți suna direct sau ne puteți programa o demonstrație SkuVault pe site-ul nostru web pentru a afla mai multe despre platforma noastră și cum vă poate ajuta să vă eficientizați operațiunile.

Organizare fericită!