Что такое управление запасами? - Важность, типы и методы

Вы когда-нибудь слышали фразу «есть все свои утки подряд»? Если вы хотите вести эффективный и прибыльный бизнес, управление запасами — это все, что вам нужно. В этой статье мы подробно рассмотрим управление запасами, его преимущества и то, как оно может помочь вашему бизнесу.

Управление запасами является неотъемлемой частью любого бизнеса, будь то физический магазин, интернет-магазин или и то, и другое.

Мы предполагаем, что цикл заказа начинается, когда клиент размещает заказ, но факт в том, что; Цикл начинается с того, что вы как владелец бизнеса анализируете запасы своей продукции и размещаете ее в каталоге.

Клиент делает заказ по каталогу. Вы принимаете заказ после оплаты, забираете товар со склада, упаковываете его и отправляете покупателю.

Как только клиент получает продукт и доволен им, цикл заказа завершается с точки зрения клиента. вам придется обновить запас продукта, прежде чем вы сможете считать цикл заказа завершенным.

Итак, вы получаете базовое представление о том, как начинается и заканчивается ваш бизнес, анализируя и обновляя запасы вашей продукции/товаров. Это управление запасами для вас в самом простом смысле.

Возьмем, к примеру, гиганта электронной коммерции, такого как Amazon. Amazon получает около 66 000 заказов в час.

Тем не менее, когда дело доходит до упаковки и доставки заказов, трений практически нет. Если товара нет в наличии, он немедленно обновляется в каталоге, и люди не могут размещать заказы на такие товары, пока они не появятся на складе.

Это является результатом безупречной системы управления запасами, которая помогает им управлять продуктами и их запасами, а также массово управлять ими по мере необходимости.

Теперь, если вы думаете, что вам не нужна система управления запасами, потому что вы малый бизнес, вы не ошибетесь.

Как малому бизнесу, вы можете потерять намного больше, если в цикле заказа будет неправильное управление. Даже один недовольный клиент может нанести огромный ущерб продажам и репутации.

У управления запасами гораздо больше преимуществ, которые мы обсудим далее в этой статье. Перед этим давайте посмотрим, что такое управление запасами.

Что такое управление запасами?

Управление запасами является важной частью цепочки поставок, которая заключается в наличии полных контролируемых данных и отслеживании запасов, перемещении в хранилище и выходе из него.

Инвентарь относится ко всем физическим активам, принадлежащим бизнесу, с намерением превратить его в прибыль. Эти активы могут быть сырьем для готовой продукции и всего, что между ними.

Ваши запасы или ваш инвентарь являются одним из самых текучих активов вашего бизнеса. Их количество постоянно меняется с каждой покупкой и каждой продажей.

Управление запасами работает на трех уровнях:

Тщательное управление запасами на каждом уровне поможет сократить многие расходы, связанные с затовариванием или нехваткой запасов.

В чем важность управления запасами?

Управление запасами — это первый шаг к бесперебойной работе вашего бизнеса с наименьшими препятствиями. Если ваше управление запасами на высоте, ваше управление заказами будет работать как часы.

Вот список преимуществ управления запасами:

Теперь давайте обсудим все различные типы инвентаря, с которыми вам придется иметь дело в бизнесе.

Некоторые из этих типов инвентаря могут или не могут относиться к вашему бизнесу. Тем не менее, полезно знать об этом для дальнейшего использования.

Различные виды запасов, задействованных в бизнесе

Большинство людей предполагают, что запасы или запасы предназначены только для готовой продукции, готовой к продаже. Тем не менее, у каждого бизнеса есть свой набор запасов, которыми нужно управлять.

Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, который закупает готовую продукцию у поставщика и продает ее через свой магазин, то в вашем инвентаре преобладают готовые товары, готовые к отправке. Но как насчет упаковки и транспортировочного материала?

Вы же не хотите откладывать отправку заказа только потому, что у вас нет на складе необходимого упаковочного материала!

Итак, это типы инвентаря, с которыми вам, возможно, придется иметь дело как владельцу бизнеса.

1. Сырье

Вы также должны организовать и управлять сырьем для своей продукции. Особенно, если вы владеете бизнесом по производству изделий ручной работы.

2. Незавершенное производство

Этот вид запасов относится к полуфабрикатам, ожидающим превращения в готовую продукцию.

3. Готовая продукция

Это простая концепция. Управление запасами готовой продукции, готовой к реализации.

После размещения заказа на продукт вы выбираете продукт из своего инвентаря, упаковываете его и отправляете покупателю.

4. Упаковочные материалы

Как я упоминал ранее, несоответствие запасов упаковочного материала также может вызвать задержку цикла заказа.

Упаковочные материалы включают картонную коробку, пузырчатую пленку, курьерские пакеты, наполнители, клейкие ленты, фирменные этикетки и многое другое.

5. Буферный или страховой запас

Обычно мы запасаемся вещами только тогда, когда они вот-вот закончатся. Однако буферный запас — это запас продуктов, которые покупаются и хранятся заранее на основе прогнозирования тенденции спроса.

6. Ремонт, техническое обслуживание и эксплуатация

Этот вид инвентаря очень полезен в процессе производства, но никоим образом не является частью готового продукта.

Некоторыми из этих продуктов являются чистящие средства, инструменты безопасности, инструменты для ремонта, дополнительные батареи, машины и компьютерные системы и т. д.

Знаете ли вы, что существует множество видов инвентаря, с которыми приходится иметь дело предприятиям?

Ну, я тоже, до сегодняшнего дня!

Какие существуют методы управления запасами?

Независимо от того, управляете ли вы своими запасами самостоятельно или наняли кого-то, чтобы сделать это за вас, или вы вложили средства в систему управления запасами, это сработает только в том случае, если вы используете соответствующую технику.

Тем не менее, есть несколько методов управления запасами, которые вы можете выбрать. Вы можете выбрать метод, который лучше всего подходит для вашего типа бизнеса.

ABC-анализ

В этом методе запасы в основном делятся на 3 группы в зависимости от их влияния на общую стоимость запасов.

Группа А будет включать в себя ваши самые ценные акции. Группа B — это то, что находится между наиболее ценными и наименее ценными, а группа C — ваш наименее ценный инвентарь.

Но это наиболее распространенный способ категоризации вашего инвентаря в ABC-анализе. Их можно классифицировать на основе многих других факторов, таких как спрос, риск и т. д.

Своевременный инвентарь

Это низкозатратный метод управления запасами, при котором сырье заказывается с доставкой в ​​соответствии с графиком производства.

Когда есть спрос на продукт и производство этого продукта в пути, только тогда заказывают сырье. Значит, это сырье долго не хранится на складе!

Этот метод также гарантирует отсутствие мертвых запасов на складе, которые никогда не будут использованы или проданы клиентам.

Страховой запас

Техника страхового запаса — это способ компенсировать непредвиденные изменения требований к продукту. Таким образом, у вас никогда не будет дефицита указанного товара.

В начале карантина маски и дезинфицирующие средства исчезли почти во всех магазинах за считанные дни.

Тем не менее, некоторые предприятия, предсказавшие этот спрос, позаботились о наличии буферного запаса масок и дезинфицирующих средств, что окупилось для бизнеса и его клиентов.

ФИФО/ЛИФО

First In, First Out или FIFO — это метод, при котором запасы, закупаемые первыми, продаются первыми. Это лучше всего подходит для скоропортящихся продуктов, у которых есть срок годности.

Последний пришел, первый ушел или LIFO — это метод, при котором запасы, закупаемые в конце, утилизируются первыми. Это лучше всего работает для скоропортящихся предметов, таких как одежда, декор, украшения и т. д.

Постоянное управление запасами

Это вид управления запасами, который является бессрочным, как следует из названия.

В этом методе запасы подсчитываются и классифицируются по мере их поступления.

Запасы также проверяются и обновляются в конце каждого цикла заказа. Таким образом, этот метод инвентаризации заключается в том, чтобы оставаться на вершине количества вашего инвентаря.

Шесть сигм и шесть сигм бережливого производства

Шесть сигм — это своего рода образовательный инструмент, который учит предприятия управлению цепочками поставок и всему, что с ним связано, включая управление запасами.

Их обучение сосредоточено на повышении производительности и увеличении прибыли для бизнеса, а также на снижении затрат на хранение избыточных запасов.

Lean шесть сигм используется для улучшения учения шести сигм, которое фокусируется, в частности, на оптимизации производственного рабочего процесса.

Планирование потребности в материалах

Планирование потребности в материалах или MRP является одним из старейших компьютерных методов управления запасами.

Этот метод работает с единственной целью: получить нужные продукты в нужном месте в нужное время.

MRP повышает производительность бизнеса, гарантируя доступность нужных компонентов, когда это необходимо, что снижает уровень запасов и оптимизирует управление запасами.

Внедрение метода управления запасами гарантирует, что вы будете лучше видеть свои запасы и с легкостью выполнять циклы заказов. Это должно уменьшить все трения, связанные с подбором, упаковкой и отправкой продукта.

Если вы достигли этого, то ваше управление запасами находится на высшем уровне!

Каковы передовые методы управления запасами?

В зависимости от размера и масштаба вашего бизнеса управление запасами может быть очень простым или очень сложным. Но как бы то ни было, это некоторые из передовых методов, облегчающих управление запасами.

В конце концов, управление запасами — это часть вашего бизнеса, а не весь ваш бизнес. Его цель — сделать ведение вашего бизнеса простым и эффективным.

Но если вы сочтете это запутанным или трудоемким, вы всегда можете инвестировать в хорошую систему управления запасами или программное обеспечение.

Резюме

Запасы — это самый большой актив для любого бизнеса, ожидающий превращения в прибыль.

Однако, если вы не можете максимально использовать свой инвентарь или, в свою очередь, несете убытки из-за неправильного управления своим инвентарем, самое время внести некоторые изменения.

В этой статье мы обсудили, что такое инвентаризация, что такое управление запасами и почему это важно для бизнеса.

Мы также рассмотрели различные типы запасов, с которыми предприятиям приходится иметь дело на регулярной основе.

После этого мы рассмотрели некоторые методы управления запасами, которые годами используются в деловом мире.

Эти методы варьируются от бизнеса к бизнесу, но как только вы найдете метод, который лучше всего подходит для вашего бизнеса, управление запасами становится как часы.

И последнее, но не менее важное: я перечислил некоторые из лучших практик, которым следует следовать при управлении запасами. Эти методы являются общими для всех видов бизнеса.