Ce este managementul stocurilor? – Importanța, tipurile și tehnicile
Publicat: 2022-04-28Ați auzit vreodată expresia „ai toate rațele la rând”? Gestionarea stocurilor înseamnă să ai toate rațele la rând dacă vrei să conduci o afacere eficientă și profitabilă. În acest articol, permiteți-ne să analizăm în profunzime gestionarea stocurilor, avantajele sale și modul în care vă poate ajuta afacerea.
Gestionarea stocurilor este o parte integrantă a fiecărei afaceri, fie că este vorba despre un magazin fizic sau un magazin online sau ambele.
Presupunem că un ciclu de comandă începe atunci când un client plasează o comandă, dar adevărul este; ciclul începe cu tine ca proprietar de afaceri, analizând stocurile produselor tale și introducându-le în catalog.
Clientul plasează o comandă din catalog. Acceptați comanda odată ce plata este efectuată, alegeți produsul din depozit, îl împachetați și îl expediați clientului.
Odată ce clientul primește produsul și este mulțumit de acesta, ciclul comenzii este complet din punctul de vedere al clientului. ar trebui să actualizați stocul produsului înainte de a putea considera ciclul de comandă ca fiind complet.
Așadar, obțineți o imagine de bază asupra modului în care începe și se termină afacerea dvs. prin analizarea și actualizarea stocurilor produselor/bunurilor dvs. Aceasta este gestionarea stocurilor pentru dvs. în cel mai simplu sens.
Luați un gigant de comerț electronic precum Amazon, de exemplu. Amazon primește aproximativ 66.000 de comenzi pe oră.
Chiar și așa, există foarte puține sau deloc fricțiuni atunci când vine vorba de ambalare și livrarea comenzilor. Dacă un produs este „epuizat”, acesta este actualizat imediat în catalog și oamenii nu pot plasa comenzi pentru astfel de produse până când nu este din nou pe stoc.
Acest lucru rezultă dintr-un sistem impecabil de gestionare a stocurilor care îi ajută să gestioneze produsele și stocurile lor și să le gestioneze în vrac după cum este necesar.
Acum, dacă crezi că nu ai nevoie de un sistem de gestionare a stocurilor pentru că ești o afacere mică, nu poți greși mai mult.
Fiind o afacere mică, aveți mult mai mult de pierdut dacă există o administrare greșită în ciclul comenzii. Chiar și un client nemulțumit poate provoca o pierdere uriașă în ceea ce privește vânzările și reputația.
Există atât de multe alte avantaje ale gestionării stocurilor, despre care vom discuta în continuare în acest articol. Înainte de asta, să ne uităm la ce este gestionarea stocurilor.
Cuprins
Ce este managementul stocurilor?
Gestionarea stocurilor este o parte importantă a lanțului de aprovizionare, care se referă la a avea date complet controlate și urmărirea inventarului, mutarea în și ieșirea din depozit.
Inventarul se referă la toate activele fizice deținute de afacere cu intenția de a le transforma într-un profit. Aceste active pot fi materii prime pentru produse finite și tot ce se află între ele.
Stocurile sau inventarul dvs. sunt unul dintre cele mai fluide active ale afacerii dvs. Numărul lor se schimbă mereu cu fiecare achiziție și fiecare vânzare făcută.
Gestionarea stocurilor funcționează pe trei niveluri:
- Cumpărați stocuri de la un producător sau un furnizor. Acestea pot fi materii prime pe care le convertiți în produse finite sau produse gata de vânzare.
- Stocați acest inventar într-un depozit până când primiți o comandă pentru produs și trebuie să-l expediați.
- Vindeți produsele și îndepliniți comenzile plasate de clienții dvs., transformând inventarul în profit.
Gestionarea îndeaproape a stocului la fiecare nivel va ajuta la reducerea multor costuri implicate de stocarea excesivă sau insuficientă a stocului.
Care este importanța gestionării stocurilor?
Gestionarea inventarului este primul pas către conducerea afacerii dvs. fără probleme și cu cele mai puține obstacole. Dacă gestionarea stocurilor este la punct, gestionarea comenzilor va fi ca un ceas.
Iată o listă de avantaje ale gestionării stocurilor:
- Facilitează urmărirea și monitorizarea comenzilor dvs
- Reduce timpul de livrare la fiecare comandă plasată
- Reduce erorile implicate în ridicarea și ambalarea produselor comandate
- Precizie ridicată în performanța comenzii
- Satisfacția clientului
- Reduce costurile implicate în stocarea excesivă sau insuficientă a produselor
- Reduce costurile investiției în inventarul greșit
- Eficiență îmbunătățită în menținerea inventarului
- Ajută la prognoza cererii și stocarea în consecință
- Facilitează planificarea pe termen lung și creșterea în afaceri
Acum haideți să discutăm despre toate tipurile diferite de inventar cu care va trebui să vă ocupați într-o afacere.
Unele dintre aceste tipuri de inventar se pot aplica sau nu afacerii dvs. Cu toate acestea, este bine să știți despre asta pentru referințe viitoare.
Diverse tipuri de stocuri implicate într-o afacere
Majoritatea oamenilor presupun că un stoc sau un inventar este specific numai produselor finite care sunt gata de vânzare. Cu toate acestea, fiecare companie are de gestionat un set diferit de stocuri.
Dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri care își aprovizionează bunuri finite de la un furnizor și le vinde prin magazinul său, atunci inventarul dvs. este dominat în principal de produse finite care sunt gata să fie expediate. Dar cum rămâne cu materialul de ambalare și transport?
Nu doriți să amânați expedierea unei comenzi doar pentru că nu aveți materialul necesar de ambalare în stoc!
Deci, acestea sunt tipurile de inventar cu care este posibil să aveți de-a face ca proprietar de afaceri.
1. Materii prime
Trebuie să organizați și să gestionați și materiile prime pentru produsele dvs. Mai ales dacă deții o afacere de produse handmade.
2. Inventarul lucrărilor în curs
Acest tip de inventar se refera la semifabricatele care asteapta sa fie transformate in produse finite.
3. Produse finite
Este un concept simplu. Gestionarea unui stoc de produse finite care sunt gata de vânzare.
Odată plasată o comandă pentru un produs, alegeți produsul din inventarul dvs., îl împachetați și îl expediați clientului.
4. Materiale de ambalare
După cum am menționat anterior, nepotrivirea stocului de material de ambalare poate provoca, de asemenea, o întârziere a ciclului de comandă.
Materialele de ambalare includ cutie de carton, folie cu bule, pungi de curierat, materiale de umplutură, benzi adezive, etichete de marcă și multe altele.
5. Stoc tampon sau de siguranță
De obicei, ne aprovizionăm cu lucruri doar atunci când suntem pe cale să rămânem fără. Cu toate acestea, stocul tampon este un stoc de produse care sunt cumpărate și stocate în avans pe baza prognozei unei tendințe a cererii.
6. Reparații, întreținere și operațiuni
Acest tip de inventar este foarte util în timpul procesului de fabricație, dar nu face parte în niciun fel din produsul finit.
Unele dintre aceste produse sunt materiale de curățenie, instrumente de siguranță, instrumente de reparații, baterii suplimentare, mașini și sisteme informatice etc.
Știați că au existat atât de multe tipuri de inventar cu care întreprinderile trebuie să se confrunte?
Ei bine, nici eu, până azi!
Care sunt unele dintre tehnicile de gestionare a stocurilor?
Fie că vă gestionați singur stocul sau ați angajat pe cineva care să o facă pentru dvs. sau ați investit într-un sistem de gestionare a stocurilor, va funcționa numai dacă utilizați tehnica relevantă.
Acestea fiind spuse, există câteva tehnici de gestionare a stocurilor din care puteți alege. Puteți alege tehnica care funcționează cel mai bine pentru tipul dvs. de afacere.
Analiza ABC
În această tehnică, inventarul este practic clasificat în 3 grupuri în funcție de impactul pe care îl au asupra costului total al inventarului.
Grupa A ar cuprinde cele mai valoroase acțiuni ale tale. Grupa B este cea care se află între cel mai valoros și cel mai puțin valoros, iar grupa C este stocul tău cel mai puțin valoros.
Dar acesta este cel mai comun mod de a vă clasifica inventarul în analiza ABC. Ele pot fi clasificate în funcție de mulți alți factori, cum ar fi cererea, riscul etc.
Inventar la timp
Aceasta este tehnica de gestionare a stocurilor cu costuri reduse, în care materiile prime sunt comandate pentru a fi livrate în program cu termenele de producție.
Atunci când există o cerere pentru un produs și producția produsului menționat este într-un fel, numai atunci se comandă materiile prime. Prin urmare, aceste materii prime nu sunt depozitate mult timp în depozit!
Această tehnică asigură, de asemenea, că nu există stocuri moarte în depozit care nu sunt niciodată folosite sau vândute clienților.
Stoc de siguranta
Tehnica stocului de siguranță este o modalitate de a compensa schimbările neprevăzute ale cerințelor unui produs. În acest fel, nu veți epuiza niciodată stocul pentru produsul menționat.
La începutul blocării, măștile și dezinfectanții s-au epuizat în aproape fiecare magazin în câteva zile.
Cu toate acestea, unele companii care au prezis această cerere s-au asigurat că au un stoc tampon de măști și dezinfectanți, ceea ce a dat roade pentru afacere și clienții săi.
FIFO/LIFO
First In, First Out sau FIFO este o tehnică în care stocul care este procurat primul este vândut primul. Acest lucru funcționează cel mai bine pentru articolele perisabile care vin cu o dată de expirare.
Last In, First Out, sau LIFO, este o tehnică în care inventarul care este procurat la sfârșit este primul care este eliminat. Acest lucru funcționează cel mai bine pentru articolele neperisabile precum îmbrăcăminte, decor, bijuterii etc.
Gestionarea perpetuă a stocurilor
Acesta este tipul de gestionare a stocurilor care este perpetuă, după cum sugerează și numele.
În această tehnică, stocurile sunt numărate și clasificate imediat ce ajung.
Stocurile sunt, de asemenea, verificate și actualizate la sfârșitul fiecărui ciclu de comandă. Așadar, această tehnică de inventar se referă la a rămâne în fruntea numerelor inventarului tău.
Six sigma și lean six sigma
Six Sigma este un fel de instrument educațional care învață companiile despre managementul lanțului de aprovizionare și despre tot ceea ce este implicat în acesta, inclusiv gestionarea stocurilor.
Predarea lor se concentrează pe îmbunătățirea performanței și creșterea profiturilor pentru afaceri și, de asemenea, pe reducerea costurilor de stocare a stocurilor în exces.
Lean six sigma este folosit pentru a îmbunătăți învățăturile six sigma, care se concentrează în special pe optimizarea fluxului de lucru de producție.
Planificarea Nevoilor Materiale
Planificarea cerințelor de materiale sau MRP este una dintre cele mai vechi tehnici de gestionare a stocurilor bazate pe computer.
Această tehnică funcționează cu un singur scop și anume acela de a avea produsele potrivite pregătite la locul potrivit, la momentul potrivit.
MRP îmbunătățește productivitatea afacerii asigurându-se că componentele potrivite sunt disponibile atunci când este necesar, ceea ce reduce nivelurile de stoc și optimizează gestionarea stocurilor.
Implementarea unei tehnici de gestionare a stocurilor vă asigură că aveți o vizibilitate mai bună a inventarului și finalizați cu ușurință ciclurile de comenzi. Ar trebui să reducă toate frecările implicate în alegerea, ambalarea și expedierea unui produs.
Dacă ați reușit acest lucru, atunci gestionarea stocurilor dvs. este de top!
Care sunt bunele practici de urmat în gestionarea stocurilor?
În funcție de dimensiunea și amploarea afacerii dvs., gestionarea stocurilor poate fi cu adevărat simplă sau foarte complicată. Dar oricare ar fi cazul, acestea sunt câteva dintre bunele practici care facilitează gestionarea stocurilor.
- Alegeți o locație accesibilă pentru a vă stoca inventarul. Spațiul de depozitare face diferența în gestionarea eficientă a stocului dumneavoastră. Aceasta ar trebui să fie prioritatea ta.
- Planificați podeaua și aspectul pentru a o face să arate îngrijită și organizată. Acest lucru reduce, de asemenea, timpul necesar pentru a găsi un produs din stocul dvs. de produse.
- Asigurați-vă că vizibilitatea inventarului dvs. este ridicată. Niciunul dintre produsele din stocul dumneavoastră nu ar trebui să fie lipsit de vedere pentru că știm cu toții că a ieșit din vedere înseamnă a ieși din minte!
- Etichetați clar toate produsele din inventarul dvs. Clasificați-le în funcție de tipurile menționate mai sus și organizați corespunzător produsele etichetate.
- Menționați datele de expirare pe etichetă și aveți grijă de ele. În acest fel, vă puteți asigura că nu expediați clienților dvs. produse expirate.
- Verificați și actualizați stocul după finalizarea fiecărui ciclu de comandă. Este foarte ușor să vă gestionați inventarul dacă continuați să actualizați numerele în mod regulat, mai degrabă decât să o faceți în bloc!
- Aruncați stocul nedorit. Scapa de ele daca sunt expirate. Dacă nu mai sunt solicitați, încercați să creați vânzări și reduceri pentru a elimina stocul rapid.
- Păstrați o evidență a întregului inventar, a celor pentru care sunt comandate, care sunt în tranzit, abia sosite la depozit etc.
- Dacă procesul de gestionare a stocurilor este prea mult pentru dvs., atunci atribuiți responsabilitatea unei persoane cu experiență în gestionarea stocurilor.
- Urmați un proces standard pentru gestionarea inventarului și creați o copie de rezervă pentru toate datele de gestionare a stocurilor.
La sfârșitul zilei, gestionarea stocurilor este o parte a afacerii dvs. și nu întreaga afacere. Scopul său este de a face gestionarea afacerii dvs. ușoară și eficientă.
Dar dacă vi se pare confuz sau consumator de timp, puteți investi oricând într-un sistem sau software bun de gestionare a stocurilor.
rezumat
Inventarul este cel mai mare activ pentru orice afacere, care așteaptă să fie transformat în profit.
Cu toate acestea, dacă nu puteți profita la maximum de inventarul dvs. sau dacă suferiți la rândul său pierderi din cauza unei gestionări greșite a inventarului dvs., este timpul să faceți unele modificări.
În acest articol, am discutat despre ce este un inventar, ce este gestionarea stocurilor și de ce este important pentru companii.
De asemenea, ne-am scufundat în diferitele tipuri de inventar cu care întreprinderile trebuie să se ocupe în mod regulat.
După care, am analizat câteva dintre tehnicile de gestionare a stocurilor care au fost folosite în lumea afacerilor de ani de zile.
Aceste tehnici variază de la o afacere la alta, dar odată ce găsiți tehnica care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs., gestionarea stocurilor devine ca un ceas.
Nu în ultimul rând, am enumerat câteva dintre cele mai bune practici de urmat în gestionarea stocurilor. Aceste practici sunt comune pentru orice tip de afacere.
Întrebări frecvente
Ce este cifra de afaceri a stocurilor?Într-o perioadă specificată, de câte ori o afacere a vândut și înlocuit stocurile indică către cifra de afaceri a stocurilor. Dacă rata de rulaj este mare, înseamnă că produsele se vând mai repede.
Ce este un sistem/software de gestionare a stocurilor?
Software-urile de gestionare a stocurilor sunt instrumente concepute pentru a vă urmări inventarul prin diferite etape din lanțul de aprovizionare.
A avea un software bun de gestionare a stocurilor poate economisi mult timp și energie pentru proprietarii de afaceri. Software-ul permite gestionarea comenzilor, generarea de facturi, asistență la raportare și analiză și multe altele.
Care sunt software-urile gratuite de gestionare a inventarului?
Unele dintre software-urile gratuite de gestionare a stocurilor pe care le puteți încerca pentru afacerea dvs. sunt Odoo, Zoho, PartKeeper, Stockpile și Skyware.
Dar cele mai multe dintre aceste software-uri vin ca o extensie gratuită care vă sprijină afacerea. Ar putea exista și alte costuri asociate cu deținerea unui cont pe aceste platforme.
Care este rolul managementului stocurilor?
Managementul stocurilor urmărește să reducă toate fricțiunile cauzate din cauza stocului mai mic sau mai mare.
Oferă o vedere clară asupra a ceea ce trebuie comandat, când, cât și unde trebuie depozitat.
Cum să aflați dacă gestionarea stocurilor este de succes?
Dacă nu aveți prea multe sau prea puține stocuri, rata dvs. de rotație a stocurilor este mare, puteți prevedea cu exactitate cererea, etc. aceasta înseamnă că gestionarea stocurilor este de succes.
Acestea sunt doar câteva dintre valorile pe care le puteți folosi pentru a afla dacă gestionarea inventarului este eficientă.
Ce afaceri nu au nevoie de management al stocurilor?
Există unele companii care nu trebuie să se ocupe de gestionarea stocurilor. Unele dintre acestea sunt Dropshipping, vânzarea de produse digitale, marketingul afiliat și oferirea de servicii digitale.