什么是库存管理？ – 重要性、类型和技术

你有没有听过这句话，“把所有的鸭子都排成一排”？ 如果您想经营一家高效且有利可图的业务，库存管理就是让您的所有鸭子排成一列。 在本文中，让我们深入探讨库存管理、它的优势以及它如何帮助您的业务。

库存管理是每个企业不可或缺的一部分，无论是实体店还是在线商店或两者兼而有之。

我们假设订单周期从客户下订单开始，但事实是； 这个周期从您作为企业主开始，分析您的产品库存并将它们列入目录。

客户从目录中下订单。 付款完成后，您接受订单，从仓库中挑选产品，打包并将其运送给客户。

一旦客户收到产品并对它感到满意，订单周期就从客户的 POV 完成。 您必须先更新产品库存，然后才能认为订单周期已完成。

因此，您可以通过分析和更新产品/商品的库存来了解您的业务如何开始和结束。 从最简单的意义上说，这就是您的库存管理。

以亚马逊这样的电子商务巨头为例。 亚马逊每小时收到大约 66,000 个订单。

即便如此，在订单的包装和运输方面几乎没有摩擦。 如果产品“缺货”，它会立即在目录中更新，并且人们无法在此类产品重新上架之前下订单。

这源于一个无可挑剔的库存管理系统，该系统帮助他们处理产品及其库存，并根据需要进行批量管理。

现在，如果您认为您是一家小型企业就不需要库存管理系统，那您就大错特错了。

作为一家小型企业，如果订单周期管理不善，您将失去更多。 即使是一个不满意的客户也会在销售和声誉方面造成巨大损失。

库存管理还有很多优势，我们将在本文中进一步讨论。 在此之前，我们先来看看什么是库存管理。

什么是库存管理？

库存管理是供应链的重要组成部分，它是关于拥有完整的受控数据和跟踪库存，进出存储。

存货是指企业为将其转化为利润而持有的所有实物资产。 这些资产可以是制成品的原材料以及介于两者之间的一切。

您的库存或库存是您业务中最具流动性的资产之一。 他们的数量随着每次购买和每次销售而不断变化。

库存管理工作在三个层面：

在各个级别密切管理库存将有助于减少因库存过多或库存不足而产生的大量成本。

库存管理的重要性是什么？

库存管理是让您的业务顺利运营且障碍最少的第一步。 如果您的库存管理到位，您的订单管理将像发条一样。

以下是库存管理的优点列表：

现在让我们讨论您在企业中必须处理的所有不同类型的库存。

其中一些库存类型可能适用于您的业务，也可能不适用于您的业务。 但是，最好了解它以供将来参考。

企业中涉及的各类存货

大多数人认为库存或存货只针对准备出售的成品。 但是，每个企业都有一组不同的库存需要管理。

如果您是从供应商处采购成品并通过他们的商店销售的小企业主，那么您的库存主要由准备好发货的成品支配。 但是包装和运输材料呢？

您不希望仅仅因为库存中没有必要的包装材料而延迟发货！

因此，这些是您作为企业主可能必须处理的库存类型。

一、原材料

您还必须为您的产品组织和管理原材料。 特别是如果您拥有一家手工制品业务。

2. 在制品库存

这种存货是指等待变成成品的半成品。

3、成品

这是一个简单的概念。 管理准备出售的成品库存。

为产品下订单后，您从库存中挑选产品，包装并将其运送给客户。

4、包装材料

就像我之前提到的，包装材料库存的不匹配也会导致订单周期的延迟。

包装材料包括纸箱、气泡膜、快递袋、填充物、胶带、品牌标签等。

5. 缓冲或安全库存

通常，我们只有在即将用完时才会囤积东西。 但是，缓冲库存是基于预测需求趋势而预先购买和存储的产品库存。

6. 维修、保养和操作

这种库存在制造过程中非常有用，但无论如何都不是成品的一部分。

其中一些产品是清洁用品、安全工具、维修工具、备用电池、机械和计算机系统等。

您是否知道企业必须处理这么多种库存？

好吧，我也没有，直到今天！

库存管理技术有哪些？

无论您是自己管理库存，还是聘请某人为您管理库存，或者您投资了库存管理系统，只有使用相关技术才能奏效。

也就是说，您可以选择一些库存管理技术。 您可以选择最适合您的业务类型的技术。

ABC分析

在这种技术中，库存基本上根据它们对库存总成本的影响分为 3 组。

A 组将包括您最有价值的股票。 B 组是介于最有价值和最不有价值之间的一个，而 C 组是您最不有价值的库存。

但这是在 ABC 分析中对库存进行分类的最常用方法。 它们可以根据许多其他因素进行分类，如需求、风险等。

及时库存

这是一种低成本的库存管理技术，根据生产时间订购原材料并按时交付。

当对一种产品有需求并且该产品的生产在某种程度上是这样时，才会订购原材料。 因此，这些原材料不会长期存放在仓库中！

这种技术还确保仓库中没有从未使用或出售给客户的死库存。

安全库存

安全库存技术是一种弥补产品需求意外变化的方法。 这样，您将永远不会缺货。

在封锁开始期间，几乎每家商店的口罩和消毒剂在几天之内就脱销了。

然而，一些预测到这种需求的企业确保有口罩和消毒剂的缓冲库存，这为企业及其客户带来了回报。

先进先出/后进先出

先进先出或 FIFO 是一种技术，其中先采购的库存先销售。 这最适用于带有保质期的易腐烂物品。

后进先出或 LIFO 是一种技术，在这种技术中，最后采购的库存最先被处理掉。 这最适用于不易腐烂的物品，如服装、装饰品、珠宝等。

永续库存管理

顾名思义，这是一种永久性的库存管理。

在这种技术中，库存一到就被计数和分类。

在每个订单周期结束时也会检查和更新库存。 因此，这种库存技术就是要掌握库存数量。

六西格玛和精益六西格玛

6 sigma 是一种教育工具，可向企业教授供应链管理及其涉及的所有内容，包括库存管理。

他们的教学重点是提高业务绩效和增加利润，以及降低库存过剩库存的成本。

精益六西格玛用于增强六西格玛的教义，尤其侧重于优化生产工作流程。

物料需求计划

物料需求计划或 MRP 是最古老的基于计算机的库存管理技术之一。

这项技术只有一个目标，那就是在正确的时间在正确的地方准备好正确的产品。

MRP 通过确保在需要时提供正确的组件来提高业务生产力，从而降低库存水平并优化库存管理。

实施库存管理技术可确保您更好地了解库存并轻松完成订单周期。 它应该减少产品拣选、包装和运输过程中涉及的所有摩擦。

如果您做到了这一点，那么您的库存管理就是一流的！

在库存管理中应遵循哪些良好做法？

根据您的业务规模和规模，库存管理可能非常简单或非常复杂。 但无论如何，这些都是使库存管理更容易的一些良好做法。

归根结底，库存管理是您业务的一部分，而不是您的整个业务。 其目的是使您的业务运营变得轻松高效。

但是，如果您发现它令人困惑或耗时，您总是可以投资于一个好的库存管理系统或软件。

概括

库存是任何企业最大的资产，等待转化为利润。

但是，如果您无法充分利用您的库存，或者由于库存管理不善而导致损失，那么您是时候做出一些改变了。

在本文中，我们讨论了什么是库存、什么是库存管理以及为什么它对企业很重要。

我们还深入研究了企业必须定期处理的不同类型的库存。

随后，我们研究了一些多年来在商业世界中使用的库存管理技术。

这些技术因企业而异，但是一旦您找到最适合您的业务的技术，库存管理就会像发条一样。

最后但并非最不重要的一点是，我列出了一些在库存管理中要遵循的最佳实践。 这些做法对每种业务都很常见。