Was ist Bestandsverwaltung? – Bedeutung, Typen und Techniken

Haben Sie schon einmal den Satz gehört: „Alle Enten in einer Reihe haben“? Bei der Bestandsverwaltung geht es darum, alle Ihre Enten in einer Reihe zu haben, wenn Sie ein effizientes und profitables Geschäft führen möchten. Lassen Sie uns in diesem Artikel tief in die Bestandsverwaltung eintauchen, ihre Vorteile und wie sie Ihrem Unternehmen helfen kann.

Die Bestandsverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, sei es ein Ladengeschäft oder ein Online-Shop oder beides.

Wir gehen davon aus, dass ein Bestellzyklus beginnt, wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, aber Tatsache ist; Der Zyklus beginnt damit, dass Sie als Geschäftsinhaber die Bestände Ihrer Produkte analysieren und sie in den Katalog aufnehmen.

Der Kunde bestellt aus dem Katalog. Sie nehmen die Bestellung nach Zahlungseingang an, holen das Produkt aus dem Lager, verpacken es und versenden es an den Kunden.

Sobald der Kunde das Produkt erhält und damit zufrieden ist, ist der Bestellzyklus aus Sicht des Kunden abgeschlossen. Sie müssten den Lagerbestand des Produkts aktualisieren, bevor Sie den Bestellzyklus als abgeschlossen betrachten können.

So erhalten Sie einen grundlegenden Überblick darüber, wie Ihr Unternehmen mit der Analyse und Aktualisierung der Bestände Ihrer Produkte/Waren beginnt und endet. Das ist für Sie Warenwirtschaft im einfachsten Sinne.

Nehmen Sie zum Beispiel einen E-Commerce-Riesen wie Amazon. Amazon erhält etwa 66.000 Bestellungen pro Stunde.

Trotzdem gibt es sehr wenig bis gar keine Reibungen, wenn es um die Verpackung und den Versand der Bestellungen geht. Wenn ein Produkt „nicht vorrätig“ ist, wird es sofort im Katalog aktualisiert und es können keine Bestellungen für solche Produkte aufgegeben werden, bis es wieder vorrätig ist.

Dies resultiert aus einem tadellosen Bestandsverwaltungssystem, das ihnen hilft, die Produkte und ihre Bestände zu handhaben und sie nach Bedarf in großen Mengen zu verwalten.

Wenn Sie jetzt denken, dass Sie kein Bestandsverwaltungssystem benötigen, weil Sie ein kleines Unternehmen sind, können Sie nicht mehr falsch liegen.

Als kleines Unternehmen haben Sie viel mehr zu verlieren, wenn es im Bestellzyklus zu Missmanagement kommt. Selbst ein unzufriedener Kunde kann einen enormen Umsatz- und Reputationsverlust verursachen.

Es gibt so viele weitere Vorteile der Bestandsverwaltung, auf die wir in diesem Artikel näher eingehen werden. Schauen wir uns vorher an, was Bestandsverwaltung ist.

Was ist Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung ist ein wichtiger Teil der Lieferkette, bei der es darum geht, vollständig kontrollierte Daten und die Verfolgung des Bestands sowie das Ein- und Auslagern zu haben.

Inventar bezieht sich auf alle physischen Vermögenswerte, die vom Unternehmen mit der Absicht gehalten werden, daraus einen Gewinn zu machen. Diese Vermögenswerte können Rohstoffe bis hin zu fertigen Waren und alles dazwischen sein.

Ihre Bestände oder Ihr Inventar sind eines der liquidesten Vermögenswerte Ihres Unternehmens. Ihre Anzahl ändert sich ständig mit jedem Kauf und jedem getätigten Verkauf.

Die Bestandsverwaltung funktioniert auf drei Ebenen:

Die sorgfältige Verwaltung des Lagerbestands auf allen Ebenen trägt dazu bei, viele Kosten zu reduzieren, die mit Über- oder Unterbestand des Lagerbestands verbunden sind.

Welche Bedeutung hat die Bestandsverwaltung?

Die Bestandsverwaltung ist der erste Schritt, um Ihr Geschäft reibungslos und mit den wenigsten Hürden zu führen. Wenn Ihre Bestandsverwaltung auf den Punkt gebracht ist, läuft Ihre Auftragsverwaltung wie am Schnürchen.

Hier ist eine Liste der Vorteile der Bestandsverwaltung:

Lassen Sie uns nun all die verschiedenen Arten von Inventar besprechen, mit denen Sie in einem Unternehmen umgehen müssen.

Einige dieser Inventartypen können auf Ihr Unternehmen zutreffen oder auch nicht. Es ist jedoch gut, dies für zukünftige Referenzzwecke zu kennen.

Verschiedene Arten von Vorräten, die an einem Unternehmen beteiligt sind

Die meisten Menschen gehen davon aus, dass ein Bestand oder ein Inventar nur für fertige Waren gilt, die zum Verkauf bereit sind. Jedes Unternehmen hat jedoch unterschiedliche Lagerbestände zu verwalten.

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, der fertige Waren von einem Lieferanten bezieht und sie über sein Geschäft verkauft, dann wird Ihr Inventar hauptsächlich von fertigen Waren dominiert, die versandfertig sind. Aber was ist mit dem Verpackungs- und Versandmaterial?

Sie möchten den Versand einer Bestellung nicht verzögern, nur weil Sie das erforderliche Verpackungsmaterial nicht auf Lager haben!

Dies sind also die Arten von Inventar, mit denen Sie sich als Geschäftsinhaber möglicherweise befassen müssen.

1. Rohstoffe

Sie müssen auch die Rohstoffe für Ihre Produkte organisieren und verwalten. Vor allem, wenn Sie ein Geschäft mit handgefertigten Produkten besitzen.

2. Bestand an laufenden Arbeiten

Diese Art von Inventar bezieht sich auf die Halbfabrikate, die darauf warten, in Fertigwaren umgewandelt zu werden.

3. Fertigwaren

Es ist ein einfaches Konzept. Verwalten eines Bestands an fertigen Waren, die zum Verkauf bereit sind.

Sobald eine Bestellung für ein Produkt aufgegeben wurde, holen Sie das Produkt aus Ihrem Bestand, verpacken es und versenden es an den Kunden.

4. Verpackungsmaterialien

Wie ich bereits erwähnt habe, kann auch ein falscher Lagerbestand an Verpackungsmaterial zu einer Verzögerung des Bestellzyklus führen.

Zu den Verpackungsmaterialien gehören Kartons, Luftpolsterfolie, Kuriertaschen, Füllmaterial, Klebebänder, Markenetiketten und mehr.

5. Puffer- oder Sicherheitsbestand

Normalerweise stocken wir Dinge erst auf, wenn sie uns ausgehen. Pufferbestand ist jedoch ein Bestand an Produkten, die im Voraus gekauft und gelagert werden, basierend auf der Prognose eines Nachfragetrends.

6. Reparatur, Wartung und Betrieb

Diese Art von Inventar ist während des Herstellungsprozesses sehr nützlich, aber in keiner Weise Teil des fertigen Produkts.

Einige dieser Produkte sind Reinigungsmittel, Sicherheitswerkzeuge, Reparaturwerkzeuge, zusätzliche Batterien, Maschinen und Computersysteme usw.

Wussten Sie, dass es so viele Arten von Inventar gibt, mit denen Unternehmen umgehen müssen?

Nun, ich auch nicht, bis heute!

Welche Bestandsverwaltungstechniken gibt es?

Ob Sie Ihr Inventar selbst verwalten oder jemanden damit beauftragt haben oder in ein Warenwirtschaftssystem investiert haben, es funktioniert nur, wenn Sie die entsprechende Technik anwenden.

Allerdings gibt es ein paar Bestandsverwaltungstechniken, aus denen Sie wählen können. Sie können die Technik wählen, die für Ihren Geschäftstyp am besten geeignet ist.

Die ABC-Analyse

Bei dieser Technik wird das Inventar grundsätzlich in drei Gruppen eingeteilt, basierend auf den Auswirkungen, die sie auf die Gesamtkosten des Inventars haben.

Gruppe A würde Ihre wertvollsten Aktien umfassen. Gruppe B ist diejenige, die zwischen dem wertvollsten und dem am wenigsten wertvollen Inventar liegt, und Gruppe C ist Ihr am wenigsten wertvolles Inventar.

Dies ist jedoch die häufigste Art, Ihr Inventar in der ABC-Analyse zu kategorisieren. Sie können anhand vieler anderer Faktoren wie Nachfrage, Risiko usw. kategorisiert werden.

Just-in-Time-Inventur

Dies ist die kostengünstige Bestandsverwaltungstechnik, bei der die Rohstoffe so bestellt werden, dass sie termingerecht mit den Produktionszeiten geliefert werden.

Wenn eine Nachfrage nach einem Produkt besteht und die Produktion des besagten Produkts in Ordnung ist, werden erst dann die Rohstoffe bestellt. Daher lagern diese Rohstoffe nicht lange im Lager!

Diese Technik stellt auch sicher, dass es keine toten Bestände im Lager gibt, die niemals verwendet oder an Kunden verkauft werden.

Sicherheitsbestand

Die Sicherheitsbestandstechnik ist eine Möglichkeit, unvorhergesehene Änderungen der Nachfrage nach einem Produkt auszugleichen. Auf diese Weise wird Ihnen das besagte Produkt nie ausgehen.

Zu Beginn des Lockdowns waren Masken und Desinfektionsmittel in fast allen Geschäften innerhalb weniger Tage ausverkauft.

Einige Unternehmen, die diese Nachfrage vorhergesagt hatten, sorgten jedoch dafür, einen Puffervorrat an Masken und Desinfektionsmitteln zu haben, was sich für das Unternehmen und seine Kunden auszahlte.

FIFO/LIFO

First In, First Out oder FIFO ist eine Technik, bei der der zuerst beschaffte Bestand zuerst verkauft wird. Dies funktioniert am besten für verderbliche Artikel, die ein Ablaufdatum haben.

Last In, First Out oder LIFO ist eine Technik, bei der der am Ende beschaffte Bestand als erster entsorgt wird. Dies funktioniert am besten für nicht verderbliche Artikel wie Kleidung, Dekoration, Schmuck usw.

Ständige Bestandsführung

Dies ist die Art der Bestandsverwaltung, die, wie der Name schon sagt, dauerhaft ist.

Bei dieser Technik werden die Bestände gezählt und kategorisiert, sobald sie ankommen.

Die Bestände werden auch am Ende jedes Bestellzyklus überprüft und aktualisiert. Bei dieser Inventarisierungstechnik geht es also darum, den Überblick über die Zahlen Ihres Inventars zu behalten.

Six Sigma und Lean Six Sigma

Six Sigma ist eine Art Lehrmittel, das Unternehmen über das Lieferkettenmanagement und alles, was damit zu tun hat, einschließlich der Bestandsverwaltung, unterrichtet.

Ihr Unterricht konzentriert sich auf die Verbesserung der Leistung und die Steigerung der Gewinne für Unternehmen sowie auf die Reduzierung der Kosten für die Lagerung überschüssiger Lagerbestände.

Lean Six Sigma wird verwendet, um die Lehren von Six Sigma zu erweitern, die sich insbesondere auf die Optimierung des Produktionsablaufs konzentrieren.

Materialbedarfsplanung

Die Materialbedarfsplanung oder MRP ist eine der ältesten computergestützten Bestandsverwaltungstechniken.

Diese Technik arbeitet mit einem einzigen Ziel, nämlich die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort bereit zu haben.

MRP verbessert die Produktivität des Unternehmens, indem sichergestellt wird, dass die richtigen Komponenten bei Bedarf verfügbar sind, wodurch die Lagerbestände reduziert und die Bestandsverwaltung optimiert werden.

Die Implementierung einer Bestandsverwaltungstechnik stellt sicher, dass Sie einen besseren Überblick über Ihren Bestand haben und Bestellzyklen problemlos abschließen können. Es sollte alle Reibungen reduzieren, die beim Kommissionieren, Verpacken und Versenden eines Produkts auftreten.

Wenn Ihnen das gelungen ist, dann ist Ihre Bestandsverwaltung auf Top-Niveau!

Welche guten Praktiken sind bei der Bestandsverwaltung zu beachten?

Je nach Größe und Umfang Ihres Unternehmens kann die Bestandsverwaltung sehr einfach oder sehr kompliziert sein. Aber was auch immer der Fall sein mag, dies sind einige der bewährten Praktiken, die die Bestandsverwaltung vereinfachen.

Letztendlich ist die Bestandsverwaltung ein Teil Ihres Unternehmens und nicht Ihr gesamtes Unternehmen. Sein Zweck ist es, die Führung Ihres Unternehmens einfach und effizient zu gestalten.

Aber wenn Sie es verwirrend oder zeitaufwändig finden, können Sie jederzeit in ein gutes Bestandsverwaltungssystem oder eine gute Software investieren.

Zusammenfassung

Inventar ist der größte Vermögenswert für jedes Unternehmen und wartet darauf, in Gewinn umgewandelt zu werden.

Wenn Sie Ihr Inventar jedoch nicht optimal nutzen können oder aufgrund einer falschen Verwaltung Ihres Inventars Verluste erleiden, ist es höchste Zeit, dass Sie einige Änderungen vornehmen.

In diesem Artikel haben wir besprochen, was ein Inventar ist, was Inventarmanagement ist und warum es für Unternehmen wichtig ist.

Wir haben uns auch mit den verschiedenen Arten von Inventar befasst, mit denen Unternehmen regelmäßig umgehen müssen.

Anschließend haben wir uns einige der Bestandsverwaltungstechniken angesehen, die seit Jahren in der Geschäftswelt eingesetzt werden.

Diese Techniken variieren von Unternehmen zu Unternehmen, aber sobald Sie die Technik gefunden haben, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, wird die Bestandsverwaltung wie ein Uhrwerk.

Zu guter Letzt habe ich einige der Best Practices aufgelistet, die bei der Bestandsverwaltung zu befolgen sind. Diese Praktiken sind für jede Art von Unternehmen üblich.